(Vous participez avec un ou plusieurs artistes)

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1 Cadre réservé à l administration (ne rien inscrire svp) N CDR : Cambrésis Dunkerquois Lille Sambre-Avesnois N DASC : Douaisis Flandre-Lys Roubaix-Tourcoing Valenciennois 20 e édition des Portes ouvertes des ateliers d artistes Les 13, 14 et 15 octobre 2017 DOSSIER DE DEMANDE D INSCRIPTION ARTISTE EN COLLECTIF (Vous participez avec un ou plusieurs artistes) Connectez-vous sur pour vous inscrire directement en ligne ou retournez ce dossier par voie postale impérativement avant le 15 mai 2017 Département du Nord Direction Education, Sports et Culture Direction Adjointe Sports et Culture Hôtel du Département 51, rue Gustave Delory Lille Cedex Tél. : / Mail : poaa@lenord.fr

2 Informations non publiées destinées à la gestion de votre inscription (tous les champs sont obligatoires) Informations publiées dans le carnet de route et sur internet (tous les champs sont obligatoires) Civilité : Mme M. Nom (en majuscules) : Nom du Collectif : Adresse de l atelier : Code postal : 59 Ville : Prénom : Adresse : Code postal : Ville : Je souhaite être répertorié(e) dans le carnet de route (un seul choix) : sous le nom du collectif, avec mon prénom et mon nom sous le nom du collectif, avec mon nom d artiste (précisez) : avec le seul nom du collectif (une inscription pour l ensemble du collectif) Exemple : Isabelle PLAFAU (prénom + nom) OU Isafau (nom d artiste) OU Collectif Abature (seul nom du collectif) Téléphone personnel : Et/ou téléphone portable : Mail : Discipline(s) exercée(s) (plusieurs réponses possibles) Peinture Dessin Installations, performances Illustrations Graphisme Multimédia Sculpture Photographie Techniques mixtes Arts appliqués (céramique, textile, mosaïque, vitrail, verre) Eveillez la curiosité du public, précisez votre discipline (exemple : peinture contemporaine, Art récup ) Etes-vous le référent du collectif? Oui, vous serez l unique correspondant du collectif et serez chargé de renseigner les informations communes à l ensemble des artistes du collectif dans le formulaire joint en page 4 (l adresse de l atelier, les horaires d ouverture ). Le kit de communication destiné au collectif et l ensemble de la correspondance vous seront adressés. Non, vous n avez pas à remplir le formulaire réservé au référent en page 4. N hésitez pas à vous rapprocher de votre référent pour récupérer vos documents de communication qui lui seront adressés dès le mois de septembre. 69 signes maximum (y compris espaces & ponctuation) Site web de l artiste (facultatif) : Etes-vous : identifié à la Maison des Artistes* identifié à l Agessa* *Préciser le numéro svp (impératif) : 1

3 Informations complémentaires sur votre parcours publiées uniquement sur internet (tous les champs sont obligatoires) Une fiche personnalisée sera mise en ligne sur le site internet du Département du Nord. Celle-ci présentera les informations contenues dans le carnet de route (coordonnées de l artiste, horaires d ouverture ) et des informations supplémentaires sur votre travail. Un visuel d une de vos œuvres et un CV seront également mis en ligne à condition qu ils soient fournis sur support informatique et que vous ayez donné votre autorisation pour leur diffusion. Votre démarche artistique : Acceptez-vous de transmettre vos coordonnées à un partenaire extérieur au Département du Nord? Votre parcours en quelques lignes (facultatif) : N oubliez pas de joindre deux visuels : - une photographie d œuvre de l artiste (impératif) - une photographie de l atelier Vous pouvez également joindre un CV (facultatif) précisant votre parcours artistique (formation, parcours, expositions ). Seuls les documents transmis sous format informatique pourront faire l objet d une mise en ligne sur le site internet. Souhaitez-vous que votre visuel figure sur le site internet, aux côtés de vos données? Seuls les visuels fournis sous format informatique (JPG 1024 X 768 pixels minimum) seront mis en ligne sur internet. Souhaitez-vous que votre CV soit visible sur votre fiche internet? Seuls les CV fournis sous format informatique (WORD (.doc) ou PDF) seront mis en ligne sur internet. Souhaitez-vous que votre soit mentionné sur votre fiche internet? 2

4 Charte de l artiste participant à la manifestation (Nom et signature obligatoires) Remarques ou suggestions sur la manifestation : Je soussigné(e), - déclare participer à la 20 e édition des Portes ouvertes des ateliers d artistes, qui aura lieu les 13, 14 et 15 octobre 2017, - avoir pris connaissance des modalités d inscription à la manifestation. Je m engage à : - participer à l opération pour faire partager mon travail au public ; - signaler mon atelier à l aide des affiches et bandeaux signalétiques mis à disposition par le Département ; - ouvrir gratuitement un lieu de création (atelier ou pièce aménagée avec outils et matériaux nécessaires à la création) et non uniquement un lieu d exposition (les salons de vente sont exclus) ; - accueillir personnellement le public ; - respecter les horaires d ouverture sur lesquels je me suis engagé(e) ; - mettre à la disposition des visiteurs des carnets de route dans mon atelier ; - ne pas pratiquer de prosélytisme religieux, politique et philosophique auprès des visiteurs ; - apposer le logo du Département du Nord sur l ensemble des documents de communication que j aurais conçus dans le cadre de cette manifestation ; - respecter les dispositions légales en matière de vente d œuvre durant la manifestation. J ai bien noté qu en cas de perte, de vol et/ou de dégradation, le Département du Nord ne pourra être tenu responsable. Fait à, le / /2017 Signature Pièces à joindre impérativement à votre dossier : Un visuel d une œuvre de l artiste, sous format JPG (1024 X 768 pixels) pour une mise en ligne sur internet, ou à défaut sur papier (avec les nom et prénom de l artiste inscrits au dos) Un visuel de l artiste dans son atelier, sous format JPG, ou à défaut sur papier (avec les nom et prénom de l artiste inscrits au dos) Un Curriculum Vitae (formation, parcours, expositions ) facultatif -, sous format WORD (.doc) ou PDF pour une mise en ligne sur internet, ou à défaut sur papier La «charte de l artiste participant aux Portes ouvertes des ateliers d artistes» dûment complétée et signée Merci de bien vouloir retourner votre dossier d inscription : IMPERATIVEMENT AVANT LE 15 MAI 2017 Un accusé de réception confirmant votre inscription vous sera retourné par mail (à défaut par courrier) après examen de votre dossier et avant le 15 juin

5 DOCUMENT A REMPLIR UNIQUEMENT PAR LE REFERENT DU COLLECTIF Informations publiées dans le carnet de route et sur internet (tous les champs sont obligatoires) Nom du Collectif : Adresse de l atelier (lieu d accueil du public) : Code postal de l atelier : 59 Ville de l atelier : Téléphone de l atelier (facultatif) : et/ou Site Web du collectif (facultatif) : Organisation d un temps fort (facultatif) - Surprenez votre public avec un accueil spécifique (moment convivial, vernissage, participation du public ) : Horaires d ouverture de l atelier (l atelier peut être ouvert 1, 2 ou 3 jours au choix, avec un minimum de 4h par jour, en continu ou discontinu) *Vendredi 13 octobre : de h à h, et de h à h, ou non-stop de h à h *Samedi 14 octobre : de h à h, et de h à h, ou non-stop de h à h *Dimanche 15 octobre : de h à h, et de h à h, ou non-stop de h à h *L artiste s engage à être présent aux horaires renseignés pour accueillir le public. Etes-vous en mesure d accueillir des groupes scolaires? L organisation des visites de groupes scolaires est laissée à l initiative des artistes participants ou des enseignants qui sont chargés de prendre, eux-mêmes, les contacts nécessaires. Etes-vous en mesure d accueillir des personnes à mobilité réduite? Pour obtenir le pictogramme «Accueil des personnes à mobilité réduite», l accès à l entrée principale ou secondaire doit impérativement être de plain-pied avec un chemin d accès extérieur (sans marche ni seuil) et l entrée accessible doit comporter une largeur de passage utile minimum de 77 cm. Je m engage à ce que les informations communiquées aient fait l objet d une concertation avec l ensemble des artistes du collectif. 4

6 MODALITES D INSCRIPTION PORTES OUVERTES DES ATELIERS D ARTISTES DEPARTEMENT DU NORD CONDITIONS DE PARTICIPATION Etre un artiste amateur, professionnel ou confirmé réalisant des créations uniques dans le domaine des arts plastiques et/ou des arts visuels Disposer d un atelier individuel ou collectif (ou, à défaut, d un lieu permettant de recréer l ambiance d un atelier) situé dans le Nord et pouvant accueillir des visiteurs Etre présent dans l atelier (y compris pour les artistes inscrits en collectif) et accueillir personnellement et gratuitement les visiteurs. Attention : certaines demandes ne s inscrivent pas dans les priorités retenues pour l organisation de cette manifestation, à savoir les lieux commerciaux ouverts en guise d atelier (galerie d exposition privée, boutique, restaurant ), l artisanat (ébénisterie, joaillerie, décoration, restauration de mobilier et bâtiments classés ), la décoration de mobilier et de meubles d aménagement, les œuvres relevant des arts vivants, la réalisation de compositions florales, la réalisation d'objets usuels ou utilitaires, la reproduction d œuvres, de symboles et/ou de personnages (copies de tableaux de maître, blasons, armoiries ) POUR LES ARTISTES PARTICIPANT EN COLLECTIF (2 et plus) Vous souhaitez apparaître dans le carnet de route avec le seul nom du collectif : un seul dossier est à compléter. OU Vous souhaitez que les noms des artistes figurent endessous de celui du collectif : - chaque artiste du collectif doit impérativement renseigner un dossier (sauf la page 4) ; - vous désignez un référent qui sera l unique correspondant du collectif et complètera les informations communes à l ensemble des artistes en page 4 du dossier. Le kit de communication destiné à l ensemble des artistes du collectif sera adressé au référent fin août/début septembre. INSCRIVEZ-VOUS AVANT LE 15 MAI 2017! DOCUMENT A CONSERVER PAR L ARTISTE directement sur le site internet ou en retournant le dossier par voie postale, à l adresse suivante : Département du Nord - Direction Education, Sports et Culture - Direction Adjointe Sports et Culture - «POAA 2017» - Hôtel du Département - 51, rue Gustave Delory Lille Cedex PIECES IMPERATIVES AU TRAITEMENT DU DOSSIER le formulaire d inscription dûment complété et la charte de l artiste signée ; la photo d une œuvre de l artiste (joindre une photo sous format JPG 1024X768 minimum si vous souhaitez qu elle soit mise en ligne sur le site poaa.lenord.fr) ; une photo du lieu de création de l artiste. PIECE FACULTATIVE un CV (formation, parcours, expositions ), sous format WORD (.doc) ou PDF si vous souhaitez qu il soit mis en ligne sur le site poaa.lenord.fr SITE INTERNET : Le public pourra y visualiser dès le mois de septembre une fiche de présentation par artiste. Celle-ci contiendra les coordonnées de l artiste, des informations sur son travail, le visuel d une de ses œuvres et/ou un CV. Le téléchargement des documents de communication (affiches, signalétique, etc.) sera également possible, n hésitez pas à en faire bon usage! CONFIRMATION DE L INSCRIPTION / COMMUNICATION AUTOUR DE L EVENEMENT Un accusé de réception confirmant votre inscription vous sera retourné par mail après examen de votre dossier, avant le 15 juin Le Département du Nord assure la réalisation des supports de communication et la promotion de la manifestation auprès de la presse régionale, des mairies, des centres culturels, des associations Toutefois, afin de valoriser votre participation à l opération, il vous appartient de prendre contact, de manière individuelle, avec la presse locale, votre Municipalité et les établissements scolaires. Les carnets de route, affiches, invitations, signalétiques vous seront transmis quelques semaines avant la manifestation pour vous permettre d organiser la venue de scolaires dans votre atelier ou d envoyer vos invitations personnalisées et ainsi assurer votre propre promotion.