Fireforum Awards 2011
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- Théophile St-Laurent
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15 VISIBILITE AVANT L EVENEMENT Texte de présentation de votre société sur le site web de Fireforum Awards (max. 400 caractères) Le logo de votre entreprise (avec hyperlien) sur le site fireforum.be Visibilité logo dans la campagne média digitale Le logo de votre entreprise dans l intégralité de la campagne mailing élaborée (6 mailings) Visibilité maximale dans la compagne média imprimée Le logo de votre entreprise sur le formulaire d enregistrement (site web) et la confirmation ( ) + les infos pratiques ( ) (envoyé quelques jours avant l évènement) VISIBILITE SUR PLACE Branding libre dans la salle Possibilité de placement d une bannière de votre société au comptoir d enregistrement Le logo de votre société sur les mange-debouts (apéritif & open bar) Mention du logo pendant une présentation en loop sur les différents écrans pendant l événement. Possibilité de distribuer un gadget à chaque participant Possibilité de distribuer une brochure de présentation à chaque participant Interview on stage de votre CEO (5 minutes) (exclusivité) Remise d un prix à un des gagnants Le choix de décider quel(s) VIPs vous souhaitez à votre table (exclusivité) TICKETS D ENTRÉES 8 PLACES ASSISES GRATUITES POUR VOS INVITÉS OU COLLABORATEURS = 1 table VIP exclusive VISIBILITE APRES L EVENEMENT 1/2 page dans l édition spéciale de Fireforum Magzine (décembre) (tirage: exemplaires) Annonce via banner pendant 3 mois sur le site web fireforum.be FOLLOW-UP Base de données avec tous les participants au congrès ayant donné leur accord lors de l inscription (avec s si disponibles) Ces données sont soumises à la loi belge du 8 Décembre 1992 relative à la protection de la vie privée, et vous n êtes autorisé à l utiliser que conformément à cette loi. Ces données ne peuvent être ni divulguées (vendues, louées,...), gratuitement ou contre paiement et ne peuvent être utilisées que par le contractant.
16 VISIBILITE AVANT L EVENEMENT Le logo de votre entreprise (avec hyperlien) sur le site fireforum.be Visibilité logo dans la campagne média digitale Le logo de votre entreprise dans l intégralité de la campagne mailing élaborée ( contacts) VISIBILITE SUR PLACE Mention du logo pendant une présentation en loop sur les différents écrans pendant l événement Possibilité de distribuer une brochure de présentation à chaque participant TICKETS D ENTRÉES 4 PLACES ASSISES GRATUITES POUR VOS INVITÉS OU COLLABORATEURS = ½ table VISIBILITE APRES L EVENEMENT Mention du logo dans l édition spéciale du Fireforum Magazine (décembre) (tirage: exemplaires) Annonce button pendant 3 mois sur le site fireforum.be FOLLOW-UP Base de données avec tous les participants au congrès ayant donné leur accord lors de l inscription (pas d s) Ces données sont soumises à la loi belge du 8 Décembre 1992 relative à la protection de la vie privée, et vous n êtes autorisé à l utiliser que conformément à cette loi. Ces données ne peuvent être ni divulguées (vendues, louées,...), gratuitement ou contre paiement et ne peuvent être utilisées que par le contractant.
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22 FIREFORUM AWARDS 19 NOVEMBRE 2015 PALAIS DES COLONIES TERVUREN FORMULAIRE DE PARTICIPATION A renvoyer par fax au n +32 (0) (A COMPLETER EN LETTRES MAJUSCULES S.V.P.) Soussigne (SIEGE SOCIAL + ADRESSE DE FACTURATION) : Firme + forme juridique :... Rue :...n :... Boîte :... Code postal:... Ville :... Pays :... Numéro d entreprise :... Inscrit au registre de commerce à... sous le numéro :... Représentée par :... Fonction :... Personne de contact (POUR TOUTE LA CORRESPONDANCE LOGISTIQUE) : Société + forme juridique :... Rue :... n :... Boïte:... Code postal:... Ville :... Pays :... Nom :... Prénom :... Fonction : Tél :... Fax :... GSM :... Communication : Français Néerlandais Anglais Souhaite participer aux Fireforum Awards le 19 novembre 2015 et confirme sa réservation pour le package suivant : TARIF MEMBRES: Gold Partner Package de 5.500,00 EUR (+TVA 21%) Silver Partner Package de 2.350,00 EUR (+TVA 21%) TARIF NON-MEMBRES: Gold Partner Package de ,00 EUR (+TVA 21%) Silver Partner Package de 4.700,00 EUR (+TVA 21%) Le terme membre désigne toutes les sociétés membres actives chez Agoria Fire Technologies ou PFPA. Je soussigné(e ). (nom) est compétent à contracter des engagements au nom de la société.. Toutes les factures sont payantes au comptant. Nom :... Fonction :... Date :... Signature :...
23 CONDITIONS DE PARTICIPATION TMAB Business Events cvba/scrl hereafter named TMAB. Art. 1 : Capacity of the participant TMAB reserves the right to refuse any application or revoke its approval in respect of any partner failing to meet the criteria for eligibility, failing to comply with all the terms and conditions of this agreement or whose presence at the event might adversely affect good order at the event, whether due to the partner or to one or more of the partner's employees or representatives. The right to participate granted pursuant to this Agreement is not transferable, each partner must enter into a direct contract with TMAB. Art. 2 : Payment The registration is binding for the partner from the moment the contract is signed. The invoice of 100% inclusive of VAT must be paid upon receipt by the partner. If partners fail to pay in full within the set time limits, TMAB reserves the right to reallocate any reserved table(s) and the partner concerned shall remain liable to TMAB in respect of all contractual commitments, including payment in full of all amounts due. If the partner does not fulfill in time his financial engagements vis-à-vis TMAB, he and his guests will be denied access to the location during the event. Art. 3 : Cancellation In the event of cancellation the registration fee plus VAT, shall be owed. Art. 4 : Exemption of liabilities The partner shall not hold the organiser liable, nor demand any compensation from the organiser, if the organiser is unable to fulfill the contract in accordance with the originally anticipated conditions (date, place, etc.), or to organise the event, as a result of circumstances beyond its control or events, unconnected with the organiser, such as among other things strikes, shortages, storms, natural disasters, the blockage of access routes, the interruption of any facility - like electricity, heating, telephones, etc. - the requisition of the event building by the government, etc. In all such cases, the participation fee remains payable in full by the contracting party, since this charge has already been invested by the organiser in the costs incurred for the event, whether ultimately it takes place or not. Art. 5 : Event The partner agrees not to organise any activity in the vicinity of Brussels which might attract potential visitors away from the event during the opening hours of the event. Art. 6 : Damages / Loss / Theft TMAB cannot be held responsible for any loss, disappearance or theft of goods, equipment or demonstration material. To that end, the partners shall take the necessary measures they deem effective. TMAB is neither responsible for possible damage brought about to goods, equipment or demonstration material in no circumstances whatsoever. TMAB recommends that the partner underwrites an all-risk policy for the entire duration of the event Art. 7 : Jurisdiction The Brussels courts shall have sole jurisdiction in respect of all disputes relating to the terms and/or implementation of this agreement.
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