Usages pratiques du «Cloud» Stockez, partagez vos documents, utilisez des outils de bureautique en - Médiathèque de Lorient 1

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1 Usages pratiques du «Cloud» Stockez, partagez vos documents, utilisez des outils de bureautique en - Médiathèque de Lorient 1

2 Premières prises en main Partager par mail Utiliser le cloud Les usages partagés Exemples : Onedrive Drive de - Médiathèque de Lorient 2

3 LE - Médiathèque de Lorient 3

4 LE CLOUD CONSISTE À DÉPOSER L ENSEMBLE DE VOS DOCUMENTS DANS UN SEUL ET MÊME ENDROIT ET IL PERMET UNE SYNCHRONISATION DE TOUS VOS APPAREILS, VOS DONNÉES NE VOUS QUITTENT JAMAIS. D où vient le terme cloud? On a toujours représenté dans les diagrammes l Internet public sous forme d un nuage. Dans un réseau d entreprise, on sait toujours d où part l information, par où elle passe et où elle arrive. Sur Internet, les machines ont des adresses dynamiques, l information fait en général le tour du monde sans que l on puisse prédire à l avance quel chemin elle va prendre. C est pour simplifier la représentation de ce routage dynamique, pour masquer sa complexité qu on utilise une représentation nébuleuse, le nuage.

5 Le Cloud computing Le Cloud computing n est pas qu un concept technologique, c est aussi et surtout un modèle économique. Voici trois définitions vues sous l angle de l usage, de la technologie et du modèle économique et qui permettront de se faire une idée plus globale : 1 / du point de vue de l usage, le cloud est un ensemble de ressources informatiques distantes (stockage, applications, serveurs ) accessibles via Internet. Avec le cloud, on consomme de l informatique. L informatique devient une commodité ; 2 / du point de vue technologique, le cloud est un espace virtuel réparti sur plusieurs sites et résistant aux pannes. Ce système hébergé chez un fournisseur est constitué d une infrastructure, d une plateforme applicative et/ou de logiciels à la demande, exposés sous forme de services ; 3 / du point de vue économique, le cloud est un modèle de services. Le client souscrit à un service par abonnement. Le service est extensible selon les besoins et facturé à la consommation. On passe d un modèle fondé sur l immobilisation des capitaux à un modèle de coûts d - Médiathèque de Lorient 5

6 Vous utilisez depuis longtemps le cloud computing sans le savoir. Quand on utilise son webmail, Hotmail, Gmail ou autre, on fait du cloud. Le cloud computing, c'est accéder à des ressources informatiques qui sont quelque part, à travers internet. On peut y avoir accès gratuitement, comme c'est le cas avec le webmail, ou sur abonnement, avec un niveau de service garanti.

7 Où se trouvent ces ressources informatiques, qui ne sont plus en local? Elles ont beau être "dans le nuages", elles sont bien sur Terre, dans des datacenters géants qui font une bonne dizaine de fois la taille d'un terrain de football, et qui sont remplis de machines. Le problème, c'est que les données sont détenues par un petit nombre d'entreprises, et que l'accès repose sur le maintien d'une connexion internet.

8 @telier - Médiathèque de Lorient 8

9 Le cloud et le mail Exemple d utilisation possible via Gmail

10 Partager un document par mail Les systèmes de messagerie bloquent généralement les pièces jointes volumineuses, alors comment faire parvenir un fichier lourd (de plusieurs Mo) à son destinataire? La solution consiste à utiliser un service d'hébergement temporaire de fichiers et à transmettre le lien par . Plusieurs services de ce type existent - Médiathèque de Lorient 10

11 Cas simple envoi d une ou plusieurs pièces jointes Pour partager des fichiers ( texte, quelques photos) c est très simple : utilisez la fonctionnalité de la «pièce jointe» du mail. Envoyer un dossier par mail est plus complexe, le mail ne transfert pas de dossier, uniquement de fichier : remède convertir votre dossier en «fichier - Médiathèque de Lorient 11

12 Zippez un dossier Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. Cliquez avec le bouton droit) sur dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier zippé du même nom est créé au même emplacement. - Médiathèque de Lorient 12

13 @telier - Médiathèque de Lorient 13

14 Envoyer une pièce jointe : Orange

15 Ajouter la pièce jointe Cliquez sur pièces jointes Une fenêtre s ouvre Choisissez «depuis votre ordinateur» L explorateur de fichiers s ouvre Allez dans «le dossier Images» Choisissez votre photo à expédier avec votre message «ouvrir»

16 Joindre votre image Cliquer sur «joindre» Une fenêtre de téléchargement s ouvre Le fichier s attache à votre message Votre message peut être envoyé ou vous pouvez ajouter une autre image «Envoyer»

17 Pièce jointe: Gmail Il est également possible d'ajouter des pièces jointes (images, textes, vidéos, etc.) au message. À cet effet, cliquez sur le lien "Joindre un fichier" puis sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner un fichier sur le disque dur. G.VM

18 G.VM

19 Le transfert de gros fichiers : des plateformes - Médiathèque de Lorient 19

20 Comment envoyer gratuitement des gros fichiers via des plateformes envoyer-de-gros-fichiers-pieces-jointes-par- L exemple de - Médiathèque de Lorient 20

21 wetransfer.com/ Wetransfer a une grande facilité d usage. L interface est agréable et en français. On retrouve ce quota de 2 Go adopté par la plupart des acteurs de ce marché. On peut gérer comme on le souhaite ces 2 Go et faire autant d envois qu on le souhaite. De plus, une fois le fichier téléchargé par le destinataire, la place est libérée pour de nouveaux - Médiathèque de Lorient 21

22 - Médiathèque de Lorient 22

23 LE - Médiathèque de Lorient 23

24 Se connecter à son cloud via son mail, ici pour - Médiathèque de Lorient 24

25 Pour faciliter le démonstration, nous utiliserons deux systèmes, celui de Google et celui de - Médiathèque de Lorient 25

26 Avec Hotmail, Outlook.fr : Onedrive

27 Onedrive : deux aspects 1. les ordinateurs (dans ce groupe sont inclus : tablette, téléphone portable etc ) 2. un dossier sur un serveur Internet : le Cloud Le processus est celui-ci : tout ce que l on a sauvegardé dans le dossier One Drive d un ordinateur ou d un autre appareil se synchronise avec le Cloud, puis le Cloud le synchronise avec les autres appareils, ainsi toutes les modifications, rajouts ou suppressions se synchronisent - Médiathèque de Lorient 27

28 OneDrive sur le - Médiathèque de Lorient 28

29 Exemple de contenu dans un - Médiathèque de Lorient 29

30 Dossier OneDrive dans votre PC Médiathèque - Lorient

31 Exemple : enregistrez un document Office 1 / Enregistre le document dans le «Dossier OneDrive» de votre PC Le fichier est ajouté à votre stockage en ligne et ajouté également aux autres ordinateurs reliés à votre OneDrive 2 / Enregistrement standard dans un dossier du PC, sur un disque externe, - Médiathèque de Lorient 31

32 Synchronisation automatique des - Médiathèque de Lorient 32

33 Partage à partir du dossier Onedrive du - Médiathèque de Lorient 33

34 Partage à partir du dossier Onedrive du PC Nota : avoir sa messagerie correctement - Médiathèque de Lorient 34

35 Avec - Médiathèque de Lorient 35

36 Parfois ça coince! Le plus aisé, passer en mode en - Médiathèque de Lorient 36

37 Se connecter à OneDrive sur internet Médiathèque - Lorient

38 OneDrive en - Médiathèque de Lorient 38

39 OneDrive Médiathèque - Lorient

40 Médiathèque - Lorient

41 Le Cloud OneDrive

42 OneDrive en - Médiathèque de Lorient 42

43 Médiathèque - Lorient

44 Le partage des fichiers dossier de votre PC Clic droit - Médiathèque de Lorient 44

45 - Médiathèque de Lorient 45

46 Paramètres du - Médiathèque de Lorient 46

47 Partager Envoi - Médiathèque de Lorient 47

48 Ajouter, gérer, partager, synchroniser ses fichiers et dossiers Médiathèque - Lorient

49 La réception du mail de - Médiathèque de Lorient 49

50 Les outils bureautiques, le Cloud OneDrive

51 Votre bureau est avec vous

52 Travaillez sur un nouveau document avec Word en ligne

53 Le Cloud de Google : - Médiathèque de Lorient 53

54 @telier - Médiathèque de Lorient 54

55 Gmail, Drive,Photos

56 Pour accéder à son Drive, identifier vous à partir de votre compte Google

57 Google Drive Google Drive est un service stockage et de partage de fichiers en ligne lancé par Google en avril Concurrent de Dropbox et de Skydrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles.

58 L'offre Google Drive (gratuite) L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi : 15 GO d'espace de stockage gratuit Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le service en ligne Google Drive Une application Google Drive pour Android et ios. Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google (Google Docs) Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée selon la capacité de stockage.

59 La bureautique en ligne

60 Utiliser les outils bureautique

61 Créez, éditez, imprimez vos documents

62 Création d un texte Impression Fonctionnalités d un traitement de texte standard Enregistrement automatique en direct

63 Insertion - image

64 Impression selon les paramètres du PC

65 Fichier télécharger, envoyer

66 L interface du - Médiathèque de Lorient 66

67 Facile à utiliser, un clic droit - Médiathèque de Lorient 67

68 Option de partages - Médiathèque de Lorient 68

69 Option de partages - Médiathèque de Lorient 69

70 Photos par le - Médiathèque de Lorient 70

71 Google Photos : gestion plus spécifique des - Médiathèque de Lorient 71

72 La synchronisation du - Médiathèque de Lorient 72

73 La synchronisation du - Médiathèque de Lorient 73

74 Bref Rapide, simple et sure à utiliser Vous retrouvez votre document via n importe quel connexion internet Vous pouvez l exporter, le télécharger dans le format qu il vous convient

75 En savoir plus Médiathèque de Lorient 75

76 Merci de votre - Médiathèque de Lorient 76