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1 1. COMMENT SE CONNECTER AU LCS Pour travailler au collège sur un ordinateur vous devez vous identifier comme utilisateur du réseau informatique. Le réseau informatique du collège vous permet de travailler sur n'importe quel ordinateur (CDI, techno, salle des profs, S107 ) et de retrouver l'ensemble de vos données (bureau, fichiers, etc...). A. Se connecter au LCS : taper l'adresse du collège dans la barre d'adresse : (1) puis clic gauche sur se connecter (2) attention : ne pas taper l'adresse dans la barre de recherche google directement! B. Rentrer ses identifiants et mots de passe : ID: prenom.nom (en minuscules) MP : AAAA/MM/JJ (lors de la premièren connexion, il vous sera demandé de modifier votre mot de passe) 1

2 important : vous êtes responsable de l'utilisation de votre compte et surtout du contenu des différents dossiers sur lesquels vous allez travailler et enregistrer vos travaux. Attention! Ne jamais laisser un élève travailler avec votre compte personnel. C. Les différents partages sur le serveur Le serveur est divisé en plusieurs volumes de sauvegarde : classes sur SE3 [H:]=> échange entre les profs et les élèves. Docs sur SE3 [I:]\public => partage public ouvert à tous (élèves et profs). Homes sur SE3 [K:] = mes documents => fichiers personnels. ATTENTION : le dossier «Docs[I:]\public» doit être régulièrement nettoyé, si des fichiers sont à garder sur une longue durée enregistrez les dans un dossier perso. Tous les fichiers de ce partage seront supprimés en fin d'année scolaire Les partages classes Travailler dans le partage classes sur 'se3' [H:] : 2

3 Tous les élèves d'une même classe ont un dossier ''élève'' dans un partage ''classe'' et chaque professeur de la classe peut accéder à ces différents dossiers ''élève''. Pour ouvrir un dossier ''élève'', ouvrir dans poste de travail le dossier classe qui se trouve sur le partage [H:]classes sur Se3. Dossier _profs => échange entre les profs d'une même classe. (les élèves ne voient pas ce dossier) Dossier _travail => échange avec les élèves et les profs.(les élèves ne peuvent pas écrire dans ce dossier); les élèves peuvent lire et récupérer des fichiers déposés par le professeur. Dossier élève (nom d'utilisateur) => travaux des élèves.(les élèves ne voient que leur dossier et ne voient pas le dossier des autres élèves de la classe) Le partage Docs sur SE3 [I :] Les dossiers sur ce partage sont en lecture pour tousles utilisateurs du réseau. Le dossier public est en lecture / écriture pour tous; c'est un lieu d'échange de fichiers qui est accessible par tous, à utiliser temporairement. Pensez à supprimer les fichiers qui ne vous sont plus utiles pour libérer de la mémoire de stockage. Le partage Homes sur SE3 [K:] C'est votre partage personnel accessible par vous seuls; c'est le même partage où mène le raccourci Mes Documents (K:\Docs\). 3

4 2. DISTRIBUER ET RECUPERER DES DOCUMENTS VIA LES INTERFACES SE3 ET/OU LCS A. Utiliser l interface SE3 (Samba Edu 3) = serveur de documents Certaines tâches peuvent être effectuées automatiquement en utilisant cette Interface. Par exemple la distribution de documents (ou devoirs) à une classe ou quelques élèves. Cliquez sur l'icône InterFaceSambaEdu3 sur le bureau ou lancez Internet Explorer et tapez l'adresse suivante (dans la barre d'adresse) : lcs.stexupery.clg50.accaen.fr:909 et validez Tapez votre identifiant de connexion et votre mot de passe validez Vous arrivez dans l'interface : cliquez sur Ressources et partages => Distribution de documents suivez les instructions... Remarque : vous pouvez utiliser cette inter face de l'extérieur : lcs.stexupery.clg50.ac-caen.fr:909 B. Utiliser l interface LCS (Linux Communication Server) = serveur de communication Lancez votre navigateur Internet et tapez l'adresse suivante (dans la barre d'adresse) : lcs.stexupery.clg50.ac-caen.fr et validez Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe 4

5 La fenêtre de votre espace personnel sur le serveur 'LCS' du collège s'affiche sur votre écran. => Vous pouvez accéder maintenant à vos documents 'collège' en cliquant sur Client SE3 Vous retrouvez vos différents partages : Docs => Le partage Docs sur 'Se3'[I:] où on retrouve le dossier public Homes => Homes sur 'Se3'[K:], pour accéder à Mes Documents : Classes [H:] => échange entre les profs et les élèves. Pour envoyer un fichier dans un dossier qui se trouve sur le serveur via l'interface LCS : Transfert fichier par fichier, 8Mo maximum a) Sélectionner le dossier de destination (exemple : classes) b) Sélectionner => Nouveau Fichier (Télécharger) 5

6 c) Valider => OK d) Parcourir pour aller chercher le document. e) Valider => OK 3. UTLISER WEBMAIL ET LA LISTE DE DIFFUSION A. Se connecter au LCS B. Consulter webmail : clic gauche sur l'onglet "Services" puis "voir mes messages" C. La fonctionnalité "liste de diffusion" s'appuie sur les groupes constitués dans l'annuaire LDAP. Il est ainsi possible d'envoyer un message à tous les membres d'un groupe en donnant comme adresse le nom du groupe. 6

7 D. Noms des groupes que vous pouvez utiliser au collège de SME envoyer un message à un élève ou un personnel du collège (toute personne du collège possède d'emblée une adresse mail personnelle) : sous la forme : envoyer un message à une classe : (ex : Classe_5B) envoyer un message à l'ensemble des profs d'une classe : (ex : Equipe_5B) envoyer un message à une équipe par discipline : Matiere_A-PLA Matiere_AGL1 Matiere_ALL2 Matiere_ATART Matiere_ATRAV Matiere_A-CUITP Matiere_D-SCO Matiere_DECP3 Matiere_EDCIV Matiere_EDMUS Matiere_EPS Matiere_ESP2 Matiere_MATHS Matiere_SCIEN Matiere_SVT Matiere_TECHN Matiere_VISCO 7

8 Important : il faut respecte Matiere_HIGEO REDIRIGER LE WEBMAIL LCS VERS SA BOITE MAIL PRIVEE A. Se connecter sur LCS, cliquer sur l icône Application et choisir «Annuaire» puis «voir ma fiche» B. clic gauche sur "rediriger mes mails vers une boîte personnelle" 8

9 C. Sur le formulaire qui s'affiche, renseignez votre adresse mail personnelle afin que vos mails du LCS soient redirigés vers cette messagerie. CONSEIL : Cocher Oui 5. COMMENT REINITIALISER LE MOT DE PASSE D UN ELEVE? A. Pourquoi ce tutoriel? Votre élève ne parvient pas à se connecter à son compte parce qu'il a oublié son MP ou parce qu'il y a un problème mineur sur le LCS. En tant que professeur du collège, vous le droit nommé "sovageon is admin" qui vous permet de le faire vous même dans le feu de l'action. B. Se connecter sur LCS puis, cliquer sur l icône Application et choisir «Annuaire» puis «effectuer une recherche». 9

10 C. Rentrer le nom de l'élève dont vous voulez réinitialiser le mdp et enfin cliquez sur "lancer la requête" D. Sélectionner la personne dont on veut réinitialiser le mdp 10

11 E. Cliquer sur "réinitialiser le mot de passe" Le mdp est maintenant réinitialisé et il se met par défaut sous la forme suivante : ID : prenom.nom MP :AAAA/MM/JJ 6. UTILISATION DE LA PLATEFORME DE FORMATION (CLAROLINE) A. A quoi sert la plateforme de formation (claroline)? Il s'agit d'une application disponible sur le LCS permettant à chaque professeur (ou formateur) de : 11

12 Publier des documents dans tous les formats (texte, PDF, HTML, vidéo...) et visibles par les élèves Composer des exercices Elaborer des parcours pédagogiques (= exercices + docs PDF +...) Proposer des travaux à rendre en ligne (pendant les épisodes neigeux par exemple...) Créer des groupes de participants Administrer des forums de discussion publics ou privés Structurer un agenda avec des tâches et des échéances Publier des annonces (aussi par ) Consulter les statistiques de fréquentation et de réussite aux exercices Utiliser le wiki pour rédiger des documents collaboratifs B. Se connecter au LCS puis aller dans "applications" puis cliquez sur "plateforme de formation". C. Cliquer sur "créer un site de cours" 12

13 D. Renseignez les différentes informations concernant votre cours (suivez l'exemple) E. Cliquer sur "continuer" 13

14 F. Cliquer sur le cours que vous avez créé G. Inscrivez des élèves à votre cours a - Cliquez sur "utilisateurs" 14

15 b - Cliquez sur inscrire une classe c - si je veux inscrire la 3A par exemple, je clique sur l'icône suivante : H. Si vous désirez que vos élèves s'inscrivent eux-mêmes à votre cours Ils doivent cliquer sur "s'inscrire à un cours" puis choisir une catégorie (ici l'exemple donné est la catégorie sciences) 15

16 puis s'inscrire en cliquant sur l'icône (ici dans l'exemple, les groupes de techno sont verrouillés et je suis déjà inscrit à mon groupe) I. Pour approfondir vos connaissances, suivez les liens suivants : 16

17 7. COMMENT RESERVER UNE SALLE AVEC LE MODULE GESTION DES RESSOURCES (GRR)? Loguez-vous sur le LCS puis cliquez sur l icône suivant (ou application/gestion des ressources) : Sélectionner une salle et un jour et cliquez sur le + : Renseignez les différents champs ci-dessous : 17

18 8. DEMANDE D ASSISTANCE SUR LE RESEAU (VOUS RENCONTREZ UN PROBLEME) Cliquez sur Services/Maintenance informatique/demande de support L adresse de l administrateur réseau : 18

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