Guide des usages du numérique. étudiant

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1 Guide des usages du numérique étudiant 1

2 sommaire p. 3 p. 4 p. 4 p. 5 p. 6 p. 6 p. 7 UnivMobile, l application mobile des universités Vos identifiants MNHN Votre adresse Votre messagerie ou webmail Configurer un logiciel de messagerie Envoyer des fichiers volumineux Casiers de rechargement p. 7 p. 8 p. 9 p. 10 p. 10 p. 1 1 p. 1 1 p. 12 p. 14 p. 15 Postes informatiques en libre accès Se connecter au réseau WIFI Vos zones d accès WIFI Préparer le C2I2 MEAD HAL-MNHN L appication STAR L application STEP Votre bibliothèque en ligne Votre plateforme d enseignement en ligne RESEAUPRO Vos services numériques Le Muséum national d Histoire naturelle met à votre dispo sition un ensemble de services numériques pour accompagner votre vie étudiante et votre réussite. Ces services sont progressivement enrichis et améliorés afin de vous offrir des solutions au fait des nouvelles technologies. Ce guide des usages numériques vous présente les principaux services mis à votre disposition par l établissement, et vous expose synthétiquement comment les utiliser. BOURSES UnivMobile, D études l application mobile des universités Restez connecté à votre établissement en téléchargeant l application UnivMobile. Pour chaque établissement, l application regroupe au sein d une même interface, des services numériques disponibles sur mobile : - Consulter les dernières actualités universitaires et les bons plans. - Faire des recherches bibliographiques via le catalogue Sudoc. - Trouver les coordonnées des services administratifs. - Se repérer dans les lieux grâce à Geocampus. Disponible en téléchargement sur l Apple Store et sur Google Play et accessible en version web à l adresse : univmobile.fr 3

3 BOURSES Vos identifiants D étudesmnhn Votre messagerie ou webmail Pour accéder à la plupart des services numériques offerts par le Muséum, vous devez être régulièrement inscrit en qualité d étudiant, disposer d un nom d utilisateur et du mot de passe associé. Ces identifiants sont disponibles 24 à 48h après votre inscription. Votre nom d utilisateur Sauf cas particulier d homonymie, votre nom d utilisateur ou login est construit sous la forme : initiale du prénom suivie du nom, dans la limite de 8 caractères. Exemples : Clara CLERTI a pour nom d utilisateur : cclerti (1re lettre du prénom suivi du nom). Ray ANTINOSTATON a pour nom d utilisateur : rantinos (la limite des 8 caractères est appliquée). Le webmail du Muséum est accessible de tout endroit. Pour cela : 1. Rendez vous à l adresse : https://dsiwebmail.mnhn.fr 2. Choisissez le serveur étudiant. 3. Connectez vous grâce à vos identifiants MNHN. 4. Choisissez Courrier pour consulter la boîte de réception. Votre mot de passe Par défaut, votre de mot de passe initial est votre Identifiant National Etudiant (INE), composé de 10 chiffres et une lettre (vous le retrouvez sur le relevé de notes du bac, sur votre carte étudiant...). > Remarque / Nous vous conseillons très fortement de modifier votre mot de passe lors de votre première connexion. Votre adresse Dans les 24/48h suivant votre inscription, vous disposez d une adresse valable à vie, propre au Muséum. Cette adresse est votre lien avec l Institution : c est elle que les enseignants et le service de scolarité utiliseront pour correspondre avec vous, pendant et après votre formation dans l établissement. Cette interface vous permet aussi de : consulter l annuaire du MNHN, créer un annuaire personnel, tenir un calendrier/agenda que vous pouvez partager, changer votre mot de passe, créer des messages d absence > Attention / L espace de stockage de votre est limité à 75 Mo : pensez à vider régulièrement votre boîte pour continuer à recevoir normalement vos messages. Sauf car particulier d homonymie, sa forme correspond à mnhn.fr. Les prénoms et noms composés sont séparés par un trait d union (-). > Remarque / Une copie des messages qui sont adressés à votre edu.mnhn.fr est automatiquement envoyée au courriel de contact que vous avez indiqué lors de votre inscription. Vous pouvez modifier cette adresse de contact en contactant le service de scolarité. 4 5

4 Configurer un logiciel de messagerie Des casiers de rechargement en libre service Si vous préférez utiliser votre logiciel de messagerie préféré (Thunderbird, Outlook, Mail, etc.), voici les paramètres à utiliser pour le configurer : 1. Le mode d accès aux paramètres varie selon le logiciel utilisé et le système d exploitation (Mac, PC) mais de façon générale, sélectionnez Compte de messagerie ou Paramètres des comptes accessible via le menu Outils ou Fichiers. 2. Pour serveur de courrier entrant (POP3), indiquez : pop.mnhn.fr 3. Pour serveur de courrier sortant (POP3), indiquez le serveur smtp de votre fournisseur d accès Internet. Exemples : smtp.free.fr, smtp.sfr.fr, smtp.bbox.fr, etc. 4. Adresse de courrier électronique : votre adresse mail MNHN. Envoyer des fichiers volumineux Le service FileSender vous permet d envoyer des fichiers allant jusqu à 10 Go pour les navigateurs compatibles HTML5, 2 GB pour les autres (notamment les versions antérieures à Internet Explorer 9) 1. Rendez vous sur https://filesender.renater.fr/ 2. Choisissez Se connecter avec : Muséum national d Histoire naturelle 3. Renseignez vos identifiants MNHN et cliquez sur Connexion 4. Suivez les instructions! > Remarques / La durée de rétention des fichiers est de 15 jours, et la durée de validité des invitations est de 30 jours. Il est en effet possible d autoriser une personne hors Muséum à vous envoyer des fichiers par ce système. Des casiers de rechargement sont à votre disposition en face de l ascenseur au rez-de-chaussée du pavillon de la Baleine. Chaque casier comporte une prise électrique sécurisée qui permet de brancher un ordinateur portable, une tablette ou encore un téléphone mobile. Ces casiers se ferment grâce à une serrure électronique dont votre carte d étudiant est la clef. 1. Choisissez un casier libre 2. Branchez votre appareil à recharger 3. Fermez et verrouillez le casier grâce à votre carte d étudiant 4. Utilisez votre carte d étudiant pour déverrouiller le casier Des postes informatiques en libre accès Quelques postes informatiques sont mis à votre disposition: À la cafétéria du Muséum : 4 postes sont en libre accès. À la bibliothèque : En salle de recherches : 7 postes informatiques avec accès au portail documentaire et à Internet (réservé aux recherches documentaires). Vous avez la possibilité d imprimer le résultat de vos recherches via votre carte de photocopies ou de le transférer sur votre clé USB. À la médiathèque : 4 postes informatiques avec accès au portail documentaire. En salle master : 3 postes informatiques, avec accès au portail documentaire et à Internet, et équipés de «LibreOffice» (traitement de textes et tableur) et de visionneuses Word et Excel. Vous avez la possibilité d imprimer via votre carte de photocopies. 6 7

5 Au d i t o r i u m G G E EXPO temp oraire S alle de le cture B ib. B. Jay Chimie S alle s Je an D ORST GAM Se connecter au réseau WIFI Rue Buffon Entomolo gie 1. sélectionnez le réseau Eduspot, Baleine 2. p uis dans la liste des établissements, choisissez Muséum national d Histoire naturelle, 3. et saisissez vos identifiants MNHN. Hall Herbier Géologie Salle de cours HNS B orne s Act ive s i > Remarque / Le réseau eduspot est disponible sur tous les campus d Ile de France, vous pouvez en bénéficier en suivant la même procédure. Amphi Palé ontolo gie Hall Palé ontolo gie 8 9

6 Préparer le Certificat Informatique et Internet Signaler et déposer les thèses soutenues dans STAR Métiers de l Environnement et de l Aménagement Durables (C2i2 MEAD) Les métiers de l environnement et de l aménagement durables demandent aujourd hui la mise en œuvre de compétences nouvelles dans le domaine du numérique : utiliser et traiter des données spatialisées, publier des documents sur le web, recueillir et traiter des informations, créer et consulter des bases de données scientifiques, respecter les règles juridiques, travailler de façon collaborative en ligne... Le C2i niveau 2 MEAD, vise à attester ces compétences numériques aujourd hui nécessaires à tous professionnels en plus de sa formation disciplinaire. Le Muséum permet de préparer le C2i2 MEAD dans le cadre de vos enseignements, tout au long de vos deux années de Master. Pour en savoir plus, contactez Richard Dumez et Nicolas Buisine En janvier 2016 le MNHN rejoindra le dispositif STAR (Signalement des Thèses et ARchivage) comme mode de dépôt officiel des thèses sous format électronique. L application STAR est développée par l ABES (Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur). Elle permet de déposer les fichiers du document thèse et générer les métadonnées, d assurer l archivage pérenne de la thèse au Centre Informatique National de l Enseignement Supérieur (CINES), d en assurer le signalement automatique dans le catalogue Sudoc (catalogue collectif des bibliothèques de l enseignement supérieur et de la recherche et d offrir, à la demande du docteur et dans le respect du droit d auteur, une visibilité accrue et une facilité de diffusion. Déposer les documents scientifiques dans HAL-MNHN HAL, Hyper Articles en Ligne, est un réservoir de publications scientifiques alimenté par le dépôt des chercheurs (auto-archivage) et librement accessible sur internet. HAL-MNHN est le portail d archives ouvertes au service des chercheurs, enseignants chercheurs et doctorants pour recueillir, diffuser, assurer la conservation pérenne et la circulation de l information scientifique produite et déposée par la communauté du Muséum. Le copyright des éditeurs devant être respecté, il convient de s assurer du droit à auto-archiver la version que vous souhaitez déposer, sans oublier de demander l accord des co-auteurs si l article est co-signé. Tous les laboratoires MNHN ont un intitulé validé dans HAL-MNHN : https://hal-mnhn.archives-ouvertes.fr/ Signaler les thèses en préparation dans STEP STEP est une application nationale web, accessible sur authentification, permettant de décrire les thèses de doctorat en cours de préparation dès l inscription en thèse de doctorat et tout au long des études doctorales jusqu à la soutenance. Les données STEP sont publiées dans theses.fr (moteur de recherche des thèses françaises) sous l onglet «Thèses en préparation» permettant ainsi à la communauté scientifique d avoir une connaissance de l état de la recherche doctorale en cours. Pour en savoir plus : https://hal.archives-ouvertes.fr/ ou Ces sites recensent la politique des éditeurs en matière de dépôt en archive ouverte. : Centre pour la Communication Scientifique Directe 10 11

7 Votre bibliothèque en ligne Les ressources numérisées (librement consultables) : Publications scientifiques du Muséum depuis 1802 Autres ouvrages et revues numérisés conservés au Muséum Iconographie : images numérisées à partir des originaux conservés par la Direction des bibliothèques du Muséum (Vélins, planches, cartes et photographies) Manuscrits et archives > Une question? Une suggestion? / Le service documentaire vous répond : Bibliothèques en ligne Le portail documentaire constitue un point d accès unique à l ensemble des ressources documentaires : catalogues, revues en ligne, bases de données, etc... Consulter les ressources à distance Quelles sont les ressources consultables à distance? Cette icône placée en face des ressources payantes vous signale la possibilité de les consulter en dehors du Muséum : il suffit de se connecter à l accès distant avec ses identifiants MNHN. Le catalogue muscat des bibliothèques Le catalogue vous permet de localiser les documents imprimés dans les bibliothèques du Muséum (bibliothèque centrale et bibliothèques spécialisés) et de vérifier leur disponibilité. > Remarque / Vous pouvez demander vos documents directement via le portail, sur place ou à distance. Les ressources documentaires en ligne Quels types de ressources pouvez-vous trouver sur le portail? Les bases de données documentaires : Web of Science, ScienceDirect, Zoological Records, JStor, etc Les bases de données naturalistes, notamment celles produites par le Muséum Les revues électroniques : accès au texte intégral de plusieurs milliers de périodiques. > Service d aide / Des questions sur les ressources électroniques? Le service documentaire vous répond : L archive ouverte HAL-MNHN : articles et travaux déposés par les chercheurs et les doctorants du Muséum (https://hal-mnhn.archives-ouvertes.fr/)

8 Votre plateforme d enseignement en ligne RESEAUPRO La plateforme d enseignement en ligne du Muséum vous permet de consulter les informations et documents que vos enseignants ou les services de scolarité mettent à votre disposition. Retrouvez dans la catégorie «enseignement supérieur» : supports de cours, cours filmés, exercices, QCM, compléments à vos enseignements, bibliographies, webographies RESEAUPRO est une plateforme web dédiée à votre insertion professionnelle. Accéder à ses cours en ligne Renseignez vos identifiants MNHN et cliquez sur connexion. Recherchez dans la catégorie enseignement supérieur les sous-catégories qui vous intéressent et inscrivez vous aux cours que vous souhaitez suivre. Vous trouverez sur ce site des offres d emplois et de stages sélectionnées spécialement pour vous, l agenda des salons et des forums de recrutement, des conseils pour préparer au mieux vos candidatures ainsi que des interviews d anciens étudiants qui vous racontent leur parcours et ce qu ils sont devenus. Avec ReseauPro, construisez dès maintenant votre réseau professionnel : créez votre CV et rendez le public pour être visible auprès des recruteurs ; déclinez-le facilement selon le profil de l offre ; candidatez aux offres directement sur le site ; rejoignez/créez les groupes de discussions qui vous correspondent. Consulter des offres Rendez-vous à l adresse https://reseaupro.mnhn.fr/ Connectez-vous en renseignant vos identifiants MNHN Dans l onglet Offres, la page Consultation vous permet d indiquer vos critères de sélection et de lancer une nouvelle recherche Créer un CV RESEAUPRO vous permet de créer des CV personnalisés, adaptés à l offre à laquelle vous souhaitez candidater. > Remarque / L inscription aux cours n est pas toujours libre. Les enseignants peuvent choisir de restreindre leur accès avec un mot de passe ou d inscrire eux-mêmes les étudiants. En cas de problème, contactez votre enseignant ou les administrateurs de la plateforme 1. Dans Mon Profil, cliquez sur le lien Mes CV 2. Saisissez vos informations dans les différentes catégories disponibles. 3. Allez dans Gestion, choisissez vos réglages de confidentialité et cliquez sur ajouter un nouveau CV 4. Sélectionnez les différentes catégories et informations que vous souhaitez y faire figurer. Vous pouvez créer autant de CV que vous le souhaitez. > Service d aide / Pour toute question, une seule adresse : 14 15

9 Muséum national d Histoire naturelle 57, rue Cuvier Paris +33 (0) Le MNHN est membre de : Partenaires MNHN / DICAP Septembre 2015 Imprimé sur papier issu de forêts gérées durablement - Photo couverture : en haut B. Faye / en bas : F.-G. Grandin-MNHN

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