Utilisation de FileSender

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1 Utilisation de FileSender Service Informatique BN / v2 / mars 2015

2 Table des matières 1 Présentation Principe Accès au service Envoyer un fichier Inviter une personne Visualiser ses fichiers /7

3 1 Présentation FileSender est un nouveau service proposé par Renater. Il permet le transfert de fichiers : - de façon sécurisée (pour des documents confidentiels par exemple) - jusqu'à 10Go (là où l'envoi par mail est impossible) - entre n'importe quel utilisateur C'est également un moyen de ne pas saturer les serveurs mails lors de l'envoi de pièces jointes à des listes de diffusion ou à des groupes de mails. Ce service est accessible au personnel de l'université, ainsi qu'aux étudiants. La connexion se fait en utilisant la fédération d'identité Education-Recherche via vos identifiants universitaires. Les personnes extérieures peuvent également accéder au service via un système d'invitation. Il est plus que recommandé d'utiliser ce service plutôt que des outils tels que DropBox ou WeTransfer. Avec FileSender, vous avez la garantie que les données échangées sont sécurisées, qu'elles ne sont pas stockées sur des serveurs dont on ne sait rien, et qu'elles ne seront pas interceptées. 2 Principe Un utiilsateur dépose un fichier sur un serveur via une connexion sécurisée. Un ticket de téléchargement est envoyé au destinaitaire lui permettant de télécharger le dit fichier, toujours via une connexion sécurisée. SERVEUR FileSender 3/7

4 3 Accès au service Rendez-vous sur la page : Choisissez votre établissement dans la liste déroulante en haut à droite (Université du Maine) et cliquez sur "Connexion". Saisissez alors vos identifiants Universitaires : vous êtes connecté. Dans les chapitres suivants, nous allons voir les 3 fonctions proposées par FileSender : - Envoyer un fichier - Inviter une personne - Parcourir l'ensemble des fichiers déposés Les liens web dont il sera question dans ces chapitres auront tous la forme suivante : Le logo vous indique que votre navigateur est compatible avec la norme HTML 5, vous permettant ainsi d'envoyer des fichiers de plus de 2Go. Dans le cas contraire, ce logo n'apparait pas. 4/7

5 4 Envoyer un fichier Une fois connecté au service, la page permettant d'envoyer un fichier s'affiche automatiquement : Le logo vous est alloué. situé en haut à droite vous indique la place restante sur l'espace qui Ce formulaire se présente comme pour l'envoi d'un mail. L'option "Date d'expiration" vous permet de définir une date à laquelle le téléchargement du fichier ne sera plus valide. N'utilisez aucun accent ou autres caractères spéciaux dans le nom de vos fichiers! Cela ne fonctionnera pas. Lorsque tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton "Envoyer". Si l'opération a réussie, vous obtiendrez le message suivant : 5/7

6 Le destinataire reçoit alors un mail contenant le message que vous avez éventuellement mis, ainsi qu'un lien dirigeant vers la page ci-dessous : Il n'y a plus qu'à cliquer sur le bouton "Démarrer le téléchargement". Lorsque le fichier est téléchargé, vous en êtes automatiquement informé par mail. A noter que : - Vous pouvez inclure plusieurs destinataires. Il suffit de séparer les adresses mail par une virgule - Vous pouvez retrouver tous les détails concernant le fichier envoyé dans le menu "Mes Fichiers" (cf. chapitre 6) Vous ne pouvez pas envoyer le fichier à une liste de diffusion, le serveur de l'université bloquant les éléments extérieurs. Pour contourner ce problème, procédez comme suit : - Envoyer le fichier à vous-même - Copiez le lien de téléchargement du fichier dans le mail reçu - Collez ce lien dans le mail que vous enverrez à la liste de diffusion 6/7

7 5 Inviter une personne Le menu "Inviter une personne" vous permet d'autoriser une personne n'ayant pas accès au service à se connecter et à vous envoyer un fichier. Cette autorisation se traduit sous la forme d'un ticket valable pour une durée que vous aurez définie : Une fois les champs remplis et le ticket envoyé, le destinataire reçoit un mail l'invitant à déposer un fichier en cliquant sur un lien. La procédure est ensuite la même que celle décrite au chapitre 4. Lorsque que le fichier est déposé, vous recevez un mail vous invitant à le télécharger, toujours via un lien. L'expéditeur sera informé du téléchargement par mail. 6 Visualiser ses fichiers Le menu "Mes fichiers" vous permet de visualiser l'ensemble des fichiers que vous avez mis à disposition, et qui sont encore téléchargeables. 3 fonctions sont disponibles : Renvoi le mail au destinataire Ajoute un ou des destinataires Supprime le fichier 7/7

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