Appel à projets de R&D 2014

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1 Where Science Meets Business Appel à projets de R&D 2014 Analyse du portefeuille Thématiques de l appel Critères d évaluation et de sélection Critères d éligibilité Etapes de montage et calendrier Services fournis pendant le montage Sylvie Ponchaut Marianne Ghyoot Thierry Ferain

2 Thématiques technologiques 1. Analyse du portefeuille de BioWin Répartition des livrables des projets dans la matrice du Pôle de R&D matrice du Pôle Time-to-market (années après la fin du projet) < à 3 ans de 3 à 8 ans > à 8 ans Biomarqueurs et diagnostic in vivo et in vitro Outils et équipements innovants Systèmes d administration de médicaments Approches thérapeutiques innovantes Technologies de l information et de la communication (santé humaine) Procédés innovants Medical devices Découvertes et conception de médicaments - - 2

3 1. Analyse du portefeuille de BioWin Investissements par thématiques Appels 1 à 8: 27 projets labellisés Budget total: 90,2 Mios Euros

4 2. Thématiques du prochain appel BioWin encourage la soumission des projets dans les 8 thématiques principales du Pôle: Les biomarqueurs et le diagnostic in vitro & in vivo (imagerie biomédicale incluse). Les outils et équipements innovants. Les technologies de l information et de la communication appliquées à la santé humaine. Les approches thérapeutiques innovantes. Les procédés innovants et les innovations organisationnelles. Les systèmes d administration de médicaments (formulation innovantes & drug targeting...) Les medical device. La découverte et conception de médicaments ou drug discovery. Dans le cadre de cet appel, les approches interdisciplinaires sont encouragées.

5 3. Critères d évaluation et de sélection (1) L évaluation comportera six critères subdivisés en 20 souscritères. Une note minimale devra être obtenue pour chaque critère. Un score global de 60/100 devra être atteint.

6 3. Critères d évaluation et de sélection (2) Scoring Min* Definition Innovative character of the project: 5 sub-criteria 1) Origin and context of the project 2) Sound scientific and technological description of the project 3) Demonstration of the innovative character of the project 4) Clear identification of the deliverable (new product, service, process, design or organisation) 5) Main competitive advantages (what is the unique selling point?) Credibility and consistency of the business case: 4 sub-criteria 6) Intellectual property issues (state of the art, patent landscape, strategy for protection of the results) 7) First analysis of the freedom-to-operate 8) Analysis of the market : size and expected markets, segments, main and potential competitors including other technologies addressing the same needs as the deliverables of the proposal 9) Relevance of the exploitation strategy, industrial feasibility and analysis of the key factors of success (including regulatory aspects if relevant)

7 3. Critères d évaluation et de sélection (3) Scoring Min* Definition Pre-scoring Project management and consortium : 4 sub-criteria 1) Leadership and project management of the industrial coordinator 2) Relevance of the planning, resource and budget ; feasibility of the project within the foreseen time frame 3) Quality of the written proposal and oral defense (oral presentation and answers to the jury questions) 4) Excellence and complementarity of the partnership; interdisciplinarity of the consortium 15 8 Socio-economic impact on the Walloon Region: 3 subcriteria 5) Synergy with other research programs, other structure, activities, companies of the Walloon Region 6) Impact on the creation of jobs 7) Impact on the region: multiplier effects, exportation, development of international partnerships, visibility and attractivity for the region

8 3. Critères d évaluation et de sélection (4) Scoring Min* Definition Pre-scoring 10 6 Commitment of the company coordinating the project and of the industrial partners: 2 subcriteria (to be evaluated during the evaluation session) 1) Importance of the project in the strategy of the company 2) Commitment to support and valorize the deliverable(s) of the project 10 5 Impact on the sustainable development : 2 subcriteria 3) Environment (promoting the preservation of the environment in a sustainable way) 4) Social benefits (development and improvement of quality of life) ** Total Evaluation sur base (1) d une lettre de motivation du Président du Conseil d administration de l entreprise coordinatrice (2) de la défense orale

9 4. Critères d éligibilité Le consortium doit être constitué de min 2 entreprises établies en Région Wallonne + 2 institutions de la Fédération WB (université, centre de recherche, haute école): 2+2. Le leadership du projet est assuré par une entreprise. Les partenaires hors Région Wallonne peuvent participer aux consortia, en plus du 2+2. Ils ne sont pas subsidiés par la Région. Les projets soumis au Pôle doivent être innovants (notion élargie de l innovation, incluant également l innovation non-technologique). nouveau produit, services et marchés associés nouvelles méthodes de production, d approvisionnement et de distribution changements dans la gestion, l organisation du travail ainsi que dans les conditions de travail et les qualifications des travailleurs. Les projets de Pôle sont des projets de recherche industrielle et/ou de développement expérimental. Les entreprises partenaires ne doivent pas être en difficulté financière (cf décret du 3 juillet 2008). Durée: min 2 ans et max 4 ans

10 5. Montage d un projet de R&D Etapes d un dossier pôle Etape 1 Avant-projet et ruling (Janv 14) Etape 2 Projet de recherche (Mar 14) Etape 3 Evaluation par BioWin (Mai 14) Labellisation par le GW (Nov 14) 2de réunion du Jury international du GW pour lever les conditions (Févr 15) Evaluation par le Jury international du GW (Oct 14) Etablissement des conventions (min 3-4 mois) Etape 4 Soumission du dossier complet (Juin 14) Libération des fonds de roulements (2 mois) Démarrage du projet après la labellisation: min 10 mois après l étape Versement des fonds de roulement: 15 mois après l étape 1

11 5. Calendrier de l appel 2014 Dates Etapes du montage 24 sept 13 Réunion d information sur le 11ième appel à projets 20 janv 14 Soumission des avant-projets à BioWin 3-7 févr 14 1ère phase ruling: Evaluation de l éligibilité des avant-projets Acteurs: DG06, BioWin, porteurs de projet (dates à confirmer) 31 mars 14 Soumission des projets à BioWin (formulaire) mai 14 Evaluation et sélection des projets par le Jury BioWin (date à confirmer) 2-12 juin 14 Validation par le Conseil de Gouvernance des projets Communication des résultats par BioWin aux porteurs de projets, Interfaces et DG06 par BioWin (date à confirmer) juin 14 Soumission des projets finaux (formulaire) par les porteurs de projet à BioWin 30 juin 14 Dépôt des dossiers complets par BioWin

12 5. Montage d un projet de R&D 1ère étape: Avant-projet (a) Objectifs Evaluer l éligibilité et qualifier le type de recherche (RI/DE) Aider à identifier les éventuels partenaires Orienter vers d autres sources de financement le cas échéant Informations importantes Etape obligatoire mais non sélective Pour être recevable, 3 partenaires dont le porteur de projet doivent être identifiés Canevas et instructions disponibles sur le site de BioWin Date de soumission à BioWin: 20 janv 2014

13 5. Montage d un projet de R&D 1ère étape: Ruling (b) Objectifs Evaluer l éligibilité: partenariat et non redondance des aides Qualifier le type de recherche (RI-DE) pour vous permettre d établir le budget de votre projet Q & R + recommandations Informations importantes Etape obligatoire La présence du porteur de projet est requise, la présence d au moins un partenaire est souhaitée Un PV de la réunion est rédigé par la DG06 et est transmis au porteur de projet dans les jours qui suivent Date : 3-7 févr 2014 (à confirmer)

14 5. Montage d un projet de R&D 2ième étape: Projet de recherche Objectif Soumettre votre projet de recherche à BioWin sans les annexes administratives Informations importantes Le formulaire et la notice explicative sont disponibles sur le site Ce qui est demandé: Formulaire word + Annexes budgétaires + Etude de marché Signature du porteur de projet Préférence pour l usage de l anglais Limiter le projet à 100 pages max (y compris l étude de marché) Ce qui n est pas demandé: Les annexes administratives (Engagement des partenaires) Date de soumission à BioWin : 31 mars 2014

15 5. Montage d un projet de R&D 3ième étape: Evaluation par BioWin Objectif Evaluer et sélectionner les meilleurs dossiers par un Jury d experts internationaux désignés par BioWin Informations importantes Le processus et les critères d évaluation, ainsi que la composition du Jury sont communiqués au porteur de projet Cette étape se déroule en 3 phases 1/ Evaluation écrite sur base du dossier par trois experts 2/ Evaluation orale devant le Jury 3/ Validation de la décision du Jury par le Conseil de Gouvernance de BioWin Ce qui est requis pour l évaluation orale: Présence du coordinateur + CEO de l entreprise porteuse Présence d au moins 1 partenaire Dates d évaluation: Entre les mai 2014 Dates de communication des résultats: entre les 2 et 12 juin 2014

16 5. Montage d un projet de R&D 4ième étape: Soumission de la proposition finale Objectif Finaliser votre proposition et la déposer à l administration en vue de son analyse par la DG06 et de son évaluation le Jury du GW Informations importantes Cette étape comprend 3 phases 1/ Consultation de la DG06 pour des dernières questions relatives à l éligibilité (budget). Cette phase est facultative. 2/ Envoi de la proposition finale à BioWin qui la vérifie et constitue le dossier final Date d envoi: entre le 23 et 26 juin / Dépôt du dossier final à la Région Wallonne par BioWIn Date de dépôt: 30 juin 2014 Les annexes administratives doivent être signées électroniquement par tous les partenaires et être finalisées pour le 30 juin 2014 au plus tard.

17 6. Services de la Cellule R&D pendant le montage du projet De l idée au projet Ecoute de votre projet Se fait sur rendez-vous Recherche / rencontre de partenaires potentiels Soit aide individuelle via notre réseau Soit organisation d ateliers (thématiques ou présentation de compétences) Projet Réponses à vos questions sur le formulaire: forme, contenu, règles budgétaires, propriété intellectuelle etc Soit aide individuelle Soit séance en groupe en fonction de la demande Rem: nous ne rédigeons pas vos sections

18 6. Services de la Cellule R&D pendant le montage du projet Participation financière à l étude de marché Le choix du prestataire est laissé au porteur de projet BioWin contribue à raison de 50% du montant avec un plafond fixé à Condition: le porteur de projet présente le projet devant le Jury de BioWin. Evaluation du projet Pendant la phase de rédaction de votre projet: Lecture des sections critiques et recommandations Avant le passage devant le Jury de BioWin: Présentation de votre projet à blanc devant un jury fictif (se fait environ 15 jours avant l évaluation orale par le Jury de BioWin)

19 Where Science Meets Business Nouveautés Membres de la cellule R&D et activités Appels régionaux et internationaux Service fee

20 1. Présentation de la cellule de R&D Sylvie Ponchaut, Scientific Director Marianne Ghyoot, Associate Director, R&D and Process Management Thierry Ferain, R&D Portfolio Manager

21 1. Présentation de la cellule de R&D: détail des activités de développement du portefeuille de projets Montage des projet Aide au montage de projet (identification de partenaires, ) Réorientation de certains projets Organisation de formations Evaluation par le Jury International du Pôle et par le Jury du GW Constitution jury international d experts Réorientation des projets refusés Lancement du projet Négociation et rédaction des accords de consortium Kick-off Suivi des projets (Ph1) et évaluation à mi-parcours Guidance en cours de projet Réorientations éventuelles Identification des besoins et apport de solutions Suivi des projets (Ph2) Implémentation des recommandations de mid-term (focus: valorisation & protection de la PI) Identification des besoins et apport de solutions Exit et valorisation- Suivi postprojet Aide à la valorisation des résultats (licence, start-up, recherche financements alternatifs, )

22 2. Appels régionaux et internationaux Bonne articulation avec les autres sources de financement de la recherche (régionales, nationales ou internationales). Notamment: Participation à l évaluation des dossiers Cwality Les dossiers soumis dans le cadre des appels Cwality, dont la thématique correspond à un des axes stratégiques des pôles tels qu'approuvés par le Gouvernement wallon et pour lesquels la cellule de coordination du pôle concerné a remis un avis de soutien, auront la cote directement supérieure pour le critère de valorisation (effet cliquet). Participation à l évaluation des dossiers FRIA (Thierry Ferain, Sylvie Ponchaut) Participation au montage des dossiers FEDER BioWin est représentant belge au sein du States Representatives Group de l IMI

23 2. Appels régionaux et internationaux Lancement d appels internationaux Appel ICIP (Wallonie- Massachussets) : ouvert en mai 2013 & actuellement en cours. 1 entreprise US + 1 PME wallonne Critères: excellence scientifique et impact économique. Appel international Wallonie- Israël: ouvert au printemps 2014.

24 3. Service fee Pourquoi un service fee? Etoffement de l offre de services qui requièrent des ressources humaines plus importantes non couvertes par les fonds publics Alignement par rapport aux autres pôles wallons et internationaux S inscrit dans la stratégie de financements alternatifs Décision du Conseil de Gouvernance de BioWin du 16/09/13 d appliquer un service fee d un taux de 2% Sur les projets labellisés par le Gouvernement wallon S applique aux subsides octroyés aux partenaires industriels Entre en vigueur à partir de l appel 9 et appels suivants

25 3. Service fee Le «service fee» de 2% repose sur l aide et l expertise apportées par la cellule de R&D depuis l émergence jusque 3 ans après la fin du projet 1 an 3-5 ans 3 ans Emergence et montage des projets Rencontre des acteurs Identification de partenaires Facilitation des contacts avec la DG06 Aide pendant la phase de rédaction du projet Lecture et avis critique sur le dossier Organisation de formations Aide financière pour l étude de marché Evaluation par le Jury International du Pôle et par le Jury du GW Constitution du jury international d experts et organisation de l évaluation des dossiers Vérification des dossiers avant dépôt à la région Réorientation des projets refusés Lancement du projet Négociation et rédaction des accords de consortium Aide à la mise en place de la réunion de kick-off + participation à cette réunion Suivi des projets (Ph1) Suivi semestriels Guidance en cours de projet Organisation de l évaluation à mi-parcours avec des experts sur mesure Suivi des projets (Ph2) Suivi semestriels Implémentation des recommandations de l évaluation à mi-parcours focus: valorisation & protection de la PI) Identification des besoins et apport de solutions Communicati on des «success stories» Suivi après la fin du projet Suivi pendant 3 ans après la fin du projet Aide à la gestion de la PI, recherche financements alternatifs,

26 3. Service fee Pratiquement Application d un taux de 2% sur les subsides alloués aux industriels < 1500 k Application d un plafond de si les subsides industriels sont >1500 k Modalités de prélèvement o 1er prélèvement sur le versement des fonds de roulement o Prélèvements suivants: périodiquement sur base des subsides versés aux entreprises

27 BIOWIN: Contact us BioWin R&D Team Sylvie PONCHAUT Scientific Director BioWin asbl Marianne GHYOOT Assoc. Director R&D and Process Management Thierry FERAIN R&D Portfolio Manager Point Centre Avenue Georges Lemaître 19 B-6041 Gosselies (Charleroi) Belgium Tel.: /

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