LES ADHERENTS DE L OVA
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- Lucien Archambault
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1 OLYMPIQUE VIARMES ASNIERES SUR OISE - FOOTBALL N / 4 PREPARATION SAISON 2008 / 2009 EDUCATEURS / DIRIGEANTS L OVA SAISON 2008 / 2009 LE BUREAU LES COMMISSIONS DIRIGEANTS DIRIGEANTS DIRIGEANTS DIRIGEANTS DIRIGEANTS DIRIGEANTS DIRECTION TECHNIQU E EDUCATEURS / ENTRAINEURS EDUCATEURS / ENTRAINEURS EDUCATEURS / ENTRAINEURS EDUCATEURS / ENTRAINEURS EDUCATEURS / ENTRAINEURS EDUCATEURS / ENTRAINEURS LES ADHERENTS DE L OVA
2 OLYMPIQUE VIARMES ASNIERES SUR OISE - FOOTBALL N / 4 PREPARATION SAISON 2008 / 2009 EDUCATEURS / DIRIGEANTS ADHERENTS DE L ASSOCIATION ASSEMBLEE GENERALE Les Adhérents de l Association se prononcent sur la politique du club lors de l Assemblée Générale. Les Adhérents de l Association élisent un Conseil d Administration qui contrôle l application des décisions de l Assemblée Générale CONSEIL D ADMINISTRATION Le Conseil d Administration nomme le Bureau chargée de mettre en œuvre la politique choisie lors de l Assemblée Générale LE BUREAU Le Bureau est composé au minimum par Président Secrétaire Trésorier
3 OLYMPIQUE VIARMES ASNIERES SUR OISE - FOOTBALL N / 4 Pour le bon fonctionnement de l association, le Bureau de l OVA est élargi avec Président Vice- Président Jeunes Trésorier Correspondant District FFF Secrétaire Vice- Président Majeurs Et avec des Dirigeants et Educateurs pour chaque catégorie Benjamins 18 ans Ecole de Football Jeunes Poussins Débutants 15 ans 13 ans Seniors A Vétérans A Seniors Vétérans Seniors B CDM Vétérans B + de 45 ans
4 Chaque catégorie doit avoir : Un Dirigeant Principal + Des dirigeants adjoints Un Educateur/ Entraineur Principal + Des adjoints Le Dirigeant : Un dirigeant minimum par équipe engagée est nommé en début de saison. Le dirigeant est parti prenante dans la gestion et la bonne marche du club, il doit faire respecter le règlement intérieur, maintenir et faire maintenir en permanence un bon esprit sportif. Le dirigeant doit être licencié et accepté la définition du rôle du dirigeant ci-dessous : Rôle Principal du dirigeant : Le dirigeant en tant que responsable d équipes doit s informer du calendrier des matchs, doit convoqué joueurs et parents, préparer les licences à emporter, fixer le lieu et l heure des rendez-vous aux joueurs et aux parents, entretenir un bon esprit. doit aussi établir la feuille de match et éventuellement des rapports, connaître les règlements et si possible avoir des notions de premiers soins. Responsable des suivis administratifs, il assure la logistique de l équipe et contribue au bon fonctionnement du club en participant aux manifestations diverses organisées par le club. Au cours des matchs et des entraînements, il épaule l entraîneur ou l éducateur, mais n intervient pas dans le management de l équipe. Il a toute autorité sur les joueurs pour faire appliquer les consignes de l entraîneur ou de l éducateur en son absence. Entraîneurs et éducateurs : Les éducateurs de Football de l OVA ont pour tâche, la préparation à la pratique du Football à tous les niveaux et sous tous ses aspects : préparation physique, formation, entraînement technique et tactique, éducation morale et sociale du joueur, pour une bonne intégration dans le groupe. Il doit appliquer et respecter les règles des éducateurs telles que définies par Le District de Football, la charte du football, le règlement intérieur du Club et le Directeur Technique. Choisis par le Bureau exécutif pour leurs compétences techniques et leurs qualités humaines, ils ont toute autorité en matière de choix technique, tactique, pour la composition et la direction des équipes qu ils entraînent. Les éducateurs doivent participer aux réunions d éducateurs proposées par le responsable technique et suivre ses directives en matière d organisation, de formation, de préparation et pratique du football. Les éducateurs diplômés par le District de Football doivent transmettre leurs acquis aux autres entraîneurs bénévoles pour maintenir un bon niveau de compétence. L Educateur / Entraineur doit orienter sa formation conformément aux directives du Responsable Technique du Club.
5 Le Directeur Technique Le Directeur Technique est nommé par le Bureau et est le Référent Technique des catégories dont il a la charge. Il peut encadrer une ou plusieurs catégories : Ecole de Football (Débutants, Poussins, Benjamins) Jeunes (13 ans, 15 ans, 18 ans) Seniors Les Missions du Directeur Technique : Appliquer le programme d'enseignement du football : - Enseigner l'apprentissage du football pour franchir les paliers de formation et perfectionnement du jeune joueur. - Utiliser le football comme rôle social : éducation physique, morale et sociale. Planifier l'organisation du travail de chaque catégorie. - Mise en place d une programmation annuelle d entraînements adaptée à chaque catégorie. - Etablir des objectifs par catégorie en terme de formation, et créer les outils nécessaires pour mesurer l acquit des joueurs. - Mise en place de séances types suivant le nombre d'entraînements hebdomadaire. Choisir au mieux les compétences des différents éducateurs du club pour les diverses catégories : - Mise en place d une structure, d une équipe d éducateurs. Aider, assister les éducateurs du club : - En apportant des conseils, en participant à leurs entraînements et matchs. - En organisant des réunions techniques mensuelles pour faire le point sur leur travail et leur donner les directives à suivre. Inciter les éducateurs de son club à se perfectionner : - En incitant les éducateurs à perfectionner leurs compétences Participer aux décisions techniques du club : - En participant aux décisions concernant le matériel sportif, l équipement des joueurs et sur les activités sportives du club (stages, tournois, ) Développer des relations amicales : - Avec les autres clubs du Département ou de la Région. - Avec le District en participant aux diverses manifestations et réunions organisées. Créer une identité, un esprit club : - En respectant un plan de travail, - En instaurant un style dans le travail, les relations et le jeu.
6 Pour améliorer son fonctionnement, le Bureau propose de créer des commissions en charge de thème précis. Celles-ci sont mises en place en fin de saison par le Bureau, avec chacune au minimum 6 membres, dont un responsable nommée par le Bureau pour une année. Le Président de l OVA peut être présent dans toutes les commissions. Les Commissions Commission Technique Présidée par le Directeur Technique du club, son rôle est d assurer une bonne progression technique de nos joueurs dans un bon esprit avec respect, convivialité et bon accueil, en gardant à l esprit que le football est et doit rester un jeu. Dans cet esprit, elle valide les orientations du ou des Directeur(s) Technique(s) du club, et veille à mettre en place les actions correctives adéquates. Responsable(s) Technique(s) du Club Vice- Président en charge des Jeunes Vice- Président en charge des Séniors & Vétérans Responsable Seniors Responsable 13 ans membre volontaire Commission Matériel Son rôle est de gérer, de prévoir, de commander les matériels et équipements nécessaires mis à la disposition des éducateurs et joueurs. Responsable Matériel Directeur Technique ou éducateur mandaté par lui Trésorier membre volontaire membre volontaire membre volontaire Responsable Matériel Nommé par le Bureau, il est le responsable de Commission Matériel, et en tant que tel, il centralise toute les demande de matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement du club. Il répertorie, entrepose et distribue le matériel auprès des éducateurs et dirigeants. Il tien à jour une situation des stocks, ainsi qu un historique des entrées et sorites, et commandes. Il est l interlocuteur du club auprès du ou des fournisseurs du club. Il veille à faire les achats du club dans le soucis du meilleur rapport qualité / prix. Toute commande de matériel ou équipement devra être faite par ses soins, après validation du Trésorier et Président du Club. Il est force de proposition vis-à-vis de nouveaux fournisseurs auprès du Bureau.
7 Commission Animation Sportive Son rôle est d organiser toutes les manifestations sportives décidées par le Bureau, et d être force de proposition en la matière. Directeur Technique Vice- Président Jeunes Vice- Président Séniors & Vétérans Responsable Tournois Foot Animation Responsable Tournois Jeunes Responsable Tournois Séniors & Vétérans Responsable Animations Sportives Nommé par le Bureau, il est le responsable de toutes les activités sportives du club en dehors des compétitions sportives, Il a en charge l établissement des calendriers des activités, L organisation des Tournois de l OVA L organisation des déplacements de nos équipes aux tournois extérieur L organisation des stages du club, Est force de proposition auprès du Bureau Commission Communication Son rôle est de rendre transparent la vie du club à l extérieur en informant par toutes les voies à disposition (courriers, affichage, presse, site internet, bulletins communaux ), de trouver des partenaires financiers et d attirer des bénévoles. Responsable Communication Secrétaire Correspondant DVOF / FFF Responsable Partenaires Responsable Site Internet Photographe du club Responsable Communication Nommé par le Bureau, il a en charge d organiser la communication du club vis-à-vis des adhérents, des partenaires, de autorités (football et autres) etc. En phase avec la politique du club, il veille à la transparence de l information vis-à-vis des adhérents. Il est force de proposition auprès du Bureau afin d en améliorer sa communication et celle du club. Il peut et doit intervenir à tous niveaux, des dirigeants au Bureau, en passant par les techniciens afin d améliorer l image du club. Il met en place les outils nécessaire pour pouvoir mesurer l amélioration de la communication du club.
8 Commission Intendance Son rôle est de faire fonctionner la buvette pour l accueil des équipes et des parents lors des matchs et des manifestations à domicile en gérant les stocks en «bon père de famille». Responsable Intendance Trésorier Vice- Président Jeunes Vice- Président Séniors & Vétérans membre volontaire membre volontaire Responsable Intendance Nommé par le Bureau, il est le responsable de la Commission Intendance, en charge de la gestion de la buvette, et de l approvisionnement en denrées pour toutes les manifestations du club. Il tient à jour un état des stocks, avec un historique des entrées et sorties. Commission Animation Extra - Sportive Son rôle est d organiser toutes les manifestations extra - sportives décidées par le Bureau, et d être force de proposition en la matière. Responsable Animations Secrétaire Trésorier Responsable Intendance Membre volontaire Membre volontaire Responsable Animations Extre-sportives Nommé par le Bureau, il est le responsable de toutes les manifestations non -sportives du club. Il a en charge l établissement des calendriers des manifestations et leurs organisations. Commission Discipline Son rôle est de statuer, à la demande du responsable de catégorie, du responsable technique ou d un membre du Bureau, sur les sanctions à infliger à un joueur, dirigeants, ou éducateurs. Vice- Président Jeunes Vice- Président Séniors & Vétérans Membre volontaire Seniors Membre volontaire Vétérans Membre volontaire Jeune
9 Le Bureau Vice - Président Nommé par le Conseil d Administration en accord avec le Président, pour ses qualités de communiquant, diplomatie et sa capacité décisionnelle, il est le porte parole du président et du Bureau, auprès des Dirigeants, des Educateurs et des Adhérents du Club, et plus particulièrement ceux des catégories dont il a la charge : Vice Président Jeunes : Débutants, Poussins, Benjamins, 13 ans et 15 ans Vice Président Séniors : 18 ans, Séniors et Vétérans Il veille au bon fonctionnement des catégories, en adéquation avec le bureau, le règlement Intérieur du club et les orientations du Directeur Technique. Il doit mettre en place toutes les procédures au bon suivie des joueurs, au bon déroulement de la formation et des compétitions Il est l interlocuteur privilégié des dirigeants, éducateurs, joueurs et adhérents des catégories dont il a la charge, en apportant son soutien et son aide pour tout litige, réclamation ou besoin. Il rend compte au Président et au Bureau Secrétaire Nommé par le Conseil d Administration en accord avec le Président, il est le responsable administratif du club. Il veille à l archivage des documents du club, Procède à l établissement des procès-verbaux et compte-rendu de réunion (Bureau, Dirigeants, ) et en assure la diffusion, et l archivage. Organise le planning des réunions de Bureau, et en assure l Ordre du Jour, et leurs organisations. Prend en charge le courrier du club, en répertoriant les courriers reçus et envoyés. Tient à jour la liste des adhérents du club Procède à l organisation de l Assemblée Générale Trésorier Nommé par le Conseil d Administration, il est le responsable financier du club, et est donc responsable de toutes les opérations financières du club. A ce titre, il enregistre sur un Livre de Compte les opérations au jour le jour, assure les paiements et encaissement pour compte du Club. Il a la signature sur le compte du club, et est l interlocuteur privilégié de ou des établissements financiers. Il établi un budget prévisionnel en fin de saison pour la saison suivante, et en assure son suivie et sa diffusion aux membres du Bureau Il établi tout les documents comptables du club afin de constitué les états de fin d exercice (Compte de Résultats, Bilan, ) Doit remettre au Contrôleur des Comptes désigné par l association tous les documents nécessaires au moins 1 mois avant la date de l Assemblée Générale Il prépare les dossiers de demandes de subventions A un devoir d alerte auprès du Président et du Bureau
10 Correspondant DVOF / FFF Nommé par le Conseil d Administration en accord avec le Président, il est le représentant administratif du club auprès des instances officielles du football (DVOF, Ligue de Paris IDF, FFF, ) Il s informe et informe des nouveautés concernant la délivrance des licences, et autres procédures administratives réglementaires (Feuilles de matchs, assurance, ) Il contrôle les demandes de licences afin d avoir le moins de retour possible, procède aux envois de demande et réceptionne les licences. Il assure un suivi des envoies et réceptions de licence, et tient informé les dirigeants. Sans adjoint, en fin et début de saison, il a le soutient du Secrétaire et des Dirigeants pour la gestion des inscriptions et ré-inscriptinos. Dirigeant Autre Dirigeant (Sans affectation) Un membre de l association peut demander au Bureau d être dirigeant afin d apporter son aide ponctuellement auprès d une ou plusieurs catégories, ou pour venir en aide au club pour ses diverses manifestations sportives et extra sportives. L accord du dirigeant de la catégorie sera demandé avant validation par le Bureau. Responsable Tournois Est responsable de l organisation des tournois de l OVA, en : propose des dates, Nombre d équipes, Type de tournoi, Prend en charge les convocations d équipes et le suivi des inscriptions, Rédige le règlement du tournoi, et assure l organisation du tournoi, Responsable Classement
11 Pour améliorer son fonctionnement, le Bureau propose de mettre en organigramme afin de traiter avec efficacité les réclamations ou litiges éventuels. place un Réclamations, messages & Litiges Personnes concernées : joueurs, parents de joueurs, dirigeants, éducateurs. Réclamations, messages ou Litiges Il est demandé de respecter l organigramme du club et de transmettre son message ou réclamation jusqu à l obtention d une réponse en respectant les voies hiérarchiques suivantes : Pour les points sportifs : A l éducateur du groupe verbalement, si réponse non satisfaisante A l éducateur du groupe par écrit ; copie au responsable technique, si réponse non satisfaisante Au responsable technique par écrit ; copie au bureau, si réponse non satisfaisante. Au Président du Club. Pour les points extra sportifs : Au dirigeant du groupe verbalement, si réponse non satisfaisante Au dirigeant du groupe par écrit ; copie au Vice- Président de la catégorie, si réponse non satisfaisante Au président par écrit ; copie au bureau. Pour les membres du Bureau : Verbalement aux personnes concernées, si réponse non satisfaisante Par écrit aux personnes concernées avec copie au président. Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol à l'intérieur des enceintes de l'association, ainsi que lors des déplacements. Il est impératif de ne pas amener d'objets ou de vêtements de valeur lors des entraînements et des matchs.
12 PREVISONS DES EFFECTIFS POUR LA SAISON PROCHAINE 2008 / / /2009 DEBUTANTS DEBUTANTS DEBUTANTS TOTAL DEBUTANS POUSSINS POUSSINS TOTAL POUSSINS BENJAMINS BENJAMINS TOTAL BENJAMINS TOTAL ECOLE DE FOOT ANS ANS TOTAL 13 ANS ANS ANS TOTAL 15 ANS ANS ANS ANS TOTAL 18 ANS TOTAL JEUNES SENIORS VETERANS TOTAL TOTAL JOUEURS OVA
13 PREVISONS DES EQUIPES POUR LA SAISON PROCHAINE 2008 / / /2009 DEBUTANS 4 2 POUSSINS 3 3 BENJAMINS 2 2 TOTAL ECOLE DE FOOT 9 7 TOTAL 13 ANS 1 1 TOTAL 15 ANS 1 1 TOTAL 18 ANS 1 1 TOTAL JEUNES 3 3 SENIORS 3 3 VETERANS 3 3 TOTAL EQUIPES OVA PREVISONS / BESOINS DES EDUCATEURS & DIRIGEANTS POUR LA SAISON PROCHAINE 2008 / / /2009 Educ. Dirig. Educ. Dirig. DEBUTANS POUSSINS BENJAMINS TOTAL ECOLE DE FOOT TOTAL 13 ANS TOTAL 15 ANS TOTAL 18 ANS TOTAL JEUNES SENIORS VETERANS ES TOTAL OVA
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