DE#L IDÉE#À#L ACTION:#PILOTER# SON#PROJET

Transcription

1 DE#L IDÉE#À#L ACTION:#PILOTER# SON#PROJET

2 DEFINITION

3 Le#paradoxe Le projet c est faire entrer «la sphère de la théorie dans le cube de la réalité»# J.P.BOUTINET JIHO

4 Défini,on.d un.projet (Selon#Turner) Ensemble. des. ac,ons. pour. lequel. des# ressources# humaines,. matérielles. et. financières. sont# organisées# de# manière. nouvelle. pour. entreprendre# un.ensemble.unique.d ac,vités,.bien.spécifiées,.à# l intérieur#de#contraintes.de.coûts.et.de.délais,.en# vue# de# réaliser# un# changement. bénéfique. défini. par.des.objec,fs.d ordre#quanitaif#et#qualitaif.

5 Projet# projeter se#projeter EvocaIon#d un#rapport#au#temps# Se#dégager#des#contraintes#temporelles# ElaboraIon#d une#représentaion# Construire#un#état#probable# Le#projet#nécessite#de#se#détacher#du#réel#pour#y# retourner.# Cela#veut#dire#qu on#ne#ferme#pas#apriori#et#qu au# contraire#on#ouvre#le#champ#des#possibles

6 Projet Programme. Moyens La#fin#jusIfieTtTelle#les# moyens? Etat#visé Evaluer#les#effets

7 La# culture# du# projet# intègre# le# changement# comme#valeur# Le#projet#vise#un#changement#et#doit#produire# une#valeur#ajoutée# Le# projet# n est# pas# une# fin# en# soi,# c est# un# processus

8 Ques,ons.incontournables Adaptés#de#L#Bellanger#&#MJ#Couchaere,#Animer#et#gérer#un#projet,#ESF#Editeurs# #De#quoi#s agittil?# 2.#Quelle#est#la#jusIficaIon#du#projet?# 3.#Quels#sont#les#objecIfs?# 4.#Quelles#sont#les#ressources#nécessaires?# 5.#De#quelle#durée#disposeTtTon?# 6.#Quels#sont#les#acteurs#et#leurs#rôles?# 7.#Quels#sont#les#risques#connus?# 8.#Quels#sont#les#différents#scénarii#envisageables?# 9.#Quel#système#de#communicaIon#prévoir?# 10.#Quels#moyens#de#pilotage#mehre#en#place?

9 Q#Q#O#Q#C#C#P#hexamètre#de#QuinIlien # («#c'est#cucul,#c'est#occupé#») Le# but# est# d'obtenir# un# ensemble# d'informaions# pour# comprendre# quelles# sont# les# causes# et# aspects# à# traiter,# puis#ne#rien#oublier#dans#l'exécuion.# Qui.?.(gens#ou#catégories#de#gens#concernés)## Quoi.?.(acIons#à#effectuer)## Où.?.(domaines#touchés#par#le#projet,#lieux)## Quand.?.(programmaIon#dans#le#temps)## Comment.?.(moyens,#méthodes,#etc.)## Combien.?.(quanIté,#budget)## Pourquoi.?.et/ou#Pour#quoi#?#(moIfs#et#objecIfs)#

10 LES#CYCLES#DE#PROJET

11 Cycle#en#cascade Hérité#du#bâIment,#ce#modèle#repose#sur#les#hypothèses#suivantes:# on#ne#peut#pas#construire#la#toiture#avant#les#fondaions.## les# conséquences# d'une# modificaion# en# amont# du# cycle# ont# un# impact# majeur#sur#les#coûts#en#aval.# Les# phases# de# développement# sont# effectuées# simplement# les# unes# après# les#autres,#avec#un#retour#sur#les#précédentes,#voire#au#tout#début#du#cycle.## Les#phases#ont#pour#caractérisIques#:# de#fournir##des#producions#prédéfinies### de#se#terminer#à#une#date#précise.# de# ne# se# terminer# que# lorsque# les# producions# sont# jugées# saisfaisantes# lors#d'une#étape#de#validaiontvérificaion.#

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13 Cycle#en#V Le#cycle#en#V#est#devenu#un#standard#de#l'industrie#du#développement#de#logiciel#et#de#la# gesion#de#projet#depuis#les#années#1980.# Il#a#été#imaginé#pour#pallier#le#problème#de#réacIvité#du#modèle#en#cascade.#Il#permet#en# cas#d'anomalie,#de#limiter#un#retour#aux#étapes#précédentes.## Les#processus#de#concepIon/producIon#et#de#validaIon#sont#menés#séparément#et#de# front.# Ils#sont#indépendants#mais#interacIfs# Il#est#uIlisé#dans#les#projets#où#l ingénierie#représente#une#part#importante#des#moyens# mis#en#œuvre.#

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15 Le#cycle#itéraIf Il#est#uIlisé#dans#des#projets#qui#n engagent#pas# de#moyens#matériels#importants.# Il# se# place# dans# l idée# d une# mise# en# œuvre# rapide# de# façon# à# tester# et# entrer# dans# un# cycle# d amélioraion#constant.

16 Analyse#des# besoins# faisabilité EvaluaIon PréconisaIons Mise#en#œuvre ConcepIon# globale FormalisaIon ConcepIon# détaillée

17 LES.NIVEAUX.DE.PROJET

18 Différents#niveaux#de#projets

19 Le.projet.ins,tu,onnel C est# la# formulaion# d un# projet. global# adossé# à# un# territoire,# un# public,#des#praiques.# Durée#à#moyen#ou#long#terme#:#au#minimum#3#ans.# Il#présente#de#grandes#intenIons#de#développement,#d organisaion.# Il.est.poli,que.(dans#le#sens#éducaIf#et#social).# Il.est.partagé#(bénévoles,#salariés,#élus,#adhérents)# Responsabilité.(Administrateurs,#associés/Elus)

20 Le.projet.éduca,f FormulaIon#d intenions#éducaives#globales#(philosophiques)# Durée#à#moyen#terme#:#au#minimum#3#ans# ParIciper# au# développement# de# l enfant,# promouvoir# la# citoyenneté # Il#est#EDUCATIF.(valeurs#de#l acivité#d animaion#socioculturelle).et. stratégique.priorités,#choix#pédagogiques,#progression;...# Responsabilité..(Directeur,#associés/Elus)

21 Le.projet.pédagogique C est# la# déclinaison# en# objec,fs. généraux# des# # finalités# des#deux#premiers#niveaux# Durée:#Court#terme,#généralement#annuel# Il#présente#les.objec,fs.généraux# #et#intermédiaires#de# l année.# Il#est#Tac,que#:#principes#d acion# Responsabilité.:#l animateur#en#charge#du#projet#

22 Le.programme.d ac,ons C est# la# «. mise. en. ac,ons.»# des# objecifs# du# niveau# précédent# Autant#que#d acions#prévues.# Il# présente# les# objec,fs. opéra,onnels# et# les. ac,ons# (descripions,#échéances,#évaluaion)# Il#est#Pra,que,#Opéra,onnel,#Evaluable.# Responsabilité.:.l équipe#d animaion#(au#sens#large)

23 Le.projet.d anima,on C est#la#présenta,on.des.ac,vités.d anima,on.(acivités# du#projet)# Autant#que#d acivités#projetées.# Il# décrit# le# déroulement. des. ac,vités# (fréquences,# durée,#moyens,#budget#...)#ainsi#que#leur#pilotage.# Il#est#Technique#(fiches#acIon)# Responsabilité.:.l animateur#de#l acivité.

24 ArIculaIon#entre#les#différents#niveaux intentions (finalités) objectifs généraux objectifs opérationnels programme d actions projets d animation activités Projet institutionnel Projet éducatif Projet pédagogique Projet d activités

25 INTERVENANTS.ET.ROLES

26 ConsItuer#l équipe#projet Nommer.un.chef.de.projet# Iden,fier.les.besoins.en.exper,se#. Trouver.les.compétences#.. Organiser.l équipe.projet#......mobiliser,.animer.l équipe

27 Logique.projet..logique.mé,er Pilote. opéra,onnel# Comment?# Qui?# Combien? Chef.de.projet# Pourquoi?# Quand?# Quoi?

28 Maîtrise#d œuvre/maîtrise#d ouvrage

29 Les.intervenants.dans.le.projet Niveau.stratégique.:.Le.maître.d ouvrage# Il#décide#de#l engagement#ou#non#d un#projet#sur#la#base#de# l étude#d opportunité.#il#a#le#pouvoir#de#réorienter#ou#d arrêter# le#projet.# Niveau.tac,que.:.Le.pilote.stratégique# Il#est#responsable#de#l étude#d opportunité.#il#contrôle#le# déroulement#du#projet#par#rapport#aux#objecifs#fixés.#il#peut# proposer#une#réorientaion# ou#l arrêt#du#projet.# Niveau.tac,que.:.Le.pilote.d œuvre.# Il#conçoit#et#pilote#la#mise#en#œuvre#du#projet#suivant#les# objecifs#définis.

30 Comment#les#solliciter#? En#foncIon#:# De#leurs#compétences# De#leur#centre#d intérêt#affiché# En#inspirant#confiance# Par#une#communicaIon#construite# En#adaptant#l argumentaire#(lobbying)# En#affichant#une#experIse# En#répondant#à#un#besoin

31 Principes Confiance Echange Complémentarité Transparence Réciprocité

32 Bonnes.Pra,ques Informer Analyser Gérer.le. temps Tracer. Animer# Déléguer

33 SENS.ET.VALEURS

34 Pourquoi#ce#projet#? Le# projet# doit# répondre# à# une# volonté# poliique.# Il#doit#s inscrire#dans#un#système#de#valeurs.# Cela#détermine#le#type#d approche# Définit#le#cadre#et#les#limites# Cela#implique#une#démarche#pédagogique