Cycle de soirées interactives

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1 Cycle de soirées interactives Vous êtes aux commandes d une PME qui grandit vite et vous vous posez des questions quant à la capacité de l entreprise de faire face à cette croissance? Vous souhaitez réfléchir à la composition et au fonctionnement optimal de votre conseil d administration/d avis, ou aux relations entre le conseil, le management et les actionnaires? Alors ceci est pour vous!

2 SOIRÉES INTERACTIVES POUR UNE GOUVERNANCE DE QUALITÉ DANS LES PME Convaincus que la gouvernance est un facteur de croissance interne prépondérant pour une entreprise, GUBERNA, l'uwe, la SOWALFIN et la SRIW, qui se penchent depuis longtemps sur la croissance des entreprises, souhaitent offrir aux dirigeants de PME l opportunité de suivre un cycle de sensibilisation à la gouvernance des entreprises en croissance. Cependant, le chemin vers une gouvernance de qualité ne peut être emprunté que si l entrepreneur est convaincu de son utilité. Exit donc les idées préconçues sur la gouvernance : La gouvernance n est pas qu un ensemble de règles et normes formelles! Elle procure à la PME une véritable valeur ajoutée, via un conseil (d administration ou d avis) actif et professionnel ; Les administrateurs/conseillers indépendants ne sont pas attirés par l appât du gain! Ceux-ci, de par leur expérience, leurs compétences, leur regard extérieur et une réelle affinité avec le projet de l entreprise, peuvent aider le conseil à être plus professionnel, plus entrepreneurial, plus stratégique et plus ouvert sur les réseaux et l international ; La gouvernance ne freine pas la croissance! Au contraire, des organes de décision structurés permettront à l entreprise de grandir de manière raisonnée et équilibrée, et faciliteront le financement de la PME. Chacune des soirées de ce cycle sera l occasion de réflexions et dialogues constructifs entre des acteurs impliqués, des dirigeants expérimentés et les participants au programme. GUBERNA guidera les réflexions et fera part de ses recommandations. Des outils concrets et utiles seront mis à disposition des participants. Tous les témoignages entendus étaient extrêmement enrichissants et instructifs, et en même temps empreints de beaucoup de prévoyance et d humilité. George Vanderplancke, Chaussures Maniet Cycle 2013 Ces soirées nous ont apporté une véritable ouverture d esprit. Une SPRL n a pas de conseil d administration, mais les témoignages nous ont démontré l utilité d avoir des réunions stratégiques régulières et de se faire aider par des externes. Gilbert Leyens et Kurt Faymonville, SPRL Peter Müller Cycle 2013

3 Soirée 1 12/02/2014 Oser l ouverture vers un conseil d administration ou conseil d avis professionnel : Pourquoi? Allier passion, rigueur & compétences Lors de cette première soirée, nous ferons un état de la question de la croissance des Petites et Moyennes Entreprises, et nous analyserons à quoi peut vraiment servir un conseil d administration/ d avis, ainsi que les ingrédients nécessaires pour le composer de manière optimale. Les orateurs expliqueront où se trouve, selon eux, l utilité de former un conseil d administration/conseil d avis actif, en abordant les questions suivantes : Pourquoi parler d un conseil actif et composé autrement? Comment un conseil actif peut être un levier de croissance? Qui doit siéger dans mon conseil? Comment composer mon CA? A quoi sert un administrateur externe? Tous les administrateurs ont-ils le même rôle? Comment trouve-t-on des administrateurs externes? Oser l ouverture du conseil, c est sécuriser l avenir. Laurent Broze, JCBGAM Cycle 2013 Vincent Reuter (UWE), Bernard Surlemont (HEC-ULg), Philippe Moorkens (Buro Market) et Sibylle du Bus (GUBERNA) Soirée 2 26/02/2014 Un Conseil d administration ou conseil d avis actif: Comment? Bâtir confiance, crédibilité, transparence et visibilité La mise en place d une gouvernance de qualité permet à une entreprise de créer la confiance autour d elle. Pour y arriver, il est utile de disposer d un conseil d administration/d avis organisé au sein duquel le processus de décision aura été pensé de manière efficace. Comment peut-on, en pratique, mettre en place un conseil d administration/ d avis? Ce thème sera traité par les orateurs autour de différentes questions telles que: 1. Comment créer la confiance autour de l entreprise? - Quels sont les fondements essentiels de la gouvernance de qualité pour une PME? - Quels sont les rôles des différentes instances décisionnelles de l entreprise? - Que fait un CA? 2. Comment organiser un processus de décision efficace? S entourer, comment? - Comment faire fonctionner un CA? (convocation, préparation, agenda, reporting, ) - Quel est le rôle du Président du CA dans le processus de décision? - Comment avancer vers un consensus? Comment gérer les conflits? Sibylle du Bus (GUBERNA), Brigitte Borremans (Viangro) Philippe Delaunois (CFE) Pour être valablement challengé, il faut aller chercher des compétences qu on n a pas. Didier Allaer, Diagenode Cycle 2012

4 Soirée 3 12/03/2014 Un conseil d administration ou conseil d avis actif : Quels rôles? Lors de cette soirée, nous présenterons les deux rôles fondamentaux du conseil d administration/d avis : le rôle stratégique et le rôle de monitoring, et nous analyserons l importance de ces rôles en fonction des différentes phases de développement de l entreprise. Lorsqu il s agit de réfléchir, mettre en place et évaluer la stratégie de l entreprise, tous les échelons de l organisation peuvent être impliqués. Quels sont en particulier les rôles respectifs du conseil et du CEO dans ce domaine? Qui doit s occuper de gérer et surveiller le monitoring? 1. Rôle stratégique - Quels sont les rôles respectifs du CA et du CEO dans la mise en place de la stratégie? - Quel est l apport de chaque type d administrateurs dans la mise en place et l évaluation de la stratégie? 2. Rôle de monitoring - Buts et approches - Qui en est responsable? - Une collaboration sur mesure - Contrôle interne Sibylle du Bus (GUBERNA), Philippe Pire* (EY), Etienne Van de Kerckhove* (Administrateur de sociétés) Dans une petite entreprise ( ), il n y a pas 10 profils de manager. Ce sont les administrateurs indépendants qui ont les compétences pour aider le management dans des domaines où lui-même n a pas la connaissance. Marco Veri, SOCABELEC Cycle 2012 Soirée 4 24/03/2014 Un conseil d administration ou conseil d avis actif : Comment financer sa croissance? L argent a-t-il une odeur? Nous analyserons ici les différentes manières de financer la croissance d une entreprise, et les implications de chaque choix en la matière. Quand il est décidé de faire appel à des fonds externes pour financer sa croissance, une entreprise doit se demander quels sont les enjeux stratégiques de tel ou tel mode de financement. Comment le conseil d administration doit-il aborder ces questions? - Quels sont les enjeux des choix stratégiques de croissance et de financement? - Quel est le rôle stratégique et la fonction de pilotage du CA? - Quelle stratégie de financement en fonction des phases de croissance de l entreprise? Sibylle du Bus (GUBERNA), Pierre Gustin* (ING), Jean-François Jacques* (Groupe ZETES) C est grâce à un externe notamment qu on a pu trouver les investisseurs qui sont rentrés dans le capital ; son réseau et son expérience nous ont facilité les choses lorsqu il s agissait de convaincre. Antoine Perdaens, Whatever Cycle 2012

5 Soirée 5 02/04/2014 Un conseil d administration ou conseil d avis actif : Comment gérer l innovation? L innovation c est quoi? Comment la gérer? Plusieurs malentendus peuvent survenir lorsqu on parle d innovation dans une PME. Que signifie réellement l innovation, en quoi dépend-elle de la créativité et de la R&D?Quel est le rôle du conseil d administration/ d avis dans ce processus? Quels sont les défis du conseil d administration? - Construire une vision partagée de ce qu est l innovation - Aligner politique d innovation et stratégie - Développer les compétences de l organisation Benoit Gailly (Louvain School of Management) Olivier Lefebvre* (Xylowatt) Face à la croissance, il faut avoir l humilité d admettre qu on ne connait pas tout et bien s entourer pour obtenir de l information et des conseils de personnes qualifiées, afin de pouvoir ensuite trancher. Jérôme Kervyn, SunSwitch Cycle 2012 Soirée 6 23/04/2014 Un conseil d administration ou conseil d avis actif en interaction avec l actionnaire = Devenir et croissance Un actionnariat uni autour du projet de l entreprise : cela ne tombe pas du ciel! Lorsque l entreprise grandit, que la deuxième ou troisième génération sont en âge d être actifs dans l entreprise, ou encore quand plusieurs actionnaires se retrouvent autour de la table : quels sont les rôles spécifiques des actionnaires et du conseil d administration/d avis? Quel est l intérêt de mettre en place une convention d actionnaires? Comment structurer l actionnariat et instaurer une gouvernance actionnariale au sein de l entreprise? Jean-François Goffin (CMS De Backer) et Yves Noël* (NMC) Dans une entreprise familiale, l étape de la «défamilialisation» du conseil va de pair avec une ouverture à des administrateurs externes et ainsi une plus grande objectivation. Virginie Dufrasne, Lixon Cycle 2012

6 Soirée 7 14/05/2014 Un conseil d administration ou conseil d avis actif : quelles responsabilités? Vous avez dit responsable? Quelles sont les responsabilités encourues par les administrateurs? Cette soirée traite des aspects juridiques du mandat d administrateur, et en particulier de leurs droits et obligations. - Si je recrute un administrateur externe, quels sont ses droits, devoirs et responsabilités? - Quelle différence entre un conseil d avis et un conseil d administration? - Quels sont les aspects légaux de la relation de la PME avec l administrateur? - En tant qu administrateur, quels sont mes droits, mes devoirs et mes responsabilités? - Qu est-ce qu une assurance responsabilité D&O, quelle est son utilité? Jean-François Goffin, CMS De Backer * A confirmer ET APRES, COMMENT JE FAIS? Pour vous aider à appliquer concrètement les outils reçus et vous accompagner dans la mise en place ou l évaluation de votre conseil, GUBERNA et ses partenaires vous offrent plusieurs services** : - Une séance de coaching personnalisé avec un dirigeant expérimenté et Sibylle du Bus - La possibilité d évaluation du fonctionnement du conseil - Deux soirées d approfondissement de certaines thématiques avec les participants des cycles 2012 et Notez déjà les dates dans votre agenda! 18 juin 2014 et 8 octobre 2014 ** Inclus dans le prix Le coaching individualisé avec Philippe Delaunois est une opportunité hors du commun. Au final, en tant qu entrepreneur, on est seul, et pouvoir partager ses interrogations et obtenir des réponses justifiées et structurées apporte énormément. François Leplat, Patch Pharma Cycle 2013

7 EN PRATIQUE Pour qui? Dirigeants, actionnaires, fondateurs, administrateurs de PME (SA ou SPRL) désireux de réfléchir à la mise en place d un conseil d administration ou d un conseil d avis actif et professionnel. Quand? 12/02/2014 Soirée 1 Un conseil actif: Pourquoi? 26/02/2014 Soirée 2 Un conseil actif: Comment? 12/03/2014 Soirée 3 Un conseil actif : Quels rôles? 24/03/2014 Soirée 4 Un conseil actif : Comment financer sa croissance? 02/04/2014 Soirée 5 Un conseil actif : Comment gérer l innovation? 23/04/2014 Soirée 6 Un conseil actif : Comment structurer l actionnariat? 14/05/2014 Soirée 7 Un conseil actif : Quelles responsabilités? Où? UWE, Chemin du Stocquoy, Wavre Timing? De 17h30 à 20h Prix? 390 HTVA pour l entièreté du cycle, y compris : - une affiliation individuelle à GUBERNA pour l année un ouvrage sur la gouvernance dans les PME - une séance de coaching personnalisé avec un dirigeant expérimenté et Sibylle du Bus - possibilité d évaluation du fonctionnement du conseil Infos et inscriptions? Amélie Bodson amelie.bodson@guberna.be 02/ Suite à ces soirées, j ai déjà entamé la réorganisation de mon conseil d administration et attiré un administrateur externe. Nos problématiques et nos questionnements sont les mêmes quels que soient les secteurs d activité. Les échanges sont donc très enrichissants et vont au-delà de la carte de visite. Alain Pajot, Conceptexpo Project Cycle 2013 Aymeric Harmant, Etilux Cycle 2013 J ai pris conscience qu un conseil d administration doit être pensé et construit en fonction des besoins de l entreprise et non pas par défaut! Alain Wislet, IntoPix Cycle 2012

8 Centre de gouvernance pour entreprises en croissance de GUBERNA GUBERNA souhaite jouer un rôle pionnier dans le développement de la gouvernance des entreprises en croissance non cotées. Ces sociétés constituent une partie importante du tissu économique en Belgique; les soutenir et les accompagner est une priorité! Afin de réaliser cet objectif ambitieux, GUBERNA a créé en 2010 un «Centre de gouvernance pour entreprises en croissance». Le but du Centre est l accompagnement des entreprises en croissance dans la mise en œuvre d une gouvernance pragmatique, souple, efficace et adaptée à leurs spécificités. Les actions du Centre visent à améliorer l interaction entre les actionnaires, les administrateurs et le management et à renforcer le rôle crucial du conseil d administration, afin d accroître professionnalisme, vision stratégique, entreprenariat et croissance de l entreprise. Mettre en place une gouvernance de qualité est un levier de croissance (en termes d aspects financiers, humains ou organisationnels) et de continuité de l entreprise (en termes de succession, de management externe, etc.) Comment? Par l'accompagnement personnalisé des chefs d'entreprise, par le partage d'expériences avec leurs pairs et des experts, par la sensibilisation du monde politique à leurs enjeux spécifiques, Partenaires du centre de gouvernance pour entreprises en croissance