25 ème RENCONTRE DEPARTEMENTALE D ACTIVITES MOTRICES DES HAUTS-DE-SEINE

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1 Le Samedi 20 mai 2017 Complexe Marcel Bec - Meudon Route du Pavillon l'abbé Meudon Le Vésinet, 20 mars 2017 Madame, Monsieur, Nous avons le plaisir de vous adresser le dossier d inscription de la Rencontre Départementale d Activités Motrices organisée par le Kiwanisport en partenariat avec le Conseil Général des Hauts-de-Seine et la Ville du Vanves, la communauté d'agglomération G.P.S.O et qui se déroulera le 20 mai 2017 sur le Complexe Marcel Bec. Nous proposons cette année une matinée découverte autour du football. Vous pouvez inscrire les sportifs pour ce sport en complément du parcours moteur. Les sportifs seront réintégrés au parcours classique après le repas. Vous avez la possibilité cette année de vous inscrire directement sur le site rubrique établissements, inscription sportifs. Si vous souhaitez y participer, retournez-nous le plus rapidement possible le bulletin d inscription au plus tard le 10 mai 2017 (dernier délai) Vous en souhaitant une bonne réception. Salutations sportives. Jean-Michel Reiter Président de Kiwanisport NB - Sans confirmation par mail de votre inscription, contactez-nous. Aucune inscription le jour de la manifestation: Votre dossier doit être complet, réglé et accepté par KiwaniSport

2 RENCONTRE DEPARTEMENTALE 20 mai 2017 Complexe Marcel Bec - Meudon (92) De 8 h 30 à 16 h 00 SOMMAIRE - Définition du parcours moteur 3 - Les invités et les organisateurs 4 Les invités Les organisateurs et les partenaires La répartition du personnel d'encadrement - Le déroulement de la journée 5 Horaires - Les inscriptions 6 - La fiche récapitulative des inscriptions 7 - La fiche d'identité des sportifs 8 - Le certificat médical et les autorisations 9 - Nos prochaines rencontres 10

3 LES PARCOURS MOTEURS DEFINITION DU PARCOURS MOTEUR - Le parcours moteur ou parcours d activités motrices est un ensemble d exercices présentés sous forme d ateliers. - Il s adresse aux personnes handicapées mentales les plus limitées, présentant des capacités physiques parfois réduites, voire des troubles psychomoteurs associés et qui ne rentrent pas dans une logique d activités sportives disciplinaires telles que l athlétisme, la natation, le tennis - Les exercices proposés au sein de chaque atelier visent en premier la réussite du sportif et ne donnent donc pas lieu à un classement final. - Le parcours est composé de 12 ateliers répartis sur la journée; nous y ajoutons cette année une matinée découverte autour du football.

4 1- LES INVITES 25 ème RENCONTRE DEPARTEMENTALE LES INVITES ET ORGANISATEURS Tous les établissements spécialisés d Île-de-France: - Les établissements pour enfants et adolescents (IME-IMPRO) - Les centres occupationnels pour adultes inaptes au travail (CITL, MAS, Foyer de vie) - Les centres d aide par le travail et ateliers protégés - Les foyers pour adultes - Les associations de sport adapté d Ile-de-France. 2- LES COORGANISATEURS L association Kiwanisport avec les concours des clubs Kiwanis d Ile-de-France La Ville de Le Vésinet Le Comité Départemental Sport Adapté des Yvelines La Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports 3- REPARTITION DES TÂCHES - 3 personnes à l accueil des bénévoles - 3 personnes à l accueil des sportifs - 4 personnes à l antenne médicale - 3 personnes à la buvette /restauration - 80 personnes aux ateliers de terrain - 3 personnes à la sécurité AVEC LE CONCOURS : De nombreux bénévoles Des médecins fédéraux de la F.F.S.A (Ile-de-France)

5 DEROULEMENT DE LA JOURNEE Du 20 mai 2017 HORAIRES 8H30 Accueil des premières délégations Pour la vérification des dossiers : Les responsables des établissements doivent se présenter seuls au stand de contrôle à l accueil. Constitution des groupes de rotations 9H30 Commencement des activités 12H00 Repas 13H30 Reprise des activités de terrain 15H00 Fin du parcours 15H30 Cérémonie de clôture Défilé des délégations Remises des récompenses Pot de l amitié

6 LES INSCRIPTIONS PREAMBULE : Devant le succès des rencontres KiwaniSport depuis ces 24 dernières années, et dans le seul souci de vous assurer la même qualité de prestation, nous avons limité pour cette rencontre le nombre d inscriptions pour le 20 mai 2017 à 400 sportifs LES INSCRIPTIONS : En conséquence et afin d éviter toute contestation, nous vous informons que nous ne pourrons prendre en compte que les premières inscriptions qui nous parviendront. A ce titre, nous vous invitons vivement à nous retourner la fiche récapitulative d inscription, la fiche d identité des sportifs, les certificats médicaux et décharges avant le 10 mai 2017 Si certains des participants demandent un soutien, une assistance toute particulière, nous vous demandons de nous le signaler afin que cette particularité soit prise en compte. LICENCES : Les sportifs licenciés à la Fédération Française du Sport Adapté devront présenter leur livret sportif à l accueil le jour de la rencontre ; il leur sera rendu mis à jour en fin de journée. Les sportifs non-licenciés à la Fédération Française du Sport Adapté, devront prendre une licence à la journée (7,00 ). Ils devront nous transmettre un certificat médical, et, pour les mineurs et adultes sous tutelle, une autorisation parentale ou tutoriale. Nous attirons votre attention sur le fait que les licences seront commandées auprès du comité départemental de la Fédération Française de Sport Adapté le mardi 21 mars. Passé cette date, nous ne sommes plus en mesure de procéder au remboursement du prix de la licence en cas de désistement. FRAIS DE DOSSIER : 6,50 euros de frais de participation par sportif. RENSEIGNEMENTS : Pour tous renseignements, vous pouvez téléphoner aux heures de bureau à :

7 RENCONTRE DEPARTEMENTALE 20 mai 2017 Complexe Marcel Bec - Meudon (92) De 8 h 30 à 16 h 00 N dossier Meudon 2017 (Ne pas remplir) FICHE RECAPITULATIVE D INSCRIPTION Document à compléter en LETTRES CAPITALES et à envoyer avant le 10 mai 2017 A : KIWANISPORT Résidence Sully 7 rue Sully LE VESINET Le formulaire étant pré-rempli, nous vous demandons de vérifier avec attention les informations inscrites et éventuellement les corriger en cas d'erreurs Code Etablissement NOM DE VOTRE ASSOCIATION OU ETABLISSEMENT Adresse Nom du du Chef d Etablissement Personne chargée des inscriptions N de téléphone N de télécopie . PARTICIPANTS Nombre de participants : Nombre d encadrants : Frais de dossier par sportif : 6,50 x = Nbr licences/journée : 7,00 x = Nombre de repas 7,50 x = Total = Chèque.N A l ordre de KIWANISPORT Remarques particulières :......

8 RENCONTRE DEPARTEMENTALE 20 mai 2017 Complexe Marcel Bec - Meudon (92) De 8 h 30 à 16 h 00 N dossier Meudon 2017 (Ne pas remplir) FICHE D IDENTITE DES SPORTIFS Document à compléter en LETTRES CAPITALES et à envoyer avant le 10 mai 2017 Code Etablissement NOM DE VOTRE ASSOCIATION OU ETABLISSEMENT Adresse Personne chargée des inscriptions N de téléphone N de télécopie .

9 Code Etablissement 25 ème RENCONTRE DEPARTEMENTALE RENCONTRE DEPARTEMENTALE 20 mai 2017 Complexe Marcel Bec - Meudon (92) De 8 h 30 à 16 h 00 N dossier Meudon 2017 (Ne pas remplir) CERTIFICAT MEDICAL ET AUTORISATION PARENTALE OU TUTORIALE Madame, Monsieur, Veuillez trouver ci-dessous, le modèle de certificat médical et de démarche parentale (à photocopier) que vous voudrez bien nous retourner dûment complété lorsque vous recevrez le dossier d inscription définitif et que vous connaîtrez le nombre exact de participants. Vous en remerciant par avance. CERTIFICAT MEDICAL Je soussigné, Dr :.. Certifie que : Nom, Prénom. Ne présente pas de contre-indication apparente à la pratique des «activités sportives parcours moteur et/ou aquatique» pour l année fédérale 2016/2017 Date Tampon (obligatoire) Signature AUTORISATION PARENTALE OU TUTORIALE (Pour les mineurs ou adultes sous tutelle) Nom, prénom du sportif Je soussigné M., Mme :.. Demeurant : Ville :. Code postal. Agissant en tant que. : Autorise celui-ci à participer aux Parcours Moteurs d activités sportives Kiwanisport et/ou aquatiques, pour l année fédérale 2016/2017 Autorise les organisateurs à utiliser les photographies prises dans le cadre de cette manifestation afin de promouvoir la journée. Date Signature AUTORISATION (pour les majeurs non protégés) Nom, prénom du sportif Je soussigné M., Mme :., Agissant en tant que représentant de l établissement Certifie que le participant n est pas sous contrainte légale, et de ce fait se trouve dispensé d autorisation parentale ou tutoriale Le sportif ci-dessus autorise également les organisateurs à utiliser les photographies prises dans le cadre de cette manifestation afin de promouvoir l journée. Date Signature Signature représentant de l établissement majeur non protégé

10 Nous rejoindre : Complexe Marcel Bec, Route Pavillon l'abbé, Meudon Coordonnées G.P.S : Latitude : Longitude : Accès Piéton : Carrefour des Bruyères (Sèvres) Bus : lignes / arrêt «Rond point des Bruyères» Accès automobile : Par Sèvres via le carrefour des Bruyères et la N118 Ou Route Royale de Meudon 2 parkings à disposition avec borne de recharge pour véhicules électriques, places P.M.R. Après cette rencontre Kiwanisport, la suivante aura lieu Le Samedi 14 octobre 2017, Parcours Aquatique des Hauts-de-Seine, A la Piscine Roger Aveneau de Vanves Une documentation détaillée sur cette journée vous sera adressée prochainement.