C C P R F C C P R F.

Transcription

1 C C P R F C C P R F julia.lelu@ccprf.fr 11 mars

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3 C C P R F 3

4 ,5 km 2 70 Habitants/ km² CD35: C C P R F 4

5 1. Projet de Territoire Numérique 2. Schéma directeur informatique des communes 3. Dématérialisation des instances communautaires 5

6 POURQUOI? 6

7 Diagnostic de l existant Recense ment des besoins Définition d axes stratégiques et d actions Définition d un plan d action Questionnaire grand public Entretiens individuels Atelier participatif Validation en commission «Infrastructures et usages numériques» Intégration au projet de territoire Validation en conseil communautaire Concertation avec les différentes commissions concernées Travail collaboratif avec l ensemble des services Accompagnement Mégalis 12/ / / / /2016 7

8 Orientation 1 : Développer l offre de services numériques aux citoyens Orientation2 : Accompagner les acteurs/habitants dans la transition numérique Orientation 3 : Renforcer l attractivité (économique) duterritoire Orientation 4 : Affirmer la stratégie numérique de la CCPRF dans son organisation et ses processus internes 8

9 Orientation 4 : Affirmer la stratégie numérique de la CCPRF dans son organisation et ses processus internes 9

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11 Phase 1 Etat des lieux et Diagnostic des SI Phase 2 Recensement et analyse des besoins Phase 3 Définition des axes stratégiques et scénarios Phase 4 Définition programme d actions Phase 5 AMO Déroulement Déroulement Déroulement Déroulement Déroulement Recensement des moyens humains, matériels et logiciels, des infrastructures et des procédures (sécurités, sauvegardes, contrats) par questionnaire Entretiens sur sites pour qualification et recensement des besoins de la phase 2 Synthèse des besoins exprimés en phase 1 lors des entretiens Groupes de travail thématiques avec les utilisateurs référents Prise en compte du schéma de mutualisation Elaboration de scénarios stratégiques (solutions, coûts, contraintes, calendrier ) Echanges et amendements Validation d un schéma cible priorisé Cette phase permettra de décliner le SDSI cible retenu : Calendrier de déploiement (en fonction des priorités) Identification des moyens (budgétaires, humains, techniques ) Elaboration du plan d actions et identification des responsables projets Cette phase à bon de commandes est un accompagnement de type AMO aux étapes suivantes : Elaboration de CCTP selon les besoins identifiés Dépouillement et analyse des offres AMO lors de la mise en œuvre :suivi et recette des prestations du MOE. Livrables Livrables Livrables Livrables Livrables Questionnaires de recensement des moyens Diagnostic des SI communaux Synthèse des besoins matériels, logiciels et en infrastructures (accessibilité) Scénarios du SDSI SDSI cible Plan d action détaillé Pièces demandées lors de la commandes : CCTP, Rapport d analyse des offres, CR de suivi de mise en œuvre

12 Thème 1 : Simplifier les usages 14 janvier Messageries et calendriers partagés Accessibilité et mobilité du SI : espaces collaboratifs, télétravail Assistance à l utilisation des moyens informatiques Thème 2 : Sécuriser les SI 28 janvier Structure architecturale minimale : infrastructures et réseaux Sécurisation SI et données : sauvegarde, archivages, accès sécurisés Questions réglementaires du SI : CNIL, Thème 3 : A partir de nos expériences, préparer l avenir 25 février Choisir un logiciel métier et gérer la dématérialisation Choisir un prestataire et sécuriser le contrat Optimisation des moyens : groupement de commandes, mutualisation des ressources (humaines et matérielles), 12

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14 Mise en œuvre de la convocation électronique Utilisation du service SESF de Mégalis Paramétrage; gestion des comptes Le déploiement des tablettes Choix, acquisition des tablettes Paramétrage Formation Agents et élus L Installation du réseau Wifi L intégration du projet au sein des services Formation des agents sur la conception de document plus facilement lisible sur tablette Formation des agents sur l utilisation de la plateforme SESF 14

15 Les + Facilite l envoi et la mise à disposition de documents pour les élus Accès à un ensemble d informations sur la tablette Favorise l usage du numérique par les élus Les - Parfois quelques difficultés à utiliser la tablette Pour des élus déjà «connectés» la tablette multiplie les supports Perspectives Développer les usages pour les élus sur la tablette exemple : mise en place d un observatoire des politiques publiques 15

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