BALISES TECHNIQUES POUR LA PASSATION DES ÉPREUVES MINISTÉRIELLES AVEC UTILISATION D OUTILS TECHNOLOGIQUES D AIDE À L APPRENTISSAGE

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1 BALISES TECHNIQUES POUR LA PASSATION DES ÉPREUVES MINISTÉRIELLES AVEC UTILISATION D OUTILS TECHNOLOGIQUES D AIDE À L APPRENTISSAGE ANNÉE SCOLAIRE PRIMAIRE Services éducatifs Sanction des études Mise à jour: 2 décembre 2014 En lien avec Info/Sanction

2 Table des matières Introduction Page 3 Aide-mémoire pour la direction de l école primaire Page 4 Aide-mémoire pour l enseignant Page 5 Aide-mémoire pour l enseignant pendant l épreuve Page 6 Aide-mémoire pour l enseignant après l épreuve de français écriture du MELS Page 7 Aide-mémoire pour l enseignant après une épreuve Page 8 Annexe 1 Comment ouvrir un document PDF à partir d une clé USB Annexe 2 Comment effectuer une sauvegarde automatique à toutes les dix minutes Annexe 3 Comment désactiver le lien d accès au réseau Internet Annexe 4 Comment faire un pied de page Annexe 5 Comment retrouver un texte perdu Annexe 6 Comment retirer adéquatement une clé USB Annexe 7 Comment s assurer que l épreuve n est pas sauvegardée sur son poste de travail Annexe 8 Mise en garde concernant l utilisation d Antidote avec Office 365 2

3 INTRODUCTION Le présent document inclut les balises techniques concernant les aides à l écriture et à la lecture pour la passation des épreuves ministérielles. Vous trouverez dans ce document quelques stratégies organisationnelles qui pourront vous aider et vous guider pour la préparation et la passation des examens du Ministère. Ressources à contacter en cas de besoin à la CSDL : Danielle De Champlain poste 1543, Jolène Lanthier, poste

4 AIDE-MÉMOIRE POUR LA DIRECTION DE L ÉCOLE PRIMAIRE AVANT l épreuve S assurer que l enseignant comprend le fonctionnement des logiciels utilisés, la manière d aller chercher un document et de le sauvegarder. Prévoir la disponibilité d'une personne compétente en informatique (Réapo, enseignant ou toute personne capable de prêter une assistance technique lors de l épreuve). Prévoir un aménagement afin de respecter la confidentialité des épreuves s il y a plusieurs élèves dans la même classe. Prévoir le rechargement des appareils ainsi qu'une alimentation électrique suffisante dans la classe pour tous les ordinateurs. Prévoir un casque d écoute pour chaque élève, s il y a lieu. Prévoir un micro-casque dans le cas où l élève donnerait sa réponse verbalement lors des examens qui ne visent pas l évaluation de la compétence en écriture. Dans ce cas, prévoir un local avec un surveillant qui l isolera des autres afin de ne pas nuire à leur concentration ainsi qu à la confidentialité de l épreuve. Prévoir l achat des clés USB S assurer d avoir téléchargé l épreuve se trouvant sur le partage des écoles. (P:) Épreuves_primaire de la commission scolaire sur la clé USB identifiée au nom de l élève. Supprimer tous les autres documents sur la clé USB, s'il y a lieu. Effectuer une vérification de la clé USB avant la passation de l épreuve. S assurer que l examen est bien enregistré. 4

5 AIDE-MÉMOIRE POUR L ENSEIGNANT AVANT l épreuve Si l élève utilise son ordinateur personnel, s assurer que les logiciels nécessaires pour la passation des épreuves tel que prévu dans son plan d intervention, sont installés et qu'il les a utilisés auparavant. S'assurer que l élève a en sa possession sa charge d alimentation électrique. Vérifier que l ordinateur de l élève est muni d'un port USB afin d'y insérer la clé USB. Former les élèves sur la façon d ouvrir un document à partir d'une clé USB. Former les élèves sur la façon d enregistrer un document sur une clé USB. Annexe 1 Annexe 1 Si vous devez fournir la copie de l élève dans l échantillonnage du MELS à l épreuve d écriture, former les élèves sur la création d un pied de page. Annexe 4 Vérifier le bon fonctionnement de l équipement qui sera utilisé lors de l épreuve (port USB fonctionnel, ordinateur, imprimante.) S assurer d avoir fait la mise à jour d Adobe Reader version 11. Prévoir le rechargement des appareils ainsi qu'une alimentation électrique suffisante dans la classe pour tous les ordinateurs. Prévoir un casque d écoute pour chaque élève, s il y a lieu. Prévoir un micro-casque dans le cas où l élève donnerait sa réponse verbalement lors des examens qui ne visent pas l évaluation de la compétence en écriture. Dans ce cas, prévoir un local avec un surveillant qui l isolera des autres afin de ne pas nuire à leur concentration ainsi qu à la confidentialité de l épreuve. Effectuer une vérification de la clé USB avant la passation de l épreuve : s assurer que l examen est bien enregistré 5

6 AIDE-MÉMOIRE POUR L ENSEIGNANT PENDANT L ÉPREUVE Vérifier si l élève a un casque d écoute ou un micro-casque. Pour l épreuve d écriture : Demander aux élèves de sauvegarder l'épreuve immédiatement sur la clé USB (et uniquement sur celle-ci). S'assurer en tout temps de la désactivation du lien d accès au réseau Internet au cours de l épreuve. Fermer l interrupteur externe de l antenne WiFi ou désactiver la connexion réseau sans fil (icône barre des tâches) et débrancher le câble réseau. Annexe 3 Rappeler aux élèves d enregistrer leur texte et ce, à toutes les 10 minutes sur la clé USB lors de l épreuve d écriture. Annexe 2 Imprimer, à chaque heure, le document de chaque élève, d écriture. seulement lors de l épreuve 6

7 AIDE-MÉMOIRE POUR L ENSEIGNANT APRÈS L ÉPREUVE DE FRANÇAIS ÉCRITURE DU MELS Produire l impression de la copie finale du document en caractères 12 points. Si l élève fait partie de l échantillonnage du MELS, créer un pied de page avec ces informations : Annexe 4 Nom et prénom de l élève Code permanent Nom et prénom de l enseignant Code de l épreuve Date d administration Faire signer l élève sur chaque feuille d examen. Retirer et conserver la clé USB de l élève. Annexe 6 L enseignant s assure que l épreuve n est pas sauvegardée sur le poste de travail de l ordinateur de l élève, autrement l ordinateur devra rester à l école. Annexe 7 7

8 AIDE-MÉMOIRE POUR L ENSEIGNANT APRÈS UNE ÉPREUVE POUR TOUTES LES ÉPREUVES AUTRES QUE FRANÇAIS ÉCRITURE Produire une impression finale du document. Si l élève fait partie de l échantillonnage du MELS, faire signer l élève sur chaque feuille de l impression finale du document. Après chaque utilisation, retirer et conserver la clé USB de l élève. Annexe 6 Si l ordinateur retourne à la maison entre les sessions de travail, l enseignant s assure que l épreuve n est pas sauvegardée sur le poste de travail de l ordinateur de l élève ou ailleurs. Annexe 7 8

9 Foire aux questions Q:Que faire si la boîte de prédiction de mots de WordQ n'apparaît pas dans le document PDF aux endroits où il faut ajouter du texte? R: La boîte de prédiction de WordQ fonctionne avec Adobe Reader v. 11, il suffit de sélectionner les champs de réponses et d'entrer du texte. S'assurer que le bouton Mots dans la fenêtre de WordQ est bien enfoncé. Une autre solution serait de taper le texte dans un logiciel de traitement de texte, en utilisant la fenêtre de prédiction, copier le texte et le coller dans le document PDF. Q: Que faire s'il n'est pas possible d'écrire du texte dans le document PDF? R: La version 11 d Adobe Reader offre des outils d annotation. Si votre mise à jour est effectuée, vous pourrez écrire dans le PDF en sélectionnant l onglet Commentaire. Cliquer ensuite sur le bouton T (texte) placer le curseur à l'endroit désiré et écrire. Attention, pour sélectionner du texte, afin de le faire lire par une synthèse vocale par exemple, faire un clic droit et choisir Outil de sélection. S il ne vous est pas possible d effectuer une mise à jour d'adobe Reader, vous pourriez utiliser le lecteur PDF gratuit Xchange Viewer ( Ouvrir PDF Xchange Viewer Ouvrir le fichier PDF Cliquer sur Outils/Machine à écrire Q: Comment faire une lecture en colonnes? R: Pour la lecture en colonnes des tableaux, utiliser l'outil de sélection verticale. Placer le curseur de sélection de textes au début de la colonne ou de la cellule, maintenir la touche <Alt> et le bouton gauche de la souris enfoncés en sélectionnant verticalement le texte désiré. Lexibar: Q: Que faire lorsque Lexibar m'indique qu'il est en cours d'utilisation lorsque j'essaie de l'ouvrir? R.: C'est probablement parce qu'il est déjà ouvert mais désactivé. Faire un clic droit sur l'icône Lexibar Ctrl+alt+A) dans la barre de tâche en bas à droite, et cliquer sur Activer (ou effectuer Démarches Vous retrouverez toutes les démarches d'utilisation des différents logiciels d'aide à l'apprentissage dans la Trousse APO. www2.cslaval.qc.ca/trousseapo/formations Bloc A Bloc B Bloc C 9

10 Annexe 1 COMMENT OUVRIR UN DOCUMENT PDF À PARTIR D'UNE CLÉ USB? 1. Cliquer sur l'icône Ordinateur. 2. Cliquer sur le disque amovible correspondant à la clé USB. 3. Double-cliquer sur le document à ouvrir. COMMENT PASSER FACILEMENT D'UN DOCUMENT À UN AUTRE 1. Cliquer sur l'icône d'acrobat Reader 2. Cliquer sur le fichier désiré. COMMENT ENREGISTRER UN DOCUMENT SUR UNE CLÉ USB 1. Cliquer sur Fichier 2. Choisir Enregistrer sous 3. Choisir le lecteur approprié disque amovible 4. Inscrire le nom d'un fichier 10

11 COMMENT EFFECTUER UNE SAUVEGARDE AUTOMATIQUE À TOUTES LES DIX MINUTES Sous Word Cliquer sur le menu Outils 2. Cliquer sur Options 3. Choisir l'onglet Enregistrement 4. Sélectionner 10 minutes Annexe 2 Sous Word Cliquer sur le bouton Microsoft Office 2. Cliquer sur Options Word 3. Cliquer sur Enregistrement 4. Cocher la case: Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 5. Sélectionner 10 minutes Sous Open Office ou Libre Office 1. Cliquer sur le menu Outils 2. Cliquer sur Options 3. Déplier Chargement/Enregistrement 4. Choisir Général 5. Sélectionner 10 minutes Sous Adobe Reader v Choisir Préférences dans le menu Édition 2. Cliquer sur Documents, puis inscrire 10 minutes dans Paramètres d'enregistrement 11

12 Annexe 3 COMMENT DÉSACTIVER LE LIEN D'ACCÈS AU RÉSEAU INTERNET 1. Cliquer sur le bouton Réseau 2. Cliquer sur Ouvrir le centre Réseau Partage 3. Cliquer sur Connexion réseau sans fil (CSDL) 4. Cliquer sur Désactiver 5. Pour activer à nouveau le réseau, il faut cliquer sur 6. Ouvrir le centre Réseau Partage, cliquer sur Modifier les paramètres de la carte puis double cliquer sur Connexion Réseau sans fil. 12

13 Annexe 4 COMMENT FAIRE UN PIED DE PAGE WORD 2003-Menu affichage/en-tête et pied de page Un rectangle quadrillé apparaîtra où vous pourrez inscrire les informations selon le modèle suggéré. Word 2007-Menu Insertion/Entête et pied de page Choisir le type d'en-tête, inscrire les informations et cliquer sur Fermer l'en-tête. Open Office-Menu Insertion-en-tête ou pied de page-standard Un rectangle apparaîtra en début ou en fin de page afin d y inscrire les informations demandées selon le modèle suggéré. Libre Office -Menu Insertion/Entête ou pied de page Un rectangle apparaîtra en début ou en fin de page afin d y inscrire les informations demandées selon le modèle suggéré. On demande d inscrire en pied de page sur la version finale : - le nom et le prénom de l élève - son code permanent - le nom et prénom de l enseignant - le code de l épreuve - la date d administration Modèle :NomPrénomCodepermanent_Nomdel enseignantprénomdel enseignant_ code de l épreuve_date Exemple : RiopelEricRIOE _LabrieJacques_ _3mai

14 Annexe 5 COMMENT RETROUVER UN TEXTE PERDU Pour retrouver l endroit où un texte perdu est enregistré : Word-outils-optionsdossier par défaut-récupération automatique de fichiers Open Office-outils-optionsopenoffice.org-chemin-sauvegardes 14

15 Annexe 6 COMMENT RETIRER ADÉQUATEMENT UNE CLÉ USB Consigne de retrait de la clé USB 1. Cliquer sur l icône de la clé USB. 2. Sélectionner le périphérique à retirer. 3. Attendre le message qui indiquera que l on peut retirer le périphérique en toute sécurité. 4. Retirer la clé. 15

16 COMMENT S ASSURER QUE L ÉPREUVE N EST PAS SAUVEGARDÉE SUR SON POSTE DE TRAVAIL Annexe 7 1 Cliquer sur Démarrer, Rechercher Des fichiers ou des dossiers 2 Cliquer sur tous les fichiers et tous les dossiers 3 Cliquer sur : Quand a eu lieu la dernière modification? 4 5 Spécifier la date. Les résultats s afficheront. 16

17 Annexe 8 Mise en garde concernant l utilisation d Antidote avec Office 365 Antidote : Le correcteur d Antidote n'est pas intégré dans WordOnLine. Ce dernier comporte toutefois un correcteur orthographique. Si vous souhaitez utiliser le correcteur d Antidote, vous avez deux possibilités : 1-Cliquer sur Ouvrir dans Word. Le document s ouvrira alors dans Word. Si vous n avez pas Word, on vous proposera de télécharger le document et de l ouvrir par la suite dans Libre Office. 2-Sélectionner et copier le texte à partir de WordOnLine. Faire un clic droit sur l icône d Antidote en bas à droite et choisir Document vierge. Coller le texte, et cliquer sur le crochet vert (icône de correction). Après avoir effectué la correction du texte, copier le texte et le coller dans WordOnLine. Il serait peut-être plus facile d écrire tout de suite le texte à partir de Word ou Libre Office, cela évitera des pertes de temps. 17