Sakai Initiation. Sommaire

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1 1 Sakai Initiation Sommaire Liens utiles... 2 Comment accéder à Sakai?... 3 Votre espace pédagogique ou collaboratif... 4 En bref : vos outils activés... 5 Pour un espace de cours :... 5 En bref : vos outils activés (suite)... 6 Pour un espace de cours (suite):... 6 En bref : vos outils activés (suite 2)... 7 Pour un espace collaboratif... 7 En bref : administrez votre espace... 8 Information du Site... 9 Annonces : créer une annonce Annonces : créer une annonce (suite) Ressources : déposez et organisez vos documents Ressources : déposez et organisez vos documents (suite) Ressources : "Ajouter" --> "Nouveau(x) dossier(s)" Ressources : "Ajouter" --> "Déposer fichier(s)" Forums Forums (suite) Forums (suite) Planning Planning : Ajouter un événement Planning (suite) Contenu Web... 19

2 Liens utiles 2 Une demande de création d'espace, ou une question? Rendez-vous sur le site : Inscrivez-vous à notre liste de diffusion pour être informé des actualités qui concernent Sakai :

3 Comment accéder à Sakai? 3 Vous êtes un personnel UPMC : Allez à l'adresse Cliquez sur en haut à droite. Votre identifiant et votre mot de passe sont ceux du Service Central d Authentification, délivré par l annuaire de l UPMC : Puis cliquez sur «Connexion» Vous êtes connecté à l'environnement Numérique de Travail, MonUPMC. Allez à l onglet "Cours", cliquez sur "Sakai" puis sur "Se connecter à Sakai" : Alors, se révèlera votre environnement de travail. Vous êtes maintenant dans Sakai!

4 Votre espace pédagogique ou collaboratif 4 Dans cet environnement, vous verrez apparaître un certain nombre d onglets selon votre profil. Un onglet = un espace de travail Le premier onglet est votre espace personnel, attribué par défaut pour chaque inscription dans Sakai. 1. Cliquez sur l onglet de votre choix, en l occurrence celui sur lequel vous souhaitez travailler, 2. Vous visualisez les outils activés dans l espace.

5 En bref : vos outils activés 5 Pour un espace de cours : "Page d'accueil": Page d'entrée dans votre espace. Elle contient les informations générales de votre espace, les annonces, les messages et le planning. "Ressources" : Espace de stockage et de partage de documents, auquel vous pourrez attribuer des droits ou des restrictions, avec la possibilité de les définir par groupes, par dates de visibilités etc. Vous pourrez également rendre un document public et diffuser une adresse url pour le rendre accessible à des personnes non-inscrites dans Sakai. "Planning" : Agenda de l'espace, gestion d'un calendrier avec possibilités de commentaires. Permet également de gérer des calendriers par groupe. Vous pourrez y indiquer les réunions, événements importants etc. "Annonces" : Informations/actualités transmises à l'intention des participants sur votre page d'accueil et également renvoyées dans l'espace de travail personnel de chacun et/ou par notification électronique envoyée en copie dans leur boîte de messagerie. "Messages" : permet d'envoyer des courriers à un groupe d'utilisateurs, ou à toutes les personnes inscrites dans votre espace : 1. En interne : les destinataires recevront leurs messages directement dans l'espace de travail Sakai. 2. En copie à leur adresse électronique. "Boîte de Dépot" : offre un dossier personnel à chaque étudiant, pour transmettre des documents ou fichiers et les communiquer à l'équipe pédagogique. "Devoirs évalués" : permet la publication, la soumission, la correction ou/et l'évaluation des devoirs en ligne. "Tests & Quizzes" : permet de créer des sondages et des évaluations en ligne, évalué ou non, nominatif ou anonyme. "Bulletin de Notes" : permet d'afficher aux étudiants leurs notes ou moyennes, récupère les notes obtenues à partir des outils de votre espace, ou d'un simple tableau Excel. "Leçon" : Il permet de construire un parcours pédagogique avec des textes enrichis, des liens, des objets multimédia (vidéo, audio ) regroupés sur une ou plusieurs pages. L'accès aux différentes étapes du parcours peut être contrôlé au moyen de "Devoirs évalués" ou de "Tests & Quizzes".

6 En bref : vos outils activés (suite) 6 Pour un espace de cours (suite): "Forum" : Pour une discussion générale ou par thèmes, avec la possibilité d'y ajouter des droits, des modérateurs, etc. "Information des Sections" : Cet outil permet de créer des groupes de façon assez fine, il offre 27 catégories, un étudiant peut être inscrit une fois dans une catégorie. "Information du Site" : Cet outil permet non seulement de prendre connaissance d'informations générales sur votre espace, mais également sert à administrer certaines opérations générales comme : 1. Inscrire des participants (collaborateurs, étudiants) 2. Créer et gérer des groupes de diffusion (et non de sections) 3. Gérer les outils, en ajouter/supprimer 4. Fusionner ou remplacer des données ou informations venants d autres espaces, etc. "Suivi des apprenants" : Permet l'affichage de statistiques de votre espace par utilisateur, événement ou ressource.

7 En bref : vos outils activés (suite 2) 7 Pour un espace collaboratif "Page d'accueil": Page d'entrée dans votre espace. Elle contient les informations générales de votre espace, les annonces, les messages et le planning. "Ressources" : Espace de stockage et de partage de documents, auquel vous pourrez attribuer des droits ou des restrictions, avec la possibilité de les définir par groupes, par dates de visibilités etc. Vous pourrez également rendre un document public et diffuser une adresse url pour le rendre accessible à des personnes non-inscrites dans Sakai. "Planning" : Agenda de l'espace, gestion d'un calendrier avec possibilités de commentaires. Permet également de gérer des calendriers par groupe. Vous pourrez y indiquer les réunions, événements importants etc. "Annonces" : Informations/actualités transmises à l'intention des participants sur votre page d'accueil et également renvoyées dans l'espace de travail personnel de chacun et/ou par notification électronique envoyée en copie dans leur boîte de messagerie. "Messages" : permet d'envoyer des courriers à un groupe d'utilisateurs, ou à toutes les personnes inscrites dans votre espace. 1. En interne : les destinataires recevront leurs messages directement dans l'espace de travail. 2. En copie à leur adresse électronique. "Archive de courriels" --> "Liste de diffusion" : Sans vous connecter à Sakai et directement à partir de votre messagerie habituelle, cette adresse électronique vous permettra de communiquer avec tous les participants de votre espace : "Forum" : Pour une discussion générale ou par thèmes, avec la possibilité d'y ajouter des droits, des modérateurs, etc. "Information du Site" : Cet outil permet non seulement de prendre connaissance d'informations générales sur votre espace, mais également sert à administrer certaines opérations générales comme : 5. Inscrire des participants (collaborateurs, étudiants) 6. Créer et gérer des groupes de diffusion (et non de sections) 7. Gérer les outils, en ajouter/supprimer 8. Fusionner ou remplacer des données ou informations venants d autres espaces, etc. "Contenu Web" : Permet d'intégrer, à la liste des outils actifs sur la gauche, des liens directs vers des sites internet externes à Sakai.

8 En bref : administrez votre espace 8 INSCRIPTION de nouveaux participants? Pour ce faire, ces derniers doivent vous fournir leur identifiant -annuaire- puis : 1. Allez à "Information du Site", 2. Cliquez sur "Ajouter participants", 3. Renseignez les identifiants annuaire de vos collègues, ou les numéros de dossier de vos étudiants (un par ligne et sans aucun autre caractère), puis cliquez sur "Continuer", 4. Et enfin, assignez-leur un rôle et cliquez sur "Terminer". Pour les participants extrinsèques à l'upmc, vous devez nous transmettre simplement leurs adresses électroniques institutionnelles, via la hotline : (Attention, autre procédure pour un espace de cours : Les inscriptions des personnels non rattachés à l UPMC sont autorisées uniquement si ces collègues ont tout d'abord été inscrits dans l'annuaire de l'upmc. Cette inscription à l'annuaire doit-être effectuée par le référent-annuaire de la structure à laquelle vous appartenez.) Les DROITS? Dans un espace de cours, il y trois niveaux de droits : 1. "Instructor", vous avez tous les droits dans votre espace (inscription, lecture, modification, suppression, etc), 2. "Teaching Assistant", vous avez des droits intermédiaires, selon ceux qui vous auront été attribués par les instructeurs. 3. "Student", vous êtes un passif actif, droits de lectures et d'écritures selon les actions qui vous sont demandées. Dans un espace collaboratif, il y deux niveaux de droits : 1. "Maintain", vous avez tous les droits dans votre espace (inscription, lecture, modification, suppression, etc), 2. "Acces", vous avez uniquement le droit de lecture. ACTIVER et GÉRER les outils? Allez dans "Information du Site", Cliquez, en haut, sur "Éditer les outils", Cochez les outils que vous souhaitez activer, Décochez ceux que vous souhaitez supprimer, Cliquez sur "Continuer" pour valider.

9 Information du Site 9 Cet outil permet non seulement de prendre connaissance d'informations générales sur votre espace, mais également sert à administrer certaines opérations générales comme : Inscrire des participants (collaborateurs, étudiants) Créer et gérer des groupes Gérer les outils, en ajouter/supprimer Fusionner des données, informations sur d autres espaces, etc. Dans cette rubrique, prenez garde aux manipulations.

10 Annonces : créer une annonce Sur la partie gauche de votre espace, dans la liste des outils, cliquez sur "Annonces", vous verrez alors toutes les annonces qui ont déjà été créées, qu'elles soient en cours ou simplement archivées. 2. Puis sur "Ajouter" :

11 Annonces : créer une annonce (suite) 11 Renseignez les éléments liés à votre annonce : Votre annonce est bien créée et vos collaborateurs viennent d'être informés. Désormais, vous pourrez retrouver votre annonce dans "Page d'accueil" de votre espace collaboratif, ainsi que dans la rubrique "Annonce".

12 Ressources : déposez et organisez vos documents Sur la partie gauche de votre espace, dans la liste des outils, cliquez sur "Ressources", c'est dans cet outil que vous répertorierez tous vos documents, il faut le voir comme un explorateur de document sur votre poste de travail. 2. Pour créer un nouveau dossier, ou déposer un document ou un fichier, placez votre curseur sur la ligne du dossier qui vous intéresse, puis cliquez le bouton "Ajouter" 3. Un menu déroulant s'ouvre, choisissez l'action que vous souhaitez faire : Vous pouvez alors créer un dossier, ou déposer un fichier dans l'un des dossiers sélectionnés. Pour lire ou récupérer un document, cliquez sur le nom du dossier qui le contient, puis sur le nom du document en question, il s'ouvrira sur votre écran, vous devrez le sauvegarder pour l'enregistrer sur votre poste personnel.

13 Ressources : déposez et organisez vos documents (suite) 13 Ressources : "Ajouter" --> "Nouveau(x) dossier(s)" 1. Renseignez un titre 2. Puis validez comme indiqué ci-dessous : Ressources : "Ajouter" --> "Déposer fichier(s)" 1. Cliquez sur "Parcourir", récupérez le fichier à déposer (vérifiez que son titre ne contient pas d'accent, d'espace ou de caractère spécial), 2. Renseignez un titre, 3. Indiquez le type de notification souhaitée, 4. Puis cliquez sur "Déposer les fichiers" pour valider. Votre fichier vient d'être déposer dans la rubrique "Ressources"!

14 Forums Sur la partie gauche de votre espace, dans la liste des outils, cliquez sur "Forums", vous verrez s'afficher tous les forums et thèmes suivis par les membres de votre espace, 2. Cliquez sur le titre du thème que vous souhaitez consulter :

15 Forums (suite) Cliquez sur le titre du message, que vous souhaitez visualiser 4. Cliquez sur "Répondre" si vous souhaitez intervenir :

16 Forums (suite) Renseignez votre message : 6. Cliquez sur "Publier message" pour le valider. Vos interlocuteurs recevront une notification, indiquant que vous avez posté un nouveau message.

17 Planning 17 Voici l'agenda de votre espace collaboratif, vous pourrez consulter ou répertorier tous les événements important de votre groupe de travail : Planning : Ajouter un événement 1. Cliquez sur "Ajouter":

18 Planning (suite) 18 Complétez les informations nécessaires indiquées ci-dessous : Vous venez d'ajouter un événement au planning de votre espace collaboratif. Tous les participants peuvent le consulter, pensez à les informer.

19 Contenu Web 19 Vous avez un lien utile à partager? Contenu web vous aidera à l'indexer dans votre espace : En effet, il permet d'intégrer, à la liste des outils actifs sur la gauche, des liens directs vers des sites internet externes à Sakai.

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