MAIRIE de CIVRIEUX Civrieux, le 2 juillet 2013 Place du Village CIVRIEUX Tél : Fax :

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1 MAIRIE de CIVRIEUX Civrieux, le 2 juillet 2013 Place du Village CIVRIEUX Tél : Fax : N/Réf. : MJB/PB 13/763 Dossier suivi par : P. BOURRET Parents d élèves de l école Victor Hugo Madame, Monsieur, Comme cela vous a été indiqué dans un courrier du 22 mai 2013, la réforme des rythmes scolaires s appliquera à Civrieux à partir de la rentrée de septembre Je vous prie donc de trouver ci-joint : - Un courrier vous expliquant le nouveau fonctionnement général de l école - Le bulletin d inscription aux activités périscolaires - Les modalités d inscription au centre aéré du mercredi La garderie périscolaire est un service communal en régie. Elle s inscrit dans le projet éducatif mis en place par la commune. Par conséquent un enfant peut être inscrit aux activités périscolaires et à la garderie ou bien n utiliser les services que de l une ou l autre des structures. Afin de gérer au mieux les présences et les absences des enfants, les inscriptions et les règlements hebdomadaires à la cantine, au périscolaire, au centre aéré se feront par le système habituel des enveloppes chaque lundi matin. Nous souhaitons que cette organisation facilite la vie des familles. Bien que ce soit une charge importante pour la collectivité, nous avons étudié les tarifs au plus juste. L inscription aux activités périscolaires et à la garderie sont à renvoyer ensemble avant le 21 juillet Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de mes salutations distinguées. Le Maire, Marie Jeanne BEGUET Annexe : Planning de la semaine Rappel des prix : - Ticket cantine pour un repas : 3,50 - Forfait annuel garderie par enfant : 26 (forfait à payer qui donne accès à la garderie) - Ticket unité garderie : 2,60 - Forfait annuel activités périscolaires par enfant : 60 (donne droit aux activités périscolaires quelles que soient le nombre d activités auxquelles participe l enfant)

2 1. Organisation de la journée de classe - 7h30 8h20 : Les enfants sont accueillis par un agent dans la salle de motricité (entrée porte abri vélos) de manière échelonnée en fonction des besoins des parents. À 8h20 les plus de 6 ans vont dans la cour et la responsable conduit les moins de 6 ans dans leur classe maternelle. Cette plage horaire est une unité garderie. Le ticket est dû pour toute présence avant 8h h45 : Sortie de l école : au choix o Les enfants peuvent rentrer chez eux dans les conditions habituelles. o Les enfants restent aux activités périscolaires : 15h45-17h00 : 2 possibilités : Activités. Des activités seront proposées (sportives, culturelles, découvertes, lectures etc ). Le prix est une participation forfaitaire annuelle de 60 par enfant. Étude surveillée : Cette option déclenche le paiement d une unité garderie. Les petites et moyennes sections auront le choix uniquement entre deux activités (Pas d étude). Elle se termine à 16h30. Les enfants restent avec les animateurs, ils goutent à l intérieur ou à l extérieur suivant le temps. Il n y a pas de sortie entre 16h30 et 17h. L inscription aux activités se fera à la semaine pour les petites et moyennes sections. Pour les autres, du fait de l inscription dans un projet, l inscription à une activité se fera comme auparavant pour le trimestre. - 17h00 : Sortie. Suivant les conditions habituelles - 17h00-18h00 : Après avoir goûté les enfants qui restent sont gardés par les agents de garderie qui les répartiront en 3 groupes : les petits pour des jeux calmes à intérieur ou à l extérieur suivant le temps les grands qui ont eu une activité périscolaire iront en étude, encadrés par l animateur jeune. Les grands qui étaient en étude seront surveillés par un agent communal dans la cour ou à l intérieur selon les conditions atmosphériques. Les parents peuvent à tout moment reprendre l enfant. Ceux qui sont autorisés à rentrer seuls partent à 18h00. Cette plage horaire est une unité garderie. Le ticket est dû pour toute présence à 17h h00 18h30 : Elle concerne tous les enfants présents à 18h00. Le prix de cette plage horaire est d une demi-unité de garderie. Tout enfant présent à 18h00 devra une demi unité garderie. Les parents peuvent reprendre les enfants à tout moment entre 18h00 et 18h30. Les enfants qui rentrent seuls partent à 18h30. En outre les familles dont les enfants seraient encore présents après 18h30 ne pourront plus bénéficier des services de la garderie périscolaire, un moyen de garde plus adapté à des horaires tardifs sera à rechercher par la famille.

3 CEL p 1/2 MAIRIE DE CIVRIEUX : CEL Inscriptions avant le 21 juillet Le Plan Éducatif Local de notre commune organise les activités périscolaires de tous les enfants scolarisés à l école Victor-Hugo. Pour les enfants de GS à 2, vous trouverez dans ce formulaire, le calendrier des activités périscolaires (sportives, culturelles, et récréatives). Nous vous demandons d inscrire définitivement votre enfant à partir des éléments suivants : Les groupes sont le plus souvent constitués par cycle: cycle 2 (GS CP CE), cycle 3 (1 2). Les activités sont organisées de 15h45 à 17h00. En cas d absence d intervenant, pour récupérer vos enfants, si l absence est prévue, vous serez prévenus par écrit (cahier de liaison) et pour les absences de dernière minute, vous serez contactés par SMS (SVP n oubliez pas de noter 1 numéro de téléphone portable). Sinon les enfants iront à la garderie. Dans le cas d absence de dernière minute d un intervenant, la Garderie exceptionnellement sera gratuite. La volonté du Comité de Pilotage est de laisser le choix aux enfants. Vous composez le «menu d activités» de votre enfant les Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi en essayant d équilibrer «sa semaine». Pour votre enfant, il s agit de s inscrire volontairement aux activités et d en respecter les règles. Si ce n était pas le cas, des sanctions pourront être envisagées. La participation annuelle forfaitaire des familles au Plan Éducatif Local (=CEL) organisant les activités périscolaires de 15h45 à 17h est de 60 euros par enfant (chèque à l ordre de «trésor public»). Par mél et de nouveau à la rentrée, vous serez informés des groupes par activité. Les activités débuteront dès le jour de la rentrée (le 03/09/2013). Et recevrez aussi un document «MODE D EMPLOI CEL» qui précisera les différentes modalités de fonctionnement. ATTENTION : Nous serons amenés à répartir les enfants pour équilibrer le nombre d enfants dans les groupes et pour remplir toutes les activités. Il est donc important de définir des activités de Remplacement R. Si vous souhaitez d autres précisions, vous pouvez vous adresser à : Loïc FRÉMAUX (Animateur jeunes-coordination C.E.L.) tél: ; Olivier PETIT (Adjoint au Maire) tél: Mairie le samedi matin. ACTIVITES VOTRE ENFANT PRATI EN DEHORS DU CEL (SI VOUS LES CONNAISSEZ DEJA) ACTIVITE LIEU JOUR HORAIRES Je soussigné autorise mon enfant. à participer aux activités du Plan Éducatif Local (=CEL). A.., le... (signature) (joindre un chèque de 60 euros par enfant à l ordre de «Trésor Public»)

4 CEL p 2/2 INSCRIPTION DEFINITIVE AUX ACTIVITES DU CEL (DATE LIMITE DE RETOUR À LA MAIRIE 21 JUIET) PARENTS (à ne remplir qu une seule fois pour plusieurs enfants) Nom... Prénom :... ADRESSE N DE TEL PORTABLE (info/sms) TRAVAIL DOMICILE M Mme -->Adresse mél :..... (Pour vous informer) PERSONNES A PREVENIR EN CAS DE PROBLEME (autres que les parents) : 1) Nom Prénom... Adresse Tél... 2) Nom Prénom... Adresse Tél... ENFANT (à remplir pour chaque enfant) Nom... Prénom :... Classe en GS CP CE er TRIMESTRE 2 ème TRIMESTRE 3 ème TRIMESTRE Lundi Mardi Jeudi Vend Lundi Mardi Jeudi Vend Lundi Mardi Jeudi Vend ESCRIME 1 2 TRE CE2 LUTTE ESCRIME CE1 CE2 TRE CE2 LUTTE TRE MUSI PLAST Mini HAND CIR BASKET CIR DECOUV ERTE VIA RAT TES MARION NETTES faire/jouer SECOU RISME RAT TES DECOUV ERTE VIA JARDIN A GS CE1 Mini HAND MUSI EVEIL MUSI initiation MUSI Percussion s MUSI Percussion s E MUSI E JARDIN A CE2 E Cochez nettement les cases où vous inscrivez votre enfant. Indiquez OBLIGATOIREMENT par un R au moins une activité de Remplacement CHA TRIMESTRE pour remplacer un atelier en sureffectif ou annulé. Sans choix d une activité de remplacement, une activité sera fixée à votre enfant. Élève en élémentaire uniquement (CP à 2), selon votre choix cocher ci-dessous: Mon enfant rentrera seul à la maison à 17 heures.

5 3. Centre aéré du mercredi : - 11h30 : Sortie de l école. Les enfants peuvent partir dans les conditions habituelles. - 11h30 12h15 : Les parents peuvent venir chercher l enfant à tout moment. Cette plage ne déclenche pas d unité garderie. Il faut avoir réglé le forfait annuel garderie de 26 par an et par enfant. - 12h15 : Tout enfant présent à 12h15 mange à la cantine. Cela déclenche le paiement d un ticket repas cantine. Les enfants ne peuvent pas sortir entre 12h15 et 13h h15 13h30 : Sortie possible pour les enfants qui ne restent pas au centre aéré (selon les conditions habituelles). - 13h30 : Centre aéré sous la responsabilité de Val Horizon. Le prix à régler à Val Horizon est le suivant : Quotient 1/2 journée 5 h > Tout enfant présent à 13h30 doit le prix du centre aéré. Pas de sortie entre 13h30 et 17h. - 17h00 18h30 : Sortie possible à tout moment selon les conditions habituelles. Le centre aéré se déroule à l école Victor Hugo. Les enfants qui participent au centre aéré mangent obligatoirement à la cantine, ils ne sortent pas de l école entre 11h30 et 13h30. L inscription au centre aéré se fera en mairie les : Vendredi 30 août et lundi 2 septembre 2013 de 17h00 à 19h00 en mairie de Civrieux

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