Micro-ordinateurs, informations, idées, trucs et astuces utiliser un document participatif

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1 Micro-ordinateurs, informations, idées, trucs et astuces utiliser un document participatif Auteur : François CHAUSSON Date : 8 février 2008 Référence : utiliser un document participatif.doc

2 Préambule Voici quelques informations utiles réunies ici initialement pour un usage personnel en espérant qu elles puissent aider d autres utilisateurs de micro-informatique. Ces informations sont présentées sans démarche pédagogique ; si un niveau de détail était nécessaire sur un sujet particulier, ne pas hésiter à me demander. Ce document Il fait partie de l ensemble documentaire Micro-ordinateurs, informations, idées, trucs et astuces qui couvre ces sujets : 1. La micro-informatique, en 2 tomes 2. L Internet, en 2 tomes La micro informatique Stratégies La micro informatique Initiation La micro informatique Avancé La micro informatique Réseaux L'Internet Utiliser L'Internet Construire doc 1 3. Des Trucs HTML et Javascript 4. Des notices d utilisation de divers logiciels 1 Tout commentaire à propos de ce document pourrait être adressé à : pcinfosmicro@francois.chausson.name Ce document est régulièrement mis à jour sur : 2 Ce document est protégé par un Copyright ; sa propriété n'est pas transmissible et son utilisation autre que la lecture simple doit être précédée d'un accord explicite de son auteur. 1 ZoneAlarm, AVG, 2 Site à accès contrôlé Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 2

3 Table des matières PREAMBULE 2 Ce document 2 LE DOCUMENT PARTICIPATIF 4 Ckoi? 4 Le besoin 4 LES MOYENS 5 CREER / UTILISER UN DOCUMENT PARTICIPATIF AVEC GOOGLE 6 Fonctions 6 Utilisation 6 Ouvrir un compte 6 Accès aux documents 6 Le Collaborateur / Lecteur 10 Diffusion de l information 11 CREER / UTILISER UN DOCUMENT PARTICIPATIF AVEC YAHOO 12 Fonctions 12 ANNEXES 14 Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 3

4 Le document participatif Ckoi? Un document participatif est un document dont une copie unique est accessible par plusieurs collaborateurs. Le besoin Cette fonction permet à plusieurs rédacteur de participer à la constitution d un document commun. Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 4

5 Les moyens La mise en œuvre d un document participatif peut être réalisée sur : Google Yahoo Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 5

6 Créer / utiliser un document participatif avec Google Fonctions «With Google Docs & Spreadsheets, you can: Use our online editor to format documents, spell-check and more. Upload Word documents, OpenOffice, RTF, HTML or text. Download documents to your desktop as Word, PDF and more. View your documents'revision history and roll back to any version. Plus, since it's online, you can: Invite others to share your documents by address. Edit documents online with whomever you choose. Publish documents online to the world, or to just who you choose. Post your documents to your blog.» Utilisation Ouvrir un compte Accéder à : Gérer son profil sur Accès aux documents La connexion Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 6

7 Au début, il n y a rien Importer un document Clic sur le lien Importer : Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 7

8 Bouton Importer le fichier La liste des documents importés sur Google s enrichit du document choisi Sélectionner un des documents importés Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 8

9 Les formats supportés Documents Fichiers HTML et texte brut (.txt) Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), Open Document Text (.odt) et StarOffice (.sxw) Tableurs Format.csv (valeurs délimitées par des virgules) Fichiers Microsoft Excel (.xls) et OpenDocument Spreadsheet (.ods) Inviter des collaborateurs Clic sur l onglet Partager Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 9

10 Saisir l adresse mail de chaque collaborateur Sélectionner la fonction Collaborateur ou Lecteur Le document apparaît comme Partagé. Le Collaborateur / Lecteur Le message reçu Un exemple : Sender: _noreply Subject: lettre Informatique Vaucluse To: courrier@catherine.chausson.name;, courrier@francois.chausson.name From: "courrier@francois.chausson.name" <courrier@francois.chausson.name> Date: Thu, 18 Jan :34: I've shared a document with you called "lettre Informatique Vaucluse": It's not an attachment -- it's stored online at Google Docs & Spreadsheets. To open this document, just click the link above. --- Ceci est un test de document participatif --- Note: please sign in to this document with the same address I used to invite you. If you want to use a different address, just reply to this message and let me know. Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 10

11 Diffusion de l information Un flux RSS peut être attaché à chaque document qui permet de tenir au courant chaque personne intéressée de l application des modifications. Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 11

12 Créer / utiliser un document participatif avec Yahoo Fonctions Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 12

13 L offre GigaMail! "# $% & & ' & ( $ ( )# #$%& *+&, $% -%. + ),/&,/ 0 /& & 0 )1 * 234& *5 Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 13

14 Annexes Bibliographie «Utiliser» Ces différents documents constituent l ensemble documentaire Utiliser. La liste complète est disponible sur François CHAUSSON 09/03/08 16:03 W:\Fran\micro\notices utilisation\avance\utiliser un document participatif.doc Infos, idées, trucs et astuces Copyright 2003, François Chausson 14