SERIOUS ENGINEERING AND MANAGEMENT GAMES

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Juliette Renaud
il y a 8 ans
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1 SERIOUS ENGINEERING AND MANAGEMENT GAMES RÉSUMÉ LONG ABSTRACT COURT Comment faire ressentir aux étudiants le mécanisme de prise de décision dans l urgence, dans toutes les dimensions dans lesquelles évolue l entrepreneur? Développés par le Polytechnicum Bourgogne Franche- Comté.Les SERious Engineering and Management Games (SEREM Games) sont des jeux de mise en situation entrepreneuriale, mixant défi technique, économique et managérial. Les équipes (de préférence pluridisciplinaires) de 4 à 6 participants doivent construire un dispositif avec des matériaux payants, pour transporter une matière qu elles achètent à d un point A à pour le revendre avec plus-value à un point B. Le dispositif doit évoluer en totale autonomie entre les deux points. Chaque trajet est un tour de jeu, et se conclue par un Bilan et Compte de résultat simplifié, ainsi qu une auto-évaluation flash sur la gouvernance de l équipe. D une durée variant de 3 heures à 2 jours, ces jeux ont pour objectif de sensibiliser et de donner envie aux élèves d en savoir plus sur l entrepreneuriat, et se situent en amont d enseignements théoriques. La cible idéale est l étudiant de niveau L3 évoluant en école d ingénieur et de management.

Les SERious Engineering and Management Games (SEREM Games) sont des jeux de mise en situation entrepreneuriale, mixant défi technique, économique et managérial.

2 GENÈSE DU JEU De nombreux serious games électroniques existent et sont abondamment utilisés en écoles de management et aussi en écoles d ingénieurs. Toutefois, même lorsque l équipe n a pas le temps de prendre la décision, la saisie des données est réalisable en quelques secondes, et le tour peut être effectué. D autre part la prise en compte de la capacité réelle de faisabilité technique et la créativité sont en général absentes du débat. De nombreux défis techniques existent également (tour en sucre, pont en papier, etc), certains seulement raisonnent en ressources limitées, et très peu mettent en jeu l équilibre économique de la réalisation, en prenant en compte plusieurs aspects : motivation et entente de l équipe, rémunération, communication, bénéfices, stratégie moyen et long terme, usage des capitaux. OBJECTIF PRINCIPAL DU JEU /OBJECTIF PÉDAGOGIQUE L objectif principal des SEREM games est de mettre les participants dans la peau d un entrepreneur, devant prendre des décisions à la fois stratégiques, techniques, managériales, financières et de communication. Positionné comme outil de sensibilisation et de suscitation de curiosité, il n a pas vocation à donner des détails à première vue, mais à positionner rapidement les joueurs dans une problématique technique et financière. OBJECTIF SECONDAIRE DU JEU D autres objectifs sont poursuivis par les SEREM Games : -détecter les participants ayant une réelle fibre entrepreneuriale par le biais des comportements de jeu et des autoévaluations. -promouvoir le niveau suivant en expliquant de quel manière les participants peuvent continuer à se former sur la thématiques entrepreneuriale. POSITIONNEMENT DANS LA CHAINE DE VALEUR DE L ACCOMPAGNEMENT Les SEREM Games se situent parmi les outils de sensibilisation, très en amont de la chaine de l accompagnement, pendant les études, et complémentaire au parcours académique. Ils peuvent aussi être utilisés comme outil de team building et de détection d intrapreneurs au sein d entreprises. POSITIONNEMENT TYPOLO GIE DE CRÉATION Les SEREM Games illustrent volontairement des créations de type start-up technologique ou innovante, mettant en scène l innovation à travers la créativité et la recherche de performance. Une complication peut être apportée en insérant un volet brevet et des procédures de contrefaçon. En termes de financement, ils abordent aussi la levée de fonds en 3 temps : amorçage public, consolidation banque et investisseur privé. En matière d accompagnement, le rôle des incubateurs et des réseaux est mis en valeur pour montrer l importance de leur impact dans le processus de création.

D autre part la prise en compte de la capacité réelle de faisabilité technique et la créativité sont en général absentes du débat.

3 MÉCANIQUE DE JEU Après la formation des équipes, le nombre de tours définit le rythme du jeu. Voici un exemple de règles du jeu et d agenda. Règles : Créer une entreprise aérienne de transport et négoce de trombones Chaque équipe comporte de 4 à 6 participants Chaque round comporte 2 lancés consécutifs (dispositif identique). Le meilleur lancé est retenu. Le dispositif est confisqué à l issue des 2 lancés Seuls matériaux utilisables pour créer le dispositif de transport: des élastiques, des feuilles de papier, du scotch, des bâtonnets de bois Le dispositif inventé doit être autonome entre la zone de départ et la zone d arrivée, et tenir dans un cube de 100 cm de côté Chaque trombone coûte 2000, et rapporte entre 4000 et selon la zone d arrivée Le salaire minimum annuel par personne est de Les fondateurs apportent un capital de départ de Les fondateurs peuvent contracter un emprunt, jusqu à 2x leur apport Les juges sont souverains 17h30 Accueil des participants, formation des équipes 18h30 Round 1 18h45 Enregistrement des résultats round 1 bulletin d informations technologiques 19h00 Round 2 19H15 Enregistrement des résultats round 2 bulletin d informations marchés 19h30 Round 3 19h45 Enregistrement des résultats round 3 - publicités radio 30s 20h00 Round 4 20h15 Enregistrement des résultats round 4 remise Pitches investisseurs 20h30 Round 5 21h00 Enregistrement des résultats round 5 21h15 Lecture des pitches, remise des prix (meilleure opportunité d investissement, meilleure technologie, meilleure communication, meilleure politique salariale) PÉDAGOGIE Les SEREM games ont été conçus pour mobiliser les mécanismes de mémorisation, en faisant appel à plusieurs sens et émotions durant le jeu : - sens visuel : visualisation directe de l efficacité des réalisations techniques par les essais),

4 - sens auditif : dynamique d échange lors des phases de travail au sein de l équipe - sens kinesthésique : manipulation des matériaux pour réaliser les dispositifs -émotions : travail en groupe avec les inconnus aux compétences complémentaires (peur puis complicité), fierté de réalisation, mise en valeur des participants par les accompagnants et par la remise des prix, récompenses physiques (goodies), choix du lieu de prestige ( par exemple : Grande Gallerie de l Abbaye de Cluny) -goût : disponibilité constante de nourriture pendant le jeu. Tous les ingrédients sont assemblés pour que les participants s en rappellent toute leur vie. ENSEIGNEMENTS VISÉS Les principaux enseignements visés sont : -que la création d entreprise est une aventure où l on doit prendre de nombreuses décisions en peu de temps, parfois sans avoir de visibilité. -que la création d entreprise n est pas qu une affaire financière ou technique, mais bien composée de nombreuses dimensions -que la performance individuelle est bien plus efficace lorsque l équipe est bien coordonnée, et que la gouvernance est bien établie. IMPACT ET RETOMBÉES ESPÉRÉES L impact espéré est une plus grande compréhension de la dynamique entrepreneuriale chez les jeunes managers et ingénieurs, en complément des enseignements académiques. Les retombées possibles sont difficiles à évaluer à court-terme, mais c est bien l augmentation du nombre d élèves sensibles à l entrepreneuriat qui est visé. COÛT 6 mois de prototypage ont été nécessaire au dimensionnement des jeux. Trois sessions progressives ont été réalisées : Operation Cargo (15 mai IAE Dijon - 8p (adultes) / 2 équipes) Operation Cargo (26 juin ENSMM - 12p (élèves) / 3 équipes) Operation Cargo TalentCampus (2 juillet ESIREM - 24p (élèves + adultes) / 4 équipes) Operation Marbles à Cluny (20 Octobre-CLUNY p (élèves) / 30 équipes)

(goodies), choix du lieu de prestige ( par exemple : Grande Gallerie de l Abbaye de Cluny) -goût : disponibilité constante de nourriture pendant le jeu.

5 Pour une opération de 20 à 30 participants d une soirée, un budget de 500 est nécessaire, et 1heure de préparation, et 4 heures d animation. Pour une opération de 20 à 30 participants d une journée, un budget de 2000 est nécessaire, 4heures de préparation, et 8 heures d animation. Pour une opération de 200 participants sur une journée, un budget de a été mobilisé : -design graphique d invitations et éléments de communication. -récompenses des participants -traiteur -déplacements des participants (bus) Au total, le coût d un jeu varie de 50 à 150 en fonction de l effet recherché (volume*pédagogie).

Pour une opération de 200 participants sur une journée, un budget de 30000 a été mobilisé : -design graphique d invitations et éléments de communication.

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