COMITÉ DES PRODUITS GROUPE INTERGOUVERNEMENTAL SUR LA BANANE ET LES FRUITS TROPICAUX. Troisième session. Puerto de la Cruz (Espagne), mars 2004

Transcription

1 Février 2004 F COMITÉ DES PRODUITS GROUPE INTERGOUVERNEMENTAL SUR LA BANANE ET LES FRUITS TROPICAUX Troisième session Puerto de la Cruz (Espagne), mars 2004 NOTE D INFORMATION 1. LIEU DE LA SESSION À l aimable invitation du Royaume d Espagne, la troisième session du Groupe intergouvernemental sur la banane et les fruits tropicaux se tiendra à Puerto de la Cruz du 22 au 26 mars La session aura lieu à l adresse suivante: Hotel Botánico Avenida Richard J. Yeoward, Puerto de la Cruz, Ténérife, Espagne Téléphone: ( ) Télécopie: ( ) RENSEIGNEMENTS SUR LA RÉUNION a) Pour tout renseignement sur la réunion, sauf en ce qui concerne l organisation locale et les réservations d hôtel, s adresser à: M. Paul P. Pilkauskas M. Kaison Chang Secrétaire du Sous-groupe sur la banane Secrétaire du Sous-groupe sur les fruits tropicaux Téléphone: (39-06) Téléphone: (39-06) Mél : paul.pilkauskas@fao.org Mél: kaison.chang@fao.org Télécopie: (39-06) / Par souci d'économie, le tirage du présent document a été restreint. MM. les délégués et observateurs sont donc invités à ne demander d'exemplaires supplémentaires qu'en cas d'absolue nécessité et à apporter leur exemplaire personnel en séance. La plupart des documents de réunion de la FAO sont disponibles sur l'internet, à l'adresse W0000

2 2 b) Pour tout renseignement de caractère local, s adresser à : Magna Congresos S.L. Crta. Gral. Santa Cruz La Laguna, Edif. Cristina, No. 293, 2º A La Cuesta La Laguna Ténérife Espagne Téléphone: ( ) Télécopie: ( ) Mél: info@magnacongresos.com Contact: M.elle Elena González et M.elle Cande Zárate Tél. et Fax ( ) FORMALITÉS D ENTRÉE Les délégués et les personnes qui les accompagnent qui, du fait de leur nationalité, ont besoin d un visa, doivent en faire la demande auprès de l ambassade ou du consulat d Espagne dans leur pays de résidence. En cas de difficultés, Magna Congresos devrait être informé au moins quatre semaines avant la session. S il n y a pas d ambassade ou de consulat d Espagne dans le pays concerné, Magna Congresos devrait être informé au moins six semaines avant la session. 4. RÉSERVATIONS D HÔTEL Les délégués devront réserver leur chambre d hôtel en remplissant le formulaire ci-joint et en l envoyant à l adresse suivante : Magna Congresos S.L. Crta. Gral. Santa Cruz La Laguna, Edif. Cristina, No. 293, 2º A La Cuesta La Laguna Ténérife Espagne Téléphone: ( ) Télécopie: ( ) Mél: info@magnacongresos.com Contact: M.elle Elena González et M.elle Cande Zárate Tél. et Fax ( ) TRANSPORT Un service de transport individuel aéroport-hôtel-aéroport sera assuré pour les délégations officielles des pays qui participent à la réunion. Les délégués devront spécifier leurs demandes de transport à Magna Congresos S.L.. Un service de transport sera aussi disponible pour tous les délégués pour les activités n ayant pas lieu sur le site de la réunion (Hotel Botánico). Taxis des aéroports à Puerto de la Cruz : de Ténérife nord (Los Rodeos, 30 km) : approx. 22 ; de Ténérife sud : (Reina Sofía, 100 km) : SERVICES BANCAIRES Les banques principales sont ouvertes de 8 h 30 à 14 h 30, du lundi au samedi. En septembre 2003 le taux de change était 1 Euro = 1,1290$E.-U.

3 3 7. CLIMAT En général, le climat de l île est tempéré à tout moment de l année, avec des températures oscillant entre 17 et 18ºC en hiver et jusqu à 25ºC en été. Puerto de la Cruz jouit d un climat chaud pendant toute l année ; en mars la température moyenne est 19ºC. 8. SANTÉ Les voyageurs provenant de zones infectées par la fièvre jaune doivent présenter un certificat de vaccination. 9. INSCRIPTION L inscription des participants aura lieu à l Hotel Botánico le dimanche, 21 mars 2004, de à heures et le lundi, 22 mars 2004 de 7 h 30 à 9.00 heures.

4 4 ANNEXE I LISTE DES HÔTELS HOTEL BOTÁNICO *****GL (Gran Lujo) L Hotel Botánico est un emblème d élégance, de confort et de services personalisés, où luxe, relaxation, nature et art vivent en harmonie parfaite. Prix par chambre et par jour, taxes comprises: Chambre simple, par jour, petit déjeuner buffet 119,00 Chambre double, par jour, petit déjeuner buffet 152,00 HOTEL MELIÁ PUERTO DE LA CRUZ **** À cinq minutes à pied de l Hotel Botánico. Il est situé dans une zone résidentielle, avec des vues merveilleuses sur la mer, la ville, les montagnes et le Teide. Toutes les chambres ont une salle de bain complète, une terrasse, vue sur la mer, la ville ou la montagne et la Vallée de La Orotava. Pour le petit déjeuner on peut choisir entre le buffet dans le restaurant ou le continental dans sa chambre. Prix par chambre et par jour, taxes comprises: Chambre simple, par jour, petit déjeuner buffet 61,00 Chambre double, par jour, petit déjeuner buffet 82,00 APPARTEMENTS MELIÁ LA PAZ À dix minutes à pied de l Hotel Botánico. Excellemment situés dans une zone résidentielle, avec des belles vues vers le Teide et la Vallée de La Orotava. Il y a 60 appartements et 40 studios avec d amples terrasses. Prix par chambre et par jour, taxes comprises: Appartement à une chambre (1-4 personnes), par jour 52,00 Studio (1-2 personnes), par jour 48,00 Supplément petit déjeuner, par personne, par jour 5,70

5 5 ANNEXE II FORMULAIRE DE PRE-INSCRIPTION Prénom Nom Adresse Ville Pays Téléphone Télécopie: Mél Vols: Date d arrivée nº de vol Heure d arrivée Date de départ nº de vol Heure de départ Logement: Hôtel choisi Type de chambre simple double Jour d arrivée Jour de départ Besoins spéciaux (cocher SVP) Menu végétarien Handicap RÉSERVATION D HÔTEL Les prix cités dans cette Note d information ont été établis comme prix spéciaux pour les participants de la réunion. Les taxes sont incluses et les prix sont par chambre avec petit déjeuner. Étant donné le nombre limité de chambres réservées dans chaque hôtel, prière de faire votre réservation aussitôt que possible, en donnant deux choix d hôtel; au cas où les chambres ne seraient pas disponibles dans votre premier choix, votre réservation serait faite dans votre deuxième choix.

6 6 Pour permettre au Secrétariat technique de réserver votre hôtel, veuillez remplir le formulaire de pre-inscription et l envoyer à: Magna Congresos S.L. Crta. Gral. Santa Cruz La Laguna, Edif. Cristina, nº 293, 2º A La Cuesta La Laguna Ténérife - Espagne Téléphone: Télécopie: info@magnacongresos.com Rappel: Vos réservations ne seront pas confirmées jusqu à ce que les détails du paiement aient été reçus (voir svp les MÉTHODES DE PAIEMENT). MÉTHODES DE PAIEMENT Les virements bancaires doivent être envoyés à: Magna Congresos Reunión FAO Crta. Gral. Santa Cruz La Laguna, Edif. Cristina, nº 293, 2º A La Cuesta La Laguna Tenerife 1. Numéro de compte bancaire pour virements nationaux: LA CAIXA Numéro de compte bancaire pour virements internationaux: LA CAIXA Avda. de Taco, 194 Cruce de Taco La Laguna Tenerife Islas Canarias IBAN ES IC/CODIGO SWIFT CAIXAESBBXXX Cartes de crédit acceptées: *Visa *Master *Amex *Diners Pour les paiements par carte de crédit, veuillez envoyer par télécopie ou courrier électronique au Secrétariat technique les données suivantes: Type de carte Numéro de carte Nom comme il apparaît sur la carte Date d échéance Montant à débiter Signature pour autoriser le débit

7 7 OFFRES SPÉCIALES Si vous voulez que le Secrétariat technique réserve vos vols et vous fasse un devis pour les vols, vous pouvez le contacter et indiquer: Prénom et Nom Ville / Pays et Jour de départ Jour de retour / Ville / Destination Type de billet (Économique, Affaire ou Première Classe) Si vous préférez organiser vos réservations avec votre agence de voyages habituelle, une fois que vos vols sont confirmés, veuillez informer le Secrétariat technique de votre date d arrivée et de départ, horaires et aéroport.