Service d accueil des étudiants internationaux

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1 Service d accueil des étudiants internationaux Les Services aux étudiants de l Université de Moncton, campus de Shippagan (UMCS) sont responsables de l accueil des étudiants internationaux dans le but de favoriser leur intégration et adaptation. Voici quelques points qui caractérisent le service : Dès que les étudiantes et les étudiants confirment au Service de l admission qu ils ont obtenu leur visa d études; les services aux étudiants doivent en être informés. Les Services aux étudiants communiqueront avec les étudiantes et les étudiants afin de les informer des démarches à suivre pour préparer leur arrivée. (voir document intitulé : préparation de votre arrivée au Canada). Par la suite, de la correspondance sera envoyée afin de convenir d une date d arrivée. Il est fortement recommandé que toutes les étudiantes et tous les étudiants arrivent la semaine précédent le premier jour de cours. Dans la mesure du possible, nous réserverons quelques chambres dans nos logements étudiants pour les étudiantes et les étudiants qui n auront pas fait de réservation à l avance. Ceux-ci auront ensuite la possibilité d y habiter. Sinon, les services aux étudiants se feront un plaisir d aider les étudiants en question dans leur recherche de logement. Dès leur arrivée, les étudiantes et les étudiants internationaux pourront communiquer avec une personne des Services aux étudiants travaillant à l accueil de ceux-ci (un cellulaire sera en fonction 24 heures par jour durant les deux premières semaines de cours). Une fiche d accueil sera également donnée à chacun des étudiants dans le but de les guider dans les démarches à effectuer dès leur arrivée à notre campus. (voir document intitulé : démarches à entreprendre dès votre arrivée au campus). De plus, une personne des Services aux étudiants accompagnera les étudiantes et les étudiants à l épicerie et au magasin pour effectuer les achats nécessaires du début. Pour obtenir plus de renseignements sur le Service d accueil des étudiants internationaux de l UMCS, n hésitez pas à communiquer avec les Services aux étudiants (option 3) ou le ou par courriel à Mise à jour 20 juillet 2013

2 Préparation de votre arrivée au Canada Suite à votre lettre d admission à l Université de Moncton, campus de Shippagan; vous avez obtenu votre visa d études. Vous pouvez donc commencer à préparer votre arrivée au Canada. Nous vous demandons de nous faire parvenir votre itinéraire de voyage détaillé afin que l on puisse connaître la date et l heure de votre arrivée. Pour ce faire, vous n avez qu à nous faire parvenir le formulaire «itinéraire de voyage» par télécopieur au numéro suivant : ou par courriel à Madame Denise Haché (voir document : itinéraire de voyage) À votre arrivée à l un des aéroports internationaux du Canada, vous devrez vous présenter au bureau de l immigration canadienne avant de prendre un vol en direction de l Aéroport régional de Bathurst (préférablement) ou de l Aéroport international du Grand Moncton. Les aéroports internationaux les plus proches sont ceux de l Aéroport Pierre-Elliot-Trudeau de Montréal (province de Québec) et d Halifax (province de la Nouvelle-Écosse). En vous présentant au bureau de l immigration canadienne, vous devrez faire valider votre permis d études. L agent d immigration Canada pourra alors vous demander de lui présenter votre passeport, votre visa et votre lettre d admission à l université. L agent peut aussi vous demander un certificat de santé et vous demander la preuve que vous disposez des fonds nécessaires pour votre séjour d études au Canada. Il est donc prudent de conserver les documents exigés à portée de la main plutôt que dans vos bagages. Après ces formalités, vous serez en mesure de vous diriger vers l un des aéroports du Nouveau- Brunswick (Bathurst ou Moncton). Un membre du personnel responsable de l accueil des étudiants internationaux vous accueillera et vous conduira à votre logement. Si toutefois vous n avez pas encore trouvé de logement, vous serez conduit à un logement temporaire. Les Services aux étudiants se feront un plaisir de vous appuyer dans votre recherche de logement. Vous pouvez obtenir plus de renseignements concernant la possibilité de loger dans l un des logements universitaires en visitant notre site Internet à l adresse : Nous vous recommandons de ne pas attendre à la dernière minute pour faire transférer vos fonds bancaires au Canada, car certaines opérations bancaires prennent du temps et vous risqueriez de vous trouver démuni à votre arrivée au Nouveau-Brunswick. Les moyens les plus courants pour transférer votre argent au Canada sont le dépôt sur une carte de crédit reconnue à l échelle internationale (Visa, Master Card et American Express), le mandat-poste international ou la traite bancaire avec un encodage en bas du document acheté auprès d une banque faisant affaire avec une banque canadienne. À votre arrivée à l université, vous devrez obligatoirement souscrire au régime d'assurance maladie, hospitalisation et dentaire proposé par l'université de Moncton. Cette assurance au coût approximatif de 760 $ est valide pour une période de douze (12) mois. Les frais de l'assurance doivent être payés au moment de l'inscription. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires concernant votre arrivée, vous pouvez joindre les Services aux étudiants au numéro sans frais (option 3) ou le ou par courriel à Mise à jour 20 juillet 2013

3 Démarches à entreprendre dès votre arrivée au campus Nom de l étudiant (e) : Programme d études : 1. Service de l admission Dès votre arrivée, vous devez vous présenter au Service de l admission (PIL 222) afin de vérifier votre dossier d admission. Vous devrez également effectuer votre paiement de 100 $ (si ce n est pas déjà fait) afin de pouvoir procéder à l inscription de vos cours. La personne responsable du Service de l admission est Madame Marilyn Girouard, ( ; 2. Inscription des cours Vous devriez d abord consulter votre chef de secteur afin de vous assurer de faire le bon choix de cours pour votre session d étude. Le Service de l admission pourra vous diriger vers votre chef de secteur. Vous devez ensuite vous présenter au Bureau de gestion des dossiers académiques (PIL 222) afin de procéder à l inscription de vos cours sur ManiWeb. La personne responsable de l inscription via ManiWeb est Madame Marilyn Girouard ( ; Au Bureau de gestion des dossiers académiques (PIL 222), il est également possible d obtenir une attestation d inscription. Vous aurez besoin d une attestation d inscription pour votre demande de régime d assurance-maladie (référence au point numéro 4). Au besoin, vous pouvez consulter le Service d orientation du campus (PIL 110 ). La personne responsable du Service d orientation est Madame Sophie Chiasson ( ; 3. Service des finances Vous devez consulter le Service des finances (PIL 207) afin de vérifier votre état de compte et de vous assurer que les transferts de fonds ont bien été effectués. La personne responsable du Service des finances est Madame Mylène LeBouthillier ( ;

4 Pour les frais de scolarité et les frais de résidences universitaire, le moyen le plus efficace pour vous est d effectuer un virement bancaire à l ordre de l Université de Moncton, campus de Shippagan à l adresse suivante, en indiquant votre nom et votre NI étudiant (A ) : Caisse populaire Desjardins, Montréal, Canada Caisse populaire de Shippagan 212, boulevard J.-D.-Gauthier Shippagan NB E8S 1P5 (CANADA) Succursale : CC0865 Transit : Compte : Pour faciliter votre transfert de fonds, veuillez indiquer le SWIFT/BIC Code (télévirement international) : CCDQCAMM 4. Régime d assurance-maladie, d hospitalisation et dentaire Vous devez obligatoirement vous présenter au Service de santé (PIL 132) afin de souscrire au régime d'assurance maladie, d hospitalisation et dentaire proposé par l'université de Moncton. Cette assurance, au coût approximatif de $, est valide pour une période de douze (12) mois. Les frais de l'assurance sont portés à votre compte étudiant en même temps que les droits de scolarité et doivent être payés au moment de l'inscription. N oubliez pas que vous avez besoin d une attestation d inscription pour souscrire au régime d assurance-maladie, hospitalisation et dentaire. La personne responsable du régime d assurance-maladie, d hospitalisation et dentaire est Madame Zénobie Haché ( ; 5. Vérification du logement Si vous avez réservé un logement étudiant sur le campus, il nous fera plaisir de vous y conduire. La personne responsable du logement est Madame Lise Brideau (PIL 105; ; Si toutefois, vous n avez pas encore trouvé de logement, il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre recherche de logement. De même, il sera possible de vous trouver un logement temporaire. 6. Un compte dans une institution bancaire Il est également important que vous ouvriez un compte dans une institution bancaire de la région afin de faciliter vos transactions. La façon la plus courante d'effectuer des achats, des retraits et des paiements de factures au Canada est d utiliser une carte de guichet automatique disponible auprès des institutions bancaires. Si vous avez besoin d aide pour vous accompagner dans ces démarches, présentez vous au Service aux étudiants PIL 105 et l on vous guidera dans cette démarche.

5 Itinéraire de voyage, campus de Shippagan Service aux étudiants Télécopieur : Université de Moncton, campus de Shippagan Ouverture des bureaux 218, boulevard J.-D.-Gauthier Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 Shippagan (N.-B.) E8S 1P6 Nom : Nationalité : Prénom : Sexe : Féminin Masculin Adresse : Numéro de télécopieur : Courriel : Programme d études : Numéro d identification NI (A00.) : Date d arrivée au Canada : Date et heure d arrivée à : Bathurst ou Moncton Moyen de transport lors de l arrivée à Bathurst ou à Moncton : Avion Train Autobus Itinéraire détaillé de votre arrivée à Bathurst ou à Moncton (en lettre majuscule) ; Date, heure, compagnie de transport, numéro de vol, etc. : Important : faire parvenir ce formulaire par télécopie au ou par courriel à avant le 19 août 2013 pour la session d automne 2013 et avant le 15 décembre 2013 pour la session d hiver 2014.

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