«Le PRIX MATMUT, l édition de votre premier roman»

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1 PRIX LITTERAIRE MATMUT «L EDITION DE VOTRE PREMIER ROMAN» REGLEMENT 1 OBJET ET NATURE DU PRIX La société JCB EVENTS, dénommée l organisateur est chargée par le groupe MATMUT d organiser un prix littéraire. «Le PRIX MATMUT, l édition de votre premier roman» Il est exclusivement réservé aux auteurs qui n ont jamais été publiés sauf à compte d auteur ou qui l ont été à compte d éditeur pour un roman signé par plusieurs auteurs. En cas de soumission d un roman précédemment publié à compte d auteur, l auteur devra s assurer que le texte est libre de droits et pourra être cédé aux éditions DENOËL. 2 - CONDITIONS Le Prix est ouvert à toute personne majeure, écrivant en français. Le manuscrit ou le roman publié à compte d auteur sera libre de droits. Le lauréat accepte expressément que son roman soit publié aux éditions DENOËL (Groupe Gallimard) et s engage à souscrire le contrat de l éditeur. Un modèle de ce contrat est joint au présent règlement. Il doit être paraphé et signé par les auteurs au même titre que le règlement du Prix, quand ils font acte de candidature. 3 -ENVOI DES MANUSCRITS. Les candidats ont du 1 er janvier 2017 au 30 novembre 2017 pour adresser, en un seul exemplaire : - Leur manuscrit ou leur roman publié à compte d auteur, - Le présent règlement signé et paraphé, 1

2 - L attestation sur l honneur qui figure en fin du présent règlement, - Le modèle de contrat, complété, signé et paraphé, - Le modèle de contrat audio visuel, complété, signé et paraphé. Les envois reçus au-delà du 30 novembre 2017 participeront à l édition suivante, sous réserve que le prix soit maintenu et que l auteur l accepte. Les manuscrits seront dactylographiés sur un format A4, recto verso et imprimés avec une police de caractères qui rendra la lecture commode. Les envois se feront par la poste (expédition normale). Compte tenu de leur nombre les recommandés sont proscrits. Ils ne seront pas retirés au bureau de poste. Si possible : Pour les manuscrits : Le titre du roman sera porté sur la page de couverture. La page N 2 devra comprendre les éléments ci-après : 1. Nom et Prénom de l auteur 2. Adresse complète. 3. Adresse mail et si elles existent, l adresse du site et des réseaux sociaux 4. N de téléphone (fixe et portable). La page N 3 sera réservée à une biographie de l auteur. Elle ne devra pas excéder 15 lignes La page N 4 sera réservée au résumé du roman ou à un argumentaire de l auteur. La dernière page, d un grammage épais, devra être vierge de toute inscription. Si ce n est pas possible (cas où le manuscrit existe déjà ou s il s agit d un roman déjà publié à compte d auteur) : Merci de donner les éléments réclamés ci dessus sur des feuilles à part. 2

3 L ensemble des documents demandés est adressé à : Jean Charles BORDARIES, Comité de lecture «prix MATMUT l édition de votre premier roman» 500 chemin de rouge Montauban. L ensemble des documents sont disponibles et doivent être téléchargés sur le site ou demandés par mail à Pour tous renseignements et/ou difficultés de tous ordres, adressez vos questions ou vos demandes à : Dès réception, chaque manuscrit ou roman publié à compte d auteur sera remis au comité de lecture. 4 - SELECTION DES MANUSCRITS Une sélection de six manuscrits maximum et/ou romans publiés à compte d auteur sera réalisée avant le 31 décembre 2017 par le comité de lecture. Les auteurs sélectionnés seront informés dans les 8 jours qui suivent. L organisateur se réserve la possibilité, le cas échéant, de substituer aux éditions DENOËL avant le 15 janvier une autre maison d édition de son choix. Les principaux termes du contrat d édition seront inchangés. Cependant, les auteurs sélectionnés comme finalistes, peuvent alors, s ils le souhaitent renoncer à concourir. Les candidats non retenus seront informés de la manière suivante : - Les titres des romans sélectionnés seront communiqués au moyen de la lettre d informations à laquelle tous les candidats, depuis la création du prix, sont abonnés - Pour les auteurs qui ne prendraient pas connaissance de la lettre d informations, le fait de ne pas avoir été appelé par l organisateur indiquera qu ils n ont pas été retenus. Les manuscrits ou romans publiés à compte d auteur non retenus dans la sélection finale seront détruits pour éviter toute diffusion intempestive et préserver la confidentialité des candidatures. Aucun manuscrit ou roman publié à compte d auteur ne sera retourné à son auteur, même contre remboursement. 5 - JURY 3

4 Les manuscrits et/ou les romans publiés à compte d auteur sélectionnés seront ensuite soumis à un jury composé de 11 membres (Le nombre de membres et leur qualité pourra évoluer selon les circonstances sans que la validité du Prix puisse être remise en cause ni qu il soit obligatoire de prévenir les candidats) Le président d honneur du jury est Mr Daniel HAVIS, Président Directeur Général du groupe MATMUT qui se réserve le droit de participer au vote. Composition du jury : - Président d honneur du prix : Daniel HAVIS, Président du groupe MATMUT. - Président du jury : Philippe LABRO, écrivain, producteur, animateur télé et cinéaste - des personnalités du monde de la littérature et des arts, du métier de libraire, et de la presse littéraire. - 2 membres de la MATMUT. - 1 représentant de l éditeur. Lors de la délibération, en cas d égalité de voix, la voix du Président sera prépondérante. Si plus de deux candidats arrivent en tête à égalité de voix, la délibération se poursuit avant qu un nouveau vote à bulletin secret soit organisé. Modalités de désignation du lauréat : Chaque membre du jury remet au président son bulletin qui peut être, si le jury en décide ainsi, rendu secret. Le Président donne lecture des résultats et remet les bulletins à l huissier en charge de vérifier la sincérité des votes. Le manuscrit ou le roman publié à compte d auteur qui recueille le plus de voix est désigné Lauréat. 4

5 6 PRIX MATMUT Outre la publication de son manuscrit par l éditeur, le lauréat recevra un prix de 2000 (deux mille) euros, qui lui sera remis par l organisateur, le jour de la proclamation du résultat. 7 ENGAGEMENTS DES AUTEURS SELECTIONNES Les auteurs des manuscrits ou romans publiés à compte d auteur sélectionnés, dès qu ils seront avertis, adresseront dans les 72 heures la version numérique de leur manuscrit par Internet sous format Pdf modifiable ou Word modifiable également à l adresse suivante : Pour les candidats qui ont envoyé un roman publié à compte d auteur, deux solutions sont possibles : - Soit une version numérique, - Soit le nombre d exemplaires du roman correspondant au nombre de jurés (11). Le non respect de ce délai de 72 heures entraine l élimination. En objet du mail, merci d indiquer le titre du roman et le nom de son auteur (exemple : Un amour de Jean DUBOIS) Les participants au prix qui souhaiteraient se désister devront le faire par mail à l adresse suivante : avant le 30/11/2017, sous la forme suivante : «Je soussigné Nom Prénom.., auteur du manuscrit (ou roman publié à compte d auteur), dont le titre est :.. déclare renoncer à participer au Prix MATMUT, édition 2018» Les candidats sélectionnés, dès lors qu ils auront transmis la version numérique de leur manuscrit ou leur roman édité à compte d auteur, s interdisent de se désister avant le 30 avril Le Lauréat, dès qu il sera averti, ne pourra plus se désister. 5

6 NB : Les manuscrits sélectionnés seront rendus anonymes lors de l envoi au jury par le comité de lecture. Seules les coordonnées seront recueillies par l organisateur dans un fichier informatisé auquel lui seul aura accès jusqu à la clôture du concours. L ensemble des participants sera abonné à la lettre d information produite par l organisateur. Ils pourront se désabonner selon la procédure habituelle. 8 - RESPONSABILITE-GARANTIES Du seul fait de leur participation au Prix, les candidats garantissent l ensemble des intervenants à l opération contre tous recours éventuels de tiers concernant l originalité des œuvres présentées. La participation au Prix implique l acceptation du présent règlement. Les participants s engagent expressément à respecter les décisions du comité de lecture et du jury. L organisateur se réserve le droit de modifier le règlement si des contraintes extérieures justifiées les y obligent. Si pour une raison quelconque le prix venait à être annulé, la responsabilité du groupe MATMUT comme celle de l organisateur ne pourront être engagées. Les données personnelles fournies par les participants pourront être traitées informatiquement. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d un droit d accès, de rectification ou de radiation des informations le concernant en envoyant un courrier à l adresse suivante : JCB EVENTS, 16 Place Franklin Roosevelt Montauban 9 LITIGES TRIBUNAL COMPETENT Toute contestation éventuelle sur l interprétation du présent règlement sera tranchée par l organisateur. Il ne sera répondu à aucune démarche écrite ou verbale relative à la sélection des manuscrits sélectionnés par le 6

7 comité de lecture ou sur le lauréat désigné par le jury, le choix de ces derniers étant souverains. Le présent concours est soumis à la législation française et tout litige qui ne pourra être réglé à l'amiable sera soumis aux tribunaux compétents de Montauban sauf dispositions d'ordre public contraires. Pour les organisateurs du Prix JCB EVENTS, le prestataire Signature Le candidat Nom et Prénom Signature ATTESTATION Je soussigné Nom Prénom.. Certifie sur l honneur n avoir jamais publié de roman à mon nom ou sous un pseudonyme, sauf éventuellement des livres pour enfants ou publiés à compte d auteur. Fait à.. le Signature. 7

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