DESCRIPTION SOMMAIRE. 1 HOMMAGE AUX 30 LAURÉATS. 2 PROCESSUS DE SÉLECTION. 3 VOLET ACTION RÉGIONALE. 4 VOLET EXCELLENCE. 5 CALENDRIER.

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2 Table des matières DESCRIPTION SOMMAIRE... 1 HOMMAGE AUX 30 LAURÉATS... 2 PROCESSUS DE SÉLECTION... 3 VOLET ACTION RÉGIONALE... 4 VOLET EXCELLENCE... 4 CÉRÉMONIE OFFICIELLE DE REMISE DES PRIX... 5 CALENDRIER... 5 GRILLE D ÉVALUATION... 6

3 1 Description sommaire Le gouvernement du Québec croit en l importance de rendre hommage aux bénévoles et de reconnaître la valeur du bénévolat, indispensable à la pérennité et à l évolution de la pratique de la motoneige et du véhicule tout-terrain (VTT). Le Prix de reconnaissance des bénévoles en matière de véhicules hors route constitue un outil précieux que le gouvernement du Québec met à la disposition des clubs et des fédérations. Pour reconnaître le travail des bénévoles, il est souhaitable : de rendre hommage aux bénévoles pour leur engagement et leurs actions dans le domaine de la pratique de la motoneige et du VTT, au sein d un club ou d une fédération, ayant une portée locale ou régionale; de bénéficier d un outil pertinent pour rendre cet hommage mérité à des bénévoles dans chacune des régions et à des bénévoles par excellence; de créer une solidarité entre les partenaires du milieu pour valoriser ces gens; de reconnaître et apprécier, à la grandeur du Québec, l inestimable apport du bénévolat à la pratique de la motoneige et du VTT; de favoriser les retombées liées à cette reconnaissance et contribuer, par des actions communes, au rayonnement de celles-ci dans tous les milieux; d encourager les bénévoles à continuer leur apport à ce domaine; de manifester un intérêt et une passion partagés pour le développement de la pratique de la motoneige et du VTT.

4 Hommage aux 30 lauréats 30 lauréats pour le volet Action régionale 2 lauréats pour le volet Excellence (provenant du volet Action régionale) 2 Maître d œuvre : Gestionnaire : Partenaires : Ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l Électrification des transports (MTMDET) Direction générale de la sécurité en transport, Direction des politiques de sécurité La Fédération des clubs de motoneigistes du Québec (FCMQ) et la Fédération québécoise des clubs quads (FQCQ) Le prix comporte deux grands objectifs : reconnaître et valoriser des bénévoles dans le domaine de la motoneige et du VTT au Québec; souligner l apport exceptionnel de l action bénévole dans ces deux secteurs d activité. Conditions d admissibilité aux deux volets La personne bénévole utilise une partie de son temps libre pour offrir ses services en vue de contribuer à l organisation de la pratique de la motoneige et du VTT ou d aider un club ou une fédération dans la réalisation et la gestion de ses activités, par exemple les administrateurs, les formateurs, les agents de surveillance de sentiers. De plus, l organisme ou la personne qui soumet une candidature : doit obtenir l autorisation de la candidate ou du candidat avant la transmission du formulaire de mise en candidature; doit transmettre le formulaire de consentement, dûment rempli et signé par la candidate ou le candidat, pour la divulgation des renseignements personnels le concernant; doit s assurer que le candidat réside au Québec; ne doit pas être administrateur ou employé du MTMDET, de la FCMQ ou de la FQCQ.

5 3 Processus de sélection 1. Appel de candidatures Les fédérations ont la responsabilité de soumettre des candidatures pour le volet Action régionale. Les fédérations peuvent, si elles le désirent, reporter les candidatures de l année précédente tout en vérifiant l intérêt de la personne. Les fédérations doivent proposer un candidat provenant de chaque région administrative du Québec. 2. Réception des formulaires de mise en candidature d ici le vendredi 21 juillet 2017 Transmission des formulaires à la fédération concernée, y compris les formulaires de consentement pour la divulgation des renseignements personnels concernant les candidats dûment remplis et signés par ces derniers. 3. Présentation des candidats La présentation des candidats doit être transmise par les fédérations au MTMDET au plus tard le vendredi 11 août Recommandation des lauréats au ministre destransports, de la Mobilité durable et de l Électrification des transports 5. Reconnaissance Un hommage est rendu aux lauréats à l'occasion d une cérémonie officielle afin de reconnaître et souligner leur dévouement et leurs Les clubs et les fédérations peuvent aussi réaliser une activité de reconnaissance et de promotion régionale pour rendre hommage à leur lauréat.

6 4 Volet Action régionale Description Ce volet reconnaît un candidat dans chaque région administrative du Québec desservie par les fédérations : pour ses actions bénévoles dans le domaine de la pratique de la motoneige ou du VTT qui, menées au sein d un club ou d une fédération, ont une portée locale, régionale ou provinciale; pour l'excellence de son engagement bénévole. Les fédérations ont la responsabilité de soumettre une candidature au MTMDET pour chaque région. Important : les actions reconnues doivent nécessairement être liées au bénévolat accompli et doivent être dissociées du travail rémunéré, surtout lorsque les activités bénévoles et le travail rémunéré sont réalisés dans le même secteur. Les candidatures doivent être soumises à la fédération concernée au plus tard le vendredi 21 juillet 2017 au moyen du formulaire d inscription, y compris le formulaire de consentement pour la divulgation des renseignements personnels concernant le candidat dûment rempli et signé par celui-ci, disponibles sur le site Web du MTMDET à l adresse suivante : Volet Excellence Description Pour chacun des deux secteurs d'activité, soit la motoneige et le VTT, un des lauréats sera reconnu dans le cadre du volet «Excellence» : pour son engagement bénévole; et pour ses actions qui, menées au sein d un club ou d une fédération, ont une portée exceptionnelle. La recommandation des deux candidats au ministre est sous la responsabilité du comité de sélection du MTMDET.

7 5 Cérémonie officielle de remise des prix Un hommage bien mérité Le ministre des Transports, de la Mobilité durable et de l Électrification des transports rendra hommage aux lauréats à l occasion d une cérémonie officielle à l Assemblée nationale. Prix de reconnaissance Un trophée honorifique sera offert à tous les lauréats du volet Action régionale. Un cadeau sera également remis aux deux lauréats du volet Excellence. Frais de déplacement et d hébergement des lauréats Les frais de déplacement et d hébergement des lauréats et d un accompagnateur sont assumés par le ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l Électrification des transports. Les modalités seront précisées ultérieurement à chacun des lauréats. Calendrier Lancement des mises en candidature Fin juin 2017 Date limite des mises en candidature 21 juillet 2017 Date limite de transmission de la présentation des candidats par les fédérations au MTMDET 11 août 2017 Invitation aux lauréats Automne 2017 Cérémonie officielle de remise des prix à l Assemblée nationale À déterminer

8 6 GRILLE D ÉVALUATION VOLET EXCELLENCE Nom de la candidate ou du candidat : Numéro de dossier : CRITÈRES POINTS COMMENTAIRES SUR LA CANDIDATURE 1. Actions bénévoles de la candiate ou du candidat : description chronologique de ses actions bénévoles et résultats. /40 2. Caractère novateur ou exceptionnel : moyens novateurs ou exceptionnels que la candidate ou le candidat a utilisés pour le développement de son club; réalisation d'activités liées à la pratique de son loisir; engagement de bénévoles et de participants, et recherche de commanditaires; mise en évidence des idées originales lors de ses activités. /20 3. Promotion du bénévolat : rédaction d'articles de presse; utilisation des médias communautaires ou autres; organisation d'activités pour des bénévoles; augmentation du nombre de bénévoles. /20 4. Autres : leadership; sens du travail d équipe; facilité à communiquer; savoir-faire dans la délégation de tâches; reconnaissance de son engagement bénévole par son club ou sa fédération. /20 TOTAL /100

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