Règlement du concours

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1 100 ème édition du Grand Gala national des Arts et Métiers Dans le cadre du Grand Gala national des Arts et métiers, qui aura lieu le 30 avril 2016 au palais Brongniart, la Fondation Arts et Métiers et le Grand Gala national des Arts et Métiers, sous-section de l Union des Elèves Arts et Métiers sont fiers de remettre le Trophée Arts et Métiers. Pour 2016, le thème du concours est le suivant :. Le trophée se décline en deux prix : - le premier viendra récompenser un projet mené par un étudiant de l École des Arts et Métiers, - le second viendra récompenser une jeune entreprise innovante aussi appelée Start-up. Un concours est lancé et le présent règlement en fixe les règles. 1

2 Article 1 : Équipe organisatrice LA FONDATION ARTS ET MÉTIERS Reconnue d utilité publique par décret du 13 septembre 1978, dont le siège est situé : 9 bis, avenue d Iéna, Paris Cedex 16, représentée par Monsieur Roger STANCHINA, Président de la Fondation Arts et Métiers. LE GRAND GALA NATIONAL DES ARTS ET METIERS 2016, sous-section de l UE ENSAM Association de type loi 1901 à but non lucratif (code SIRET : ), dont le siège est situé : 1 Avenue Pierre Massé, Paris, représenté par François-Xavier de Gromard, Président du Grand Gala national des Arts et Métiers Article 2 : Objet du concours L objet du concours est de promouvoir un projet mené par un élève de l École des Arts et Métiers et une jeune entreprise dont les activités et projets répondent au thème de l année 2016, à savoir :. Les prix décernés récompenseront pour le premier un élève ou un groupe d élèves de l école et pour le second une jeune entreprise ayant réalisé un projet où la problématique peut être liée à la thématique proposée (le dossier de candidature fera apparaître la valeur ajoutée par le candidat ou l'équipe candidate). Pour chacun des deux prix (étudiant et entreprise) le lauréat (ou l équipe lauréate) se verra attribuer le Trophée Arts et Métiers ainsi qu un chèque d un montant de 5000 pour l entreprise et 3500 pour le projet étudiant. Article 3 : Étapes du concours 3.1 Calendrier des différentes étapes Première étape : Inscriptions du 07 décembre 2015 au 19 février Deuxième étape : Annonce des candidatures retenues le 1 er mars Troisième étape : Pour les candidatures retenues : un dossier détaillé est à renvoyer avant le 3 avril, avec un pitch vidéo de 3 à 5 minutes. Quatrième étape : Audition des finalistes par le jury sur une journée entre le 11 et le 15 avril. Dernière étape : Remise des prix en présence des gagnants le 30 avril lors du Grand Gala national des Arts et Métiers. Discours des gagnants en présence de la Fondation Arts & Métiers et des mécènes du Trophée. 2

3 3.2 Modalités Première étape : Inscription Inscrivez-vous avant le 19 février 2016 (date de clôture des dépôts des candidatures) : Rendez-vous sur le site du Grand Gala : et téléchargez le règlement ainsi que le dossier de candidature qui lui est joint. Remplissez le dossier de candidature Renommez le formulaire de la façon suivante : Pour la catégorie entreprise : start-up_nom.de.l.entreprise (ex : start-up_dupont) Pour la catégorie étudiant : étudiant_nom.de.l.équipe (ex : étudiant_durant) Renvoyez le dossier à : Deuxième étape : Sélection des finalistes Sélection des 10 finalistes (5 par prix) le 1 er mars La sélection est réalisée par la commission de sélection des candidatures (voir l article 6 pour la composition). Rendez-vous sur le site du Grand Gala pour connaître la liste des finalistes. Un mail sera envoyé aux candidats retenus. Troisième étape : Dossier détaillé Suite à cette présélection, les 10 finalistes doivent envoyer un dossier détaillé de leur projet avant le 3 avril 2016 ainsi qu un pitch vidéo de 3 à 5 min. Le contenu détaillé du dossier à renvoyer est disponible dans l article 5. Le pitch vidéo permettra d appuyer la candidature et le projet, il sera également diffusé lors de la soirée de remise des prix pour présenter l ensemble des candidats au public. Les finalistes doivent impérativement envoyer leur pitch avant le 3 avril L absence du pitch vidéo ne portera pas préjudice à la candidature. Quatrième étape : Audition des finalistes Les cinq projets «étudiants» et les cinq projets «start-up» retenus seront présentés au jury lors d entretiens qui auront lieu entre le 11 et le 15 avril 2016 pour être départagés. Les auditions auront lieu à Paris, un mail vous sera envoyé avec lieu et horaire de passage au moins 2 semaines à l avance. Les présentations dureront environ 30 min (15 à 20 min de présentation et 10 à 15 min de questions). Dernière étape : Annonce Sélection des gagnants : les équipes gagnantes seront prévenues par mail (entre la 18 et le 22 avril) et seront invitées pour la remise des prix, lors du Grand Gala National, le 30 avril Les prix seront remis aux équipes gagnantes ou à un représentant qu elles auront préalablement désigné. 3

4 Article 4 : Critères de sélection 4.1 Critères de recevabilité des candidatures La catégorie «projet étudiant» du concours est ouverte uniquement aux étudiants de l École des Arts et Métiers. La catégorie «entreprise» est ouverte à toutes les jeunes entreprises souhaitant participer. Les candidatures reçues au-delà de la date limite du 19 février 2016 ne seront pas examinées et donc refusées. 4.2 Critère de validité des candidatures Pour faire acte de candidature, les équipes doivent fournir Présentation du (des) candidat(s) et fiche projet, Résumé de deux pages maximum du projet. Les candidatures sont évaluées sur l adéquation du résumé d une page avec l objet du concours. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et les participants sont tenus de vérifier que leur dossier est complet avant envoi. Article 5 : Dossier détaillé et audition finale 5.1 Composition du dossier détaillé À l issue de l appel à candidature, cinq équipes au maximum sont sélectionnées sur la base des critères prévus à l article 4 ci-dessus. Elles sont alors invitées à concourir et doivent présenter : une notice d intention de cinq pages maximum, une sélection d images ou tout autre élément graphique appuyant le discours développé dans la note d intention, le CV du (ou des) réalisateur(s) (en dehors des cinq pages), le pitch vidéo de 2 à 5 min qui permettra de communiquer sur votre projet le soir de la remise des prix. Plus précisément, il s agit de fournir les éléments suivants : un descriptif du projet réalisé, décrivant l ensemble des travaux ayant permis l aboutissement du projet tel qu il existe aujourd hui, les perspectives de poursuite du projet, le calendrier d exécution et son coût final. La date limite de réception des dossiers est fixée IMPÉRATIVEMENT au 3 avril Les dossiers doivent être envoyés par à : 5.2. Audition finale Les équipes sélectionnées seront convoquées à présenter leur projet devant le jury (cf. article 6). Cette audition aura lieu du 11 au 15 avril

5 Les projets seront évalués par le jury selon les critères d apport technique, d innovation ou une action particulièrement originale. Le jury n aura cependant pas l obligation de justifier son choix, il reste le décisionnaire final et total du lauréat. Le lauréat pourra faire valoir l obtention de ce prix à toutes fins utiles. Le Grand Gala national des Arts et Métiers 2016 a choisi le thème «la technologie au service du développement durable» sur lequel doivent porter les travaux et les études dont les résultats ou développements feront l objet d une présentation soumise au jury d attribution du Prix. Article 6 : La commission de sélection et le jury final 6.1 : La commission de sélection La commission de sélection des candidatures devra sélectionner les 10 finalistes. La commission sera composée des membres de l équipe organisatrice du Trophée Arts & Métiers ainsi que de la Fondation Arts & Métiers et de la direction de l École Nationale Supérieure des Arts & Métiers. 6.2 : Le Jury final Le jury final devra sélectionner les gagnants du Trophée Arts & Métiers. Il y aura 1 jury par prix (1 pour le trophée «Start-up» et 1 pour le trophée «étudiants») Chaque jury sera composé de 5 personnes, représentants les différentes entités de la marque Arts & Métiers à savoir : - 1 membre de la direction de l École des Arts & Métiers, - 1 membre du bureau de la Société des Anciens Élèves, - 1 membre du bureau de la Fondation Arts & Métiers, - 1 membre de l entreprise Mécène, - 1 membre du bureau de l Union des Élèves. La composition exacte du jury sera communiquée aux candidats par courant mars 2015 et au plus tard une semaine avant les auditions finales. Délibérations : les avis rendus par le jury sont valables dès lors qu au moins la moitié de ses membres participe aux délibérations. Le jury reste souverain dans sa décision et aucun compte-rendu ne sera établi. Article 7 : Financement des Trophées Arts & Métiers Le financement est assuré par la Fondation et avec l accord du Grand Gala national des Arts et Métiers 2016 dans le respect de la volonté des donateurs et de la réglementation applicable à cette donation. Une entreprise soutient le financement de ce trophée par l intermédiaire d un mécénat. 5

6 Le montant des deux prix remis au Grand Gala des Arts et Métiers 2016 pour chacun des deux lauréats est décomposé comme suit : pour la start-up pour le projet étudiant. Le nom de l entreprise mécène sera communiqué aux finalistes au plus tard une semaine avant la date des auditions. Article 8 : Remise des prix 8.1 : Protocole de remise de prix La remise des prix aura lieu le 30 avril, au palais Brongniart, à Paris lors du Grand Gala national des Arts et Métiers La cérémonie de remise de prix aura lieu durant le dîner de la première partie du Grand Gala (entre 20h et 22h) La cérémonie se déroulera de la façon suivante : - discours de la Fondation Arts & Métiers et de l entreprise mécène, - présentation vidéo des projets des finalistes, - remise du prix par le président du jury, la Fondation Arts & Métiers et l entreprise mécène, - discours du gagnant. 8.2 : Présence des équipes finalistes Les équipes gagnantes seront invitées au cocktail et au dîner du Grand Gala pour participer à la cérémonie de remise de prix. Seules 2 personnes par équipe gagnante seront autorisées à participer au dîner et à la cérémonie de remise de prix. 8.3 : Modalité de versement Le versement du prix se fera par chèque au nom de l entreprise ou du projet étudiant. Si le projet étudiant ne possède pas d identité bancaire, le prix sera versé au porteur de projet. Le chèque sera envoyé dans le mois suivant la cérémonie de remise de prix et au plus tard au 31 mai Article 9 : Engagement et confidentialité En participant au concours, les membres des équipes candidates sélectionnées cèdent à titre gratuit à l organisateur le droit d utiliser et de diffuser leurs nom, prénom, image, sans que cette utilisation puisse ouvrir d autres droits que ceux expressément mentionnés au présent règlement. 6

7 Toutes les informations techniques et scientifiques communiquées par les candidats aux organisateurs du concours seront confidentielles et ne pourront être divulguées ou publiées sans autorisation expresse des intéressés. Elles restent la propriété du candidat. Les personnes ayant à connaître le contenu des candidatures sont tenues au secret professionnel le plus strict. Le lauréat s'engage à accepter que soit communiqué publiquement un résumé de son projet, étant entendu que celui-ci lui sera soumis pour approbation préalable. Les participants au concours s engagent, s ils faisaient partie des finalistes, à autoriser la diffusion des noms, prénoms des membres de l équipe, leur image, le nom du projet ainsi qu un rapide descriptif du projet présenté et ceci à des fins de communication. Concrètement, l attribution du TROPHÉE ARTS ET MÉTIERS 2016 fera l objet d une communication dans les mois qui suivent la désignation du lauréat, au minimum : au sein de l École, sur le site du Grand Gala et dans la revue Arts et Métiers Magazine. Article 10 : Données à caractère personnel Les participants sont informés que les données personnelles les concernant sont nécessaires à la prise en compte de leur participation. Les données collectées sont destinées à l organisateur, responsable du traitement, qui les utilise pour la gestion du concours et, le cas échéant, à des fins de communication, conformément aux dispositions du présent règlement. Conformément à la loi précitée, les participants disposent d un droit d accès, de rectification, de suppression et d opposition sur les données les concernant. Pour l exercice de ces droits, les demandes doivent être adressées par écrit à l adresse suivante : Grand Gala des Arts et Métiers Trophée Maison des Arts & Métiers 1 avenue Pierre Massé Paris 7

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