Cellule TICE PracTICE 2013

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1 Cellule TICE PracTICE 2013 Découverte des outils et services numériques pour les étudiants de l Université

2 PracTICE La formation PracTICE (PRogramme d Accompagnement Commun aux TICE) est une formation s adressant à tous les nouveaux étudiants d Aix-Marseille Université. TICE : Technologies de l Information et de la Communication pour l Enseignement

3 PracTICE - Les objectifs Présenter les outils et services numériques offerts par Aix-Marseille Université au travers de l ENT (Environnement Numérique de Travail) : - L e-bureau - La plate-forme de cours en ligne : AMeTICE - Le catalogue en ligne des Bibliothèques Universitaires.

4 L Environnement Numérique de Travail Le point d entrée unique L ENT est un portail accessible de n importe quel ordinateur connecté à internet permettant aux utilisateurs un accès simplifié aux principaux services de l université grâce à une adresse unique :

5 L ENT : Présentation Page d accueil de l ENT Se connecter

6 Activation de votre compte Identifiant : Mot de passe : Première lettre du nom + n étudiant Code INE + clé (sans espace) Activer votre compte En cas de problème

7 Trouver ses identifiants Sur votre attestation d inscription : Sans espaces: z = z Ou sur votre carte d étudiant Votre identifiant et mot de passe vous serviront aussi pour vous connecter sur le WIFI de l'université en choisissant dans la liste des réseaux disponibles «(Aix*Marseille Université» 7

8 Votre ENT Navigateur Mozilla FIREFOX fortement conseillé

9 Votre ENT : Accueil contient les annonces diverses et l actualité d AMU. contient l e-bureau (messagerie, agenda, documents, outils de travail collaboratif), un accès à "Mon Compte" AMU (changement de votre mot de passe) et à l annuaire. contient les liens vers mes inscriptions administratives et pédagogiques, mon dossier étudiant et les offres de stages. accès à la plateforme de cours en ligne AMeTICE. documentation utilisateur et guichet (Helpdesk). accès aux catalogues des Bibliothèques Universitaires en ligne.

10 ENT : L e-bureau - Présentation Double navigation

11 ENT : L e-bureau - Présentation Des outils pour communiquer : Des outils pour partager : Des outils pour s organiser :

12 Messagerie Boîte de réception ( Mo) Espace de réception personnalisable (ajout de nouveaux dossiers) Messages contenus dans le dossier sélectionné

13 13 Messagerie : Présentation Bouton d action au survol : Au clic, nouvelle liste d actions disponibles

14 14 Messagerie : Présentation Possibilité d envoyer par courriel un hyperlien vers un fichier stocké ne surcharge pas la messagerie

15 15 Messagerie Canal de communication entre l Université et ses usagers (étudiants, enseignants, personnels, ) Usage optionnel, consultation obligatoire, 2 choix: Messagerie (onglet «Mon Bureau») ou client lourd (tel que Outlook, Thunderbird, Mail...)..ou redirection vers une autre adresse

16 16 Messagerie : Redirection Les étapes : Vérifiez votre saisie et testez

17 17 Messagerie : Redirection - Plus de messages dans votre e-bureau - Envoi toujours possible - Messages privés et institutionnels mélangés - Changement d adresse? >> modifiez redirection et faites un test. - Ne risquez pas de laisser passer des informations importantes (annonces, actualités de l'université, etc.)

18 Gestion de groupes Les groupes dans le e-bureau. Espaces de travail collaboratifs publics ou privés créés par tout utilisateur Permettent d échanger et de partager des documents plus facilement avec les personnes ciblées.

19 Créer un groupe 1. Sélection du menu groupes 2. Bouton créer. 19

20 20 Créer un groupe 1. Renseigner les champs d informations 2. Sauver

21 Choisir un groupe 21

22 22 Ajouter des personnes à un groupe Listes des membres du groupe: Ajouter des membres?

23 23 Ajouter des personnes à un groupe -À partir de votre liste de contacts -En rentrant l adresse mail manuellement

24 24 Gestion des droits Lorsque vous créez un groupe, il est nécessaire de donner accès : - ajout de contenu, - suppression, - lecture seule aux membres de votre groupe, outil par outil.

25 Gestion des droits 2 - Sélectionnez le groupe que vous souhaitez 1 Choisissez l outil auquel vous voulez donner les droits. Ex: Calendrier 25

26 26 Gestion des droits Sélectionnez les droits que vous voulez donner Batman

27 Agenda Vue rapide de l agenda Événements créés

28 Stockage de documents Espace de stockage (30 Mo-100 Mo) pour: - Fichiers personnels (privé) - chaque groupe créé Fonctions: Envoi/création de documents Partage Téléchargement

29 29 Stockage de documents Dossiers Contenu d un dossier

30 Stockage de documents Ajout de documents à votre espace : Depuis votre ordinateur

31 31 Stockage de documents Ajout par glisser/déposer

32 32 Stockage de documents Depuis une pièce jointe

33 33 Création de documents Création en ligne: Choisissez le nom et l extension du document : Vous avez le choix entre 3 extensions.doc,.xls et.ppt

34 Paramétrage de votre compte

35 35 Aide et tutoriels e-bureau Aide contextuelle: Tutoriels: Rubrique «Étudier avec les TICE»

36 AMeTICE : accès

37 AMeTICE : Accueil Blocs Latéraux : navigation plus rapide entre rubriques d aides et vos cours.

38 AMeTICE : Cours Présentation générale du cours Contenu du cours Informations sur les participants, activités du cours et liste de mes cours Dernières mises à jour du cours et son calendrier

39 Les Universités Numériques Thématiques : UNT Contenu du cours

40 AMeTICE : Support En cas de problème lié à un cours : Utilisation : Consultez l aide contextuelle Contenu : Contactez votre (vos) enseignant(s) En cas de problème lié à AMeTICE : entrée AMeTICE dans le Helpdesk

41 Les Universités Numériques Thématiques : UNT

42 Votre ENT

43 Le site web des BU de droit :

44 Votre compte lecteur sur l ENT: Possibilité de consulter la date de retour d un document et éventuellement d en renouveler le prêt

45 Les ressources électroniques incontournables en droit: Accès en ligne à de la : - législation - jurisprudence - doctrine + les codes Dalloz Accès en ligne à des livres Dalloz Accès en ligne à de la : - législation - jurisprudence - doctrine + les codes Toutes les ressources électroniques sur le site de la bibliothèque, rubrique Documentation < > ou sur la page des BU Droit

46 L espace documentation En LSH, les ressources électroniques indispensables à l étudiant qui entre en licence : Toutes les ressources électroniques sur le site de la bibliothèque, rubrique Documentation < > ou sur la page de la BU LSH

47 L espace documentation En Sciences, les ressources électroniques essentielles : encyclopédies et bases de données Toutes les ressources électroniques sur le site de la bibliothèque, rubrique Documentation < > ou sur la page des BU Sciences

48 L espace documentation Les ressources en ligne essentielles des BU de Santé BASES DE DONNEES REVUES EMPremium Medline via PubMed Science Direct (The Lancet, Journal of the American College of Cardiology, Advanced drug delivery reviews ) EBSCOHOST: - Pascal - Dentistry and Oral Sciences Source - Medline Springer (Cancer and Metastasis Reviews, Acta neuropathologica, Basic research in cardiology ) WEB OF KNOWLEDGE: - Web of Science - Current Contents Connect - Medline - Journal Citation Reports Wiley (CA A Cancer Journal for Clinicians, Hepatology, Immunological reviews ) Toutes les ressources électroniques sur le site de la bibliothèque, rubrique Documentation < > ou sur la page des BU Santé

49 L espace documentation Les ressources en ligne essentielles des BU d Economie et Gestion - FACTIVA : Base de presse - Bento : revues et livres en texte intégral - Cairn : revues et encyclopédies de poches - INSEE : Statistiques - Rapports Publics de la Documentation Française - SUDOC : Catalogue national pour localiser revues et livres Toutes les ressources électroniques sur le site de la bibliothèque, < > ou sur la page des BU d Economie et Gestion

50 Votre ENT

51 Assistance - Le guichet (Helpdesk) Possibilité d y accéder sans être connecté 2 1 Première étape : Rechercher une solution dans les demandes déjà traitées. Si aucune réponse n est satisfaisante : Formuler une demande d aide.

52 Aide - Création d un ticket Sélectionnez le service à contacter en fonction du problème à traiter

53 Aide - Création d un ticket Rédigez votre demande en vous présentant et en détaillant votre problème

54 54 ENT : Déconnexion Déconnectez-vous et fermez toutes les fenêtres du navigateur utilisé

55 TD en ligne: comment y accéder?

56 Fin de la présentation À retenir: Se connecter Carte étudiant / Certificat de scolarité (Délivrés après inscription) Validation de la Charte (1 ère connexion uniquement) Assistance en ligne / Contacts DOSI en cas de problème Consultez l de l Université Songez à consulter vos «Cours en lecture seule» Déconnectez-vous et fermez votre navigateur En cas de problème: ENT: Onglet «Aide» puis «Assistance en ligne» (Même en «anonyme») AMeTICE: Consultez les aides contextuelles sinon contactez nous via l «Assistance en ligne» Présentations & tutoriels:

57 Merci de votre attention. Cette présentation ainsi que les tutoriels pour l utilisation du e-bureau seront mis à votre disposition sur le site TICE :

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