CRÉER ET GÉRER UN UTILISATEUR DANS VIA TRAJECTOIRE

Transcription

1 CRÉER ET GÉRER UN UTILISATEUR DANS VIA TRAJECTOIRE

2 Accéder à ViaTrajectoire Adresse mail : Inscrire votre identifiant et votre mot de passe

3 Page d accueil 1- Aller dans Administration 2 Cliquer sur «utilisateurs»

4 CRÉER UN COMPTE UTILISATEUR

5 Création d un compte utilisateur Cliquer ici Si vous travaillez en collaboration avec un établissement sanitaire utilisant ViaTrajectoire Sanitaire : vérifier que la personne pour qui vous créez ce compte n ai pas déjà de compte au préalable (réaliser une recherche avec son nom puis son prénom. Si c est déjà le cas, rendez-vous à «créer les habilitations»).

6 Créer un compte utilisateur En rouge : cases obligatoires à remplir Le nom d utilisateur apparait automatiquement. Si vous souhaitez le modifier : effacer le contenu et créez un nouvel identifiant. Attention : Une fois créé, il n est plus modifiable. Si le message «ce login existe déjà» apparait, il vous faut modifier le nom d utilisateur. Cette case doit être toujours cochée

7 Création d un compte utilisateur 2 possibilités : Générer ou créer un mot de passe Le mot de passe généré automatiquement est envoyé par mail à l utilisateur. Si vous souhaitez garder une trace de ce mot de passe notez-le avant de cliquer sur créer. Cliquer sur créer

8 DONNER DES HABILITATIONS

9 Créer les habilitations Les utilisateurs sont créés, donnez-leurs des habilitations pour qu ils puissent utiliser Viatrajectoire. Cliquer sur l icône pour créer les habilitations de l utilisateur

10 Habilitations receveurs X X Option Cochée non modifiable. Option cochée modifiable. Option non cochée modifiable.

11 Habilitations demandeurs X X Habilitations Viatrajectoire Grand Age - Demandeurs Option Cochée non modifiable. Option cochée modifiable. Option non cochée modifiable. MS Référent organisme social MS Accompagnant PA médical Lecteur TDB Accompagnant PA MS Accompagnant PA Médical Observatoire Consulter les statistiques générales X X X Demandes Accès au Tableau de Bord receveur X X X X Accès aux demandes reçues répondre X X X lecture X X X anonyme X X X X Accéder aux informations médicales valider X lecture X Acccéder aux données autonomie valider X X X lecture X Administration Mettre à jour les données unité X Mettre à jour les données établissement X Gérer les utilisateurs X Gérer les habilitations X Mettre à jour les données guichet unique X MS IDE Coordinateur

12 Créer les habilitations En cliquant sur «Profil», vous faite apparaitre un menu déroulant Choisir une habilitation

13 Créer les habilitations 1- Dans l habilitation : définir les différentes autorisations 2- Remplir les coordonnées et sélectionner l établissement Cocher ici pour recevoir les alertes mail 3- choisir une date de validité 4- valider

14 GÉRER UNE HABILITATION

15 Gérer des habilitations Pour rechercher un utilisateur : Par son nom, prénom ou nom d utilisateur puis en appuyant sur la touche entrée de votre clavier. Charte validée

16 Visualiser et supprimer les habilitations Cliquer sur l icone pour visualiser les habilitations d un utilisateur

17 Visualiser et supprimer les habilitations Sortir Date de début et de fin de droit Cliquer sur «voir» = affichage du détail des droits donnés Suppression des habilitations

18 Modifier un compte utilisateur Une fois le compte créer, pour le modifier, aller dans :

19 Modifier un compte utilisateur Le compte est détaillé (historique, habilitations visibles) Il est possible d apporter des modifications. En cas de modification de l adresse mail, un nouveau mot de passe est généré et envoyé à l utilisateur. Retour vers le tableau des utilisateurs

20 PROLONGER UNE HABILITATION

21 Modifier la date de validité d une habilitation. 1- Retourner dans Administration 2 Cliquer sur «habilitations»

22 Modifier la date de validité d une habilitation. Aide possible Choisir l habilitation que vous souhaitez modifier et cliquez sur le crayon

23 Modifier la date de validité d une habilitation. Modifiez la date dans le cadre rouge Appuyez sur valider La date est actualisée

24 Des questions????? Fklekfldk fo!! Rerlkl, rle = N hésitez pas à nous contacter par Téléphone : auprès de votre chargé d accompagnement Sur internet : viatrajectoire@sante-centre.fr le club ViaTrajectoire