Code de ligne. Objet. Chemin d'accès. Description des champs et options

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1 Codes de ligne des champs et options La fenêtre principale Codes de ligne permet d'afficher la liste des différents codes de lignes utilisés dans JMS, en fonction de différents filtres. Les codes de lignes, identifiés habituellement par trois (3) caractères alphanumériques (p. ex. 250, PAL, etc.), sont des regroupements de produits qui correspondent en général à un fabricant ou à une gamme de produits d'un fabricant. C'est aussi à partir de cette fenêtre qu'il est possible d'accéder à l'onglet de création et de modification d'un code de ligne. Certains paramètres de facturation sont déterminés à cette fenêtre, de même que des paramètres de listes de prix ou des valeurs par défaut de nouveaux produits. Inventaire Codes de ligne des champs et options de la fenêtre Champ/Option Filtre Ligne (Liste $) Ce filtre permet d'afficher un code de ligne particulier. Il est possible que le code de ligne dans JMS soit différent du code de ligne utilisé dans la liste de prix. Ce filtre permet d'afficher le code de ligne en fonction du numéro utilisé dans la liste de prix. Technologies Carrus inc. Page 1

2 Codes de lignes actifs seulement Fourn. 1 Marketing CORE -> FRAIS Lorsque cochée, cette case permet d'afficher seulement les codes de lignes actifs. Ce filtre permet d'afficher les codes de lignes associés à un fournisseur en particulier. Lorsqu'elle est cochée, cette case permet d'afficher les lignes marketing correspondant aux produits qui ne seront pas facturés lors de la commande. Ce filtre permet d'afficher les codes de ligne dont le prix Core de la liste de prix correspond au prix Frais dans JMS. Barre d'état commune à tous les onglets de la fenêtre Codes de ligne Ce bouton donne accès aux différents rapports et listes, comme la liste Codes de lignes et (fiche). Ce bouton permet d'afficher la fenêtre d'espions qui présente, notamment, quand a eu lieu la dernière modification et quel utilisateur l'a effectuée. de la grille Colonne Filtre Liste$ par défaut Liste $ Numéro du code de ligne. du code de ligne. Liste de prix correspondant au code de ligne. Numéro du code de ligne correspondant dans la liste de prix le code de ligne JMS peut être différent du code de ligne de la liste de prix. Sous-lignes Fournisseurs Numéro de la sous-ligne correspondant au code de ligne. Premier fournisseur du code de ligne. Technologies Carrus inc. Page 2

3 Colonne CORE -> FRAIS Lorsque cochée, cette colonne indique que pour ce code de ligne, le prix Core de la liste de prix correspond au prix Frais dans JMS. Codes de ligne - onglet Général des champs et options L'onglet Général de la fenêtre Codes de ligne permet de créer un code de ligne ou d'en modifier les paramètres, comme le fournisseur principal, l'unité d'achat ou la sous-ligne. Ces mêmes paramètres vont définir les valeurs par défaut des nouveaux produits correspondant au code de ligne. Il est également possible de générer des listes de codes de ligne ou les fiches des codes de ligne. Inventaire Codes de ligne Pour créer un code de ligne : à la fenêtre Codes de ligne, cliquer ; Pour modifier un code de ligne : à la fenêtre Codes de ligne, sélectionner le code de ligne, puis cliquer. Technologies Carrus inc. Page 3

4 des champs et options (Création ou modification Code de Ligne) de la fenêtre Champ/Option Général Profitabilité Chg. Prix Marge Création produit auto. Actif Ce champ indique l'identificateur du code de ligne. du code de ligne (le manufacturier ou le fournisseur), la même en français comme en anglais. Maximum de 40 caractères. Ce champ permet de définir un seuil de profitabilité «normal» pour les produits de ce code de ligne. Cet indice est utilisé dans les rapports de profitabilité. Ce champ permet d'indiquer un écart (marge) qui sera accepté lors du calcul du changement de prix. Si le champ Écart (Marge) est laissé vide lors de la création d'un changement de prix (qu'il soit par liste$ ou manuel), c'est la valeur du champ indiqué ici qui est utilisée. Lorsqu'elle est cochée, cette case signifie que les produits externes associés à ce code de ligne seront créés automatiquement lors de la réception d'une commande, s'ils figurent dans la liste $ au moment de la réception. Lorsque cochée, cette case indique que le code de ligne est actif, c est.-à-dire toujours en utilisation. Si un code de ligne est désactivé, il n'apparaît plus parmi les listes de sélection de codes de ligne; les produits qui y sont associés sont également désactivés. Technologies Carrus inc. Page 4

5 Chang. Liste$ Cette case indique que le code de ligne (et les produits qui y sont associés) est visé par les changements de prix par liste de prix. Même si cette case est cochée, il est possible de retirer du changement de prix un ou des produits associés au code de ligne. Il suffit de désactiver la case Chang. Liste$ de la fenêtre Produits, onglet Général. Frais de reprise Marketing Liste $ Liste $ Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que les frais de reprise seront facturés si le produit est retourné au-delà de la période déterminée. Lorsque cochée, cette case indique qu'il n'y aura normalement pas certains frais chez Uni Select pour les produits associés à ce code de ligne lors de la commande. Cette liste déroulante permet d'indiquer la liste de prix associée au code de ligne. Il faut toujours remplir ce champ. Ce champ indique le code de ligne de la liste de prix équivalent au code de ligne JMS. Ce champ doit être rempli même si les deux codes sont identiques. Il faut toujours remplir ce champ. Ce champ est utilisé : dans les changements de prix (lien entre le code de prix JMS et celui de la liste$); lors de la facturation des produits externes qui apparaissent dans la liste de prix; pour les commandes (ce code de ligne est utilisé pour les bons de commande et les commandes automatiques, à moins qu'un équivalent de commande soit déterminé dans la sous-ligne). Technologies Carrus inc. Page 5

6 Entrepôt CORE -> FRAIS Cette liste déroulante permet de sélectionner l'entrepôt correspondant au code de ligne (pour usage futur). Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que le prix Core de la liste de prix d Uni-Select correspond au prix Frais dans JMS. Par exemple, les frais environnementaux des filtres à huile sont inscrits dans le prix Core de la liste de prix. Puisque cette case est cochée pour les codes de ligne de filtres à huile, le prix ne sera pas transféré dans prix Core de JMS mais bien dans le prix identifiant les frais (9 e prix). Produit: Valeurs automatiques Les valeurs indiquées dans les champs de la section ci-dessous sont utilisées lors de la création de nouveaux produits associés au code de ligne. Ces valeurs par défaut peuvent toutefois être modifiées sous l'onglet Inventaire de la fenêtre Produits. Si aucune sous-ligne n'est désignée, le système utilisera par défaut la première sousligne correspondant au code de ligne. Fourn. 1 Ce champ permet de définir le fournisseur par défaut, c'est-à-dire le fournisseur à privilégier lors des commandes et suggestions de commandes. Unité d'achat 1 Qté contenant 1 Unité de vente Type UPC Fourn. 2 Ce champ indique l'unité sous laquelle le produit est acheté chez le fournisseur par défaut. Lorsque l'unité d'achat est différente de l'unité de vente, la quantité contenant définit les quantités utilisées dans les commandes chez le fournisseur par défaut. Ce champ indique le format sous lequel le produit est vendu, p. ex unité, boîte, gallon, etc. Type de code à barres (pour usage futur). Ce champ indique le deuxième fournisseur à privilégier lors des commandes. Unité d'achat 2 Voir définition ci-dessus unité d achat 1. Qté contenant 2 Voir définition ci-dessus qté contenant 1. Sous-ligne Il est crucial d associer la sous-ligne créée au code de ligne. Il est possible de choisir la sous-ligne, lorsque créée, en cliquant sur les jumelles. Une sous-ligne est associée, cependant, le système reconnaît les autres sous-lignes qui sont créées pour le code de ligne. Technologies Carrus inc. Page 6

7 Produits externes (valeurs par défaut) % à ajouter Ce champ sert à déterminer le pourcentage à ajouter aux prix lors de la création (création) de produits externes (qui n'apparaissent pas dans la liste de prix). Sur les prix Ce champ permet de sélectionner quels prix (p. ex. prix liste, prix commerce, etc.) seront majorés du pourcentage indiqué dans le champ précédent pour les produits externes. Technologies Carrus inc. Page 7