Lire et utiliser un fichier Access (.mdb) sans Access.

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1 IUT Bordeaux Montesquieu Département Tech de Co Lire et utiliser un fichier Access (.mdb) sans Access. Nous utiliserons le cas suivant qui est une petite base créée sous Access : Outre les tables et les relations nous avons créé une requête, un formulaire et un état. Quelles sont les solutions qui permettent à une personne n ayant pas Access de prendre connaissance du contenu des tables? Access est vendu avec la version pro d Office mais pas avec la version standard. Situation 1 : Office standard est présent sur le poste : Utiliser alors Excel permet de prendre connaissance d une table ou d une requête. Fichier, ouvrir, et choisir type de fichier Access (mdb) : Page 1 sur 12

2 On choisit alors la table ou la requête : Il est alors possible d ouvrir chaque table et/ou requête, mais pas de travailler sur l aspect relationnel. Situation 2: Office n est pas présent sur le poste. Quelques petits utilitaires permettent alors de s en sortir. M D B P l u s Utilitaire gratuit créé par Alex Nolan il est disponible sur son site ( L ouverture de fichiers mdb est aisée : Page 2 sur 12

3 La consultation aussi des tables et des requêtes. Il est possible de trier et de filtrer les tables. L ajout et la suppression d enregistrements sont permis ainsi que l utilisation de jokers dans les filtres ce qui est logique puisque MDBPlus offre un module de création de requêtes en langage SQL (Bouton QUERY) : Page 3 sur 12

4 Comme on le voit ci-dessus il est alors possible d exploiter le relationnel. B I P S q l Rudimentaire et oblige à maîtriser un minimum de SQL, mais cela marche. Les requêtes sont reconnues (comme des tables), et le relationnel peut être utilisé. Page 4 sur 12

5 L export est possible au format CSV via le (seul) menu Option. W A D O Créé par Philipe Legendre il se trouve à l adresse suivante : Le menu Paramétrages permet de choisir la base Access. Clic sur Nouvelle pour choisir la base à travailler. Les requêtes de base bénéficient d un assistant. Les requêtes multi-tables ne sont pas possibles Le lien vers Excel est à noter. De ces trois produits, MDBPlus semble se dégager. Page 5 sur 12

6 O p e n O f f i c e. o r g Disponible sur le site d OpenOffice ( et sur le site de Framakey qui en propose une version portable (pas d installation donc) ( On change de catégorie avec cette suite bureautique concurrente de MSOffice. Et une des grandes nouveautés de la version 2.0 est l apparition du module de base de données intitulé Base, qui se rapproche des fonctionnalités d Access, et permet d ouvrir (entre autre) des bases Access. Lancer le logiciel et choisir Fichier, Nouveau, Nouvelle base de données. Attention au type de fichier : On peut ensuite aller chercher le fichier Access : Page 6 sur 12

7 Cela permet de l ouvrir après avoir sauvegardé dans le fichier d OpenOffice (pas obligatoire) : Page 7 sur 12

8 La requête créée sous Access apparaît dans les tables Par contre l interface est proche de celle d Access. On peut créer en principe des formulaires, des états (intitulés «Rapports» ici ), et des requêtes soit en mode SQL comme ci-dessous : Soit via une interface QBE : Page 8 sur 12

9 Bien évidemment ce produit n est pas comparable aux précédents Situation particulière : les tables d une base de données Access sont attendues sur un serveur Mysql Bien souvent on teste un modèle sous Access avant de le porter sur un serveur Mysql pour des besoins d un site WEB dynamique par exemple. Certes on peut procéder en récupérant le contenu de chaque table sous Excel, puis l exporter au format CSV avant de l insérer dans une table sous Mysql, table qu on aura pris soin de créer auparavant.ceci pour chaque table! Heureusement on trouve sur le site de Mysql un certain nombre d outils performants pour travailler, qui sont rassemblés dans un package zippé nommé MYSQL GUI TOOLS disponible ici : Le détail de sa composition est ici : Page 9 sur 12

10 Nous travaillons en local, c'est-à-dire que le serveur est installé sur la machine que nous utilisons qui est donc à la fois serveur et client. Le kit utilisé est fvpat webdev server que vous pouvez trouver ici : Il comprend Apache, Mysql, PHP, SQLite, PhpMyAdmin, FileZilla et l éditeur Dev-PHP. Une fois lancé on dispose de la console ci-dessous : Parmi les outils disponibles parmi les Mysql GUI tools figure MysqlCrazyBrowser. Lançons le : Page 10 sur 12

11 Nous sommes bien sur le serveur local ( ), et sans mot de passe. Un nom de schéma (?) est demandé. On lui en donne un Puis clic sur OK : L ensemble des bases de données disponible apparaît, et si on le souhaite le contenu d une table. Page 11 sur 12

12 L objectif est simple : importer la base etudes2004.mdb dont le schéma figure au début de ce document dans Mysql. Pour cela utilisons MysqlMigrationTools, disponible parmi les Mysql GUI tools. Conclusion : Pour prendre connaissance du contenu d une table ou simplement l exporter certains utilitaires suffisent à défaut de MSOffice. Pour travailler plus sérieusement OpenOffice.org semble préférable. Page 12 sur 12