SOMMAIRE - INTRODUCTION - PREMIERE PARTIE : REGISTRES D'ETAT CIVIL ET TABLES DECENNALES :

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1 SOMMAIRE - INTRODUCTION - PREMIERE PARTIE : REGISTRES D'ETAT CIVIL ET TABLES DECENNALES : - Observations et conséquences.. - Naissances, mariages et décès (1792.An XII) (1E) Naissances (An XIII.1982) (2E) Mariages (An XIII.1982) (3E) Décès (An XIII.1982) (4E)... - Décès de militaires. Guerre transcriptions Tables décennales (5E).... Page 1 Page 2 Pages 2-3 Pages 3-4 Pages 4-5 Page 5 Page 6 - DEUXIEME PARTIE : PIECES ANNEXES D'ETAT CIVIL : - Comptabilité Correspondance Décès : mandats de visite des médecins (constatations) Décès : correspondance Décès : enregistrement par numéro d'ordre Décès : rectifications administratives... - Décès : relevés des constatations de décès Etrangères : déclarations en vue de réclamer la nationalité française du mari - Etrangers : Etat.situation et notices de renseignements (naissances, mariages et décès) Nationalité : circulaires Naturalisations et réintégrations INSEE : vérifications Instructions -iverses Livrets de famille non retirés Mariages : livres de quêtes Mariages : Déclarations du 1er établissement de domicile conjugal Mariages : Déclarations de mariages pour régularisation de l'état civil des citoyens français musulmans originaires d'algérie Mariages : enregistrement des divorces, légitimations, jugements et rectifications - Mariages : enregistrement des mariages par numéro d'ordre Mariages : jugements... - Mariages : mariages annulés Naissances : enregistrement des naissances par numéro d'ordre Naissances : jugements et répertoires civils (doubles)... - Registres d'état civil : commandes, envois au greffe et restauration... - Statistiques générales : mariages, naissances et décès... Page 8 Page 8 Pages 8-9 Page 11 - Index..... Pages 12-13

2 1 VILLE D'ASNIERES-SUR-SEINE ARCHIVES MUNICIPALES REPERTOIRE NUMERIQUE DE LA SERIE E ETAT CIVIL (supplément jusqu en 1982) Janvier 1995 Nouvelle édition corrigée, Décembre 1998

3 2 INTRODUCTION Ce répertoire a été réalisé suivant la réglementation archivistique en vigueur, concernant les archives définitives, antérieures à 1983 (arrêté du 31 décembre 1926, portant règlement des Archives communales). Il s'agit d'un supplément, complémentaire au répertoire des archives communales antérieures à 1930, à lequel on se reportera le cas échéant. Il concerne l'état civil, jusqu'en Les documents classés en série E proviennent exclusivement du service Etat-civil-élections et affaires générales (bureau de l'état civil). Comme son nom l'indique cet inventaire ne concerne que des documents d'état civil. Pour les autres documents émanant des autres bureaux du service producteur il faudra se reporter le cas échéant aux séries ou sous-séries suivantes : sous-série 1F (Population), série H (Affaires militaires), série I (Police et notamment les pompes funèbres et la police des inhumations), sous-série 1K (Elections), série N (Biens communaux et notamment les concessions aux cimetières). Dans la grande majorité des cas, les documents ou dossiers sont clôturés à la fin de l'année Cependant, pour ne pas tronquer des dossiers, débutant avant 1983, on pourra trouver des dossiers dépassant de 3 à 4 ans cette date charnière. Tous les registres d'état civil ont été cotés sur cet inventaire, mais il est important de préciser que seuls les registres centenaires sont versés et consultables aux Archives municipales. (Voir l'introduction de la première partie). Parmi les documents des "pièces annexes d'état civil" on peut particulièrement noter les mandats de constatations de décès depuis 1914, qui comportent les causes des décès systématiquement jusqu'en Ceuxci peuvent être intéressants pour une étude statistique non-nominative de la mortalité à Asnières. D'autre part, les déclarations de l'état civil des étrangers depuis 1929 (état-situation puis notices de renseignements) peuvent être précieuses pour l'étude de la population étrangère, ainsi que les registres de naturalisations et réintégrations de 1880 à 1947

4 3 PREMIERE PARTIE REGISTRES D'ETAT CIVIL ET TABLES DECENNALES Observations : D'après l'instruction générale relative à l'etat civil du 21 septembre 1955 (JO du 22 septembre 1955, pages 9322 et suivantes), modifiée par la circulaire du 10 juillet 1987 (JO du 15 septembre 1987, pages et suivantes), le décret du 3 août 1962 (JO du 9août 1962 pages ) modifiant certaines règles relatives aux actes de l'état civil et la loi du 3 janvier 1979 sur les archives, les actes d'état civil sont consultables librement après un délai de 100 ans (sauf pour les décès, communicables sans délai). En revanche, les extraits d'actes de naissance, ou de mariage sont délivrés "à tout requérant", puiqu'ils ne comportent pas, comme leur nom l'indique l'intégralité des informations nominatives contenues dans les registres d'etat civil. Il est en particulier interdit de donner dans un extrait des éléments sur la filiation des personnes concernées. Les copies intégrales sont réservées à l'intéressé, à ses ayants droits (ascendants, descendants, conjoint, représentant légal) ou au Procureur de la République. La communication des actes d'etat civil ne peut se faire sur la base de la loi du 17 juillet 1978 d'accès aux documents administratifs. La loi du 3 janvier 1979 sur les archives régit la seule communication des documents de plus de 100 ans. Le décret du 3 août 1962 régit la communication des documents de moins de 100 ans. Conséquences : Les registres d'etat civil de moins de 100 ans relevant du décret du 3 août 1962, sont conservés au service de l'etat civil qui est qualifié pour dresser des extraits et copies des actes Au delà des 100 ans réglementaires, les registres d'état civil dont la communicabilité est régie par la loi du 3 janvier 1979 sur les Archives sont versés au service municipal des Archives. D'autre part il est important de préciser que la photocopie des registres centenaires est prohibée (circulaires des Archives de France du 16 juin et 4 novembre 1983) et que le service des Archives peut donner à consulter leurs copies (sous forme de microfilms) afin d'éviter une dégradation éventuelle REGISTRES PAROISSIAUX : Voir répertoire des archives antérieures à 1930, archives anciennes GG1 à GG6 (années 1600 à 1791) REGISTRES D'ETAT CIVIL Naissances, mariages et décès : (1E) - 1E An VIII. - 1E2 An IX-An XII. Naissances : (2E) - 2E1 An XIII E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

5 4-2E E E E E E E E E E E (1) - 2E (2) - 2E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E (1) - 2E (2) - 2E E E E E (1) - 2E (2) - 2E (1) - 2E (2) - 2E (1) - 2E (2) - 2E (1) - 2E (2) - 2E (1) - 2E (2) - 2E E E E E E (1) - 2E (2) - 2E (1) - 2E (2) - 2E E E E E E E E E (1) - 2E (2)

6 5 Mariages : (3E) - 3E1 An XIII E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

7 6-3E E E E E E E E E E E E E E E E (1) - 3E (2) - 3E (1) - 3E (2) - 3E (1) - 3E (2) - 3E (1) - 3E (2) - 3E E E E E E E E E E E E (1) - 3E (2) - 3E E E E (1) - 3E (2) - 3E E E E E E (1) - 3E (2) - 3E (1) - 3E (2) - 3E (1) - 3E (2) - 3E (1) - 3E E E E E E E E Décès : (4E) - 4E1 An XIII E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

8 7-4E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E (1) - 4E (2) - 4E (1) - 4E (2) - 4E (1) - 4E (2) - 4E (1) - 4E (2) - 4E E E E E E E E115 Décès de militaires Guerre , du au Registre des transcriptions de décès. TABLES DECENNALES : (5E)

9 8 Naissances, mariages et décès : - 5E E E E Naissances et mariages : - 5E E E Naissances : - 5E E E E (1) - 5E (2) - 5E (1) - 5E (2) - 5E Mariages : - 5E E E (1) - 5E (2) - 5E (1) - 5E (2) - 5E (1) - 5E (2) - 5E Décès : - 5E E E E E E (1) - 5E (2). - 5E (1). - 5E (2). - 5E (1). - 5E (2). - 5E

10 9 DEUXIEME PARTIE PIECES ANNEXES D'ETAT CIVIL - COMPTABILITE ET COURRIER E9 Comptabilité du service E10 Correspondance concernant les cas spéciaux traités en relation avec le procureur de la République Correspondance E E E Correspondance générale : naissances, mariages et décès E Voir série W, 1W382 - DECES Mandats de visite des médecins (constatation et cause des décès) : carnets (manque 1933, cause des décès indiquée systématiquement jusqu'en 1960, puis indication uniquement en cas de mort violente) E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

11 10 E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E Correspondance (décès) E E Enregistrement des décès par numéro d'ordre (cahiers) E Voir série W, 1W380 Rectifications administratives Voir série W, 34W39) E79 Relevés des constatations de décès faites par le médecin de l'état civil ETRANGERES ET ETRANGERS, NATIONALITE, NATURALISATIONS ET REINTEGRATIONS E80 Déclarations en vue de réclamer la nationalité française du mari Etat-situation des étrangers (naissances, mariages et décès) E E Etat-situation des étrangers ( ) et notices de renseignements ( ) (Naissances, mariages et décès) E E Voir série W, 47W17

12 11 E85 Nationalité : circulaires diverses et déclarations sur la nationalité Naturalisations et réintégrations : registres E E E88 INSEE : Vérifications Instructions diverses E E E E92 Livrets de famille non délivrés MARIAGES E93 Cahiers des livres de quêtes E94 Déclarations du 1er établissement de domicile conjugal E95 Déclarations de mariages pour régularisation de l'état civil des citoyens français musulmans originaires d'algérie E96 Délégations pour célébration des mariages E97 Enregistrement des divorces, légitimations, jugements et rectifications (cahiers) E98 Enregistrement des mariages et naissances par numéro d'ordre (cahiers) E99 Jugements (doubles) Mariages annulés : dossiers de préparation Voir série W, 1W219 et 1W220 NAISSANCES E98 Enregistrement des mariages et naissances par numéro d'ordre (cahiers) Jugements et répertoires civils (doubles) E E E REGISTRES E103 Registres d Etat civil : commandes, envois au greffe et restauration E104 Registres d Etat civil et feuillets mobiles : commandes, envois au greffe et restauration

13 12 STATISTIQUES Statistiques générales : naissances, mariages et décès E E E E Voir série W, 1W386

14 13 INDEX - Célébration de mariage... - Circulaires... - Commande de papier timbré... - Comptabilité Constatation de décès Courrier administratif... - Décès Déclaration de mariage Déclaration de nationalité... - Délégation de mariage Divorce Domicile conjugal Dossier de jugement d'etat civil... - Enregistrement des décès Enregistrement des divorces Enregistrement des mariages... - Enregistrement des naissances... - Etat des étrangers Etranger Feuillet mobile Greffe Guerre (décès de militaires) INSEE Instruction d'etat civil Jugement d'etat civil Livret de famille Mandats de visite du médecin de l'etat civil... - Mariages Médecin de l'etat civil Militaires (décès) Naissances Nationalité Nationalité étrangère Nationalité française Naturalisation Notice de renseignements d'etat civil des étrangers - Quête municipale (mariages)... - Rectifications administratives (décès) Registres d'état civil Registres paroissiaux Régularisation d'état civil Réintégration Répertoire civil.... Pages 9-10 Page 8 Pages 8-9 Pages 8-9 Pages 2, 4-9, 11 Page 5 Pages 8-9 Pages 2.4, 6, 10, 11 Pages 8.9 Page 5 Pages 2.3, 6, 10, 11 Pages 1.6, 10 Page 2

15 14 - Restauration de registre d'état civil Statistiques d'état civil... - Tables décennales Transcription de décès (militaires)... - Vérifications d'état civil..... Page 11 Page 6 Page 5