Rencontre P1P2 Piscine Extérieure Baie D'Urfé, juin 2011

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1 Rencontre P1P2 Piscine Extérieure Baie D'Urfé, juin 2011 Le Club de natation BBF est heureux de vous inviter à la rencontre P1P2 à la piscine extérieure de Baie D'Urfé. Les épreuves se dérouleront dans un bassin de 25 mètres. En espérant de vous voir en grand nombre! On behalf of the members of the Beaconsfield Bluefins, we are pleased to invite you to our P1P2 Outdoor meet at Baie D'Urfé in a 25-metre pool. Looking forward to seeing you there! Dates: Samedi le 11 juin en après-midi Dimanche le 12 juin en après-midi Lieu Piscine de Baie D'Urfé 20613, rue Lakeshore, Baie D'Urfé, QC Comité technique Directeur de rencontre: Sarah Marshall meets@bluefins.ca Officiels: Katherine Ward officials@bluefins.ca Sanctionnée par La Fédération de Natation du Québec Facilités Bassin extérieur de 25 mètres, 6 couloirs munis de câbles antivagues. Catégories d âges La catégorie d âge du nageur sera déterminée par son année de naissance. Les catégories d âge pour rencontres P1 P2 sont: - Filles et garçons nés en 1999 et Filles et garçons nés en 1997 et Filles et garçons nés en 1995 et avant Admissibilité Seuls les nageurs affiliés à la Fédération de Natation du Québec ou autre organisme reconnu pour les nageurs en dehors du Québec seront admis. Pour être admissibles à cette rencontre, le nageur né en et est reconnu niveau P1 s'il a réalisé le temps de qualification dans une des épreuves de 200 libre ou 400 libre et une des épreuves de 100 QNI ou 200 QNI ou 400 QNI. Le nageur né en 1995 et avant est reconnu P1 s'il a réalisé le temps de qualification dans deux des épreuves (FNQ Cahier des compétitions Dates: Saturday June 11 (afternoon) Sunday June 12 (afternoon) Pool Baie D'Urfé Aquatic Club pool 20613, rue Lakeshore, Baie D'Urfé, QC Meet Committee Meet Manager: Sarah Marshall meets@bluefins.ca Officials: Katherine Ward officials@bluefins.ca Sanctioned By The Fédération de Natation du Québec Facility 25 metre, outdoor 6 -lane pool equipped with nonturbulence lane ropes. Age Categories The age group for swimmers is determined by their birth year. The age categories for P1 P2 competitions are: - Girls & boys born in 1999 & Girls & boys born in 1997 & Girls & boys born in 1995 & before Eligibility Swimmers must be registered with the Fédération de Natation du Québec or other recognized provincial or state swimming association for participants from out of the province. To be eligible for the meet, swimmers born in and must have achieved the P1 standard in one free style event (200 or 400m) and one IM event (100m or 200m or 400m). Swimmers born in 1995 and before must have achieved the P1 standard in two of the events (FNQ Cahier des compétitions Règlements spécifiques Les règlements de la version la plus récente de Swim Natation Canada seront en vigueur. Tous les nageurs doivent être affiliés à la FNQ et leur numéro doit être indiqué sur leur inscription. Specific Rules The rules of the most recent version of Swim Natation Canada will be in effect. All swimmers must be affiliated with the FNQ and have their affiliation numbers on their entries.

2 Rencontre P1P2 Piscine Extérieure Baie D'Urfé, juin 2011 Règlements de sécurité Les nageurs et entraîneurs devront respecter les règlements de sécurité de la Fédération de Natation du Québec sous peine d'expulsion de la rencontre. Security Regulations Participating swimmers and coaches must obey the safety regulations of the Fédération de Natation du Québec or risk expulsion from the meet. Limites Le nombre d épreuves maximum par nageur est limité à quatre (4) épreuves individuelles par jour de compétition. Le comité organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de clubs et/ou de nageurs. Échauffements Afin d'assurer le respect des règlements de sécurité à cet effet, les modalités de partage du temps d'échauffement seront communiquées aux entraîneurs par le directeur de la rencontre la semaine avant la rencontre. Pointage Aucun pointage Départ La règle d un départ sera en vigueur pour conformer à la règlementation de la FNQ. Limitations Swimmers are limited to four (4) individual events per day of competition. The organizing committee reserves the right to limit the number of clubs and/or swimmers. Warm-Up Times In order to conform to safety regulations in effect for this meet, coaches will be advised of their warm-up periods by the meet manager, in the week prior to the meet. Scoring No scoring Start The one-start rule will be in effect in accordance with the FNQ rules. Inscriptions Les inscriptions devront obligatoirement être effectuées à l aide du logiciel SPLASH TEAM MANAGER et déposées sur swimming.ca. Les clubs désireux de s inscrire doivent se procurer le fichier d inscription Splash sur la Liste des Compétitions de Natation Canada Lors du dépôt des inscriptions, les nageurs devront être inscrits avec le même nom, la même date de naissance et le même numéro d affiliation que leurs affiliations SNC. Il est de la responsabilité des clubs de vérifier la validité des données avant de déposer les inscriptions en ligne. Le tout doit être envoyé à: swimming.ca Le comité organisateur sera responsable de la production des cartes. Une inscription tardive (après le 1 juin 2011) pourra être acceptée seulement pour compléter la première série de chaque épreuve et sera nagée en exhibition, à la discrétion du comité organisateur. Entries Entries must be submitted with SPLASH TEAM MANAGER software and uploaded on the swimming.ca website. Clubs wanting to submit entries have to download the Splash file on the Meet List of Swimming Canada; When submitting an entry, ensure that swimmers have the same name, the same birth date and the same affiliation number as their SNC affiliation. It is the responsibility of the team to check the validity of their data. Entries must be submitted to: swimming.ca Time cards will be completed by the organizing committee. Late entries (after June 1, 2011) may only be accepted and swum in the first series and will be exhibition only, at the discretion of the organizing committee.

3 Frais d'inscription Les frais d'inscription seront 5,50$ par épreuve et 8,00 $ par relais N oubliez pas d inclure les frais fixes FNQ de 4.00 $ par nageur. Les chèques ou mandats devront être effectués à l'ordre de: Beaconsfield Bluefins. Date limite d'inscription Les inscriptions de même que les frais d'inscription devront être reçus avant le 1 juin Les frais d'inscription ne sont pas remboursables. Entry Fees The entry fees will be $5.50 per swim, $8.00 per relay Do not forget to include additional $4.00 per swimmer as per FNQ fixed rate. Cheques must be made payable to: Beaconsfield Bluefins Entry Deadline Meet entries and fees must be received no later than June 1, Entry fees are not refundable. Forfaits Les forfaits devront être faits par écrit au commis de parcours au plus tard 30 minutes avant la fin de la période de réchauffement. Réunion des entraîneurs La réunion aura lieu 15 minutes avant le début de chaque Officiels Le comité organisateur compte sur la collaboration de tous les clubs participants pour déléguer un nombre d'officiels suffisants pour chaque Scratches: Scratches must be made in writing to the clerk of course at least 30 minutes before the end of the warm-up period. Coaches' Meeting There will be a coaches' meeting 15 minutes before each Officials The organizing committee expects that all participating clubs will provide a sufficient amount of officials for each

4 . Rencontre P1P2 Piscine Extérieure Baie D'Urfé juin 2011 LISTE DES ÉPREUVES Samedi (Saturday) le 11 juin 2011 Échauffement/Warm-up: Début Session/Start: FILLES GIRLS 1 ou 2 périodes au besoin 13h00 à 13h55 14h00 EPREUVES / EVENTS GARÇONS BOYS QNI / IM LIBRE / FREE BRASSE / BREAST DOS / BACK m (4 x 50m) RELAIS QUATRE NAGES LIBRE / FREE* 12 Dimanche (Sunday) le 12 juin 2011 Échauffement/Warm-up: Début Session/Start: FILLES GIRLS 1 ou 2 périodes au besoin 13h00 à 13h55 14h00 EPREUVES / EVENTS GARÇONS BOYS LIBRE / FREE PAPILLON / FLY DOS / BACK BRASSE / BREAST* QNI / IM (4 x 50m) RELAIS LIBRE 24 Le comité organisateur se réserve le droit de combiner les épreuves. The organizing committee reserves the right to combine events. *nageurs 1995 et avant seulement - swimmers 1995 and before only

5 Pour les directions pour vous rendre à la piscine, For pool directions please go to : LISTE DES HOTELS Voici la liste des hôtels situés dans les environs de Beaconsfield. Nous vous demandons de vouloir mentionner l événement lors de votre réservation. Aidons-nous mutuellement! COMFORT INN 700 boul. St-Jean Pointe Claire, Quebec H9R 3K (Francais) (English) (514) Distance: 4.5 km QUALITY SUITES par JOURNEY S END 6300 Transcanadienne Pointe Claire, Quebec H9R 1B (Francais) (English) (514) Distance: 5 km HOLIDAY INN POINTE-CLAIRE 6720 Transcanadienne Pointe Claire, Quebec H9R 1C (514) Distance: 4 km HAMPTON SUITES AND INN DORVAL 1900 Transcanadienne Dorval, Quebec (514) Distance: 5.5 km