Plan d action

Transcription

1 1

2 LE CONTEXTE D ÉLABORATION DE CE PLAN D ACTION Depuis sa fondation en février 1999, le Centre Oméga ne cesse d innover pour offrir des programmes d accompagnement de qualité aux jeunes défavorisés de la MRC Thérèse-De Blainville. Depuis plusieurs années, nous comptons sur de fidèles partenaires financiers et malgré cela, le financement demeure précaire. Nous avons au fil des ans, développé des expertises et du matériel afin de réussir à augmenter notre autonomie financière. Cette expertise est à point et prend une place importante dans la recherche de financement de ce plan d action. Au fil des ans, nous avons aussi consolidé les programmes et l équipe de coordination-direction. Pour une première fois depuis des années, le Centre Oméga termine l année avec un surplus financier. De plus, à la fin de l année 2016, le Ministère de l Éducation a annoncé une hausse substantielle du financement de base du Programme d action communautaire sur le terrain de l éducation (PACTE). Avec cette hausse, la poursuite de recherche de financement associé à des projets et la mise à profit de notre expertise, nous pouvons affirmer que ce plan d action est associé à des prévisions budgétaires qui nous permettent d élargir notre offre de services. Cela permettra d offrir des tâches plus intéressantes aux intervenants et aura un impact sur la stabilité de l équipe d intervention et la qualité des programmes. Nous pourrons aussi envisager d améliorer les conditions de travail, d innover avec de nouveaux programmes ou d ajouter des services aux programmes existants. Ce plan d action est le premier d un plan stratégique triennal. Il est réalisé dans un contexte positif alors que l équipe a le vent dans les voiles après une année 2016 chargée de défis à relever. En 2016, les intervenants ont offert 1391 heures d accompagnement à 203 jeunes par l entremise de nos trois principaux programmes. Cela représente 9588 heures d accompagnement individuel. L année 2016 fut marquée par : - La rédaction d un cahier des charges pour établir l ensemble des procédures de l organisme. - La consolidation d un projet concerté Le coffret familial. - La consolidation de tous les programmes. - L élaboration de formations offertes aux parents et l animation des premiers groupes. - L obtention de nouvelles sources de financement. - La poursuite d un modèle d affaires impliquant les parents et qui s est avéré difficile à vendre. - L élaboration d un modèle d affaires misant sur l exportation de notre expertise. - La diffusion du programme PARL Oméga auprès des écoles de la CSSMI et d autres commissions scolaires. - Une campagne de financement difficile auprès des gens d affaires. - La tenue d un événement de financement la Course de la persévérance peu payant. - La consolidation de son image positive auprès des partenaires et de la population. - L embauche d une codirection et la redéfinition des tâches. 2

3 PLAN D ACTION 2017 Axe d intervention Programmes PARL Oméga Formations offertes aux parents Communication avec les écoles et les parents Activités familiales ludiques Matériel pédagogique Concours CBI Édition annuelle améliorée du concours Évaluation des programmes et reddition de compte des programmes ORIENTATION 1. POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT DES PROGRAMMES Objectif 1.1 Consolider les programmes et les activités Stratégies et moyens d un plan de diffusion. Élaboration du programme PARL Oméga destiné aux parents pour qu il soit diffusé. Offre d un plan de formation aux parents. Présentation des programmes aux milieux scolaires. Utilisation des outils de communication avec les enseignants et les parents. Organisation d activités ludiques et de sorties familiales Développement d activités pédagogiques pour LAO et de francisation. Structuration du programme de francisation. Sondage aux enseignants. Modification du moment du concours (remise de prix JPS). Intervenants 30 écoles ont implanté le programme. Le volet parents du programme PARL Oméga est terminé, mis en page et joint à la trousse. Six groupes de formation sont animés. Plus de 90 % des intervenants, des parents et des enseignants considèrent que la communication avec le Centre Oméga est adéquate. Cinq activités ludiques ou sorties familiales sont organisées. Tous les intervenants utilisent les activités pédagogiques et considèrent qu elles sont adéquates pour leur travail. Le programme de francisation est structuré dans un cartable d animation. Le concours tient la 7 e édition de février à mai et la 8 e édition de septembre à décembre. Amélioration des outils d évaluation des programmes. Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens Bon de commande Fascicule formation aux parents Inscription des parents Évaluation des parents Sondage auprès des intervenants, des parents et des enseignants Nombre de participants Tableau de programmation des intervenants Cartable d animation Sondage aux enseignants Les outils d évaluation sont modifiés. des programmes 3

4 Axe d intervention Activité parents-enfants Programme PARL Oméga Coffret littéraire ORIENTATION 1. POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT DES PROGRAMMES Objectif 1.2 Développement d aspects nouveaux liés aux programmes actuels ou de nouveaux programmes Stratégies et moyens Élaboration d un plan de travail et de la programmation générale visant à offrir un Camp «Parenfant». Élaboration des activités lecture Diffusion des activités lecture et emprunt par les parents. Accompagnement individuel à domicile des familles Codirection Coffret familial Intervenants Activité intergénérationnelle Coffret familial Sollicitation des aînés Programme thématique Coffret littéraire Installation et gestion d un Croque-livres Le plan de travail du Camp «Parenfant» et la programmation générale sont élaborés. 100 Capsules de lecture sont disponibles pour les intervenants et les parents. Un intervenant accompagne 10 familles dans le soutien scolaire de leurs enfants. Le ratio est de 4 jeunes/adulte lors des ateliers LAO Un Croque-livres est installé dans les locaux du Centre Plan de travail et programmation du camp. Capsules de lecture Fiches d emprunt Compilation des heures de bénévolat Nombre de livres déposés dans le Croque-livres Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens 4

5 ORIENTATION 2. POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT DE COLLABORATIONS ET DE PARTENARIATS AXÉS SUR LA PRÉVENTION DU DÉCROCHAGE SCOLAIRE Objectif 2.1 Maintenir le nombre d actions concertées et reconnues efficaces Axe d intervention Stratégies et moyens Activités en partenariat Coffret familial Coffret littéraire Ressources humaines Bénévoles Stagiaires Partenaires (MRC et CSSMI) Tables de concertation Persévérons ensemble Chambres de commerce et Clubs sociaux Ateliers Oméga offerts dans des OSBL de la MRC Formations pour les parents (autres OSBL, CISSSL, CSSMI) Intégration de programmes des partenaires dans nos programmes Conception des activités de lecture Diffusion des activités Sollicitation d aînés vivant en résidence Affichage site Jebenevole.ca Rencontre de Benelove Partenariat avec le milieu postsecondaire Participation aux tables et comités pertinents Participation active au sein de Persévérons ensemble Membre de la CCITB Coordinaton. Codirections. Trois groupes LAO sont animés dans des OSBL (OMH, MDJ TDB, une bibliothèque) Trois groupes de formation aux parents sont animés en partenariat avec des partenaires (OMH, Maison Parenfant, Maison famille SADP) PANDA offre un atelier aux jeunes du programme LAO 100 capsules sont disponibles pour les intervenants et les parents d OSBL partenaires. Le ratio est de 4 jeunes/adulte lors des ateliers LAO Accueil de trois stagiaires Participation à trois tables de concertation et aux comités TDAH et Semer l avenir Participation au comité des partenaires, valorisation et adhoc. Contribution à l organisation du Souper tournant Membre de la CCITB Participation à quatre activités de réseautage Évaluation des programmes PARL Oméga Sollicitation d une université Une entente est établie avec un groupe de ou le CTREQ recherche Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens Capsules de lecture Compilation des heures de bénévolat Nombre de stagiaires Entente 5

6 ORIENTATION 3. PROMOUVOIR LES PROJETS, LES PROGRAMMES ET L EXPERTISE DU CENTRE OMÉGA Objectif 3.1 Augmenter la visibilité en tant qu incontournable de la persévérance sur le territoire de la MRC Thérèse-De Blainville Axe d intervention Stratégies et moyens Utilisation des médiums de communication Porte-parole InfOméga Chronique persévérance Site internet Réseaux sociaux Médias traditionnels Relations avec les partenaires Événement portant sur la persévérance Présentation et utilisation du porte-parole Enregistrement de capsules persévérance Planification des publications trimestrielles Rédaction Diffusion Rédaction de la chronique persévérance Diffusion de la chronique aux parents de la CSSMI et dans les infolettres des partenaires Mise à jour régulière Publications régulières Contribution à des groupes liés à l éducation Partage de nouvelles d un plan de travail visant à tenir un événement portant sur la persévérance en 2018 Codirectrices Le porte-parole participe aux événements de représentation Le porte-parole visite les jeunes de LAO Enregistrement et diffusion d une capsule L InfOméga est diffusé 4 fois Une chronique persévérance est publiée dans chaque Inf Oméga. Chaque chronique persévérance est diffusée à tous les parents de la CSSMI et dans les Infolettres des partenaires. Le site est mis à jour chaque semaine Le calendrier est disponible Les nouvelles et les activités sont toutes partagées Trois publications par semaine de septembre à juin. La portée des publications est augmentée Les médias traditionnels ont partagé 2 à 3 nouvelles du Centre Oméga Codirectrices Préparation d un événement qui aura lieu en 2018 Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens Capsules en ligne Inf Oméga Chroniques publiées Nombre d écoles et de partenaires rejoints Calendrier des mises à jour Nombre de publications Nombre de publications Nombre de personnes rejointes Nombre de nouvelles partagées Plan de travail 6

7 Axe d intervention Outils d encadrement Politique des conditions de travail Code d éthique Contrats et évaluation Plan de formation des intervenants Axe d intervention Personnel à forfait Activités et programmes Subvention gouvernementale ORIENTATION 4. ASSURER LA RÉTENTION ET LA STABILITÉ DES RESSOURCES HUMAINES Objectif 4.1 Valoriser les ressources humaines Stratégies et moyens Élaboration de la politique des conditions de travail Diffusion de la politique auprès des employés Diffusion du code d éthique auprès des employés Établissement de procédures pour la signature rapide des contrats Évaluation des salariés à forfait Établissement et actualisation d un plan de formation pour chacun des programmes Mise à jour des outils de formation et d animation La politique des conditions de travail est élaborée et appliquée Le code d éthique est signé par tous les employés Les procédures sont respectées L évaluation des salariés à forfait est systématique Le plan de formation est élaboré et respecté Les outils de formation et d animation sont à jour et utilisés ORIENTATION 4. ASSURER LA RÉTENTION ET LA STABILITÉ DES RESSOURCES HUMAINES Objectif 4.2 Consolider l équipe d intervention Stratégies et moyens T 1 T 2 T3 T4 Jumelage de projets pour augmenter le nombre d heures offert à un intervenant Demande de subvention en soutien à l emploi (Emploi Québec) Codirectrices Un intervenant travaille à temps plein. Obtention de la demande de subvention et embauche d une personne Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens Politique des conditions de travail Signatures des employés Dates de signature des contrats Dates des évaluations et rapports au dossier Contenu de la formation Ressources humaines États financiers 7

8 Axe d intervention Financement de nouveaux programmes et actions Coffret familial et littéraire Événement portant sur la persévérance Programme scientifique Jumelage intergénérationnel Financement d activités régulières Collations LAO-Desjardins Francisation Omégabus Visibilité des partenaires Événements et documents ORIENTATION 5. CONSOLIDER LE FINANCEMENT ET AUGMENTER L AUTONOMIE FINANCIÈRE Objectif 5.1 Obtenir des subventions et des dons Stratégies et moyens Sollicitation d une subvention pour les phases 1 et 2 du projet d un plan de financement d un plan de financement. Élaboration d un plan de financement. Association avec un partenaire financier. d un plan de financement. Poursuite du partenariat avec la Fondation Le Berlingot Poursuite du partenariat avec les caisses Desjardins. Poursuite du partenariat avec la CSSMI Évaluation des possibilités liées au transport d un plan de visibilité. Codirectrices Une subvention permet d actualiser la phase 1 Un plan de financement est élaboré est actualisé. Un plan de financement est élaboré et actualisé. Un plan de financement est élaboré. Un partenaire financier est associé au projet. Un plan de financement est élaboré est actualisé $ de la Fondation Le Berlingot $ des caisses Desjardins. La CSSMI finance le programme de francisation. Une rencontre avec la CSSMI permet d évaluer les possibilités liées au transport Chacun des partenaires et des bailleurs de fonds obtient la visibilité prévue dans le plan. États financiers Suivi des partenariats financiers Suivi des partenariats financiers Suivi des partenariats financiers Suivi des partenariats financiers Plan de visibilité Représentation politique Être actif au sein d un des Les négociations du ROCLD avec le ROCLD comités du ROCLD gouvernement sont positives. Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens Partenariats communautaires 8

9 ORIENTATION 5. CONSOLIDER LE FINANCEMENT ET AUGMENTER L AUTONOMIE FINANCIÈRE Objectif 5.2 Mettre en place des mesures d autofinancement basée sur l utilisation maximale de nos expertises en persévérance Axe d intervention Stratégies et moyens Valorisation de notre expertise en persévérance Guide pédagogique du programme PARL Oméga Formation en persévérance (entreprise) Événement portant sur la persévérance Membres Programmation Formation aux parents Programme scientifique d un plan de communication visant la diffusion. d un plan de communication visant à offrir des formations payantes aux entreprises. d un plan de communication et de financement pour un événement en Évaluation des modalités et des privilèges associés aux catégories de membre. Facturation de frais de participation pour les formations aux parents. Élaboration d un plan de financement. Association avec un partenaire financier. Codirectrices Un plan de diffusion du guide est élaboré 25 guides sont diffusés (vendus) Des ententes de formation sont signées avec 2 entreprises pour une valeur de $. Un plan de communication et de financement est élaboré. Modification des modalités liées aux membres. Augmentation du nombre de membres de chacune des catégories Les parents contribuent financièrement à soutenir les coûts reliés aux formations Un plan de financement est élaboré. Un partenaire financier est associé au projet. États financiers Suivi des partenariats financiers Plan de communication et de financement Nombre de membres Montant cumulé Plan de financement Suivi des partenaires financiers Amorce des stratégies et des moyens Poursuite des stratégies et des moyens Réalisation finale des stratégies et des moyens 9

10 PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES 10