ADP DECIDIUM. Formation Gestion de la Paie et des Ressources Humaines. Accélérateur de compétences RH

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1 ADP DECIDIUM Accélérateur de compétences RH Formation 2011 Gestion de la Paie et des Ressources Humaines

2 Aujourd hui, quelques signes annoncent la reprise. Bien sûr, la rigueur a conduit certaines entreprises à multiplier le recours aux outils de transmission du savoir. Ils sont utiles en période de crise. Mais la formation en présentiel, c est d abord faire comprendre avant de transmettre. Et la formation-action, c est encore plus que cela. Réalisée dans vos locaux, dans votre environnement de travail, son contenu est conçu avec vous, selon vos besoins et vos disponibilités. Un formateur est présent à vos côtés aux moments clés de l utilisation de votre SIRH. Avec la formation-action vous capitalisez sur l expérience de nos formateurs : ils maîtrisent l ensemble de votre SIRH et toutes les problématiques liées à la Paie, la GTA et les RH ; vous renforcez l expertise de vos équipes en complétant leur formation par une mise en pratique en environnement réel ; vous déployez les meilleures pratiques dans votre entreprise avec l adoption des bons réflexes d utilisation du SIRH et de sécurisation de ses accès. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à gérer les ressources de vos collaborateurs par des formations ciblées et performantes. Hubert de Crémiers, directeur France Formation clients 2 ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

3 SOMMAIRE Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH. Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé. Paie et administration du personnel Ressources Humaines > Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1)... > Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2)... p. 5 (PAI3)... p. 6 (ZVN101)... p. 7 > Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie > Découvrir les dossiers p. 4 > Pratiquer l application paie (ZVN1)... p. 7 > Optimiser l utilisation de l application paie (HYP105)... p. 8 > Maîtriser les procédures de contrôle de la paie (CTR01ZVN)... p. 8 (ZVNRH)... p. 15 en tant qu expert (ZVNRH1)... p. 15 > Pratiquer l application formation en tant qu expert (ZVNRH2)... p. 16 et formation (ZVNRH3)... p. 16 > Manager : maîtriser la conduite d entretien (HYPZVN)... p. 9 (SEPA)... p. 9 (migration de ZADIG Hypervision) > S initier aux requêtes et savoir fixer des objectifs > Pratiquer l application entretien > Maîtriser l application entretien > Connaître les apports d ADP DECIDIUM > Réussir la migration SEPA > Maîtriser la conduite d entretien (HYP11)... dans le Kiosque RH (ZVNRH4)... p. 17 p. 10 Temps et activités > Consolider les connaissances de base des requêtes (HYP12)... p. 10 > Se perfectionner aux requêtes (HYP13)... p. 11 (HYP16)... p. 11 (DADSUV)... p. 12 > Optimiser vos requêtes avec la bureautique > Gérer la DADS-U > Maîtriser la DADS-U 2010 (DADSUM)... > Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI)... > Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI (DUCS) > Pratiquer l application GTA WEB (ZVNGW01)... p. 18 FORMATION p. 12 p p. 13 > Pratiquer l application gestion des engagements (norme IFRS) (GDE1)... p. 14 > Connaître l application gestion des engagements (version 5) (GDE2)... p. 14

4 PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Estimation des connaissances des stagiaires en droit du travail QCM / Connaissance du droit du travail - Le contenu du bulletin - Le contrat de travail - Les horaires de travail La documentation nécessaire au bon suivi de la législation Présentation des principales revues et ouvrages spécialisés La législation sur le contenu du bulletin de paie Les mentions obligatoires Les mentions interdites La structure de la paie Présentation des différentes rubriques composant le salaire brut Présentation des différentes rubriques interférant sur le salaire net Le schéma d un bulletin Le vocabulaire nécessaire à la bonne compréhension de la paie Les notions de jours calendaires, ouvrables et ouvrés Les notions d heures normales, complémentaires, supplémentaires et exceptionnelles Les différents taux journaliers et horaires La différence entre primes et indemnités Le réglementaire de paie 4 Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI1 La législation sur le salaire La notion de salaire de base La législation sur le Smic Les minima conventionnels Les compléments de salaire La prime d ancienneté Les primes faisant l objet d un usage Les primes à caractère annuel Les primes de sujétion La législation sur les avantages en nature La législation réglementant les frais professionnels La législation sur les tickets restaurant La législation sur le temps de travail Les heures supplémentaires Les repos compensateurs La valorisation des heures supplémentaires Le calcul des heures supplémentaires en cas de jours fériés, CP, formation, délégation, JRTT, journée de solidarité La valorisation des absences non rémunérées Les différents cas possibles Les congés payés L acquisition, l étude du Code du travail, les congés conventionnels Les événements pouvant perturber la durée des CP Les jours ouvrables et/ou jours ouvrés Les CP des salariés à temps partiel ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES La règle d équivalence Le fractionnement des CP La valorisation des CP L indemnité de CP Le maintien de salaire Présentation des bulletins de paie L indemnité compensatrice de CP Exercices d application de calculs d ICP et d ICCP en ouvrables et en ouvrés Les saisies-arrêts, les oppositions sur salaire Les acomptes, les avances, les prêts La gestion du départ d un salarié L inventaire des différents cas de départs possibles et leurs incidences en paie Les indemnités de licenciement et de départ en retraite Tous ces points sont abordés sous forme d exercices pratiques de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes.

5 CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI2 Estimation des connaissances des stagiaires en matière de charges QCM sur les charges sociales et fiscales Exercice de calcul de charges salariales et patronales pour un non-cadre et un cadre Les charges sociales et fiscales Le plafond de la Sécurité sociale et sa législation La mécanique de tranches de salaire Les assiettes de cotisations Les différents organismes collecteurs Les bordereaux de cotisations, les dates de versement des cotisations Examen détaillé de la réglementation de chacun des organismes Urssaf Pôle emploi et Garp Les caisses de retraite complémentaire non-cadres et cadres : valeurs de point, salaire de référence, GMP La prévoyance Les impôts Pour chacun d eux, assiettes et taux, exonérations et allégements potentiels. Les régularisations des assiettes de cotisations La régularisation annuelle La régularisation mensuelle progressive TrA et TrB La régularisation mensuelle progressive TrC Les contrats de travail particuliers Les contrats d apprentissage Les contrats et périodes de professionnalisation CIE, etc. Pour chacun de ces contrats, rémunération minimale, assiette des cotisations, allégements potentiels. Les plafonds réduits, les prorata de plafonds Les salariés à temps partiel Les embauches et sorties en cours de mois Les paies irrégulières Les salariés à employeurs multiples L indemnisation des absences maladie, maternité et accidents Par la Sécurité sociale : calcul des IJ, carences et durée des indemnisations Par l employeur : durée légale et/ou conventionnelle L incidence en paie de ces événements La garantie du salaire au net La reconstitution du brut Exercice récapitulatif Tous ces points sont abordés sous forme d exercices pratiques de rédaction partielle ou totale de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. FORMATION

6 MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l embauche jusqu au départ d un salarié. Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie. Profil : praticien de la Paie Durée : 3 jours Référence : PAI3 Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vous munir d une calculatrice. La législation sur le contenu du bulletin de paie Les composants du salaire brut Le salaire de base et les minima légaux et conventionnels Le temps de travail - La valorisation des heures supplémentaires - Les différentes méthodes de valorisation des absences Les congés payés - La législation sur l acquisition des CP (ouvrables / ouvrés) - La valorisation de l indemnité : méthode du 10e / maintien de salaire - L indemnité compensatrice de CP Les absences indemnisées par la Sécurité sociale - Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale - Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles - Le principe de régularisation du salaire net - La gestion de la subrogation de l employeur - Les autres absences : maternité, accidents 6 Les compléments de salaire - Les primes inhérentes à la fonction ou à l activité - La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant Les charges sociales et fiscales Le calcul des assiettes - Définition des tranches et des assiettes de cotisations - Les prorata de plafond : temps partiel, turnover - La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B - Les différents organismes collecteurs Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale - Urssaf, Pôle emploi et Garp - Les caisses de retraite complémentaire Arrco, Agirc - La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles - Les taxes fiscales Les exonérations de cotisations - Les cotisations des contrats d apprentissage et de professionnalisation - Les exonérations liées aux heures supplémentaires ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Les remboursements de frais Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances Les calculs liés au départ d un salarié Les différents motifs de départ : l incidence en paie Le calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat Exercice de calcul récapitulatif d un bulletin de paie

7 DÉCOUVRIR LES DOSSIERS Objectif : connaître les informations des dossiers des salariés afin de pouvoir assister au stage S initier aux requêtes (HYP11). Présentation générale du système d information Référence : ZVN101 Prérequis : environnement Windows. Présentation générale de l organisation interne Profil : Paie et RH La consultation des dossiers individuels Les données individuelles Les données du parcours du salarié Les résultats de la paie Les procédures particulières La gestion des filtres de population La fusion vers un traitement de texte Le bloc-notes, les calendriers L analyse des rubriques PRATIQUER L APPLICATION PAIE Objectif : assurer la gestion et le suivi des dossiers, enregistrer, contrôler, envoyer les données de la paie et valider les résultats. Prérequis : environnement Windows. Connaissances théoriques de la paie. Présentation de l environnement Le lancement de l application L embauche en cours de mois Les modifications du dossier individuel Les autres fonctions du menu assistant Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : ZVN1 La gestion des filtres La création et la modification de filtres de population L utilisation des filtres dans les dossiers La création et l utilisation de filtres sur listes multiples Les incidents de présence La gestion de la maladie La gestion des congés payés Les autres incidents dans le pointage Le départ d un salarié La saisie collective Les rubriques de paie La saisie des données variables La saisie des données de rappel La consultation des données de paie La saisie des éléments Les étapes de la production de la paie FORMATION

8 OPTIMISER L UTILISATION DE L APPLICATION PAIE Objectif : compléter la formation initiale en utilisant de manière optimale les données issues de la station de travail paie et administration du personnel. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZVN1). Profil : Paie Référence : HYP105 Les outils des dossiers paie Le bloc-notes Le paramétrage de l environnement La gestion du chrono La gestion des copies d écrans L analyse des rubriques L augmentation collective La saisie collective Les différentes saisies collectives L utilisation des filtres L import de la saisie et la vérification des données La gestion des filtres La création et la modification de filtres de population L utilisation des filtres dans les dossiers La création et l utilisation de filtres sur listes multiples La création de documents individuels en liaison avec un traitement de texte Les principes de base de la fusion et du publipostage La création de la source de données La gestion des tables La création du document principal - De type lettre - De type étiquettes L utilisation de mots clés L utilisation des documents de fusion Exemples de documents - L attestation d embauche - Le certificat de travail - Le solde de tout compte - Le relevé de carrière - La fiche de compétences MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE Objectif : utiliser les outils d analyse des données de la paie en amont du traitement de contrôle et connaître les états de contrôle postpaie. Utiliser la méthode de contrôle conseillée. Prérequis : avoir suivi les stages Pratiquer l application paie (ZVN1) et S initier aux requêtes (HYP11). Le circuit de l information Conseils méthodologiques La revue de la saisie Le contrôle du quai par les données de paie avec filtres spécifiques Le contrôle par les requêtes sur le quai 8 Profil : Paie Référence : CTR01ZVN Utiliser les outils de la station de travail La création et le positionnement de filtres par population et par nature Les requêtes d analyse permettant de contrôler la saisie du mois ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Analyser les états de paie Le contrôle des anomalies (les états de rejets) Le contrôle de masse Le contrôle individuel Cas pratiques

9 CONNAÎTRE LES APPORTS D ADP DECIDIUM (MIGRATION DE ZADIG HYPERVISION) Objectif : connaître les différences d ADP DECIDIUM par rapport à ZADIG Hypervision. Prérequis : environnement Windows. Connaître ZADIG Hypervision. Présentation générale du système d information et des services clients Profil : Paie Référence : HYPZVN La consultation des dossiers individuels Les données de la signalétique Les données du parcours du salarié Les données des retenues Les saisies variables Les résultats de la paie Les tables Les communications Les traitements La présentation des requêtes modélisées RÉUSSIR LA MIGRATION SEPA Objectif : comprendre la nouvelle norme SEPA, analyser les impacts au sein de son entreprise et préparer de manière concrète son entrée dans le projet SEPA. Profil : Paie et RH Référence : SEPA Présentation du projet SEPA Le projet SEPA Les enjeux Les acteurs et activités concernés Les délais à respecter Les impacts dans votre entreprise Les impacts sur les virements et sur le nouveau portail Web ADP Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le processus de migration SEPA La phase d initialisation et de mise à niveau de la station de travail La phase de préparation et de planification des étapes du projet La phase de modification de la personnalisation du SI client La phase de conversion des références bancaires salarié en BIC IBAN La phase de validation et de correction La phase de bascule en virement SEPA Les outils de communication Les lettres d information Le livret de conduite du projet Le triptyque d information salarié La fiche d identité bancaire salarié au format SEPA La répartition des tâches entre ADP et le client Le tableau récapitulatif des actions à mener par ADP et le client à chaque étape du processus de migration : quiz L analyse du SI de façon interactive : questionnaire à remplir Le recensement des spécifiques client Le portail de gestion des flux financiers La nouvelle procédure de télévirement Présentation des fonctions de validation des ordres de virement FORMATION

10 S INITIER AUX REQUÊTES Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d élaborer des listes appropriées. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZVN1) ou Découvrir les dossiers (ZVN101). La découverte de l application requêtes Présentation générale de l applicatif requêtes La construction et la mise en page d un état Les statistiques sur colonnes Les tris et regroupements La sélection de populations Définition d une population Les différents opérateurs de comparaison L utilisation de la date de positionnement Les notions à date / à date sortie Profil : Paie et RH Durée : 2 jours Référence : HYP11 L export vers un tableur La création de tableaux à double entrée La création de données calculées simples La gestion des listes multiples Reconnaître et utiliser une donnée multiple La sélection de lignes dans une liste Les statistiques sur lignes L analyse des rubriques - La présentation en lignes - La présentation en colonnes (gestion de plusieurs listes) Les formules statistiques et zones de travail simples L addition de colonnes, conditions, totaux individuels Première approche des données historisées L affichage d un historique à des dates différentes La sélection de lignes dans un historique CONSOLIDER LES CONNAISSANCES DE BASE DES REQUÊTES Objectif : permettre par une revue des points clés d appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d élaborer des listes appropriées. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (HYP11). L analyse des acquis Rappel sur les fonctions simples - La mise en forme et la mise en page - Les statistiques en colonnes - Les tris et regroupements La sélection de populations Revue de l ensemble des opérateurs de comparaison Les opérateurs logiques Et / Ou avec parenthèses Revue des notions à date / à date sortie L utilisation de la date de positionnement 10 Profil : Paie et RH Référence : HYP12 Les listes multiples Reconnaître une donnée multiple La sélection de lignes dans une liste L impact sur la sélection de populations Le travail avec plusieurs listes : présentation en colonnes Les formules statistiques et zones de travail simples L addition de colonnes, conditions, totaux individuels ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES L export vers un tableur Les données historisées L affichage d un historique à des dates différentes La sélection de lignes dans un historique L appréhension des changements de situations du salarié

11 SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES Objectif : optimiser l utilisation des requêtes en approfondissant la gestion des historiques et en découvrant des fonctions élaborées. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (HYP11) et pratiquer régulièrement l outil requêtes ou avoir suivi le stage Consolider les connaissances de base des requêtes (HYP12). L analyse des acquis (rappel) Perfectionnement aux données multiples Casser un multiple Les opérateurs et fonctions Si(), Alors(), Sinon(), Entrerdate, Entrernombre, Change, Précédent, Transcode Profil : Paie et RH Durée : 2 jours Référence : HYP13 Attention : un test de niveau de connaissance est proposé pour ce stage L étude approfondie des historiques Le choix de positionnement d une donnée historisée La sélection de lignes dans un historique Les alignements d historiques L élaboration d états sur l analyse des données historisées - L analyse des évolutions de salaire, etc. - Les évolutions de l individu dans la structure de l entreprise, etc. L export vers le tableur - Les tableaux à double entrée - Les graphiques L automatisation du lancement des requêtes OPTIMISER VOS REQUÊTES AVEC LA BUREAUTIQUE Objectif : utiliser de manière optimale les données issues de la station de travail paie et administration du personnel dans un tableur. Prérequis : environnement Windows. Avoir des notions de tableur et avoir suivi au moins un des cursus suivants : - Pratiquer l application paie (ZVN1) ou Découvrir les dossiers (ZVN101), et S initier aux requêtes (HYP11) ; La construction et l ouverture d une requête L export des données vers un tableur Révisions sur la gestion d une base de données - Figer les en-têtes de colonnes - Les déplacements et les sélections - Les manipulations des lignes et des colonnes - S initier aux requêtes du module formation (HYPFORQA) ; - Pratiquer l application gestion des carrières (HYPCAR). Profil : Paie et RH Référence : HYP16 Présentation du menu [Données] - La grille - Les tris - Les filtres automatiques et élaborés - Les sous-totaux Les tableaux croisés dynamiques - La création et les modifications - La manipulation des valeurs - Le champ page / afficher le détail - Les formats de la zone données - Les options des tableaux croisés Les graphiques - La création et les modifications - Les sélections FORMATION

12 GÉRER LA DADS-U Objectif : découvrir la norme DADS-U ; savoir utiliser tous les mois et en fin d année les états de contrôle DADS-U. Connaître les procédures de corrections dans le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines). Savoir produire la DADS-U par Internet. Profil : Paie Durée : 2 jours Référence : DADSUV Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZVN1). La norme DADS-U Présentation de la norme Les principales structures Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Les valeurs de référence DADS-U Les impacts sur la station du client Les saisies collectives : les tables Les saisies individuelles : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel Le planning Les échéances Le calendrier de traitement des différentes phases L accès à la base déclarative en ligne L accès aux données déclaratives Le détail des différentes structures Les états DADS-U Le contrôle du référentiel (PDE - plan de déclaration entreprise) Les principes généraux des états métiers Les états de production Les contrôles et corrections DADS-U en paie La vérification avec les états de paie Les corrections dans la paie en cours d année Exercices et cas pratiques Le traitement définitif après la dernière paie Les cas de corrections Les corrections des éléments individuels Les corrections de données historiques La définition des pseudo-rubriques La saisie collective DADS-U Les assistants Les honoraires Les imports de fichiers La production du fichier DADS-U La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO MAÎTRISER LA DADS-U 2010 Objectif : appliquer les méthodes recommandées de correction. Savoir contrôler les cas particuliers. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi les stages Pratiquer l application paie (ZVN1) et Gérer la DADS-U (DADSUV). Profil : Paie Référence : DADSUM Les cas complexes rencontrés par les utilisateurs Le plan de déclaration entreprise - La validation du plan de déclaration - La liste des organismes - La liste des salariés exclus - La liste des salariés inclus Les contrôles nominatifs Les processus de corrections (salariés inactifs, mois non traités, désactivation de structures, dates entrées-sorties, etc.) Nos recommandations Le processus pour mieux contrôler sa DADS-U - Les tableaux de suivi à partir des états de paie, Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite Les particularités de la structure S41.G30 Les cas particuliers - Les apprentis - Les stagiaires - Les expatriés Rappel Les nouvelles codifications de périodes La S45 à l image de la future N4DS (portabilité) Les sommes isolées Les indemnités de départ Les imports de données (Excel ) vers la DADS-U Les frais professionnels Les honoraires L intéressement La participation La duplication d un salarié La DN-AC (Pôle emploi) Les structures Le circuit de production Validation de vos acquis par 10 exercices 12 ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

13 GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à la Cnam). Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des attestations de salaire. Profil : Paie Référence : IJEDI Intervention CPAM Le système d information Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le portail IJ-EDI Les habilitations L accès au portail Les différents onglets La gestion des utilisateurs La gestion des arrêts en cours Les arrêts à compléter Les arrêts en anomalie Les arrêts prêts à produire La reprise suite à un arrêt La validation individuelle ou en masse des arrêts Les déclaratifs Produire une déclaration Télécharger un déclaratif Consulter les déclaratifs émis Le dossier salarié Interroger les arrêts d un salarié Consulter les garanties conventionnelles Contrôler les IJSS à percevoir La consultation Le journal Les statistiques GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et les outils DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmission des déclarations mensuelles Urssaf et/ou Pôle emploi. Élaborer et transmettre le TRA (1) et/ou le BDA (2). Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des déclarations sociales papier. Profil : Paie Référence : DUCS (1) Tableau récapitulatif annuel (2) Bordereau déclaratif annuel Le principe de fonctionnement Le circuit des échanges Les acteurs du processus La gestion des alertes Les états paie pour contrôler les DUCS L état de déclaration aux organismes sociaux L état de paiement des charges L état récapitulatif des rubriques L état récapitulatif de déclaration aux organismes sociaux Le portail DUCS-EDI L accès au portail La modification d un utilisateur Le cycle mensuel standard Les différentes étapes du processus périodique Les intervenants, leur rôle La validation des DUCS La gestion des paiements - Le virement - le prélèvement - Sans télépaiement La validation par l organisme Les procédures exceptionnelles La correction L insertion de ligne La réinitialisation Les modifications du montant à régler La répartition du règlement sur plusieurs RIB Les cumuls annuels Les différentes étapes du processus annuel Les intervenants, leur rôle L alimentation des cumuls La validation L envoi des bordereaux L administration Le mode de gestion des DUCS, du télévirement La vue filtrée Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services FORMATION

14 PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l application gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus associés avec la norme IFRS. L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le barème conventionnel Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Référence : GDE1 Prérequis : utilisation d Internet. Le cadre réglementaire Profil : Finance ou RH Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les scénarios de calculs Le scénario courant Le scénario du coût des services passés à la clôture Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services La balance carrée IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l application gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS. Prérequis : utilisation d Internet. Le cadre réglementaire L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le barème conventionnel Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires 14 Profil : Finance ou RH Référence : GDE2 Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les calculs de l engagement Comparer les différents calculs d un environnement Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Notions sur la comptabilisation en IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services

15 RESSOURCES HUMAINES MAÎTRISER LA CONDUITE D ENTRETIEN ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS Objectif : savoir préparer les entretiens, les animer avec succès. Savoir rédiger des objectifs et les négocier. Durée : 2 jours Référence : ZVNRH Profil : manager Jour 1 L atelier de réflexion Ce qu il est, ce qu il n est pas Les particularités et la culture de votre entreprise Qu évalue-t-on (vocabulaire)? La motivation et l engagement L expression des souhaits La négociation des nouveaux objectifs Le plan d action La synthèse, la conclusion et le suivi Définir et négocier un objectif Jeux de rôles La préparation de l entretien Les supports, conditions matérielles et psychologiques de chacun La préparation côté manager La préparation côté collaborateur Jour 2 Écouter et communiquer La grille de repérage des personnalités L écoute active Les techniques de questionnement et reformulation Oser dire et comment dire Féliciter, critiquer, recadrer Gérer un conflit Les différentes phases La grille de repérage des modes réactionnels Les conseils pratiques pour la résolution Le déroulement et le contenu de l entretien L accueil manager Le bilan manager L évaluation Les attitudes favorables au succès Le rapport gagnant / gagnant S appuyer sur les motivations Le lien avec la formation et la GRH PRATIQUER L APPLICATION ENTRETIEN EN TANT QU EXPERT Objectif : définir et piloter les campagnes d entretiens. Prérequis : environnement Windows. Référence : ZVNRH1 Profil : expert La gestion des prérequis Personnaliser ses référentiels : compétences, barèmes, etc. La gestion des catégories et des fiches missions La personnalisation et le paramétrage des objectifs Les campagnes d entretiens Appréhender le contenu des thèmes abordés en entretien La mise à disposition des formulaires d entretien Piloter la campagne d entretiens : suivre l avancement, traiter les souhaits exprimés FORMATION

16 PRATIQUER L APPLICATION FORMATION EN TANT QU EXPERT Objectif : élaborer le plan de formation et réaliser le suivi administratif. Prérequis : environnement Windows. La gestion des prérequis La gestion des budgets de formation Référencer les organismes et les lieux de formation La création des catalogues de formation et de sessions Profil : expert Référence : ZVNRH2 Les plans de formation La gestion du plan prévisionnel avec le recensement des besoins L arbitrage et les traitements collectifs des demandes Piloter le plan de formation (tableaux de bord) Réaliser le suivi administratif des demandes de formation L édition L état préparatoire pour la 2483 Les documents pour les IRP Les tableaux de bord des plans MAÎTRISER L APPLICATION ENTRETIEN ET FORMATION Objectif : optimiser l utilisation des applications entretien et formation en reprenant un exercice passé. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Pratiquer l application entretien en tant qu expert (ZVNRH1) ou Pratiquer l application formation en tant qu expert (ZVNRH2). Le module entretien La reprise et l analyse d une campagne précédente Dupliquer et modifier une campagne Modifier les référentiels de la campagne Le bilan des objectifs fixés et des formations passées 16 Profil : expert Durée : 1 à 2 jours intra-entreprise Référence : ZVNRH3 Le module formation La reprise et l analyse d un plan précédent Modifier les référentiels des plans de formation La mise à jour des catalogues de formation et de sessions Piloter le plan de formation (tableaux de bord) ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

17 MANAGER : MAÎTRISER LA CONDUITE D ENTRETIEN DANS LE KIOSQUE RH Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l entreprise. Profil : manager ou suppléant Durée : 0,5 jour Référence : ZVNRH4 Attention : cette formation peut être personnalisée (messages à transmettre, support, etc.) et nécessite dans ce cas 0,5 jour minimum de préparation. Merci de nous contacter. Le site L environnement du manager Le vocabulaire Les différents workflows Exercices pratiques Le déroulement d un entretien modèle Les processus du collaborateur Préparer son entretien Valider sa préparation Valider définitivement son entretien La consultation des historiques Les processus du manager Préparer les entretiens Compléter les entretiens La règle de validation (selon le paramétrage retenu) Valider définitivement l entretien Le tableau de bord des entretiens Le suivi des demandes La demande de formation La demande de mobilité La gestion des modèles Les modèles d objectifs Les modèles de mémos FORMATION

18 TEMPS ET ACTIVITÉS PRATIQUER L APPLICATION GTA WEB Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de traiter les temps au quotidien (pour un projet en acquisition ou en migration Gestil C/S). Prérequis : environnement Windows. Profil : utilisateur, chef de file et/ou experts Paie et GTA Durée : 2 jours 1er jour : tout public 2nd jour : gestionnaire de populations badgeantes Référence : ZVNGW01 Jour 1 Jour 2 Le système d information La gestion des horaires et des cycles (populations badgeantes) La création des horaires et des cycles - Les horaires fixes, postés, variables, mobiles - Les cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8,3*8,2*12, etc.) L affectation des cycles - Les décalages de cycles La navigation dans le portail GTA WEB La recherche et les sélections : recherche de salariés et utilisation des populations La gestion des préférences La gestion au quotidien La gestion des anomalies La gestion des absences (saisie individuelle, collective) La gestion des messages La gestion des horaires et des cycles (populations non badgeantes) La création des horaires et des cycles générés L affectation des cycles L utilisation des plannings La consultation et la correction journalière par les plannings L édition des plannings Le traitement journalier La gestion des différents types de recueil de la présence La correction des anomalies - La recherche de journées et/ou d anomalies - L analyse d une journée - La saisie de pointages - La saisie d événements - Le changement d horaires Le contrôle journalier par la consultation d états L utilisation des rapports La création d un rapport simple La consultation des compteurs La consultation individuelle La consultation collective Le lancement des rapports Les lancements des différents types de rapports avec la gestion par population La visualisation des rapports 18 ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

19 DÉCOUVREZ NOTRE PORTAIL FORMATION Accélérateur de compétences RH FORMATION

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