Livret d accompagnement du candidat au concours interne de SAENES

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1 - 1/5 - Livret d accompagnement du candidat au interne de SAENES POURQUOI UN LIVRET? Ce livret s adresse à tout personnel susceptible d être intéressé par le SAENES. Il a pour objectif de fournir aux candidats potentiels un résumé de l ensemble des informations concernant les épreuves et les modalités de leur mise en œuvre. Afin de faciliter la préparation du candidat à ce rénové, le présent livret en précise les spécificités et fait état des ressources à sa disposition pour s y préparer. QUELLES INFORMATIONS ALLEZ-VOUS TROUVER? Des informations expliquant : - pourquoi un rénové et quelles sont les attentes de l administration ; - quelles en sont les épreuves ; - et quelles sont les ressources disponibles pour la préparation à ce? EN QUOI CONSISTE LA RÉNOVATION DU CONCOURS SAENES? La rénovation du interne SAENES s inscrit dans un contexte global de rénovation des de l administration afin d élargir l éventail des modalités de recrutement par. «La présentation par les candidats des acquis de leur expérience professionnelle en relation avec les fonctions auxquelles destine le» (circulaire Fonction publique n 2135 du 30/03/2007) prend une place accrue en matière de recrutement dans la Fonction publique. «La reconnaissance des acquis d expérience professionnelle () pourra désormais se substituer à une épreuve du concerné». Cette rénovation se situe dans la continuité de la loi de modernisation de la Fonction publique du 2 février 2007 officialisant dans l article 5 que «dans le cas d un ou d un examen professionnel organisé sur épreuves, l une d entre elles peut consister en la présentation par les candidats des acquis de leur expérience professionnelle en relation avec les fonctions auxquelles destine le ou l examen professionnel». C est dans ce cadre que la circulaire DGRH du 15/09/2009 précise que «la nature et le programme des épreuves des de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l Etat (SAENES) sont modifiés en Le nombre des épreuves est diminué». Elles ont été conçues pour permettre de s assurer que les candidats possèdent les compétences et les aptitudes requises pour exercer les missions qui leur seront confiées plutôt que les connaissances académiques. C est à ce titre que «le caractère professionnel des épreuves» est davantage marqué. Ainsi dans l arrêté du 26/07/2009 il est précisé que «l épreuve d admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d un dossier documentaire L épreuve d admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Le jury dispose du dossier

2 - 2/5 - constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle En vue de l épreuve orale d admission le candidat établit un dossier de» qui est transmis au jury par le service gestionnaire du après l établissement de la liste d admissibilité. Le candidat dispose du «dossier de reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle ainsi que du guide d aide au remplissage sur le site internet du ministère ou de l établissement chargé de l organisation du». C est pour contribuer à cette préparation au remplissage du dossier ainsi qu à l épreuve orale que le présent livret a été conçu. QUELLES SONT LES ÉPREUVES DU CONCOURS INTERNE SAENES? Le schéma ci-après présente de manière synthétique les épreuves du. Etapes Ouverture de la campagne d'inscription au du 23 février au 19 mars 2010 Remplissage du dossier Convocation à l'épreuve écrite cas pratique Admisibilité (ou non) Convocation à l'épreuve orale Admission (ou non) Supports institutionnels Dossier administratif d'inscription Dossier Guide d'aide au remplissage du dossier Arrété fonction publique sur épreuves recrutement du 26/07/09 Réforme recrutement SAENES circulaire du 15/09/09 Circulaire de l'ouverture du (publication JO) Site académique diffusant l'information BIEN COMPRENDRE LES NOTIONS-CLÉS SPÉCIFIQUES À LA Les acquis d expérience professionnelle «ce sont l ensemble des savoirs, des compétences et aptitudes professionnels acquis dans l exercice d une activité au sein des administrations ou dans l exercice d une activité salariée, non salariée ou bénévole». Circulaire Fonction publique du 30 mars 2007 La compétence est souvent définie comme l ensemble des savoirs, savoir-faire et savoirs comportementaux tirés de l expérience ; «c est un savoir-agir résultant de la mobilisation et de l utilisation efficaces d un ensemble de ressources internes ou externes dans des situations relevant d un contexte professionnel». COMMENT SE PRÉPARER AU REMPLISSAGE DU DOSSIER? Connaître les métiers en lien avec le SAENES. Le répertoire interministériel des métiers de l Etat (RIME) contient plusieurs métiers qui correspondent à ceux auxquels ouvre le SAENES permettant d accéder au corps de catégorie B. Il s agit notamment des emplois suivants : assistant administratif, assistant de direction, gestionnaire budgétaire, gestionnaire courrierarchives courantes, gestionnaire de personnels, gestionnaire des et examens professionnels, gestionnaire instructeur administratif, secrétaire. Prendre connaissance des activités principales, des savoir-faire et des connaissances mobilisés pour exercer ces emplois et les mettre en correspondance avec ses propres activités, savoir-faire et connaissances développés au cours de ses années d expérience professionnelle. Réfléchir pour dégager ses points forts (ses atouts) :

3 - 3/5 - repérer dans les différents postes occupés, les activités réalisées, les savoirscompétences et aptitudes que vous avez acquis (analyse rétrospective de votre parcours professionnel). vous appuyer pour faire ce travail d identification sur vos fiches de poste de ces dernières années, sur le compte rendu de l entretien professionnel et sur les qualités mises en avant par votre hiérarchie et/ou vos collègues. vous former spécifiquement à ce travail de réflexion si vous le souhaitez en vous inscrivant à une formation préparatoire au SAENES mise en place par le service de formation de votre académie. COMMENT REMPLIR LE DOSSIER? Votre parcours de formation : sélectionner parmi les formations professionnelles que vous avez suivies celles qui selon vous ont contribué au développement ou au renforcement de vos compétences et qui apparaissent comme significatives de vos propres atouts pour exercer des fonctions ouvertes à des personnels SAENES. Votre parcours professionnel : inventorier les principales compétences acquises et les atouts qui sont les vôtres lorsque vous faites une sorte de synthèse de vos compétences. Votre rapport d activités (deux pages dactylographiées) retraçant votre expérience professionnelle. Eventuellement des exemples de documents ou de travaux peuvent illustrer vos compétences professionnelles. Ces exemples sont facultatifs. (Il est mentionné dans la note de la sous-direction du recrutement du SG/DGRH intitulée «guide d aide au remplissage du dossier sur les acquis de l expérience professionnelle» que vous pouvez joindre «à titre d illustration de vos compétences professionnelles deux documents ou travaux ou présenter deux actions que vous avez réalisés dans le cadre de votre activité accompagnés d un descriptif de deux pages au maximum dactylographiées». Il est suggéré pour ce faire de se poser plusieurs questions»). Il a été choisi dans le présent livret d accompagnement de rester centré sur ce qui est obligatoire. Conseils Utiliser le dossier officiel Veiller à remplir soigneusement toutes les rubriques avant l impression. Respecter la date fixée pour l envoi du dossier. COMMENT SE PRÉPARER À L ÉPREUVE ORALE. Après avoir franchi avec succès l épreuve écrite d admissibilité, (cas pratique avec un coefficient 3) vous aurez une épreuve d admission qui consiste en un entretien de 25 minutes avec le jury (coefficient 4). Le premier temps de cette épreuve consiste «en un exposé sur votre expérience professionnelle de 10 minutes au plus». Le jury au préalable a pris connaissance de votre dossier. Pour la présentation orale il conviendra de vous exercer à mettre en valeur les points forts de votre parcours professionnel.

4 - 4/5 - Vous veillerez à souligner vos qualités en termes de connaissances techniques, compétences professionnelles (c'est-à-dire vos savoir-agir pour exécuter des tâches plus ou moins complexes), vos aptitudes professionnelles en termes de capacité à vous adapter, à réaliser de nouveaux apprentissages. Ce qui importe dans cette présentation, au-delà de la richesse de votre parcours, c est votre capacité à présenter les choses clairement en faisant ressortir les points de cohérence/ convergence. Le second temps de l épreuve consiste en une conversation avec le jury pendant une quinzaine de minutes. Il vous sera posé différentes questions sur votre parcours professionnel, votre environnement professionnel et peut être aussi sur votre motivation. Afin d y répondre au mieux vous devez vous exercer à écouter des questions, à les comprendre et à formuler des réponses appropriées. Une aide peut vous être apportée par le service académique de formation pour cette épreuve orale. SUR QUELLES AUTRES SOURCES ET RESSOURCES VOUS APPUYER? Le site internet académique. Le service académique de formation. Votre hiérarchie Le RIME (répertoire interministériel des métiers de l Etat). LEXIQUE DES MOTS-CLÉS UTILISÉS DANS L ÉPREUVE Activité : c est un ensemble de tâches organisées et qui concourt à la réalisation d une prestation ou d un service. «Les activités d une situation de travail correspondent à ce que fait concrètement son titulaire ou ce qu il devrait faire». Bilan de compétences : c est un «dispositif de formation introduit à travers la loi relative à la formation professionnelle et à l emploi du 31 décembre Le bilan de compétences permet à chaque salarié d évaluer ses compétences, connaissances et aptitudes et d élaborer son projet professionnel». Compétences : c est l ensemble des savoirs, des savoir-faire et savoirs comportementaux définis pour l exercice d un emploi ou d un métier, dans un contexte professionnel donné. «Les compétences s acquièrent par la formation et à travers l expérience professionnelle. Elles se combinent ensemble pour permettre la réalisation d une activité ou d une tâche donnée». «Elles sont, le plus souvent, transposables d une situation de travail à une autre, c'est-à-dire qu une même compétence peut être mobilisée pour effectuer des activités différentes». CV/Curriculum Vitae : («chemin de vie» ou encore «course de la vie» en latin) c est un document détaillant le parcours d'une personne. Il s'agit en général du parcours scolaire et professionnel qui doit faire état des activités et des compétences associées.

5 - 5/5 - Entretien professionnel : c est un moment privilégié de dialogue entre le supérieur hiérarchique et son collaborateur. Il porte sur les résultats professionnels obtenus par l agent au regard des objectifs qui lui ont été assignés, en tenant compte du contexte et des événements professionnels susceptibles d avoir affecté son activité professionnelle [il permet] l appréciation de la valeur professionnelle de l agent. [Il conduit] à la fixation des objectifs pour l année à venir et à identifier ses besoins de formation (décret n 1365 du 17/09/07). Entretien et bilan de carrière : c est un droit accordé par la Réforme de la loi de la Formation professionnelle tout au long de la vie qui permet après 5 ou 15 ans d exercice, de faire un point sur sa carrière avec le conseiller mobilité carrière (CMC). Fiche de poste : c est la description des missions, activités et tâches confiées à un individu lors de sa prise de fonction. Elle est révisée chaque année et comporte les objectifs assignés. GPEC : c est la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences dans une institution. On parle aussi à l Education nationale de GPEEC (gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences). Parcours de formation : c est l ensemble des actions de formation suivies par une personne au cours de son parcours professionnel pour répondre à ses besoins de renforcement et/ou de développement de compétences que ce soit pour le poste déjà occupé ou pour un nouveau poste visé. Parcours professionnel : c est la reconstitution des différentes fonctions occupées et des compétences acquises au cours de plusieurs années d activités. Potentiel c est «l ensemble des aptitudes, connaissances, expériences, motivations sociales, ambition professionnelle perçu à partir d une appréciation faite par plusieurs personnes sur la base d une procédure appropriée. L évaluation de potentiel(s) (souvent mentionné au pluriel) est pratiquée pour apprécier les dispositions personnelles favorables pour évoluer vers d autres responsabilités». Projet professionnel : c est une projection dans le temps d évolution vers un autre emploi voire vers un autre métier. Rapport d activité : c est le bilan écrit de l activité réalisée sur une période écoulée au regard des objectifs fixés et des événements survenus au cours de cette même période. Dans le cadre du dossier le rapport d activités répond à d autres exigences : il s agit de mettre en évidence et de manière synthétique (deux pages maximum dactylographiées) les activités les plus significatives pour vous (sur la totalité ou non de votre parcours) mobilisant des compétences et aptitudes correspondant au mieux à celles attendues d un SAENES. Référentiel métier : c est un répertoire des métiers au sein d une institution et/ou d une profession. On parle souvent de référentiel des métiers et des compétences. Ce référentiel a pour but d'aider une organisation à gérer de manière efficace les compétences dont elle a besoin et à les mettre en lien avec les métiers qui correspondent. Ces définitions proviennent de différents auteurs : Christian Batal, Marc Dennery et Luc Marsal