Marie-Catherine Mouchot Directrice de la communication Les règles élémentaires de la communication écrite

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1 Marie-Catherine Mouchot Directrice de la communication Les règles élémentaires de la communication écrite Notes de cours Communication écrite Année scolaire

2 Sommaire 1. LES RÈGLES DE PRÉSENTATION LES RÈGLES DE TYPOGRAPHIE LES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES LA RELECTURE : UNE ÉTAPE ESSENTIELLE ANNEXE 1 : QUELQUES EXEMPLES DE CONSIGNES AUX AUTEURS ANNEXE 2 : LA CHECK-LIST DU RAPPORT

3 Préambule La rédaction de documents écrits est soumise à un certain nombre de règles qui permettent de produire des publications de qualité, agréables à consulter et compréhensibles par le plus grand nombre. Vous trouverez, dans ce document, un résumé des règles à appliquer lors de la rédaction de vos écrits. La lecture de ce cours est à compléter par les exemples vidéo déposés dans Moodle. Les tutoriels disponibles concernent, entre autres, les règles typographiques, la page titre, le résumé, l introduction et les références bibliographiques. 2

4 1. LES RÈGLES DE PRÉSENTATION Lorsque vous écrivez un document, celui-ci doit répondre à des règles de présentation générales mais également à des règles spécifiques données par l éditeur de votre document. Ces règles, très variables d un éditeur à un autre, peuvent porter sur la taille du document, les polices de caractères, l intitulé des rubriques, la numérotation des paragraphes, des tableaux et figures, le logiciel de mise en page Vous trouverez à titre indicatif, en annexe 1, les recommandations aux auteurs de 3 revues. Dans tous les cas, les règles spécifiques d un établissement, d une revue ou d une conférence doivent se substituer aux règles générales présentées dans ce document 1. Le rapport doit obligatoirement contenir une page de couverture, un résumé, une table des matières, une introduction, un développement et une conclusion. Dans la plupart des cas, on trouvera également des remerciements, des mots-clés, une table des figures et/ ou illustrations, un index, une liste d acronymes, une bibliographie et des annexes 1.1 La page de couverture La page de couverture doit contenir l ensemble des éléments qui permettent d identifier le document : titre du contenu, nom de l auteur, date de parution, nom de l organisme dont est issu l auteur. Elle peut également comporter des mentions relatives à la diffusion du document (version provisoire, confidentiel, document non contractuel, ne pas diffuser) ou à son contexte (publié dans le cadre de l étude X, conforme à la législation Y, certifié conforme par Z, relu par W etc.). On pourra, dans certains cas, y faire figurer les coordonnées de l auteur. La page de couverture devra refléter la charte de l établissement dont est issu l auteur ou la charte d édition de la collection dans lequel le document est publié. 1.2 Les remerciements Les remerciements doivent être sobres et courts. Comme le reste du document ils vous engagent dans le temps. Ils doivent être liés au contenu ou au contexte du document et éviter les références politiques ou religieuses. Ils concerneront les personnes ou organismes ayant financé le travail ainsi les personnes ou institutions ayant collaboré au travail et/ou assisté l auteur dans ses recherches. Ces personnes seront citées par leur nom complet assorti de leur fonction. Dans le cas d une thèse, qui est un travail de longue haleine, il est de tradition de remercier également certains membres de sa famille pour leur soutien. 1 Dans le cadre de la rédaction des rapports demandés aux élèves de Télécom Bretagne aucune règle d édition spécifique n est imposée. 3

5 1.3 Le résumé Le résumé doit reproduire, sous une forme restreinte, l ensemble des éléments contenus dans le rapport depuis le contexte, jusqu aux résultats. La longueur de chacune des parties du résumé doit refléter l importance que ces parties ont dans le texte. Dans un rapport écrit entièrement en français, le résumé peut exister en plusieurs langues L introduction L introduction doit permettre de situer le contexte du rapport et d en cerner les limites. Elle permet au lecteur d évaluer l intérêt du texte par rapport à ses attentes. L introduction n est pas un résumé : on ne doit pas y expliquer dans le détail tout ce qu on va faire, mais bien plutôt préciser une démarche par rapport à une problématique donnée et replacée dans son contexte général. 1.5 Le développement et ses compléments Le rapport n est pas une œuvre littéraire. Il doit être écrit pour être compris par le plus grand nombre. On veillera pour cela : - à faire des phrases courtes 3 ; - à utiliser, quand cela est possible, le présent de narration 4 ; - à utiliser à bon escient adverbes et conjonctions ; - à expliciter les acronymes ; - à fournir des légendes pour toutes les figures. Chacun des chapitres et sous-chapitres du développement devra comporter un titre explicite. Ces titres, qui sont repris, de façon exhaustive ou partielle, dans la table des matières permettent une analyse rapide du contenu du rapport. Il faut éviter absolument les titres vides de sens. On veillera également à éviter de commencer un chapitre ou un sous-chapitre en bas de page. Le texte du chapitre ne doit pas commencer en considérant le titre comme élément constitutif. Cela veut dire que le texte ne doit pas commencer par un pronom se rapportant à un élément du titre. Exemple : 1. Objectifs de l étude Ils sont de réaliser un prototype de circuit électrique. 2 On trouve généralement un résumé en anglais quand le texte est écrit en français. 3 Les phrases courtes facilitent la compréhension du texte et évitent les erreurs de grammaire et de syntaxe induites par les phrases plus longues et donc plus complexes. 4 Dans tous les cas, faire très attention à la concordance des temps. 4

6 Les objectifs de l étude sont de réaliser un prototype de circuit électrique. Le développement doit, le cas échéant, utiliser des compléments d information hors texte : notes de bas de page, références, annexes, illustrations. Les notes de bas de page sont indiquées par un numéro croissant dans tout le texte. Elles servent à apporter un complément d information non essentiel. Le texte doit pouvoir être compris sans y faire appel. Elles sont très utiles lorsqu on veut que le document puisse avoir plusieurs niveaux de lecture. Exemple : Nous organiserons une journée d information le 13 avril 1. J espère que vous pourrez tous être présents. 1 : l année dernière, la journée d information a eu lieu le 6 mars. Les références bibliographiques sont utilisées lorsqu on reprend les conclusions d un autre auteur. Ne pas citer ses références constitue une faute professionnelle. L ensemble des références contenues dans la bibliographie doit suivre un certain nombre de règles que vous retrouverez au chapitre 3. L appel aux références peut se faire sous plusieurs formes. On distingue généralement la forme alpha-historique (Quidam, 2003) ou [QUI, 2003] et la forme numérique [1]. Les références peuvent être situées en bas de pages ou reportées en fin de document sous forme de liste bibliographie. Généralement, pour les publications scientifiques et les rapports techniques, on privilégie la forme alpha-historique et la liste bibliographique. Par contre, pour les ouvrages littéraires ou grand public, on préférera la forme numérique et le report en bas de page 5. Dans tous les cas, vous devez définir à l avance le système de référence que vous souhaitez utiliser et vous y tenir dans tout le document. Les annexes servent à reporter, en fin de document, des développements longs dont la présence au sein du texte nuirait à la fluidité de lecture. Les annexes peuvent être des développements mathématiques, des programmes informatiques, des listes exhaustives Les illustrations doivent êtres numérotées et comporter obligatoirement une légende explicite. Les notes de bas de page, les références bibliographiques, les annexes et les illustrations doivent obligatoirement être appelées dans le texte. S ils ne sont liés à aucune partie du développement, ces compléments du texte principal perdent tout leur intérêt. Ils ne sont alors considérés que comme un «remplissage» artificiel, au mieux difficile à utiliser, au pire inutile. 5 Dans tous les cas il faut se conformer aux instructions fournies par l éditeur. 5

7 1.6 La conclusion La conclusion doit correspondre à une proposition du type : nous avons pu démontrer que, nous avons défini que Elle peut aussi contenir des pistes pour un travail à venir ou des explications pour un travail non abouti. 6

8 2. LES RÈGLES DE TYPOGRAPHIE Voici quelques règles extraites du Manuel de typographie française élémentaire d'yves Perrousseaux 6, disponible à la bibliothèque de l École (cote : 6.91 PERR) 2.1 Les abréviations Les règles générales Une abréviation qui ne se compose que des premières lettres du mot se termine par un point : référence = réf. Une abréviation qui se termine par la dernière lettre du mot ne comporte pas ce point final : boulevard = bd L'abréviation des groupes de mots ne comporte pas de point final : s'il vous plaît : SVP ou svp Il y a cependant des exceptions consacrées par l'usage. On abrège après Jésus-Christ, par apr. J.-C. ou apr. J-C avant Jésus-Christ, par av. J.-C. ou av. J-C article, par art. (ne s'abrège pas lorsqu'il s'agit de l'article premier de statuts ou de titres de lois) bas de casse (minuscules), par bdc basse tension, par BT bon à tirer, par BAT capitale (d'un pays), par cap. capitale (majuscule), par CAP c'est-à-dire, par c.-à-d. ou c-à-d confer, par cf. département, par dép. environ, par env. et cetera, par etc. (pas de points de suspension ni de répétition) exemple, par ex. 6 Yves Perrousseaux, Manuel de typographie française élémentaire, 127 pages, 2000 (5 e édition - perfectionnée et augmentée), Atelier Perrousseaux, ISBN :

9 faubourg, par fg féminin, par fém. figure, par fig. habitants, par hab. haute tension, par HT hauteur, par H. ou haut. (H est le symbole de l'hydrogène) hors taxes, par ht idem, par id. introduction, par introd. largeur, par l. ou larg. (l veut dire litre) longueur, par L ou par long. Madame, par M me Mademoiselle, par M lle Maître, par M e masculin, par masc. Mesdames, par M mes Mesdemoiselles, par M lles Messieurs, par MM. Monseigneur, par M gr Monsieur, par M. (et non pas par Mr.) moyenne tension, par MT numéro, numéros, par n o, n os nota bene, par NB page, par p. (ne se répète pas : p. 127 et 128) paragraphe, par (ne se répète pas : 4 et 5) par intérim, par p.i. par ordre, par p.o. pour cent, par p. 100 ou par % pour mille, par p post-scriptum, par P-S président directeur-général, par pdg recto, par r o, verso, par v o répondez s'il vous plaît, par RSVP sans garantie du gouvernement, par SGDG ou sgdg sans lieu ni date, par s.l.n.d. siècle, par s. société, par sté ou Sté société anonyme, par SA société à responsabilité limitée, par SARL suivant(e)(s), par suiv. supplément, par suppl. taxe sur la valeur ajoutée, par TVA téléphone, par Tél. ou tél. toutes taxes comprises, par TTC Les points cardinaux Nord, Sud, Est, Ouest : N, S, E, O ou W NE, NO, SE, SO ou SW, NNE, NNO, SSE, SSO ou SSW, NNE-SSE, etc. Ex. Ces gens sont originaires de l'ouest. Il a marché plein sud. 8

10 2.1.3 Les mesures légales (loi du 3 mai 1961) Ces abréviations sont invariables au pluriel. On abrège : ampère(s), par A are(s), par a centiare(s), par ca centigramme(s), par cg centilitre(s), par cl centimètre(s), par cm décalitre(s), par dal décamètre(s), par dam décibel(s), par db degré(s), par degré(s) Celsius, par C (25 C) degré(s) Farenheit, par F (80 F) euros(s), par (1, 357, 675,24 ) grade(s), par gr gramme(s), par g hectare(s), par ha hectogramme(s), par hg hectolitre(s), par hl hectomètre(s), par hm heure(s), par h (20 h, 20 h 30) jour(s), par j ou par d kilogramme(s), par kg (1 kg, 25,5 kg) kilohertz, par khz kilomètre(s), par km kilomètre(s) par heure, par km/h kilowatt(s), par kw kilowatt(s)-heure, par kwh litre(s), par l mètre(s), par m, mètre(s) carré(s), par m2, mètre(s) cube(s), par m3 mètre(s) par seconde, par m/s millibar(s), par mbar millilitre(s), par ml millimètre(s), par mm minute(s), (angle) par ' minute(s), (temps) par min quintal, quintaux, par q seconde(s) (angle), par " seconde(s) (temps), par s stère(s), par st tonne(s), par t volt(s), par V watt(s), par W 9

11 Dans les notes financières on utilise aussi régulièrement les kilo. Attention l abréviation de kilo n est pas K qui est le signe du degré Kelvin mais k = 23 k Les nombres ordinaux premier, premiers, première, premières : 1 er, 1 ers, 1 re, 1 res deuxième, deuxièmes : 2 e, 2 es deuxième ou second : on emploie deuxième quand l'énumération peut aller au delà de deux et second quand l'énumération s'arrête à deux. ex. deuxième République, seconde mi-temps. troisième, troisièmes : 3 e, 3 es primo, secundo, tertio : 1 o, 2 o, 3 o 2.2 Les majuscules et les minuscules On compose avec une capitale initiale : - le mot qui commence une phrase ou une citation complète : Elle lui demanda : "Avez-vous trouvé ce livre?" ; - les patronymes, les prénoms, les surnoms ; -les noms des peuples, les habitants des régions ou des agglomérations : les Espagnols, les Alsaciens, les Grenoblois. Par contre le nom des langues commence par une minuscule : l'espagnol, le français, le russe, l'arabe, etc. Organismes d'état l'académie de Reims mais l'académie de médecine l'université René Descartes, l'université de Toulouse la préfecture de Haute-Savoie le Muséum d'histoire naturelle le Collège de France la Commission européenne les Nations unies Titres Le ministre de l'éducation nationale M. le professeur Morel Le Premier ministre M. le directeur de Télécom Bretagne Sigles et acronymes Les sigles ou acronymes ne comportent ni séparations ni points : EDF, RATP, SNCF, USA, HTML S'ils se prononcent aisément, ils s écrivent comme un nom : Assedic, Euratom, Inserm, Unesco 10

12 2.3 Les accents On met toujours l'accent sur les capitales. Par contre, on ne met pas de point sur les I. Cela permet d éviter les contre-sens. Exemple : ELLE VEND DES DES DES DEMAIN ORGANISATION D UN SPECTACLE AU PROFIT DES SINISTRES VENTE DE FRUITS APRES RECOLTES Il ne faut pas abuser des majuscules. On écrira par exemple : un agent de police, le roi de la finance, l'état-major 2.4 Les chiffres Ce village, de 1245 habitants, possède 27 km de voies communales réparties sur une surface cadastrée de ha 450 ca : 858 inscrits, 732 votants, 729 exprimés. La fête sera cette année les 5, 6 et 7 août. Un colloque sur l'œuvre de Descartes est prévu le mardi 10 décembre J'ai programmé l'enregistrement à 23 h 15. Un moteur de 5 ampères sous 220 volts. L'étain, d'une densité 7,2, fond à 232 C et bout v ers C. On compose en chiffres romains les divisions principales d'un ouvrage, les régimes politiques, dynasties, salons, conciles. On compose en lettres : - les nombres inférieurs à 10 : ce document comprend trois parties. Il y a quatre ans et deux mois, avait lieu... ; - les nombres employés comme substantifs : entrer en sixième ; - les fractions d'heures suivant les mots midi et minuit : midi vingt, minuit dix-sept ; - certaines expressions : les années soixante, la guerre de Trente ans. Chiffres composés dix-huit, quatre-vingt-dix-sept, vingt et un cent vingt-deux, trois cent trente et un mille neuf cent quatre-vingt-seize quatre-vingts mais quatre-vingt-un trois cents mais trois cent dix ou sept cent mille 2.5 Les adresses Pour faciliter le tri postal, les adresses s'écrivent sans abréviations, sans majuscules accentuées et sans ponctuation. Cedex signifie Courrier d'entreprise à distribution exceptionnelle. 11

13 Courrier électronique Après quelques atermoiements, la France a finalement choisi, pour désigner le courrier électronique, le terme, proposé par les Québécois, de courriel. On trouve parfois également mel (vieilli) ou mail (transcription de l anglais). 2.6 La ponctuation Les phrases se terminent par un point final, un point d'exclamation, un point d'interrogation ou des points de suspension. La virgule sépare les parties d'une proposition ou d'une phrase à condition qu'elles ne soient pas déjà réunies par les conjonctions «et, ou, ni». Elle sépare les énumérations. Elle isole les mots mis en apostrophe. On ne met pas de virgule avant une parenthèse, un tiret ou un crochet. Le point-virgule sépare différentes propositions de même nature. Le deux-points introduit une explication, une citation, un discours, une énumération. Les points de suspension sont toujours au nombre de trois. Les guillemets "informatiques" sont si simplifiés qu'il est impossible de respecter les règles typographiques françaises traditionnelles : préférez donc le guillemet français «que voici» 7. Le point final se met avant ou après le guillemet fermant suivant le contexte, il n'est pas doublé. Les parenthèses intercalent une précision dans la phrase. Les crochets indiquent une précision à l'intérieur d'une parenthèse ou une coupure dans une citation. Employé seul, le tiret signale chaque terme d'une énumération ou le changement d'interlocuteur dans un dialogue. Employés par paires, ils s'utilisent comme les parenthèses. En fin de phrase, le second tiret est supprimé avant le point final. Les énumérations - les énumérations sont introduites par un «deux-points» ; - les énumérations de premier rang sont introduites par un tiret et se terminent par un point-virgule, sauf la dernière par un point final ; - les énumérations de second rang sont introduites par un tiret décalé et se terminent par une virgule. 7 Pour ceux que l aventure des guillemets intéresse vous pouvez consulter : (consulté le 20 octobre 2011) 12

14 Quand le découpage des lignes permet d'en comprendre le sens, on ne met pas de point, de virgule ou de point virgule. Nom du signe de ponctuation Signe de ponctuation Espacement avant le signe Espacement après le signe Apostrophe Pas d espacement Pas d espacement Astérisque (placé avant * Un espacement Pas d espacement le mot auquel il se rapporte) Astérisque (placé après * Pas d espacement Un espacement le mot auquel il se rapporte) Barre oblique / Pas d espacement Pas d espacement Crochet fermant ] Pas d espacement Un espacement Crochet ouvrant [ Un espacement Pas d espacement Deux-points : Un espacement Un espacement Deux-points dans les : Pas d espacement Pas d espacement heures numériques Guillemet anglais Un espacement Pas d espacement (ouvrant) Guillemet anglais Pas d espacement Un espacement (fermant) Guillemet fermant» Un espacement Un espacement Guillemet ouvrant «Un espacement Un espacement Parenthèse fermante ) Pas d espacement Un espacement Parenthèse ouvrante ( Un espacement Pas d espacement Petit guillemet fermant " Pas d espacement Un espacement Petit guillemet ouvrant " Un espacement Pas d espacement Point. Pas d espacement Un espacement Point d exclamation! Un espacement Un espacement Point d interrogation? Un espacement Un espacement Points de suspension Un espacement (en début de phrase ou remplaçant le début d un texte) Points de suspension Pas d espacement Un espacement (au milieu ou à la fin d une phrase) Point-virgule ; Un espacement Un espacement Pour cent % Un espacement Un espacement Signe arithmétique +, -, x,, = Un espacement Un espacement Symbole SI ou autre kg, s, cm, A, l Un espacement Un espacement Tiret Un espacement Un espacement Trait d union - Pas d espacement Pas d espacement Unité monétaire, $, M$, $ CA, $ US Un espacement Un espacement Virgule (dans les textes), Pas d espacement Un espacement Virgule décimale, Pas d espacement Pas d espacement Tableau 1 : espaces en usage avant et après les signes de ponctuation 13

15 Vous trouverez sur le site du Gouvernement du Québec, consacré à la langue française ( 2 outils particulièrement utiles. «Le Nouveau Grand dictionnaire terminologique» «Fruit de trente années de travail de la part d'une équipe de terminologues chevronnés de l'office québécois de la langue française, Le grand dictionnaire terminologique vous donne accès à près de 3 millions de termes français et anglais du vocabulaire industriel, scientifique et commercial, dans 200 domaines d'activité». «La banque de dépannage linguistique» «Outil pédagogique en constante évolution qui propose des réponses claires aux questions les plus fréquentes portant sur la grammaire, l'orthographe, la ponctuation, le vocabulaire général et les abréviations». Vous pourrez tester vos connaissances grâce à des exercices sur le web : Ces deux sites ont été consultés le 20 octobre

16 3. LES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES Une étude très complète de Nadji et Boudia 8 a été publiée en 2001 par l INSA de Lyon. En voici les pages les plus pertinentes pour la rédaction de vos rapports et articles. 3.1 Consignes générales Une référence bibliographique : - varie selon le type (ouvrage, articles, congrès, ) et le support (papier, on line, cédérom, ) du document auxquels elle se rapporte ; - est constituée d'éléments (auteur, titre, édition, ) indispensables au bon signalement 9. Ces éléments doivent respecter un ordre précis ; -doit être présentée de façon homogène dans le style choisi pour chaque élément (taille des caractères, police et graisse) ; Un document soumis, accepté pour publication ou à paraître peut être cité. Il n est pas publié à la date de rédaction des références (cf. exemple Article de périodique). 3.2 Support papier Si le nombre d'auteurs est supérieur à 3, ne citez que les 3 premiers suivis de "et al.". Si le ou les auteurs sont des auteurs, personnes morales ou collectivités auteurs (par exemple : Afnor, Insee..) : citez le ou les en tant qu'auteurs. Si l'auteur est un éditeur scientifique ou Editor en anglais : citez-le en tant qu'auteur et ajoutez après le ou les noms des éditeurs, l'abréviation "Ed." pour un seul auteur ou "Eds." à partir de deux auteurs. 8 : NADJI F., BOUDIA D. Guide de rédaction des références bibliographiques [en ligne]. Villeurbanne : Doc'INSA, Disponible sur (consulté le 20 octobre 2011) 9 Pour déterminer les éléments d'une référence bibliographique, la principale source est la page de couverture. En cas de doute n hésitez pas à consulter les bibliothécaires qui sont les spécialistes de ce domaine. 15

17 3.2.1 Ouvrage Ouvrage complet AUTEUR. Titre de l'ouvrage. Tomaison. Édition. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication, nombre de pages. (Titre de la Collection, n de la collection) ISBN (Facultatif) GUIMELLI Christian. Structures et transformations des représentations sociales. Neuchâtel, Switzerland : Delachaux et Niestlé, 1994, 277 p.isbn BESKOS D.E. Boundary elements XXIII. Southampton : WIT, 2001, 496 p. (Advances in boundary elements, Vol. 10).ISBN ORD Harry. Engineering drawing and materials for mechanical engineering technicians. Vol. 2. 2nd ed. London : English Universities P., 1965, pagination multiple. (General technical series). BONNET M., PILVIN Ph., RAYNAUD Martin, et al. Problèmes inverses en mécanique des solides : principes, méthodes de résolution, applications. Paris : Institut pour la promotion des sciences de l'ingénieur, 1995, pagination multiple. Chapitre d'ouvrage Chapitre et ouvrage ayant le même auteur AUTEUR. Titre du chapitre. In : Titre de l'ouvrage. Tomaison. Édition. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication, pagination. (Titre de la Collection, n de la collection) ISBN (Facultatif) HARTL Daniel L., CLARK Andrew G. Population substructure. In : Principles of population genetics. 3rd ed. Sunderland, USA : Sinauer Associates, 1997, p ISBN Chapitre et ouvrage ayant des auteurs différents AUTEUR. Titre du chapitre. In : Auteur de l'ouvrage. Titre de l'ouvrage. Tomaison. Édition. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication, pagination. (Titre de la Collection, n de la collection) ISBN (Facultatif) CHARNY Georges, SCHON Jean-Paul. Transferts de chaleur par convection. In :SACADURA J.F. Coord. Initiation aux transferts thermiques. Paris : Tec & Doc, 1993, pp

18 3.2.2 Thèse, DEA, rapport de stage Thèse AUTEUR. Titre de la thèse. Discipline. Lieu de soutenance : Université de soutenance, année de soutenance, nombre de pages. MAAZOUZ A. Mécanismes de renforcement d'un système époxy par des élastomères (réactifs ou préformés) et (ou) des microbilles de verre. Thèse LMMC. Lyon : INSA de Lyon, 1993, 274 p. DEA et rapport de stage AUTEUR. Titre du rapport. DEA Spécialité. Lieu de soutenance: Université de soutenance, année,nombre de pages. ROUSSEY Catherine. Méthode d'indexation multilingue fondée sur la sémantique : rapport de stage de DEA. DEA Informatique. Lyon : INSA de Lyon, 1997, 32 p. BEAUGIRAUD Valérie. Etude de logiciels et mise en place d'une solution informatique pour la gestion du fonds documentaire : rapport de stage, licence. Lyon : Université Claude Bernard, Lyon 1, 1999, 49 p. Norme Norme ÉDITEUR DE LA NORME. Titre de la Norme. Référence de la norme, année de publication, nombre de pages. ISO. Acoustique : méthode de calcul du niveau d'isotonie. ISO , Genève : ISO, 1975, 18 p. AFNOR. Tuiles en terre cuite pour posé en discontinu. Détermination des caractéristiques physiques. Partie 1 : essai d'imperméabilité. NF EN Paris : AFNOR, 1994, 12 p. DOE. A gratified approach for evaluating radiation doses to aquatic and terrestrial biota. DOE-STD-XXXX-YR. Washington : US Department of Energy, 2000, 46 p. Recueil de normes AUTEUR. Titre du recueil. Tomaison. Édition. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication, nombre de pages. ISBN (Facultatif) AFNOR. Ergonomie. Tome 2 : Travail de bureau avec terminal à écran de visualisation. Paris : AFNOR, 1999, 733 p. ISBN

19 3.2.4 Brevet AUTEUR (Inventeur). Titre du brevet. Numéro du brevet. Date du brevet. PODOAN Giorgio Maria. Mould for producting organic lenses by casting. Brevet EP février Rapport AUTEUR. Titre du rapport. Tomaison. Numéro du rapport. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication, nombre de pages. SERVIDIO Rocco, GORTLER Steven J. Quantum versus classical learnability. TR-04- Harvard : Harvard computer science, 2000, 15 p. GUSTEDT Jens, ARNE TELLE Jan. A Work-Optimal Algorithm on log delta n Processors for a P-Complete Problem. RR Villers les Nancy : INRIA, 2001, 9 p Conférence (congrès) et communication Conférence (congrès) AUTEUR. Titre de la conférence, date de la conférence, lieu de la conférence. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication, nombre de pages. (Titre de la collection, n de la collection) ISBN (Facultatif) REARDON F.H, THINH N. D. Eds. 36th. Heat transfer and fluid mechanics institute,1999 june, Sacramento. Sacramento : College of Engineering and Computer Science, 1999, 293 p. DANESY D. Ed. 8th European space mechanisms and tribology symposium, 1999 sept., Toulouse, France. Noordwijk : ESA publications Division, 1999, 345 p. (ESA-SP, 438), ISBN Communication dans une conférence (congrès) AUTEUR. Titre de la communication. In : AUTEUR. Titre de la conférence, date de la conférence, lieu de la conférence. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication, nombre de pages. (Titre de la collection, n de la collection) ISBN (Facultatif) BEDAU Mark A;, RONNEBURG Frank, ZWICK Martin. Dynamics of diversity in an evolving population. In : MANNER Reinhard, MANDERICK Bernard Eds. Proc. of the 2nd conf. on parallel problem solving from nature, sept.1992, Brussels, Belgium. Amsterdam : North- Holland, 1992, pp

20 3.2.7 Périodiques Article de périodique AUTEUR. Titre de l'article. Titre du périodique, année de publication, volume, numéro, pagination. ISSN (Facultatif) SANCHEZ L. Rafael. A new cyclic anisotropic model for plane strain sheet metal forming. International journal of mechanical sciences, 2000, vol. 42, n 4, pp TALEB L., CAVALLON., WAECKEL F. Experimental analysis of transformation plasticity. International Journal of Plasticity, Accepté pour publication. Article dans un volume avec supplément AUTEUR. Titre de l'article. Titre du périodique, année de publication, supplément, volume, numéro,pagination. ISSN (Facultatif) GIESSIBL F.G., HEMBACHER S., BIELEFELDT H., MANNHART J. Imaging silicon by atomic force microscopy with crystallographically oriented tips. Applied Physics, A Materials Science & Processing, 2001, suppl. 1, vol. 72, pp. S19-S22. Article dans un numéro avec supplément AUTEUR. Titre de l'article. Titre du périodique, année de publication, volume, supplément, numéro,pagination. ISSN (Facultatif) OTT Pierre, LAIRON Denis, VOGTMANN Mardy. Quel avenir pour l'agriculture biologique? La Recherche, 1990, Suppl., n 227, pp ISSN Support électronique Si le nombre d'auteurs est supérieur à 3, ne citez que les 3 premiers suivis de «et al.». Si le ou les auteurs sont des auteurs personnes morales ou collectivités auteurs (par exemple : Afnor, Insee..) : citez le ou les en tant qu'auteurs. Si l'auteur est un éditeur scientifique ou Editor en anglais : citez-le en tant qu'auteur et ajoutez après le ou les noms des éditeurs, l'abréviation "Ed." pour un seul auteur ou "Eds." à partir de deux auteurs. 19

21 3.3.1 Ouvrage électronique Ouvrage complet AUTEUR. Titre de l'ouvrage. Tomaison [en ligne]. Édition. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication. (Titre de la Collection, n de la collection). Disponible sur : <URL> (date de consultation). ISBN (Facultatif) CROWELL Benjamin. Conservation laws [en ligne]. 2nd Ed. Fullerton, USA : Light and Matter, Disponible sur : <http : // (consulté le ), ISBN NATIONAL ACADEMIC OF SCIENCES. Astronomy and astrophysics in the new millennium [en ligne]. Washigton, USA : National Academic Press, Disponible sur : < (consulté le ), ISBN Chapitre d'ouvrage AUTEUR. Titre du chapitre. In : Titre de l'ouvrage. Tomaison [en ligne] Édition. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication. (Titre de la Collection, n de la collection). Disponible sur : <URL> (date de consultation). ISBN (Facultatif) YOUNG Keith. Rocks of the Austin area. Chapter 2. In : Geology of the Austin area [en ligne]. Disponible sur : < (consulté le ) Thèse électronique AUTEUR. Titre de la thèse [en ligne]. Discipline. Lieu de soutenance : Université de soutenance, année de soutenance, nombre de pages. Disponible sur : <URL> (date de consultation). MARCHETTI Mario. Aspects globaux et locaux de la mise en oeuvre de la lubrification fluide en ambiance spatiale [en ligne]. Thèse LMC. Lyon : INSA de Lyon, 2000, 214 p. Disponible sur : < (consulté le ). 20

22 3.3.3 Brevet électronique AUTEUR (Inventeur). Titre du brevet. Brevet numéro du brevet [en ligne]. Date du brevet. Disponible sur : <URL> (date de consultation). PODOAN Giorgio Maria. Mould for producting organic lenses by casting. Brevet EP [en ligne]. 25 février Disponible sur : < P A1+I+> (consulté le ) Rapport électronique AUTEUR. Titre du rapport. Tomaison. Numéro du rapport [en ligne]. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication. Disponible sur : <URL> (date de consultation). LARIGALDIE S., LEFEBVRE M. MOHAMED A.K. et al. Velocity measurements in hypersonic flows. ONERA TP [en ligne]. Chatillon : ONERA, Disponible sur : (consulté le ) Conférence et communication électroniques Conférence électronique AUTEUR. Titre de la conférence. Date de la conférence, lieu de la conférence [en ligne]. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication. Disponible sur : <URL> (date de consultation). ISBN (Facultatif) BUSSIERE Jean F. Ed. 1st Pan American Conference for Nondestructive testing, September 1998, Toronto [en ligne]. Toronto : Canadian Society for NDT, Disponible sur : < (consulté le ). Communication dans une conférence électronique AUTEUR. Titre de la communication. In : AUTEUR. Titre de la conférence, date de la conférence, lieu de la conférence [en ligne]. Lieu d'édition : Éditeur commercial, année de publication. Disponible sur : <URL> (date de consultation). ISBN (Facultatif) PELLEGRINO Bruce A. Remote visual testing (rvt) for internal pressure vessel inspection In : BUSSIERE Jean F. Ed. 1st Pan American Conference for Nondestructive testing, September 1998, Toronto [en ligne]. Toronto : Canadian Society for NDT, Disponible sur : < (consulté le ). 21

23 3.3.6 Article électronique AUTEUR. Titre de l'article. Titre du périodique [en ligne]. Année de publication, volume, numéro, pagination. Disponible sur : <URL> (date de consultation) ISSN (Facultatif) COWEN Ron. X-rays unveil secret lives of black holes. Science news [en ligne]. 2001, vol. 159, n 1, pp Disponible sur : < (consulté le ) Site internet AUTEUR (ou ORGANISME). Titre de la page d'accueil [en ligne]. Disponible sur : <URL>. (date de consultation). NADJI F., BOUDIA D. Guide de rédaction des références bibliographiques [en ligne]. Villeurbanne : Doc'INSA, Disponible sur : < fr/docs/refbibli.html> (consulté le ) Cédérom AUTEUR. Titre [CDROM]. Lieu d'édition : Éditeur, année de publication. AUDISIO Sylvain Ed. Le livre multimédia de la corrosion [CDROM]. Lyon : LPCI, INSA de Lyon, Ministère de l Aménagement du territoire et de l Environnement. Circulaire du 15 février 2000 relative à la planification de la gestion des déchets de chantier du bâtiment et des travaux publics (BTP) [CD-ROM]. Paris : CSTB, B.O. n 00/3 du 20/03/00. Disponible sur : CD-Reef Ministère de l'économie, des Finances et de l'industrie. Décret n du 15 juin 2000 relatif à la composition du cahier des clauses techniques générales applicables aux marchés publics de travaux et approuvant ou modifiant divers fascicules) [CD-ROM]. Paris : CSTB, J.O. numéro 140 du 18 juin Disponible sur : CD-Reef 22

24 4. LA RELECTURE : UNE ÉTAPE ESSENTIELLE La relecture est une étape fondamentale qui influe de façon très significative sur la qualité du document. Il faut relire un document en se plaçant, autant que faire se peut, à la place du public visé. On aura toujours comme objectif de lui fournir un document de qualité, qu il puisse lire avec facilité et d où il puisse retirer l information qu il attend. Quelles que soient vos compétences, il est illusoire de penser que votre texte sera parfait dès le premier jet. Qu il s agisse de fautes de grammaire, d orthographe ou de typographie, de lourdeurs dans le style ou du non-respect des règles d édition, il y a de très nombreuses occasions de se tromper dans la rédaction d un texte. De plus, la connaissance approfondie d un sujet ne permet pas toujours de s apercevoir du caractère obscur ou incomplet de certaines explications. C est pourquoi la relecture ne doit pas être faite par l auteur du texte. Le relecteur 10 doit tout à la fois corriger les erreurs et proposer des modifications de rédaction pour des parties de texte qui ne seraient pas adaptées au public cible du document. La phase de relecture prend du temps. Si les corrections orthographiques ou typographiques peuvent se faire en quelques minutes, l amélioration du style, pour plus de fluidité et une meilleure compréhension, pourra s avérer plus laborieuse. On veillera, en particulier à vérifier : - la cohérence dans la numérotation des figures et des tableaux, ainsi que leur appel pertinent à partir du texte ; - la présence systématique des légendes pour les tableaux et figures ; - l exactitude des références bibliographiques et leur appel à partir du texte ; - la cohérence des chiffres dans les tableaux et dans le texte ; - la cohérence globale de la présentation (style uniforme) ; - la présence de tous les éléments requis dans la page titre ; - le respect des consignes d édition (y compris la longueur du texte) ; - l emploi systématique de phrases courtes ; - l explication des acronymes ; - le non recours à du vocabulaire ne pouvant être compris par le public cible ; - les accords des participes passés. Utilisez la check-list fournie en annexe 2 pour vous assurer que vous n avez rien oublié. 10 Les élèves étant ici nos relecteurs nous les invitons vivement à nous indiquer toute erreur qu ils seraient amenés à constater. Nous les en remercions par avance. 23

25 ANNEXE 1 : QUELQUES EXEMPLES DE CONSIGNES AUX AUTEURS 24

26 ACEL : Association canadienne d éducation de la langue française Nature des textes acceptés Les auteures et auteurs qui souhaiteraient publier un article dans Éducation et francophonie sont invités à consulter la rubrique Numéros à paraître et à communiquer avec la Direction afin d'être mis en relation avec la rédactrice ou le rédacteur invité. Exclusivité de publication Les manuscrits soumis au Comité de rédaction doivent être inédits. Ils ne doivent pas avoir été soumis à une autre revue pour publication concomitante. Ils peuvent être publiés subséquemment dans une autre revue à condition que le Comité de rédaction en soit informé et que soit mentionnée la publication antérieure dans Éducation et francophonie. Arbitrage des textes Tous les textes sont arbitrés, c'est-à-dire soumis à des pairs selon une procédure reçue pour attester de leur recevabilité en regard des exigences du milieu universitaire. Le texte est alors soumis à trois évaluatrices ou évaluateurs, autres que les membres du Comité de rédaction. Ce processus d'évaluation est anonyme. Une lettre d'attestation de la recevabilité d'un texte est transmise aux auteures ou auteurs une fois que le texte a été accepté pour publication. Droits du Comité de rédaction et de la Direction Le Comité de rédaction peut : 1. refuser les articles jugés non conformes à la politique éditoriale de la revue Éducation et francophonie; 2. demander à l'auteure ou à l'auteur un remaniement, une révision générale ou une normalisation de la présentation. La Direction de la revue peut apporter des corrections mineures se rapportant soit à la qualité linguistique, aux règles de ponctuation et au protocole bibliographique. Lors de la mise en page finale, la Direction se réserve le droit de retrancher, s'il y a lieu, de courtes parties du texte original. Les auteures ou auteurs seront toutefois consultés dans le cas de coupures plus significatives. Présentation des textes Le format des textes Les textes originaux doivent être dactylographiés à double interligne, au recto seulement, sur du papier de format 21,6 X 28 cm (ou 8 1/2 X 11 po). Les auteures et auteurs doivent faire parvenir, avec la version finale de leur manuscrit, la ou les disquettes correspondantes en indiquant le nom (et la version) du logiciel de traitement de texte utilisé ainsi que la liste des fichiers électroniques. Les disquettes doivent être formatées initialement en format IBM-PC (ou PC compatible). Le logiciel de traitement de texte peut être soit WordPerfect 6.0 ou soit Word 6.0, roulant sous le système d'exploitation de Microsoft (version Windows 3.11, Windows95, ou plus). Les 25

27 fichiers graphiques pour les images ou les illustrations doivent être enregistrés dans l'un ou l'autre des formats graphiques suivants: GIF, JPEG, PNG, TIFF, ou WPG. La longueur des textes La longueur d'un texte, à raison d'environ 25 lignes par page et 65 signes par ligne, doit être entre 20 et 25 pages (incluant les illustrations, les tableaux, les notes ainsi que les références bibliographiques). Chaque partie principale d'un article doit être présentée sur une nouvelle page. Les parties dites principales sont les suivantes : 1. la page titre ; 2. le résumé ; 3. le début du texte proprement dit ; 4. les notes en bas de page ; 5. le début des références bibliographiques ; 6. les annexes ; 7. les tableaux ; 8. les illustrations graphiques. L'identification des textes Les articles sont signés de la façon suivante : 1. Prénom et nom de l'auteur ; 2. Titre administratif ou fonction de l'auteur ; 3. Nom de l'organisme où travaille l'auteure ou l'auteur. Ces informations administratives sont présentées sur une page distincte. Un résumé d'auteur (d'au plus 200 mots) indiquant brièvement le contenu et les principales conclusions doit accompagner chaque article. Ce résumé rédigé en français sera inséré dans un fichier comprenant l'ensemble des résumés des articles avec leurs traductions en anglais et en espagnol. La Direction se chargera de faire les traductions de ces résumés du français vers l'anglais, et du français vers l'espagnol. Les subdivisions d'un texte a. Le texte doit être subdivisé clairement et chaque section devrait être précédée d'un intertitre. Il est possible d'utiliser jusqu'à trois niveaux d'intertitres : 1. premier niveau d'intertitre: majuscules, gras, cadré à gauche ; 2. deuxième niveau d'intertitre: minuscules, gras, cadré à gauche ; 3. troisième niveau d'intertitre: minuscules, cadré à gauche. b. Numéroter les pages dans le coin inférieur droit de chaque page en commençant par la page titre. c. Les mots en langue étrangère (e.g. anglais, latin, espagnol, allemand) doivent être mis en italique. d. Les mots que les auteures ou les auteurs souhaitent faire ressortir doivent être mis en italique (nous ne pouvons accepter le soulignement). e. Éducation et francophonie applique systématiquement les conventions de féminisation des textes. Les auteures et auteurs sont donc invités à porter attention à cet aspect en féminisant les noms communs. Notons toutefois que les adjectifs qualificatifs, les adjectifs verbaux et les pronoms ne sont pas féminisés. f. Les sources citées sont énumérées à la fin du texte principal selon le protocole bibliographique décrit plus bas. Dans la mesure du possible, tenir compte des travaux de recherche francophone dans les sources bibliographiques. 26

28 Les illustrations et les tableaux Les illustrations et les tableaux doivent être fournis sur des pages distinctes avec les renvois appropriés dans les textes, les références et les légendes. L'auteure ou l'auteur veillera à obtenir les droits de reproduction le cas échéant. Les notes en bas de page Les notes doivent être regroupées à la fin du document sur une page distincte et doivent être numérotées de façon continue. Protocole bibliographique 1. Les citations courtes, intégrées au texte, sont placées entre guillemets français («et») et suivies de la mention de la source. Exemple: «En principe, les programmes de maternelle et de service de garde en milieu scolaire poursuivent des objectifs différents» (Betsalel-Presser, 1994). 2. Les citations longues doivent suivre la même procédure mais elles doivent être placées dans un paragraphe distinct, en retrait à gauche et à droite. 3. Toute omission dans une citation doit être indiquée par des points de suspension et toute modification doit apparaître entre crochets [ ]. 4. Les citations longues doivent nécessairement être rédigée en français. Si l'auteure ou l'auteur doit traduire une citation, il doit indiquer en note qu'il s'agit d'une traduction libre. 5. Libellé des sources consultées: L'exactitude des renseignements bibliographiques demeure la responsabilité de l'auteure ou de l'auteur. Les références doivent être présentées à la fin de l'article, en ordre alphabétique d'auteures ou d'auteurs. Exemple de citation d'une référence à une monographie: HENDRICK, Joanne. L'enfant : une approche globale pour son développement. Sainte-Foy: Presses de l'université; du Québec, 1993, 40 p. Exemple de citation d'une référence à un article de périodique: BETSALEL-PRESSER, Race. «Les enjeux actuels de l'éducation préscolaire au Québec» Éducation et francophonie, vol. XXII, n o 3, décembre 1995, pp Exemple de citation d'une référence à une partie de monographie: SIMARD, Jean-Jacques. «Droits, identités et minorités à l'arrière-plan de l'éducation interculturelle», dans Pluriethnicité, éducation et société, sous la direction de Fernand Ouellet. Québec : Institut québécois de recherche sur la culture, 1991, pp

29 Jusriscom : la revue du droit des technologies de l information Charte de rédaction Rubrique "Études et mémoires" La gestion de Juriscom.net est bénévole. C'est pourquoi nous invitons les auteurs à participer à la pré-édition de leurs textes en suivant les consignes de la présente charte de rédaction. I. Politique de publication Les auteurs qui désirent soumettre une étude ou un mémoire à la rédaction de Juriscom.net doivent lui communiquer dans deux documents séparés enregistrés au format RTF : - le titre, le plan ainsi qu'un résumé de 15 à 20 lignes (arial 10) ; - le mémoire complet. Sont éligibles à la publication sur Juriscom.net les travaux : 1. portant sur un aspect du droit des nouvelles technologies de l information et le communication ; 2. ayant reçu une note correspondant au moins à 15/20 ou à un A ; 3. dont le contenu renvoie honnêtement vers les sources originelles. Le Comité éditorial de Juriscom.net examine également la pertinence du sujet et la qualité du travail avant de le retenir pour publication. Des modifications pourront être demandées aux auteurs afin d'améliorer la qualité de leurs travaux. Le délai de supervision par le Comité éditorial de Juriscom.net est de 15 jours à un mois maximum. Après acceptation d'une étude ou d'un mémoire par le Comité éditorial, l'auteur doit obligatoirement mettre son mémoire en conformité avec les consignes décrites ci-dessous (voir : "II. Consignes aux auteurs"). Tous travaux proposés pour publication sur Juriscom.net doivent être originaux et ne pas avoir été soumis ailleurs. Ils pourront néanmoins faire l objet d une seconde publication dans d autres revues ou sites web après l expiration d un délai de 90 jours suivant le jour de la première publication sur Juriscom.net. II. Consignes aux auteurs Ce texte délivre les consignes à respecter pour garantir la qualité ainsi que l homogénéité des travaux universitaires à paraître dans la revue Juriscom.net. Ces consignes doivent être considérées par l auteur comme un modèle de présentation. A. Présentation de la première page La première page du travail doit présenter le titre du travail en milieu de page, Times New Roman, taille 26, non-gras, italique. Le nom de l auteur devra figurer cinq lignes en dessous : Times New Roman, taille 14, nom de famille en majuscules. 28

30 Les mentions suivantes devront être présentées quatre lignes en dessous du nom de l auteur, Times New Roman, taille 12 : 1. diplôme pour lequel le travail a été réalisé ; 2. lieu où la formation est dispensée ; 3. nom du professeur sous la direction duquel le travail a été réalisé. La date du travail devra figurer 4 lignes au dessous des mentions précédentes, Times New Roman, taille 14. L ensemble devra être centré sur la page de garde. Exemple : Internet et le droit de la radiodiffusion Pierre RENARD D.E.S.S. Droit du multimédia et des systèmes d information Université Robert Schuman Strasbourg I Mémoire réalisé sous la direction du Professeur Yves ROUSSEAU Septembre 1999 B. Présentation du plan La seconde page du travail devra obligatoirement présenter un plan qui sera écrit en Times New Roman, taille 12, interlignes de 1,5. Les titres secondaires et inférieures seront présentés avec un espacement entre la marge gauche et le début du titre. Exemple : 29

31 Plan Introduction Partie I - Les «maux» d'un réseau Chapitre I - Le spamming : les sens et l'essence Section I - Les sens du mot Section II - L'essence du mot Chapitre II - Cyberespace : les inductions sociales d'un réseau informatique Section I - Les lieux du décodage Section II - Les auteurs de l'encodage : l'origine des normes Partie II - Les prescriptions des acteurs du réseau Conclusion Bibliographie Annexes Chapitre I - L'exercice d'un pouvoir diffus Section I - L'effet normatif sur les comportements Section II - Les normes postulées : l'opération de prédétermination Chapitre II - Analyse systémale d'un pouvoir diffus Section I - L'effet de décentralisation : la concurrence des normes Section II - L'effet d'individualisation : la concurrence des champs de valeurs C. Corps du texte Le corps du texte doit être composé en Times New Roman, taille 12, simple interligne. Chaque paragraphe doit être séparé par une ligne blanche (saut d'un ligne entre les paragraphes). Aucun des paragraphes ne doit être précédé d un espacement ou d une tabulation. Les paragraphes commencent donc directement en début de ligne. L ensemble du texte doit être justifié. Exemple : Le contenu des articles Usenet n'est d'aucune pertinence dans l'appréciation d'un pollupostage puisqu'elle s'opère objectivement par le dénombrement des articles 30

32 identiques. Toutefois, cet exercice peut être laborieux lorsque ceux-ci se retrouvent sur plusieurs groupes de discussion. Cette difficulté est contournée par l'utilisation d'un moteur de recherche tel que Deja News. Ce dernier permet en effet d'établir facilement le nombre de fois qu'un même article se retrouve sur un ou plusieurs groupes de discussion. De façon générale, un pollupostage est un article posté plus de 20 fois sur la ressource Usenet. Une formule inventée par Seth Breidbart permet de prendre en considération le nombre de groupes de discussion sur lesquels ont été postés un ou plusieurs articles. Il s'agit du Breidbart Index (BI). D. Titres des différentes parties N.B. l'auteur déterminera lui-même la catégorie à laquelle les titres de ses différentes parties et sousparties appartiennent. Titres principaux : Times News Roman, taille 14, non gras, soulignés, alignés à gauche ou justifiés, lettres minuscules. Titre secondaire : Times News Roman, taille 12, gras, soulignés, alignés à gauche ou justifiés, lettres minuscules. Titres inférieurs 1 : Times News Roman, taille 12, gras, non-soulignés, alignés à gauche ou justifiés, lettres minuscules. Titres inférieurs 2 : Times News Roman, taille 12, non-gras, non-soulignés, alignés à gauche ou justifiés, lettres minuscules. Numérotations des titres : Le mode de numérotation peut varier suivant le désir de l auteur. La présentation suivante devra néanmoins être respectée : un tiret («-») après les têtes en plusieurs lettres (ex. Partie I -, Chapitre I -) et un simple point («.») suivi d un espace après les têtes en une lettre ou un chiffre (ex. I., A., 1., 1.2. etc ) 31

33 Exemple 1 : Partie I - Les «maux» d'un réseau (titre principal) Chapitre I - Le spamming : les sens et l'essence (titre secondaire) Section I - Les sens du mot (titre secondaire) Sous-section I - Les activités quantifiables (titre secondaire) A. Le multipostage abusif (titre inférieur 1) 1. Appréciation d un pollupostage (titre inférieur 2) Exemple 2 : I. Les «maux» d'un réseau (titre principal) A. Le spamming : les sens et l'essence (titre secondaire) 1. Les sens du mot (titre inférieur 1) 1.1. Les activités quantifiables (titre inférieur 2) Le multipostage abusif (titre inférieur 2) Tous les titres sont séparés du corps du texte par une ligne blanche au-dessus et une au-dessous. Les titres principaux doivent être situés au sommet d une nouvelle page. C. Les notes Elles sont : - en bas de page ; - de taille 10, - numérotées : 1, 2, 3, - les notes ne sont pas séparées par une ligne blanche. Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire : lionel@juriscom.net. 32

34 HERMES Science Publications Consignes aux auteurs Présentation des articles HERMES Science Publications 8, quai du Marché-Neuf Paris (Adresse institutionnelle complète) RÉSUMÉ. L ensemble des consignes rassemblées ci-dessous s organise en trois rubriques. La rédaction remercie les auteurs pour le strict respect qu ils accorderont à ces dispositions. La taille de ce résumé ne doit pas dépasser une dizaine de lignes. Il est à composer en Times corps 9 italique, interligné 11 points. Un résumé en anglais doit l accompagner. L ensemble des consignes rassemblées ci-dessous s organise en trois rubriques. La rédaction remercie les auteurs pour le strict respect qu ils accorderont à ces dispositions. La taille de ce résumé ne doit pas dépasser une dizaine de lignes. Il est à composer en Times corps 9 italique, interligné 11 points. Un résumé en anglais doit l accompagner. ABSTRACT. The instructions put together below fall into three categories. The editor would be grateful to authors for respecting these indications. At times, the length of this summary may attain a dozen lines. It is to be written in size 9 italic Times. An abstract in French will be joined. The instructions put together below fall into three categories. The editor would be grateful to authors for respecting these indications. At times, the length of this summary may attain a dozen lines. It is to be written in size 9 italic Times. An abstract in French will be joined. MOTS-CLÉS : un maximum de six mots significatifs, en français et en anglais, doivent être isolés sous forme de mots-clés. KEY WORDS: a maximum of six significant words, in French and in English, will be separated as key words. 1. Introduction Ce texte donne les consignes à respecter impérativement pour garantir la qualité et l homogénéité des articles (qui, sauf exception, ne doivent pas dépasser 20 à 30 pages) à paraître dans les revues publiées par HERMES Science Publications. Le présent texte doit être considéré comme un modèle, notamment pour la première page, l en-tête, les inters, etc. Vous trouverez en annexe II, la liste des logiciels acceptés par le service informatique. 33

35 2. Présentation L ensemble des textes est composé en Times romain (Times New Roman sous PC) corps 10, minuscule, interligné 12 points exactement, sans césure dans le texte, avec un alinéa de première ligne de 5 mm. Un espace de 6 pts est défini après chaque paragraphe (format>paragraphe>espace après : 6 pts). Les titres et sous-titres font l objet d un traitement particulier, expliqué ci-après. Par ailleurs, les auteurs qui désirent mettre en valeur un terme peuvent le faire en utilisant l italique ou le gras, mais jamais le soulignement. Eviter au maximum d utiliser les lettres majuscules dans les titres et dans le texte Format Les pages possèdent les caractéristiques suivantes : largeur des textes (ou justification) : 120 mm exactement, hauteur des textes, y compris les notes : 190 mm maximum. La 1 re page de l article fait l objet d une mise en forme particulière détaillée en Sur cette première page apparaissent : le titre de l article, les nom et prénom des auteurs, leur appartenance, un résumé et des mots-clés en français et en anglais. L article commence en haut de la page 2. Tous les textes sont justifiés Marges et format Si vous utilisez Word sous PC ou Macintosh, les marges à définir sont les suivantes, pour justification et hauteur de page de façon à obtenir un bloc texte de 120 mm x 190 mm ; dans Menu, aller à : Fichier>Mise en page>marges : H 5,35 cm Exactement B 5,35 cm Exactement G 4,5 cm En-tête 4,4 cm D 4,5 cm Pied de page 4,4 cm >Disposition> En-têtes > pages paires et impaires différentes >1 page différente Fichier > Format d impression > A4 Outils > Options > Impression > Réglage fin pour largeur (sur Mac) Composition automatique > Remplacer guillemets " par En-tête La pagination et les titres courants de l article sont insérés dans l en-tête, en Times romain maigre, corps 9. Affichage > En-tête > : > en-tête page paire > insérer le numéro de page (#) suivi de 5 espaces blancs et du nom de la revue ; > en-tête de page impaire > insérer le titre courant de l article (40 caractères maximum) puis 5 espaces et le numéro de page Titres et sous-titres Première page de l article 34

36 Le titre de l article en français, [indiquer en annexe le titre en anglais (ou l inverse selon la langue utilisée)] doit être informatif et concis (de 3 à 8 mots significatifs). Dans le cas où il excède 40 caractères, l auteur en fournit une version abrégée (pour le «titre courant» à insérer par vos soins dans l en-tête des pages impaires). Le titre est composé en corps 18 gras romain minuscule, interligné 20 points exactement, aligné à gauche. Il est précédé d une ligne de blanc et bordé d un trait supérieur fin distant de 20 pts. (Format > Bordure supérieure > trait 1/4 ; option > distance du texte > haut : 20 pts). Il est suivi de deux lignes de blanc, interlignées 12 pts exactement. S il y a un sous-titre, il est en corps 14 gras romain précédé et suivi, comme le titre, de deux lignes de blanc. Le prénom et le nom des auteurs sont composés en corps 12 gras romain minuscule, interlignés 12 points. Les coordonnées des auteurs (appartenance, adresse professionnelle et adresse électronique, pas de téléphone ni de fax) sont composées en corps 10 italique maigre, interligné 12 points. Elles sont précédées et suivies d une ligne de blanc. Le résumé et les mots-clés sont indiqués impérativement en français et en anglais, dans l ordre suivant : résumé, abstract, mots-clés, et keywords si l article est rédigé en français. Abstract, résumé, keywords et mots-clés si l article est rédigé en anglais. Cet ensemble est composé en corps 9 italique maigre, minuscule, (sauf les termes : RÉSUMÉ. ABSTRACT. MOTS-CLÉS : KEYWORDS: qui sont en capitales accentuées en corps 7) interligné 11 points et espacés de 3 pts entre les paragraphes. Le premier paragraphe (résumé) est bordé d un trait supérieur fin distant de 4 pts et le dernier (Keywords) est bordé d un trait inférieur fin distant lui aussi de 4 pts. En pied de page de cette première page figure la signature de l article comportant le nom de la revue, le numéro du volume et l année de parution ainsi que la pagination de l article. Elle est composée en corps 9 romain maigre, minuscule, et sera mise à jour lors de la composition du numéro de la revue par le service fabrication Titre des paragraphes ou titre d «inter» Ils sont tous alignés à gauche, sans alinéa, en numérotation décimale : le premier niveau est en Times corps 10 minuscule, chiffres et texte en romain gras (exemple : 2. Titre de niveau 1), le deuxième niveau est en Times corps 10 minuscule, chiffres en romain gras, texte en italique gras (exemple : 2.1. Titre de niveau 2), le troisième niveau est en Times corps 10 minuscule, chiffres en romain maigre, texte en italique maigre (exemple : Titre de niveau 3), le quatrième niveau est en Times corps 10 minuscule, chiffres et texte en romain maigre (exemple : Titre de niveau 4). Chaque titre d inter de premier et deuxième niveaux est précédé de deux lignes de blanc et suivi d une ligne de blanc ; chaque titre d inter de troisième et quatrième niveaux est précédé d une ligne de blanc et suivi d une 1/2 ligne de blanc (6 pts) Les alinéas Ils sont de 5 mm. <Format>paragraphe>retrait>1 ère ligne>positif>0,5cm Les notes de bas de page 11 Elles sont en corps 9, interligné 11 points, justifié sans alinéa, numérotées de 1 à n à l intérieur de l article, surmontées d un filet maigre de 2,5 cm. L appel de note dans le texte est en corps Figures et tableaux 11 Note composée en corps 9, sans alinéa. 35

37 Les figures, illustrations et tableaux doivent être incorporés au texte. Les figures et illustrations sont numérotées de 1 à n à l intérieur de l article, les tableaux également. Des légendes explicites les accompagnent, composées en Times corps 10 justifiées, sans alinéa, Figure x en romain gras suivi d un point gras, texte en italique maigre. Cadre et quadrillage en trait fin. Une ligne de blanc au-dessus, une ligne de blanc entre la figure ou le tableau et la légende. Deux lignes de blanc sous la légende. Figure 3. Consignes 2.6. Formules Les formules qui font l objet d un renvoi dans le texte sont numérotées de [1] à [n] entre crochets. Ce numéro, placé sur la première (ou la dernière) ligne de la formule, est aligné sur la marge de droite. Une ligne de blanc au-dessus et au-dessous de la formule la sépare du texte. Si la formule doit être coupée (pour cause de longueur) mettre 1/2 ligne de blanc entre les lignes de l expression Enumérations Les auteurs utiliseront uniquement des tirets, de différentes tailles s il existe plusieurs niveaux. Ne pas utiliser de puces ou de flèches. Exemple : Les auteurs utiliseront uniquement des tirets, de différentes tailles... - Les auteurs utiliseront uniquement des tirets, de différentes tailles... Pour ces énumérations, les paragraphes sont espacés de 3 pts seulement (au lieu de 6 pts habituellement). Le texte doit toujours revenir en début de ligne et respecter la justification (largeur de la ligne) de 120 mm Remarque ou note Les termes «remarque» ou «note» se composent en petites capitales maigres suivies d un point, puis d une espace, puis d un tiret long : NOTE.... REMARQUE Typographie Pour les textes rédigés en français : - Les signes suivants [: ;? %], se composent avec une espace insécable avant et une espace après. - La virgule et le point n ont pas d espace avant. - Les guillements typographiques ont «une espace insécable avant» - Les signes : (parenthèses) {accolades} [crochets] n ont pas d espace à l intérieur. - Points de suspension... (sans espace avant) - Une espace avant et après les signes : =, +, - Pour les textes rédigés en anglais, la typographie est différente (pas d espace avant les : ;? % et guillemets pour l anglais sans espace) Remerciements Le texte des remerciements se place après la conclusion, séparé de celle-ci par deux lignes de blanc, avant la bibliographie, sous la forme suivante (ceci est un modèle, texte à votre convenance) : 36

38 Remerciements Les auteurs tiennent à remercier le laboratoire pour son soutien Bibliographie Composées en corps 9 romain, interligné 11 points, les références sont rassemblées en fin d article par ordre alphabétique, espacées les unes des autres de 6 points. Leur numéro, du type [KOL 97], est placé entre crochets. Le nom de l auteur est composé en petites capitales. Elles sont justifiées avec un alinéa négatif de 5 mm (Format > Paragraphe > Retrait de 1 re ligne Négatif de 0,5 cm). Voici, en guise d exemple, quelques cas de figures parmi les plus courants : pour les ouvrages (titre en italique, le reste en romain) [KOL 97] KOLSKI C., Interfaces homme-machine, Paris, Editions Hermès, pour les revues et actes de conférences publiés (titre de la revue ou de la conférence en italique, le reste en romain) [DEM 94] DEMEURE I., FARHAT J., «Systèmes de processus légers : concepts et exemples», Technique et Science Informatiques, vol. 13, n 6, 1994, p [LAL 97] LALLOUET A., «DP-LOG : un langage logique data-parallèle», Actes des 6 e journées francophones de programmation logique et programmation par contraintes JFPLC 97, Orléans, mai 1997, Paris, Editions Hermès, p pour les rapports internes et les thèses (texte tout en romain) : [BRA 95] BRAUN T., DIOT C., HOGLANDER A., ROCA V., An experimental user level implementation of TCP, rapport de recherche n 265, septembre 1995, INRIA. [NAW 97] NAWROCKI A., Contribution à la modélisation des câbles monotorons par éléments finis, Thèse de doctorat, Université de Nantes, Biographie Pour les revues qui demandent une biographie, les auteurs indiquent en quelques lignes, placées en fin d article, les événements essentiels de leur carrière en insistant sur leurs domaines d intérêt techniques et scientifiques. Ce texte est composé en Times corps 9 italique, interligné 11 points, justifié sans alinéa, séparé de la dernière ligne de l article par deux lignes de blanc, nom de l auteur en caractères gras, texte en caractères maigres. Une ligne de blanc est insérée entre chaque auteur. Exemple : Béatrice Sorel est ingénieur... Elle est actuellement allocataire de recherche et prépare une thèse au sein du... Ses travaux portent sur l utilisation de techniques formelles pour la vérification, la validation et la simulation du GRAFCET. Yves Saulnier est professeur agrégé et docteur de... en automatique. Il est actuellement maître de conférences habilité et directeur du... Ses activités de recherche concernent les méthodes d ingénierie intégrée des systèmes de production complexes Remise des articles Les articles adressés en soumission seront envoyés en 6 exemplaires au rédacteur en chef de la revue concernée, auprès de HERMES Science Publications. Tous les documents étant numérisés, nous remercions les auteurs de bien vouloir prendre contact, dès la saisie de leur article, avec le service informatique, afin de vérifier la compatibilité des fichiers et les sources utilisées. 37

39 Les articles, après acceptation définitive, seront adressés en document attaché à : hermes@iway.fr ou sur disquette (fichier source et version postscript) accompagnée de deux sorties papier laser, pour document témoin, [et d une copie des polices de caractères utilisées, dans le cas de symboles particuliers] en spécifiant bien à l attention du service fabrication le logiciel utilisé par l auteur. Les auteurs ayant utilisé Latex doivent fournir les fichiers sources (*.tex, *.sty,...) et la version postscript. Si un style french a été utilisé, celui-ci doit être fourni. De plus, nous prions les auteurs de nous fournir les éléments suivants : le titre de l article en anglais (pour le sommaire de la revue) ; un titre court pour le haut de page (ne dépassant pas 40 signes) ; un formulaire de copyright est à récupérer sur le Web et à nous retourner signé ; leurs diverses coordonnées : téléphone, télécopie et adresse électronique. Le service Fabrication de Hermes Sciences Publication reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Annexe II : liste des logiciels acceptés - Word 6 et Word 98 sous Macintosh ; Word 6 et 7 (Word 95) et Word 97 sous PC - Latex version 2 e (joindre le fichier PS pour l impression uniquement) Les feuilles de style sont disponibles sur : HERMES SCIENCE PUBLICATIONS 8 Quai du Marché Neuf Paris Tel : Télécopie : hermes@hermes-science.com Serveur Web : http// 38

40 ANNEXE 2 : LA CHECK-LIST DU RAPPORT Critère Vous avez vérifié que la page de garde contient : titre, auteurs, destinataires, dates, identification de l organisme. + si nécessaire : version, restriction de diffusion, restriction d utilisation. Vous avez produit une table des matières. Votre table des matières correspond à un plan cohérent. Votre résumé reprend toutes les parties de votre développement. Vous avez vérifié que l introduction permet de situer le contexte de l étude. Vous avez respecté les normes pour les abréviations, la typographie et les références. Vous avez utilisé de façon cohérente l appel aux références dans le texte. Vous avez utilisé de façon cohérente l appel aux annexes dans le texte. Vous avez veillé à la cohérence du style (1 seul style pour tout le document). Vous avez respecté une structure classique : table des matières, introduction, développement, conclusion, références bibliographiques, annexes (plus, si nécessaire, glossaire, remerciements ). oui non Vous avez évité d utiliser du jargon d entreprise ou des anglicismes. Vous avez expliqué les acronymes et utilisé un glossaire pour les termes techniques. Vous avez choisi de façon pertinente les illustrations (photographies, diagrammes ), vous les avez numérotées et appelées dans le texte. Vous avez mis une légende pour chaque illustration et vous avez constitué une table des légendes. Vous avez veillé à soigner l orthographe, la grammaire la syntaxe. Vous avez respecté les règles typographiques. Vous avez fait des phrases courtes et privilégié le présent de narration. Vous avez utilisé un vocabulaire précis privilégiant les faits aux sentiments. Vous avez veillé à l enchaînement cohérent des différents paragraphes. Vous avez adopté une numérotation cohérente des paragraphes. Les titres de vos différents chapitres et paragraphes sont explicites. Votre conclusion est factuelle et basée sur les éléments décrits dans votre développement. Elle présente des éléments de perspectives pour des travaux futurs. Vous avez fait relire votre document. 39

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