MEMOIRE TECHNIQUE CAROLINE SIRE SECRETARIAT A LA CARTE

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1 MEMOIRE TECHNIQUE CAROLINE SIRE SECRETARIAT A LA CARTE 1

2 SOMMAIRE I. NOM ET RAISON SOCIALE 3 II. PRESENTATION 4 III. LES SAVOIRS FAIRES 5 IV. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 6 V. FORMATION ET COMPETENCES COMPLEMENTAIRES 7 VI. PRESTATIONS REALISEES 8 VII. TEMOIGNAGES CLIENTS 9 2

3 Prestataire indépendante en secrétariat Portage salarial Région Haute-Normandie et Basse- Normandie NOM ET RAISON SOCIALE WEBPORTAGE RCS de Salon-de-Provence, sous le numéro , 26 clos les Ferrages, LA FARE LES OLIVIERS, adresse postale : ZAC Saint Martin, Impasse Thomas Edison, BP 10, PERTUIS 6, route de Saint Quentin des Isles BERNAY Tél. : Port. : Caroline SIRE Secrétariat à la Carte 3

4 Présentation Pourquoi ai-je décidé de devenir secrétaire indépendante? Ce choix a été mûrement réfléchi. En 2002, je pensais déjà à mettre mes compétences à la disposition des clients, mais je ne savais comment franchir cette nouvelle étape de ma vie professionnelle. 10 années plus tard, certaines circonstances m ont donné l opportunité de concrétiser ce projet. Après de multiples recherches sur Internet et un bilan de compétences approfondi, j ai compris que je pouvais mettre en pratique mes compétences et mes aptitudes. Mon activité a pu réellement démarrer en janvier 2012 après avoir effectué diverses recherches et pris divers contacts. Ce concept convient à mon état d esprit et à mon goût de l indépendance. Les clients avec lesquels j ai travaillé depuis le mois de janvier 2012, sont satisfaits de pouvoir faire appel à mes prestations quand le besoin s en ressent dans l organisation de leur activité. Cette satisfaction ne fait que conforter mon choix. Jusqu à présent, je n ai travaillé que depuis mon domicile, mais je propose également d intervenir sur site. 4

5 Les savoirs faires Retranscription audio : intégrale, intégrale épurée, verbatim à partir de différents supports : MP3, CD, dictaphone o Courriers, mails, conclusions, mémoires, assignations o Colloques, tables rondes, conférences, séminaires. Transcription de documents manuscrits ou dactylographiés et mise en page (mémoires, manuscrits ) Saisie au kilomètre. Saisie de courriers, compte-rendu. Relance de factures impayées. Relecture et correction de documents. Suivi de dossiers et de correspondances et rédaction de courriers à destination de divers professionnels. Gestion d agenda. Cette liste n est pas exhaustive, j étudie avec chaque client sa demande et la meilleure façon d optimiser de la réalisation de ma prestation. 5

6 Expérience professionnelle Secrétaire juridique Depuis 01/2012 Secrétaire indépendante pour différents cabinets d avocats, associations, TPE et particuliers. 06/ /2011 Secrétaire juridique Cabinets d avocats 11/ /1998 Secrétaire - Association Bernay Petite Enfance 04/ /1997 Secrétaire médicale - SCM LA GABELLE 01/ /1998 Secrétaire - SCP JALET REVERT MESNILDREY 11/ /1995 Animatrice en maison de retraite - Centre Hospitalier de Bernay 03/ /1993 Secrétaire - Société des Courses de Bernay 03/ /1992 Secrétaire - Haras du Bouffey 03/ /1990 Opératrice de saisie, hôtesse d'accueil - Société des Steeple- Chases de France. 6

7 Formation 1993 Stage au GRETA Secrétaire 1982 BTS de Tourisme : Techniques de production et vente. Compétences complémentaires Passionnée par les meubles anciens, je recherche le moyen de les restaurer afin de leur redonner vie, c'est pour moi une façon de participer au recyclage. Mes activités de loisirs favorites sont : la marche, la natation, la lecture. 7

8 Prestations réalisées Retranscription de fichiers audio (juridiques) : mails, courriers, conclusions : Maître Nathalie HAMET, avocat à Paris, Maître Karine MONTAGNE, avocat à Saint-Etienne. Constitution de dossiers de plaidoirie : Maître Nathalie HAMET, avocat à Paris. Transcription de manuscrit : Sous-traitance pour la société Secrétariat M.C.S.A.D. Les Brandes de la Vignère SAINT BARBANT Transcription et mise en page de documents dactylographiés et intégration dans un document d appel d offre : Entreprise GIRARD Route de Broglie BERNAY Transcription de tables rondes années 2010 et 2012 pour mise en ligne du texte écrit : Association AZIMUT 8-10, rue des 11 Martyrs BP BREST Transcription d une partie de tables rondes sur les risques technologiques Sous-traitance pour la société Option Secrétariat. Création d un document pour un particulier Rédaction de courriers à destination d organismes divers pour un particulier Transcription d un cours d œnologie pour une épicerie fine La Fine Bouche 8

9 Témoignages clients Maître Nathalie HAMET, avocat à Paris En tant qu'avocate en exercice individuel, je travaille avec Caroline depuis plus d'un an maintenant, et son assistance me fait gagner un temps précieux. Quand je suis à l'extérieur, je dicte des courriers sur mon téléphone, que je lui envoie par , et en rentrant au cabinet, je retrouve le projet sur ma messagerie. Quand je suis au cabinet, je dicte mes conclusions pendant que je consulte les pièces, et Caroline s'occupe de taper le texte et gère la mise en forme selon mes modèles. Étant donné que sa facture est détaillée par dossier, je peux directement, soit refacturer ses prestations au client, soit revaloriser mon propre travail. Ce mode de fonctionnement «à la carte» est vraiment idéal pour une petite structure comme la mienne. Entreprise GIRARD Route de Broglie BERNAY Secrétaire comptable dans l entreprise GIRARD SARL, il m arrive parfois d avoir certaines tâches de secrétariat qui ne relèvent pas de mes compétences. Je fais donc appel à Caroline SIRE qui effectue ces travaux qui me permettent de me consacrer pleinement à mon travail. Cette méthode de travail s adapte parfaitement à notre entreprise qui n a pas suffisamment de travail de secrétariat pour embaucher une secrétaire. 9

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