Épreuve E6 PARCOURS DE PROFESSIONNALISATION (coef. 5)

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1 Épreuve E6 PARCOURS DE PROFESSIONNALISATION (coef. 5) Extrait du référentiel BTS CG : Les stages sont destinés à donner à l étudiant une représentation concrète du milieu professionnel dans lequel s exercent les activités comptables et de gestion ainsi que de l emploi, tout en lui permettant d acquérir, de développer et d éprouver les compétences professionnelles identifiées dans le référentiel. Ils contribuent au développement de son expérience professionnelle et lui permettent de constituer son passeport professionnel à partir des situations professionnelles réelles vécues ou observées et de conserver ainsi des traces pertinentes des observations, analyses et travaux réalisés dans ce cadre. 1. Finalité et objectifs Cette épreuve vise à évaluer les compétences liées au parcours de professionnalisation du candidat et en particulier la capacité du candidat à : - caractériser et analyser les choix organisationnels en matière de système d information comptable et de gestion (SICG) et de veille informationnelle, - conduire une analyse réflexive sur sa professionnalité nécessaire à son adaptation à des situations professionnelles variées, - communiquer à partir de la production de documents professionnels écrits et l utilisation de modes de communication adaptés au contexte des situations professionnelles vécues ou simulées. 2. Contenu Outre les activités mobilisant les compétences relatives à la veille et à l analyse de l organisation d un processus suivantes : - A.1.1 : Présentation du SIC ; - A.1.7 : Contribution à la performance du processus «Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales» et la recherche de la sécurisation des opérations ; - A.2.1 : Conduite d une veille réglementaire nécessaire à l établissement des comptes ; - A.2.8 : Contribution à la performance du processus «P2» et la recherche de la sécurisation des opérations ; - A.3.1 : Conduite de la veille fiscale ; - A.4.1 : Participation au respect des obligations sociales ; - A.4.4 : Contribution à la performance du processus «Gestion des relations sociales» et la recherche de la sécurisation des opérations ; et les composantes d activité : - A : Contribution à l évolution des procédures de traitement et de contrôle de TVA ; - A : Contribution à l évolution des procédures de traitement et de contrôle des impôts directs. cette épreuve repose sur la totalité du parcours de professionnalisation du candidat et notamment des situations recensées dans le passeport professionnel du candidat. 3. Critères d évaluation Les compétences attendues sont évaluées sur la base des critères suivants : Qualité de la présentation d une situation organisationnelle ; Pertinence de l analyse des caractéristiques et des choix opérés ; Efficacité et pertinence du travail de veille et du contrôle interne dans les activités réalisées ; Qualité de l analyse réflexive sur son parcours de professionnalisation ; Qualité de l argumentation ; Qualité de la communication écrite et orale. L évaluation prend appui à la fois sur le dossier et l entretien.

2 L épreuve se déroule uniquement sur la forme d une épreuve orale ponctuelle d une durée de 30 minutes. 4. Organisation de l épreuve L épreuve prend appui sur un dossier comprenant : - le passeport professionnel du candidat, - un écrit produit par le candidat, à partir des situations qu il a vécues ou observées au cours de la formation et notamment lors des stages intégrant 1/ la présentation et l analyse de l organisation d un processus (en relation avec les activités A.1.7., A.2.8., A.4.4. et les composantes A et A.3.3.8), 2/ la présentation et l analyse des activités de veille professionnelle mises en œuvre (Activités A.1.1., A.2.1., A.3.1., A.4.1.). Ce document d analyse est d une longueur maximale 12 pages. Il ne comporte pas d annexe. - les attestations de stages ou les certificats de travail. Remarque : le contrôle de conformité du dossier est effectué par les autorités académiques avant l interrogation. La constatation de non-conformité du dossier entraîne l attribution de la mention NV (non valide) à l épreuve correspondante. Le candidat, même présent à la date de l épreuve, ne peut être interrogé. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré. La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu une des situations suivantes est constatée : - absence de dépôt du dossier ; - dépôt du dossier au-delà de la date fixée par la circulaire d organisation de l examen ou de l autorité organisatrice ; - durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l examen ; - documents constituant le dossier non visés ou non signés par les personnes habilitées à cet effet. Contenus de l épreuve L'évaluation porte sur deux objets distincts : - Une «analyse de l organisation d un processus» menée par le candidat en milieu professionnel, à l'occasion d'un ou plusieurs stages ou lors de son exercice professionnel, et/ou à l'occasion des travaux en atelier professionnel et des activités de veille réalisées soit en milieu professionnel, soit en ateliers professionnel. - Une analyse réflexive du parcours par le candidat à partir de son passeport professionnel. Déroulement de l épreuve L épreuve comporte deux phases : 1 Première phase (durée : 15 minutes au maximum), centrée sur l analyse «Analyse de l organisation d un processus» Cette phase est précédée par la lecture et l évaluation par la commission de l écrit produit par le candidat. Elle permet de valider les compétences relevant des activités indiquées au point précédent «Contenu». Dans un premier temps, la présentation porte sur l organisation d un processus retenu pour la rédaction du document que le candidat a préalablement produit et intitulé analyse de l organisation d un processus. Le candidat en présente les caractéristiques et analyse les choix qui ont été opérés. Le candidat est ensuite interrogé pour expliciter la démarche mise en œuvre pour conduire la veille. L'entretien entre la commission et le candidat doit permettre de vérifier par sondage le degré de maîtrise des compétences de veille répertoriées dans le passeport professionnel. Dans un second temps, la commission d'interrogation fera varier, par le questionnement, différents paramètres pour évaluer la capacité d analyse du candidat et la capacité

3 d adaptation du candidat au travers de propositions d évolution de l organisation comptable et des procédures de contrôles internes. 2 Deuxième phase (durée : 15 minutes au maximum), centrée sur le parcours professionnel La commission d'interrogation conduit un entretien destiné à apprécier la capacité du candidat à évaluer l'ensemble de son parcours professionnel. La commission d'interrogation apprécie la capacité du candidat à porter un regard réflexif sur l'étendue des compétences acquises, la pertinence et l'efficacité professionnelles qui caractérisent l intégralité de son parcours de formation, sa capacité à prendre en compte les caractéristiques des contextes de travail. Là encore, la commission peut à partir d activités recensées dans le passeport proposer des variations de paramètres et apprécier la capacité du candidat à les prendre en compte et à s y adapter. Elle peut également demander au candidat d identifier les activités qui ont été déterminantes dans l acquisition de sa professionnalité et de les analyser. Composition de la commission d interrogation La commission est composée de trois membres : Deux professeurs assurant les enseignements liés aux processus P1-P7 et les ateliers professionnels (professeurs venant d autres établissements), Un professionnel du secteur. En cas d absence du professionnel, la commission peut toutefois valablement délibérer. Concrètement Vos deux périodes de stage vont vous permettre de réaliser : - Un écrit de 12 pages sur l analyse de l organisation d un processus et les activités de veille ; - Mettre à jour votre passeport professionnel en traduisant les missions confiées en stage sous la forme de situations professionnelles. Remarque : si les périodes de stage sont réalisées dans deux organisations différentes, l écrit sera toujours de 12 pages, soit en deux parties, soit en comparant un même processus analysé dans les deux organisations. Il est donc indispensable : - de tenir un journal de bord quotidien et détaillé de ce que vous devez réaliser : à quoi sert ce que vous réalisez? À l aide de quoi vous réalisez votre mission (documents utilisés, fichiers informatiques, utilisation de la documentation comptable, fiscale de votre lieu de stage ) ; - de vous interroger sur : comment les tâches sont organisées dans le processus et pourquoi? Qui fait quoi? Séparation des tâches? Contrôle effectué comment?... - d être curieux et de poser des questions pour vérifier que vous comprenez bien l organisation du processus auquel vous participez ; - de bien veiller à ce que l on ne vous confie pas des tâches «décousues» qui ne vous permettent pas de bien comprendre l ensemble d un processus.

4 Structure de l écrit Introduction 1 ère partie : présentation et analyse de l organisation d un processus 10 pages concernant : 2 ème partie : Présentation et analyse des activités de veille professionnelle mises en œuvre 2 pages concernant : Conclusion Présentation générale des périodes de formation en milieu professionnel en BTS CG : lieu et date de stage - Présentation du plan de l écrit 1.1- Présentation succincte du lieu de stage (2 pages maxi) Fiche d identité de l organisation : activité (s), forme juridique, dirigeant, date de création, CA, effectif, nombre de clients, type de clients, zones géographiques, régime fiscal, petit historique Organigramme (de votre organisation ou du service comptable uniquement si vous êtes dans une grosse structure) en insistant sur les acteurs (qui fait quoi? comment circule l information?...) Analyse de l organisation d un processus (8 pages maxi) => Présentation d un processus relevant de P1, P2, P3 ou P4 Présentation du processus : Quels acteurs (en interne et tiers)? Finalité de ce processus? Organisation du travail dans ce processus : qui fait quoi? Prévoir un schéma évènements résultats - acteurs en annexe (cf. ci-dessous) : à préparer sur feuille (utilisation d un logiciel spécifique pour le créer en AP en 2 ème année) Procédure de traitement des tâches dans ce processus et le travail de chaque acteur du processus Logiciels utilisés dans ce processus et pour quoi faire? Méthodes d enregistrement : pré comptabilisation sur bordereau de saisie, travail préparatoire avant saisie informatique, impression éventuelle, contrôle interne, sauvegarde des données, transmission des données produites Procédures d archivage utilisées : archivage papier et des données numériques Et vous qu avez-vous fait comme tâches dans ce processus? Description de votre travail (pas de norme concernant les missions confiées, tout dépend des missions : 2 grosses missions ou 5 petites, par exemple) Analyse de l organisation du processus : Points forts / faibles dans l organisation du processus : choix opérés par l organisation pour ce processus? Quelles contraintes? Quels problèmes éventuellement rencontrés? Que pouvez-vous proposer comme améliorations? Concernant les procédures de traitement des tâches ou de contrôle interne Exemple de processus à analyser : processus achat de l entreprise, processus règlements de tel client d un cabinet comptable, processus de traitement de la TVA, processus paie Veille faite en stage et pendant les 2 années de formation en lien avec P1, P2, P3 ou P4. Cette veille n est pas nécessairement en rapport avec le processus analysé dans les dix pages. Cela peut être la présentation de la veille mise en place par le lieu de stage ou une problématique particulière (par exemple, pourquoi pas de TVA dans une association?) Quelles sources d information? Dans quelles revues? Sur quels sites? Fiabilité des sources? Comment la veille est-elle organisée? Mémorisée? Mutualisée? Mise à jour? Qui s en occupe? À quelle fréquence? Outils numériques utilisés pour la veille? Que pouvez-vous proposer pour améliorer les activités de veille? Que vous a apporté cette expérience? Qu avez-vous appris? Quelles difficultés? Quelle incidence sur votre projet professionnel? Remerciements Par politesse, on remercie l organisation qui vous a accueilli(e), le tuteur et les autres salariés qui vous ont aidé(e)

5 Exemple de schéma évènements résultats acteurs pour analyser un processus (voir P7, EQUIPSTAR, etc.) A préparer sur feuille (utilisation d un logiciel spécifique pour le créer en AP ou P7 en 2 ème année) Processus achat : Attestation de stage L attestation de stage est obligatoire pour la validité du dossier à présenter à l épreuve E6. Le modèle ci-joint est à utiliser et à remettre à votre tuteur. ATTENTION : il faut indiquer les missions confiées sous la forme de situations professionnelles. A voir avec votre tuteur et les enseignants. Exemples en entreprise : SP1 : le processus achat SP2 : le processus des règlements SP3 : le processus paie SP4 : Exemples en cabinet comptable SP client A : le processus achat SP client B : le processus des règlements SP client C : le processus paie Ces SP seront alors à intégrer dans votre passeport professionnel (codification des activités de la SP à voir avec les enseignants). => mise à jour de votre passeport professionnel. PENSER à CONSERVER DES DOCUMENTS ILLUSTRANT VOS MISSIONS (factures, copies d écran, fiche procédure, fichiers utilisés ) : à utiliser pour le diaporama de présentation le jour de l oral.

6 Vos OBLIGATIONS pendant le stage : Les différentes parties de l écrit sont donc à rédiger au cours du stage et sont à envoyer par mail au professeur qui assure votre suivi selon le calendrier suivant : Au plus tard fin semaine 1 Introduction Partie 1.1 : Présentation du lieu de stage + organigramme Partie 1.1 (fin) fin semaine 2 Quels processus étudiés pendant le stage? (à voir avec le tuteur très rapidement) : Thème de veille envisagé? fin semaine 3 Choix du processus à analyser : Partie 1.2 : Analyse de l organisation d un processus Présentation du processus fin semaine 4 Partie 1.2 (suite) Présentation du processus (fin) et analyse du processus Fin semaine 5 Partie 1.2 : Analyse du processus (fin) Partie 2 : Analyse du thème de veille Fin semaine 6 Partie 2 : Analyse du thème de veille (fin) Dernière semaine Finalisation de l écrit Conclusion et remerciements Ne pas oublier l attestation de stage Attention à traduire les processus étudiés pendant le stage sous forme de SP dans le passeport professionnel et sur l attestation de stage : voir avec les enseignants la codification des activités.

7 BTS Comptabilité et Gestion ORGANISME D'ACCUEIL Nom ou dénomination sociale : Adresse : Mél : Certifie que LA OU LE STAGIAIRE Nom : Prénom : Sexe : F M Né( e ) le / / Adresse : Mél : ÉTUDIANT (E) en BTS Comptabilité et Gestion AU SEIN DE : Lycée Jean Moulin - 49 boulevard du Général de Gaulle BP ROUBAIX CEDEX 1 a effectué un stage prévu dans le cadre de ses études DUREE DU STAGE Dates de début et de fin du stage : du / / au / / Représentant une durée totale de nombre de semaines. MISSIONS CONFIÉES AU STAGIAIRE (mention obligatoire) ATTESTATION DE STAGE à remettre à la ou au stagiaire à l'issue du stage Mission 1 Mission 2 Mission 3. La durée totale du stage est appréciée en tenant compte de la présence effective de la ou du stagiaire dans l'organisme, sous réserve des droits à congés et autorisations d'absence prévus à l'article L du code de l'éducation (art. L du code de l'éducation). Chaque période au moins égale à 7 heures de présence consécutives ou non est considérée comme équivalente à un jour de stage et chaque période au moins égale à 22 jours de présence consécutifs ou non est considérée comme équivalente à un mois. MONTANT DE LA GRATIFICATION VERSEE A LA OU AU STAGIAIRE La ou le stagiaire a perçu une gratification de stage pour un montant total de. L'attestation de stage est indispensable pour pouvoir, sous réserve du versement d'une cotisation, faire prendre en compte le stage dans les droits à retraite. La législation sur les retraites (loi du 20 janvier 2014) ouvre aux étudiants dont le stage a été gratifié la possibilité de faire valider celui-ci dans la limite de deux trimestres, sous réserve du versement d'une cotisation. La demande est à faire par l'étudiant(e) dans les deux années suivant la fin du stage et sur présentation obligatoire de l'attestation de stage mentionnant la durée totale du stage et le montant total de la gratification perçue. Les informations précises sur la cotisation à verser et sur la procédure à suivre sont à demander auprès de la Sécurité sociale (code de la Sécurité sociale art. L code de l'éducation art. D ). FAIT À. LE / / Nom, fonction et signature du ou de la représentant(e) de l'organisme d'accueil et cachet (tampon)