PARAPHEUR ELECTRONIQUE Tutoriel n P1 : Signature de bordereaux comptables sur le parapheur électronique. MAJ : Août 2017

Transcription

1 PARAPHEUR ELECTRONIQUE Tutoriel n P1 : Signature de bordereaux comptables sur le parapheur électronique MAJ : Août 2017

2 Cette vidéo concerne la signature de bordereaux comptables sur le parapheur électronique de Mégalis Bretagne. En cas de problème technique, contactez l'assistance utilisateurs Mégalis Bretagne :

3 Pour accéder à nos services, rendez-vous sur notre site:

4 Renseignez votre mail et votre mot de passe dans la rubrique "Mon compte", puis cliquez sur 'Ok" pour vous connecter à votre compte.

5 Après vous être identifié-e, cliquez sur : "Mes services".

6 Cliquez ensuite sur "Accéder" dans la rubrique "Parapheur".

7 Vous êtes maintenant sur le parapheur électronique. Ce tableau de bord indique les documents présents dans le parapheur. Branchez dès maintenant votre certificat électronique sur votre ordinateur.

8 Il Vous est avez possible la possibilité que votre tableau de paramétrer de bord un ne soit filtre pas d affichage le même que permanent, celui que afin nous de présentons ne voir dans dans votre cet tableau exemple. de bord que les bordereaux à traiter. Si vous souhaitez avoir le même tableau de bord, contactez l'assistance Si vous souhaitez utilisateurs avoir Mégalis le même Bretagne tableau au de 02 bord, contactez l'assistance utilisateurs Mégalis Bretagne au

9 1 ) Comment visualiser un bordereau

10 Cliquez sur le nom d un bordereau afin d en afficher le détail.

11 Le bordereau sélectionné s affiche au centre de cette page.

12 Les autres bordereaux sont aussi accessibles depuis cette page. En effet, ils sont aussi présents dans la bannette des documents "A traiter".

13 Cliquez ici sur le nom du bordereau pour l afficher en détail.

14 Vous accédez à une vue d ensemble du bordereau. Vous pouvez cliquer sur chacun des titres ou mandats pour les consulter.

15 Vous accédez au détail du titre ou mandat en question.

16 Si une ou plusieurs pièces jointes sont présentes, vous pourrez les consultez en cliquant dessus.

17 Lorsque vous cliquez sur la pièce jointe, une fenêtre s ouvre vous proposant de l ouvrir ou de l enregistrer. Cliquez sur «OK» pour l ouvrir, comme vous le feriez pour la pièce jointe d un mail.

18 Votre lecteur PDF s ouvrira et vous affichera la pièce jointe. Pour fermer cet écran et revenir au parapheur, cliquez sur ce bouton en forme de croix rouge.

19 Une fois revenu sur le parapheur, utilisez les boutons "Page précédente" et "Page suivante" pour naviguer d'un titre à un autre ou pour revenir au bordereau.

20 A droite de la visionneuse, plusieurs informations sont disponibles.

21 Dans cet encadré : le nom du bordereau et le flux PES au format xml. Dans cet encadré : les détails du dossier. Dans cet encadré : le rappel du circuit de validation.

22 En haut de la page, se trouvent deux pictogrammes.

23 Le pictogramme "Signature" pour signer le bordereau visible sur cette page. Le pictogramme "Rejet" au cas où vous ne souhaitez pas signer le bordereau visible sur cette page, mais le renvoyer à l'émetteur.

24 2 ) Si vous souhaitez rejeter un bordereau

25 Lorsque vous cliquez sur le bouton «Rejet», cette fenêtre «Rejet» s ouvre. Vous devrez obligatoirement renseigner la raison de ce rejet dans cette rubrique «Annotation publique. Cliquer ensuite sur «Rejeter» pour rejeter ce bordereaux.

26 3 ) Signer un bordereau

27 Nous allons maintenant voir comment signer un bordereau. Nous verrons ensuite comment signer plusieurs bordereaux à la fois. Si vous n avez pas encore branché votre certificat électronique sur votre ordinateur, nous vous invitons à le faire maintenant.

28 Cliquez sur le bouton «Signature».

29 Il est possible qu'un message d'avertissement apparaisse. Cliquez sur continuer pour poursuivre.

30 Une fenêtre s ouvre indiquant le bordereau qui va être signé. Les certificats électroniques présents sur votre poste apparaissent également dans cette fenêtre.

31 Sélectionnez votre certificat en cliquant dessus. Cliquez ensuite sur «Confirmer».

32 Une petite fenêtre s ouvre vous invitant à saisir votre code PIN Saisissez -le puis cliquez sur "OK«pour procéder à la signature du bordereau.

33 L'opération de signature du bordereau s'est correctement déroulée. Vous visualisez maintenant le bordereau suivant présent dans la bannette "A traiter".

34 3 ) Signer plusieurs bordereaux à la fois

35 Utilisez ce bouton en forme de maison pour revenir à votre tableau de bord sur le parapheur.

36 Vous accédez à votre tableau de avec vos bordereaux à traiter.

37 Ces cases à cocher vous permettent de sélectionner les bordereaux que vous souhaitez signer.

38 Cette case en haut du tableau de bord vous permet de sélectionner tous les bordereaux affichés.

39 Lorsque l on coche une ou plusieurs cases, les icônes de signature et de rejet apparaissent au dessus du tableau de bord.

40 Cliquez sur le bouton de signature.

41 Il est possible qu'un message d'avertissement apparaisse. Cliquez sur continuer pour poursuivre.

42 Une fenêtre s ouvre indiquant les bordereaux qui vont être signés. Les certificats électroniques présents sur votre poste apparaissent également dans cette fenêtre.

43 Sélectionnez votre certificat en cliquant dessus. Cliquez ensuite sur «Confirmer».

44 Lorsque les opérations de signature sont terminées, la bannette "A traiter" est est vide. vide et la mention "Aucun dossier trouvé" apparaît.

45 Vous avez signé tous les bordereaux qui étaient en attente de signature, depuis votre tableau de bord. Vous pouvez vous deconnecter

46 Fin de ce tutoriel. Vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles sur le site de Mégalis Bretagne : Pour toute question technique : - Cellule d'assistance et de supervision au Formulaire de contact : lien