FÉDÉRATION FRANÇAISE DES CLUBS RENAULT & ALPINE. Association régie par la loi du 1er juillet

Transcription

1 FÉDÉRATION FRANÇAISE DES CLUBS RENAULT & ALPINE Association régie par la loi du 1er juillet PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 11 FÉVRIER 2015 L'an deux mille quinze et l onze février à dix-huit heures, Les dix membres du Conseil d Administration de l'association dénommée "Fédération Française des Clubs Renault & Alpine" se sont réunis en conférence téléphonique. Étaient présents : - Bernard Dumas (Vice-Président) - Guillaume Bonafous-Murat - Jean-Paul Brunet - Gilles Caillot - Jacky Guinet - Michel Lorente - François Moncheny - Stéphanie Schmelzing - Carla Vicentini (Déléguée Générale FCRA) Jean Ragnotti (Président) et Hugues Portron étaient absents excusés. Le Conseil d Administration est appelé à statuer sur l'ordre du jour suivant : 1. Retour manifestations : Rallye Monte-Carlo Historique & Rétromobile 2. Prochaine Newsletter FCRA 3. Salon d Avignon : avancement organisation 4. Événements automobiles classiques 2 ème semestre Grand rassemblement FCRA 2016 : quid CAR Île-de-France 6. Publicité FCRA

2 PRÉMIÈRE RÉSOLUTION (Retour manifestations : FCRA au Rallye Monte-Carlo Historique et au Salon Rétromobile) Suite à la participation de la Fédération au Rallye Monte-Carlo Historique et au Salon Rétromobile, les résultats médiatiques et l intérêt de la permanence FCRA au salon parisien sont abordés : a. des retombés presse sont attendus concernant la FCRA au Rallye Monte-Carlo Historique. b. la permanence au Salon Rétromobile a permis l échange avec les membres de certains clubs adhérents ainsi que la publicité de nos clubs grâce aux nombreuses demandes d adhésion des visiteurs. Néanmoins la question se pose : est-il dans l intérêt de la Fédération investir dans ce salon étant donné que le public ne fait pas partie notre cible (clubs)? Réponses : i. il a été acté que la FCRA poursuivra sa participation en 2016 car Rétromobile est une «vitrine» importante qui lui permettra de se faire connaître. ii. les frais liés aux déplacements des permanents sera, en revanche, revu : priorité aux Administrateurs / membres qui habitent en Île-de-France. Par ailleurs, une négociation avec l organisateur du Salon sera menée afin de trouver une solution parking moins onéreuse. DEUXIÈME RÉSOLUTION (Sommaire de la prochaine Newsletter FCRA) Une proposition de sujets à l occasion de la Newsletter FCRA n 2 a été faite par Carla Vicentini. Le sommaire a été défini comme suit : 1. rubrique photos Rallye Monte-Carlo Historique et Salon Rétromobile 2. rubrique Agenda événements à venir (Salon de Reims, Salon d Avignon, Auto Moto Rétro Le Mans et Rassemblement clubs CAR Lyonnais) 3. rubrique «En savoir plus sur la FCRA» avec notamment les critères d adhésion ainsi que les informations de contact (Déléguée Générale et Délégués Régionaux) Carla Vicentini travaillera sur la mise en page de la Newsletter et convoquera un Comité Éditorial au Plessis-Robinson pour la validation finale avant diffusion.

3 TROISIÈME RÉSOLUTION (Salon d Avignon avancement organisation) Point sur l avancée de l organisation de l exposition FCRA au Salon d Avignon : 1. PERMANENCE : a. Carla Vicentini sera présente lors du montage, jeudi 19 mars, et assurera la permanence les 3 jours du Salon b. Stéphanie Schmelzing sera présente le vendredi 20 mars c. Bernard Dumas s est également rendu disponible pour la permanence (dates à définir) ainsi que pour transporter le matériel nécessaire dans sa voiture depuis Flins d. Michel Lorente a rappelé la difficulté rencontrée l an dernier concernant l organisation d une permanence avec les clubs adhérents de la région. Par conséquent, nous n espérerons pas leur support cette année et devrons nous organiser parmi les membres du Conseil d Administration qui peuvent être présents 2. EXPOSITION a. La vitrine Renault Classic sera empruntée pour l exposition de miniatures Alpine. Michel Lorente organise avec les clubs de la région cette exposition b. Michel Lorente a trouvé une Renault 5 GT Turbo et organise avec son possesseur le transport jusqu au Salon c. Jean-Paul Brunet confirme l exposition d une Renault 16 prêtée par un membre de l Amicale R16 QUATRIÈME RÉSOLUTION (Événements automobile classique du 2 ème semestre 2015) Carla Vicentini a présenté les manifestations du 2 ème semestre auxquelles la FCRA envisage participer : 4L International à Thenay (17 au 19 juillet) Un stand FCRA est prévu ainsi que l exposition de véhicules du patrimoine Renault Classic. 60 ans d Alpine, Saga 2015 à Dieppe (11 au 13 septembre) François Moncheny a rappelé l importance de la présence FCRA à cet événement afin de nouer des liens avec les clubs Alpine et ainsi accroître leur présence au sein de la Fédération. Carla Vicentini contactera le club AAA, organisateur de cette manifestation, afin de coordonner une éventuelle réunion de présentation de la Fédération ainsi qu un stand exposant.

4 Auto Moto Rétro Rouen (26 & 27 septembre) À l exemple du Salon de Reims, plusieurs clubs adhérents sont présents à cet événement. Carla Vicentini a donc évoqué la possibilité d y réaliser l Assemblée Générale FCRA 2015 afin d aller à la rencontre des clubs situant au nord de la France. Bernard Dumas rappelle que plusieurs événements clubs se déroulent en cette période de l année, y compris les World Series by Renault. Cela serait un important frein au bon déroulement de l organisation ainsi qu à présence des clubs à l AG. Cette proposition n a donc pas été retenue. L Assemblée Générale de la Fédération aura lieu à l occasion du Salon Époqu Auto comme à l accoutumée. 70 ans Jean Ragnotti à Lohéac (03 & 04 octobre) Organisation en cours. Automédon au Bourget (10 & 11 octobre) Divers clubs adhérents seront présents à cette manifestation. Au vu de la difficulté rencontrée à les regrouper autour d un village FCRA, le but est d identifier les membres de la Fédération à l aide de drapeaux FCRA, tel ce qu il sera fait à Rouen. Salon Époqu Auto à Lyon (06 au 08 novembre) Une surface plus importante a été attribuée cette année au village FCRA, soit m 2. Cela permettra d accueillir de nouveaux clubs, notamment les clubs Alpine afin d augmenter leur présence à cet événement. La rotation entre les clubs participants a été évoquée pour permettre à des nouveaux clubs d intégrer le village. La création d une liste d attente a été proposée comme solution. Cette liste sera gérée par Carla Vicentini. CINQUIÈME RÉSOLUTION (Grand rassemblement FCRA 2016) Suite à la dernière réunion du Conseil d Administration FCRA, Bernard Dumas a proposé au CAR Île-de- France la réalisation d un rassemblement FCRA à l occasion du Losange Passion International Les Administrateurs de l association sont d accord avec la proposition, en revanche il est nécessaire de modifier le nom de l événement puisque «LPI Losange Passion International» est un nom déposé. Bernard Dumas rappelle cependant que la date proposée par les Administrateurs du CAR Île-de-France au Circuit de Montlhéry n est pas encore confirmée et suggère que Renault intervienne afin d apporter à cette demande un poids plus important encore. Un groupe de travail sera instauré et il sera composé à date par : Bernard Dumas, Stéphanie Schmelzing, Guillaume Bonafous-Murat et Carla Vicentini. Des membres du CAR Île-de-France viendront également joindre ce groupe afin d apporter leur expertise dans l organisation de cette manifestation.

5 SIXIÈME RÉSOLUTION (Proposition d une «publicité» FCRA) Carla Vicentini a suggéré en séance la création d une page publicitaire qui présente la Fédération Française des Clubs Renault Alpine, comment devenir membre, les avantages... Cette page sous format A4 ou A5 serait proposée aux clubs adhérents pour insertion dans les roadbooks de leurs sorties ou publication dans leurs magazines. Cette proposition a été validée par le Conseil d Administration. La séance est levée à dix-neuf heures trente. La prochaine réunion du Conseil d Administration FCRA aura lieu le 04 mars 2015 à 18h. De tout ce que dessus, a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le président et le secrétaire de séance. Jean Ragnotti Le Président Carla Vicentini La Déléguée Générale