Programme de reconnaissance

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1 Programme de reconnaissance Adopté au Conseil d administration le 16 mai 2001 H:\SAECMSEC\Nouveau site Web\Politiques et règlements\programme reconnaissance.doc

2 Table des matières I. Préambule... 1 II. Volet reconnaissance des années de service Définitions Les objectifs visés par ce volet Domaine d application Principes directeurs Description des activités de reconnaissance Rôles et responsabilités Évaluation et révision du programme... 7 III. Volet reconnaissance des bons coups... 7

3 I. Préambule Page 1 Le 26 mars 1996, le Conseil d administration du Cégep de l Abitibi- Témiscamingue adoptait le règlement No. 3 intitulé «Politique de développement et de gestion des ressources humaines». Pour soutenir cette politique, le Cégep entendait mettre en œuvre un certain nombre de programme d activités de gestion des ressources humaines dont un programme de reconnaissance qui déterminerait un cadre de référence pour toutes les activités du Cégep inhérentes à la reconnaissance de ses ressources humaines. Le texte qui suit vient donc préciser le cadre que le Cégep se donne pour reconnaître la contribution des membres du personnel à l évolution de sa mission et de son œuvre. Il est le fruit d une réflexion initiée par un groupe de représentants des différents corps d emploi du Cégep à l automne 2000, alimentée de consultations auprès de la direction du Collège et de la communauté collégiale. Il est à espérer qu il contribuera à établir une culture de la reconnaissance et de la considération qui permettra de développer et de maintenir un sentiment de fierté et d appartenance au Cégep. Il importe également qu il soit perçu comme étant perfectible avec le temps tout en demeurant cohérent avec les valeurs et les principes guidant notre Politique de gestion des ressources humaines. Il est donc susceptible d évoluer avec le temps et pour le débuter, les membres du comité de travail suggèrent de souligner deux volets principaux, c est-à-dire la reconnaissance des années de service et la reconnaissance des bons coups.

4 Page 2 II. Volet reconnaissance des années de service 1. Définitions Années de service : La durée pendant laquelle une personne salariée est liée au Cégep par un contrat de travail, même si l exécution du travail a été interrompue sans qu il y ait résiliation du contrat et la période pendant laquelle se succèdent des contrats à durée déterminée. Pour fins de comptabilisation des années de service, on tiendra compte du cumul de tous les contrats d une personne avec le Cégep, même s il y a eu interruption de service pour une longue période. Année scolaire : Période comprise entre le 1 er septembre d une année de calendrier et le 31 août de l année suivante. Regroupement des personnes retraitées : Regroupement de toutes les personnes retraitées du Cégep de l Abitibi- Témiscaminge depuis sa fondation en Cégep : Désigne le Collège d enseignement général et professionnel de l Abitibi- Témiscamingue institué selon la Loi sur les collèges d enseignement général et professionnel (L.R.Q., c. C-29) et ayant son siège social à Rouyn-Noranda. Comité de reconnaissance : Groupe de personnes représentant les différents corps d emploi au Cégep et qui assiste le Service des ressources humaines dans l application et la gestion du programme de reconnaissance Club Quart de siècle : Regroupement de toutes les personnes qui ont réalisé vingt-cinq (25) ans et plus de service, de façon continue ou par cumul de contrats, au Cégep de l Abitibi-Témiscamingue

5 Personnel régulier (temps plein et temps partiel) : Page 3 Personne engagée comme tel par le Cégep selon les dispositions pertinentes des diverses conventions collectives ou contrats de travail. Personne retraitée du Cégep: Personne qui, à compter de sa date de départ du Cégep, reçoit une rente de retraite (RREGOP, RRE, RRPE). 2. Les objectifs visés par ce volet 2.1 Reconnaître la contribution du personnel à la réalisation de la mission du Cégep de l Abitibi-Témiscamingue. 2.2 Accroître la valorisation du personnel, ainsi que sa motivation et son sentiment d'appartenance. 2.3 Faire connaître et apprécier les moments importants de la carrière de chacun des membres du personnel 2.4 Intensifier la présence du Cégep sur l ensemble du territoire à travers le vécu des membres de notre personnel 2.5 Maintenir des liens avec les personnes retraitées du Cégep 3. Domaine d'application Ce volet s'applique à l'ensemble du personnel régulier (temps plein et partiel) ainsi qu aux personnes retraitées du Cégep de l Abitibi- Témiscamingue. Il peut également s appliquer à certaines personnes qui ont apporté une contribution particulière à l évolution du Cégep, comme certains membres du personnel qui n ont pas un statut d emploi régulier, mais qui ont œuvré dix (10) ans et plus au Cégep, par exemple. 4. Principes directeurs 4.1 Le Cégep souligne de façon particulière, et ce, à tous les ans à compter de 2001, la contribution des personnes qui ont atteint vingt-cinq (25) ans et plus de service, au cours de l année précédente.

6 Page Le Cégep souligne de façon particulière, et ce, à tous les ans à compter de 2001, la contribution des personnes qui auront effectivement entrepris leur retraite ou qui entreprendront leur retraite durant l année scolaire en cours. 4.3 Le Cégep souligne sur une base individuelle l atteinte des étapes suivantes en termes d années de service : dix (10) et vingt (20) ans de service. 5. Description des activités de reconnaissance Pour les vingt-cinq (25) ans et plus de service: La contribution des personnes qui ont atteint vingt-cinq (25) ans et plus de service sera soulignée par la création d un Club Quart de Siècle qui tiendra une activité annuelle de reconnaissance au cours de la session d automne. Lors de cette activité, les personnes ayant complété vingt-cinq (25) ans de service et plus recevront, selon leur choix, une œuvre d art, une bague ou une montre d une valeur approximative de cent vingt-cinq dollars (125 $). Pour les personnes retraitées : La contribution des personnes qui auront effectivement entrepris leur retraite ou qui entreprendront leur retraite durant l année scolaire en cours, sera soulignée lors d une activité sociale organisée pour toute la communauté collégiale vers la fin du mois de mai ou au début de juin, en collaboration avec le regroupement des personnes retraitées du Cégep. Lors de cette activité, on remettra un cadeau d une valeur équivalente à dix dollars (10 $) par année de service jusqu à un maximum de deux cent cinquante dollars (250 $), au choix de la personne concernée et on soulignera de façon particulière sa carrière au Cégep. Les avantages suivants seront également consentis à la personne retraitée : une réduction de vingt pour cent (20%) des frais d inscription pour toute activité physique organisée pour le personnel par le Service des sports du Cégep, une réduction de vingt pour cent (20%) des frais d inscription pour les cours offerts par le Service de la formation continue et un accès gratuit à vie aux services de la Bibliothèque du Cégep. Pour les personnes qui ont atteint dix (10) ans de service : La contribution des personnes qui ont atteint dix (10) ans et plus de service sera soulignée lors de la journée marquant le dixième (10)

7 Page 5 anniversaire d entrée en fonction de la personne. À cette occasion, le comité de reconnaissance fera parvenir une carte pour marquer l anniversaire, accompagnée d un petit cadeau de circonstance d une valeur maximale de trente-cinq (35) dollars. Le service d appartenance de cette personne sera incité à souligner cette journée anniversaire, qui sera également publiée par l entremise de nos modes de communication interne. Pour les personnes qui ont atteint vingt (20) ans de service : La contribution des personnes qui ont atteint vingt (20) ans et plus de service sera soulignée lors de la journée marquant le vingtième (20 e ) anniversaire d entrée en fonction de la personne. À cette occasion, le comité de reconnaissance fera parvenir une carte pour marquer l anniversaire, accompagnée d un petit cadeau de circonstance d une valeur maximale de cinquante (50) dollars. Le service d appartenance de cette personne sera incité à souligner cette journée anniversaire, qui sera également publiée par l entremise de nos modes de communication interne. 6. Rôles et responsabilités Service des ressources humaines Le Service des ressources humaines aura la responsabilité d appliquer ce volet du programme de reconnaissance, en collaboration avec le Club Quart de Siècle, le regroupement des personnes retraitées du Cégep et le comité de reconnaissance. Le Service des ressources humaines assumera principalement les responsabilités suivantes : - Dresser annuellement la liste des personnes touchées par le programme. - Agir comme le principal interlocuteur du Collège auprès du Club Quart de siècle et du regroupement des personnes retraitées - Offrir le support organisationnel et logistique nécessaire au Club Quart de siècle et au regroupement des personnes retraitées pour organiser les activités de reconnaissance des 25 ans et plus et des personnes retraitées

8 Page 6 - Coordonner la démarche d évaluation du programme - Gérer le budget annuel du programme Comité de reconnaissance Le comité de reconnaissance sera composé de personnes représentant les différents corps d emploi et assumera les responsabilités suivantes : - S assurer de souligner la journée anniversaire de chaque personne qui atteint dix (10) et (20) ans de service selon les modalités particulières établies pour chaque catégorie. - Inciter les services du Cégep concernés à souligner la journée anniversaire des personnes faisant partie de leur service. - Participer à l organisation d une activité, si nécessaire. - Participer à l évaluation du programme. Club Quart de siècle Le Club Quart de siècle désignera les personnes qui agiront en son nom et assumera les responsabilités suivantes : - Organiser l activité annuelle de reconnaissance du Club Quart de siècle - Participer à l évaluation du programme Regroupement des personnes retraitées Le regroupement des personnes retraitées du Cégep assumera les responsabilités suivantes : - Participer à l organisation de l activité sociale annuelle de reconnaissance pour les personnes retraitées - Participer à l évaluation du programme

9 Page 7 7. Évaluation et révision du programme Le programme sera en place jusqu au 30 juin 2006 et à chaque année le Service des ressources humaines procédera à son évaluation selon des modalités à déterminer. III. Volet reconnaissance des bons coups Ce volet du programme vise à maintenir les activités mises de l avant par le Service des communications et le Service des ressources humaines du Cégep au cours des dernières années pour reconnaître et souligner les bons coups réalisés par un ou des membres du personnel au cours d une année scolaire. En effet, depuis déjà quelques années, les services susmentionnés soulignent ces bons coups par l entremise du journal hebdomadaire «ZAP-INFO» et lors de la journée d accueil du personnel lors de la rentrée scolaire au mois d août. En incluant ces activités dans le cadre du programme de reconnaissance, on reconnaît ainsi leur pertinence et on incite à les poursuivre. H:\SAECMSEC\Nouveau site Web\Politiques et règlements\programme reconnaissance.doc