CONGRÈS BITUME QUÉBEC 2017 PLAN DE VISIBILITÉ

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1 Chères partenaires, chers partenaires, Bitume Québec est heureuse de vous présenter le plan de visibilité des partenaires pour le 25 e anniversaire de l association. Nous sollicitons votre appui à titre de partenaire dans le cadre de cet événement particulier afin de permettre à l association de vous offrir une soirée mémorable! L événement aura lieu le 28 novembre 2017 au Séminaire de Québec sous la forme d un cocktail dinatoire! Bitume Québec : déjà 25 ans d histoire! Saviez-vous que l ASSOCIATION QUÉBECOISE DES FOURNISSEURS ET UTILISATEURS DE BITUME a vu le jour le 30 septembre L Inspecteur général des institutions financières, comme on appelait le Registraire des entreprises à l époque, émettait les lettres patentes aux requérants d origine désirant faire affaires sous le nom de BITUME QUÉBEC. Eh bien voilà : la grande aventure était lancée par messieurs Michel Deserres, Michel Côté, et Daniel Thériault. Il n en fallait pas plus pour donner le coup de départ d une belle et grande aventure! Bitume Québec est maintenant devenue un joueur reconnu et un acteur incontournable dans l industrie des chaussées souples au Québec. L engagement, l ardeur au travail et la passion de ses pairs fondateurs n ont pas été trahis, plaçant ainsi notre association sur la voie de la pérennité. Nous vous invitons à saisir ces excellentes opportunités de visibilité auprès des décideurs de l industrie du bitume et du pavage et à vous afficher à titre de fier partenaire du 25 e anniversaire de Bitume Québec. Consultez sans tarder nos différentes options de partenariat et réservez vos choix dès maintenant. Pour obtenir plus de détails à propos du déroulement de l événement et des options de partenariat, nous vous invitons à communiquer avec Madame Émilie Filiatre au , poste 1002, ou par courriel à efiliatre@bitumequebec.ca. Nous vous prions d expédier le formulaire de partenariat avant le 17 novembre NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE SOUTIEN! L'équipe de Bitume Québec FIER PARTENAIRE PRINCIPAL Plan de visibilité Congrès 2017 p. 1

2 MODALITÉS DE PARTENARIAT Préséance de partenariat Dans le cadre de l'encan silencieux, tenu entre le 25 septembre et le 4 octobre dernier, l option «Partenaire principal» du 25 e anniversaire fut attribué à LES INDUSTRIES MCASPHALT LTÉE. PARTENAIRE PRINCIPAL LES INDUSTRIES MCASPHALT LTÉE Notre partenaire principal obtient la visibilité suivante : Logos et mentions du partenaire principal associé au 25 e anniversaire sur tous les documents officiels et promotionnels diffusés par Bitume Québec tels que : Formulaire d inscription des partenaires Formulaire d inscription des invités Site Internet de Bitume Québec dans la section événements Couverture du plan de visibilité des partenaires Billets de la soirée Logo sur les cartons de table Logo sur l affiche des commanditaires Logo dans la présentation des commanditaires Remerciement par l animateur de la soirée Remerciements dans le Magazine Via Bitume En plus du placement promotionnel du logo, vous obtiendrez : 2 inscriptions gratuites Une bannière placée en évidence à l entrée Affiches situées sur le site L occasion de prononcer une allocution lors de la soirée Possibilité de remettre un cadeau aux invités Plan de visibilité Congrès 2017 p. 2

3 PARTENAIRES MAJEURS Les inclusions générales pour l option de la catégorie «Partenaires MAJEURS» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 2 Logo en prédominance lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par le maître de cérémonie Affiche à l entrée de la salle PARTENAIRE: LIBRE Canapés $ Logo sur les cartons de table Logo sur le menu PARTENAIRE: BITUMAR INC. Vins $ Logo sur le menu Logo sur les cartons de table Plan de visibilité Congrès 2017 p. 3

4 PARTENAIRES PLATINE Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie «PLATINE» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 3 Logo à répétition élevée lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par l animateur du congrès PARTENAIRE: LIBRE Service de bar $ Logo sur le menu bar Logo sur les cartons promos bar PARTENAIRE: AMMANN NORTH AMERICA Cocktail d accueil $ Logo sur la table des cocktails Logo sur affiche à côté de la table des cocktails PARTENAIRE: KILDAIR SERVICES ULC Table des desserts $ Logo sur la table des desserts Logo sur affiche à côté de la table des desserts Plan de visibilité Congrès 2017 p. 4

5 PARTENAIRES OR Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie «OR» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 4 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par l animateur du congrès PARTENAIRE: TOROMONT CAT Photobooth (avec photo souvenir) $ Logo sur la photo Logo sur l'affiche identifiant le photobooth Logo sur les photos qui peuvent être partagées en temps réel sur Facebook, Twitter et par courriel PARTENAIRE: NORTRAX QUÉBEC Groupe musical de la soirée 1 500$ Logo sur affiche dans la salle PARTENAIRE: MONTRÉAL TRACTEUR Photographe 1 000$ Logo sur affiche dans la salle PARTENAIRE: TOROMONT CAT Signalisation du site $ Logo exclusif sur les panneaux d affichage répartis sur le site Impression des affiches aux frais du partenaire PARTENAIRE: FLS TRANSPORTATION SERVICES LIMITED Table d accueil $ Logo sur l affiche identifiant la table d accueil Logo sur les affiches directionnelles de l accueil Plan de visibilité Congrès 2017 p. 5

6 PARTENAIRES ARGENT Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie «ARGENT» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 5 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par l animateur du congrès PARTENAIRE: GROUPE ABS Lanières cartes d identité 500 $ Remise du cadeau aux invités PARTENAIRE: TOROMONT CAT Cadeau aux invités (plusieurs partenaires possibles) 500 $ Remise du cadeau aux invités Le matériel, approuvé par Bitume Québec, est fourni par le partenaire *Si vous désirez que Bitume Québec se charge de la production, nous pouvons le faire pour vous et vous remettre la facture. BITUME QUÉBEC VOUS REMERCIE POUR VOTRE SOUTIEN! Plan de visibilité Congrès 2017 p. 6