Préparez dès maintenant votre promotion et optimisez votre visibilité sur la foire!

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1 Préparez dès maintenant votre promotion et optimisez votre visibilité sur la foire! DATE LIMITE D ENVOI : 17 FEVRIER 2012 CONTACTS Maëlle Deffrenne m.deffrenne@lillegp.com Tél: Fax: Une production Anaïs Bizet a.bizet@lillegp.com Tél: Fax:

2 1/ COMMUNIQUER SUR LILLE ART FAIR Nous vous transmettrons fin février par courrier un ensemble de supports de communication vous permettant de faire la promotion de l évènement auprès de vos contacts. Par défaut, vous recevrez : - 2 affiches - 50 brochures Lille Art Fair - 50 brochures Nuit de l Art - 25 invitations à la foire - 25 invitations au Vernissage officiel - 20 invitations VIP Preview Si vous souhaitez recevoir une quantité plus importante d invitations, nous mettons à votre disposition le formulaire ci-dessous. Merci de bien vouloir nous le retourner au plus vite afin de valider le nombre d invitations à vous faire parvenir. INVITATIONS* à LILLE ART FAIR Invitation VIP/Preview (accès au Preview et vernissage officiel mercredi 11 avril et accès illimité à la foire du jeudi 12 au dimanche 15 avril) Invitation Vernissage Officiel (valable uniquement mercredi 11 avril à partir de 19h) Invitation foire (sans revisite, valable du jeudi 12 au dimanche 15 avril, également lors de la Nuit de l Art jeudi 12 et de la nocturne vendredi 13 avril) *Toutes les invitations sont valables pour 2 personnes. Sans retour de votre part, vous recevrez les quantités indiquées ci-dessus. Vous recevrez également les 3 newsletters de promotion de Lille Art Fair. N hésitez pas à les transférer à vos contacts. Si le format HTML ne vous convient pas, merci de nous contacter pour demander le format correspondant à votre outil informatique. Nous restons à votre disposition pour toute demande particulière. 2

3 2/ SITE INTERNET ET CATALOGUE OFFICIEL DE LA FOIRE Un espace vous est dédié sur le site internet de Lille Art Fair pour mettre en avant votre galerie et vos artistes. Vous avez déjà reçu par mail un identifiant et mot de passe pour accéder à votre espace exposant et saisir les informations demandées. Merci de nous contacter si vous n avez rien reçu à ce jour. Votre participation à Lille Art Fair comprend également une double page de présentation de votre galerie et de vos artistes dans le catalogue officiel de la foire. Les informations que vous avez saisies pour le site internet de la foire seront reprises dans votre page catalogue, à savoir : les coordonnées de la galerie, la liste des artistes en permanence dans la galerie, la liste des artistes présentés sur votre stand. Une information supplémentaire est cependant nécessaire : le visuel d une œuvre illustrant votre galerie (de préférence une œuvre présentée sur la foire). Merci de bien vouloir nous retourner, par ou sur CD-Rom, les informations demandées ci-dessous, accompagnées du fichier JPG de votre visuel en haute définition (300 dpi). Nom de l artiste: Titre de l œuvre: Date de création: Technique: Dimensions: 3

4 3/ TROMBINOSCOPE DES GALERISTES Le trombinoscope des galeristes, initié en 2011, a rencontré un vif succès et sera renouvelé pour l édition Ce trombinoscope a pour objectif de donner une dimension humaine à la foire et de mettre en avant les galeristes qui font le sens de l événement! Envoyez nous dès à présent une photo d identité couleur du directeur / directrice de votre galerie (format jpg). 4

5 4/ VOS ANIMATIONS PENDANT LA FOIRE Lille Art Fair organise, pour vous et les visiteurs de la foire, plusieurs temps forts : le Vernissage Officiel mercredi 11 Avril la Nuit de l Art (grand public) jeudi 12 Avril une nocturne vendredi 13 avril Participez activement à la vie de la foire, en mettant en place des animations sur votre stand! Ces animations en live et interactives attireront le public sur votre stand et vous donneront une visibilité importante. Les performances d artistes, très appréciées par le public de Lille Art Fair, sont à privilégier. Merci de compléter le tableau ci-dessous pour programmer une animation. Nous utiliserons les informations que vous nous fournirez pour communiquer sur l événement. N hésitez pas à ajouter également desde photos de l artiste ou de ses œuvres. Nom la galerie : Description des animations (horaire, nom de l artiste, performance) : OFFRE SPECIALE NUIT DE L ART Une nuit d hôtel offerte* pour l artiste (nuit du 12 au 13 avril 2012) Galerie : Nom de l artiste : Prénom : Accompagné : OUI NON Tél : *lit double avec petit-déjeuner, offerte pour la venue d un artiste le 12 avril dans le cadre de la Nuit de l Art (dans la limite des chambres disponibles). 5

6 5/ AFFICHAGE EVENEMENTIEL Dans le cadre de la promotion de Lille Art Fair, nous avons négocié une opération spéciale d affichage événementiel avec le réseau CBS, en complément de la campagne d affichage urbaine et régionale. L opération : du 2 au 15 avril 2012, pendant 15 jours en amont et pendant la foire, 5 panneaux publicitaires de 2m² recto verso situés en plein cœur de la ville de Lille présenteront la sélection de 5 visuels d œuvre de vos artistes. Comment participer à cet appel à candidature et profiter de cette opération de communication exclusive pour votre artiste et votre galerie? Envoyer vos propositions de visuels avec mention du nom de l œuvre, de l artiste et nom de la galerie à Maëlle Deffrenne (m.deffrenne@lillegp.com) Les sélections seront effectuées début mars 2012 par le comité d organisation de la foire. Les galeries sélectionnées seront contactées par la suite et une maquette de l affiche sera envoyée pour BAT fin mars au plus tard. Les frais réels d impression et d installation des affiches sont pris en charge par Lille Art Fair et facturés à la galerie sélectionnée pour un montant de 200 HT. Cette opération sera annoncée auprès de la presse nationale et régionale et relayée sur les outils de communication de la foire. 6/ RELATIONS PRESSE N hésitez pas à nous transmettre, en amont de la foire, les actualités de votre galerie ou toutes autres informations sur lesquelles vous souhaiteriez communiquer. Pendant la foire, vous pourrez également déposer vos dossiers de presse et/ou documentations au club presse, animé par une équipe dédiée pour accueillir les journalistes et les critiques invités sur la foire! 6