EndNote X7. Maîtrise en sciences infirmières. Marie-Claude Laferrière Automne 2015

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1 EndNote X7 Maîtrise en sciences infirmières Marie-Claude Laferrière Automne 2015

2 Déroulement de l atelier EndNote X7 Présentation d EndNote Importer des références Utiliser vos références Gérer vos références Exercices 2

3 C est un logiciel de gestion de références bibliographiques qui permet de créer des bases de données personnelles de références. Le Comité des normes informatiques de l'université Laval a choisi de recommander et de supporter EndNote. Documents Citation Bases de données EndNote X7 Bibliographie Catalogue de Bibliothèque EndNote Online 3

4

5 Création d une bibliothèque Quand on ouvre EndNote pour la première fois Il faut donner un nom à notre bibliothèque. EndNote créera deux fichiers indissociables :.data et.enl. Attention! Quand on souhaite déplacer la bibliothèque, il faut déplacer ces 2 fichiers en même temps! 5 Exercice #1

6 Interface PC Liste de styles bibliographiques PDF de la référence Modes de visualisation et de recherche Groupes Prévisualisation de la référence selon le style bibliographique choisi Liste de références Changer le visuel 6

7 Interface Mac Changer le visuel Liste des styles bibliographiques 7

8 Modes de visualisation Mode Local Library Online Search Mode Integrated Library + Online Search Mode PC Icône MAC Description La recherche s effectue uniquement dans votre bibliothèque personnelle; La recherche en ligne n est pas disponible. Permet de sélectionner vous-même certaines références à intégrer dans votre bibliothèque personnelle; Les références sont téléchargées temporairement. Recherche en ligne et dans la bibliothèque; Intègre automatiquement TOUTES les références trouvées dans un moteur de recherche dans votre bibliothèque personnelle. 8

9 Importation dans EndNote Importation directe Importation indirecte Importation indirecte à partir d un PDF Importation à partir d EndNote Importation manuelle 9

10 Importation directe Importation rapide qui permet d envoyer les références désirées lorsque vous faites vos recherches à partir d une base de données. Pour la plupart des bases de données le transfère ce fait à partir de la fenêtre des résultats. Cherchez les boutons «EndNote», «Export», «Download», «Sent to», «Citation manager», etc. EBSCO, PubMed, Ariane 2.0, Embase, PsycINFO, Google Scholar, Web of sciences, etc. 10 Exercices #2-4

11 Importation indirecte Se fait en 2 étapes et demande un filtre d importation: 1. À partir de la base de données: sauvegarder les références en format texte (.txt) 2. À partir de EndNote: importer les références > File > Import > File Il faut sélectionner le bon filtre sous Import Option: Cochrane, PubMed (+ de 200 citations), etc. 11 Exercice #5

12 Importation à partir d un PDF Le PDF doit avoir un DOI ou des métadonnées (titre, auteur(s), sujets, etc.) pour remplir les champs dans EndNote. Une vérification des informations bibliographiques doit être faite dans EndNote suite à l importation. À partir de EndNote, importer le fichier.pdf > File > Import > File ou Folder Il faut sélectionner le bon filtre sous Import Option: Si le PDF ne contient pas de métadonnées, la notice EndNote sera vide avec seulement le nom du document dans le champ titre (ex: ). 12 Exercice #6

13 Importation à partir d EndNote Mode de recherche pour importer à partir de certains catalogue de Bibliothèque ou de bases de données. Fonctions de recherche plus limitées que la recherche dans une base de données. Il est préférable d utiliser Online Search Mode. Vous pouvez alors sélectionner les références que vous voulez conserver dans votre bibliothèque. Il faut sélectionner un fichier de connexion (cliquez sur more s il n est pas dans la liste. 13

14 Importation manuelle Nécessite la connaissance des règles d écriture Il faut cliquer sur ce bouton une référence. pour ajouter Les champs disponibles s affichent en fonction du type de document choisi. Les règles d écriture sont disponibles : Site Web de la bibliothèque > Aide à la recherche > Logiciel de gestion des références bibliographiques (EndNote) > Guides détaillés Annexe #1 PC Mac 14

15 Utiliser vos références Insertion des citations dans un texte «Cite While You Write» Création d une bibliographie indépendante 15

16 Insertion des citations dans Word Il est possible d insérer la citation d une référence provenant d EndNote directement dans un texte Word. Deux manières possibles: À partir de EndNote: sélectionnez la citation désirée et cliquez sur. La citation apparaîtra où vous avez laissé votre curseur dans Word. PC À partir de Word: le bouton permet d insérer des citations. PC Mac Barre d outils EndNote (Mac) 16 Exercice #7

17 Gérer ses citations Les citations insérées dans un document Word sont dynamiques. Il est toujours possible de changer la forme et le contenu des citations déjà insérées par un simple clic. Cliquez sur Edit & Manage Citation (s) pour modifier vos citations. Cliquez sur Style pour changer le style bibliographique des citations. Si vous modifiez vos citations dans EndNote et que vous voulez mettre à jour votre document Word, cliquez sur Update Citations and Bibliography. PC Barre d outils EndNote (Mac) 17

18 Création d une bibliographie indépendante À partir du logiciel EndNote, il est possible de générer rapidement une bibliographie dans un document Word ou un courriel. Sélectionner les notices bibliographiques désirées dans EndNote. Puis, Edit > Copy Formatted. Il ne reste plus qu à copier vos références à l endroit désiré dans Word ou dans un courriel. Attention! Les changements devront se faire manuellement. 18 Exercice #8

19 Gérer vos références Créer des groupes Éliminer les doublons Inclure un PDF Utiliser «Find Full Text» Modifier un style Créer une copie 19

20 Créer des groupes Il est préférable de créer des groupes dès le début de votre utilisation d EndNote, car chaque fois que vous importerez de nouvelles références, elles s accumuleront dans le groupe Unfiled. Vous pouvez créer des groupes pour vos : sujets de recherche, cours, etc. Pour créer un groupe : Groups > Create Group Set Pour créer un sous-groupe : Groups > Create Group Pour créer un «Smart Group» : Groups > Create Smart Group et inscrire le terme (auteur, sujet, date, etc.) qui doit être dans la référence pour qu elle soit incluse automatiquement dans votre groupe «intelligent». 20 Exercice #9

21 Gérer ses références Éliminer les doublons : Menu Edit > Select All, puis References > Find Duplicates Insérer à la pièce un PDF dans une référence : Sélectionner la référence où vous voulez inclure le PDF. Menu References > File Attachments > Attach File. Ou glissez le document PDF sur la référence bibliographique sélectionnée. Ou en cliquant sur le! PC Mac Insérer automatiquement le plein texte d un document : (Option Find Full Text): le taux de réussite oscille entre 30% et 70%. Certains éditeurs refusent de faire un lien vers les logiciels de gestion de références bibliographiques (option qui fonctionne généralement bien avec Wiley et Elsevier). 21

22 Utiliser «Find Full Text» Insérer automatiquement le plein texte dans une bibliothèque : Avant de commencer l opération, il faut paramétrer les préférences : PC : Edit > Preferences > Find Full Text Mac : References> Find Full Text > Find Full Text Sélectionnez tous les choix. Inscrire les adresses Web suivantes: OpenURL Path : URL: Attention! Autoriser les «cookies» de votre navigateur. Sélectionnez les références (maximum de 250) où vous voulez rechercher les PDF ou adresses URL. Cliquez sur PC Mac 22 Exercice #10

23 Utiliser la «Journals Terms List» Lorsque vous importez des références de PubMed vers EndNote, les noms de journaux sont en format abrégés. Pour contourner cette problématique, vous devez utiliser un fichier de correspondance entre les noms complets des journaux et leurs abréviations correspondantes. Vous devez importer la Medical.txt qui contient plus de titres de journaux et leurs abréviations. La liste est disponible à partir de: Tools > Open Term Lists > Journals Term List > Medical.txt Par contre, certains titres de journaux en santé et d autres disciplines ne sont pas inclus. Vous devez ajouter manuellement les titres manquants. BIBLIOTHÈQUE DE DE L'UNIVERSITÉ L UNIVERSITÉ LAVAL 23 Exercice #11

24 Modifier un style bibliographique > Edit > Output Style Vous permet de modifier un style bibliographique déjà existant ou de créer un nouveau style bibliographique. Ce qui implique comment et quelle information sont présentés dans la citation et la bibliographie. Style bibliographique APA 6th FSI est en développement 24

25 Créer une copie de sa bibliothèque Dans le menu File, cliquez sur Compressed Library (.enlx). Vous pouvez : créez un fichier compressé ou créer et envoyez par courriel le fichier compressé; inclure ou non les attachements (PDF et URL); sélectionner la bibliothèque au complet ou en partie. Le fichier compressé contient à la fois les deux fichiers.enl et.data 25

26 Obtenir de l aide Marie-Claude Laferrière Conseillère à la documentation Bibliothèque scientifique, Bureau 1018-C , poste 7948 Soutien EndNote Adresse courriel sur la page d aide d EndNote Un employé de la Bibliothèque vous répondra dans les plus brefs délais. 26

27 À vous! Exercices - PC Exercices - MAC 27

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