Zotero, un outil de gestion de bibliographies. Yvonne BERTRAND Documentaliste EHESP-MSSH 236 bis rue de Tolbiac Paris

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1 Zotero, un outil de gestion de bibliographies Yvonne BERTRAND Documentaliste EHESP-MSSH 236 bis rue de Tolbiac Paris 1

2 Sommaire Introduction Collecte Organisation Citation Synchronisation Sauvegarde Partage 2

3 INTRODUCTION Qu est-ce que Zotero? Logiciel gratuit en accès libre permettant de gérer : sa bibliographie personnelle de la citer dans ses travaux de la partager Création : en 2006 par une équipe américaine de l'université George Mason Zotero Stand-alone 3.0 2è version depuis janvier 2012 logiciel indépendant fonctionne aussi avec les navigateurs et Chrome et Safari Installation télécharger le logiciel sur le site officiel : redémarrer son navigateur icône «Z» ou «Zotero» : confirmation de l installation un clic sur l icône permet d accéder à l interface de Zotero 3

4 Interface de Zotero Standalone 3.0 a) trois colonnes colonne de gauche : ma bibliothèque et ses collections + panneau de marqueurs colonne du milieu : affiche le contenu de ma bibliothèque ou d un dossier sélectionné colonne de droite : présente les informations issues de la référence sélectionnée 4

5 Interface de Zotero Standalone 3.0 b) colonne de droite : 4 onglets onglet Info : informations sur la référence sélectionnés. Permet d enrichir, de corriger, supprimer ou de rajouter manuellement des éléments onglet Notes : zone de texte onglet Marqueurs : permet de rajouter ou de supprimer des mots clés onglet Connexe : permet de lier plusieurs références entre elles 5

6 Collecte Zotero détecte lors de la navigation des références bibliographiques sur des sites compatibles : Sur une page web : livre thèse article de revue Une page Web 6

7 Organisation (1) Barre d outils de Zotero Standalone 3.0 Localisation Nouveau groupe Nouvelle collection = crée ou supprime des dossiers Recherche avancée Joindre un lien ; un document issu de ses dossiers personnels Nouvelle note Ajouter un document par son identifiant Nouveau document Actions Recherche simple par titre, auteur, année Journal des erreurs Synchronisation 7

8 Organisation (2) La fonction «Recherche avancée» définir des critères de recherche effectuer la recherche et la sauvegarder créer une collection «dynamique» qui s auto-actualise Collections dynamiques Giffoch_Zotero_MSSH-Doc/Yvonne Bertrand_22 mai

9 Sauvegarde La sauvegarde du dossier Zotero Pour sauvegarder plus efficacement ses données - localiser et cliquer sur «Répertoire de profil de firefox» sur son ordinateur C est le répertoire Zotero crée dans firefox - clic sur «Préférence» via le menu «Action» dans Zotero - clic sur «Avancées» - clic sur «Afficher le répertoire contenant les données» Sauvegarder l intégralité du dossier Zotero sur le support de votre choix 9

10 Bibliographie et citation (1) a) Création d une bibliographie A partir d une collection ou d une sous collection sélectionnée Clic droit 10

11 Bibliographie et citation (2) b) Création d une bibliographie sélection de style sélection de format 11

12 Bibliographie et citation (3) c) Création d une bibliographie de style IEEE en format RTF 12

13 Sauvegarde Trois possibilités 1) exporter la bibliothèque dans le menu «Action», clic sur «Exporter la bibliothèque» 2) sauvegarder l intégralité du dossier Zotero sur le support de son choix localiser et cliquer sur «Répertoire de profil de firefox» sur son ordinateur. C est le répertoire Zotero crée dans firefox clic sur «Préférence» via le menu «Action» dans Zotero clic sur «Avancées» clic sur «Afficher le répertoire contenant les données» ) 3) synchroniser la base de données avec le serveur de zotero copier la bibliothèque sur le serveur de Zotero afin d optimiser la sauvegarde (seulement 100 M octets sont disponibles gratuitement) rendre sa bibliothèque accessible en ligne consulter sa bibliothèque où que l on soit de travailler avec sa bibliothèque sur plusieurs ordinateurs récupérer les données de sa bibliothèque sur n importe quel ordinateur récupérer les données du serveur Zotero en cas de perte de ses propres données sur son ordinateur 13

14 Sauvegarde Comment synchroniser? créer un compte sur le site de Zotero avec son adresse mail et récupérer ses identifiants configurer zotero pour la synchronisation automatique dans le menu «actions», clic sur «Préférences». renseigner l onglet «Synchronisation» avec les informations de connexions utilisées pour accéder au compte créé sur le site zotero bouton de synchronisation manuelle 14

15 Bibliographie en ligne Se connecter à son compte sur le serveur de zotero En se connectant sur le site internet de zotero (cliquer sur «Login» en haut à droite de la page internet on a accès à l application en ligne de zotero. L onglet «My Library» est l équivalent en ligne de l interface zotero installé en local avec la liste des collections à gauche, la liste des références bibliographiques au milieu et la date d ajout de la référence dans la base de données à droite. En cliquant sur le titre de la référence, on peut afficher les détails de la notice bibliographique. 15

16 Organisation (7) La fonction de synchronisation : présentation d une bibliothèque en ligne Cette interface en ligne de zotero est une interface de consultation. Elle ne permet pas d ajouter ou de modifier des notices bibliographiques. 16

17 Bibliographie et citation (4) a) Gestion de citations et de bibliographies dans Word Installation d un plugin fermeture de toutes les fenêtres de Word depuis le site de Zotero (www.zotero.org ), clic sur les onglets suivants : «Documentation» ; «Word processor integration» ; «Installation» Choisir le plugin qui correspond à son navigateur exemple : Install Word for Windows Plugin (Firefox extension) Redémarrer Word 17

18 Bibliographie et citation (5) b) Gestion de citations et de bibliographies dans Word Au redémarrage de Word, 7 nouveaux boutons Zotero apparaissent dans Word Barre d outils personnalisés Zotero 18

19 Bibliographie et citation (5) c) Comment faire une citation? Placer le curseur à l endroit où l on souhaite insérer la citation Clic sur le premier bouton de la barre d outils personnalisés Zotero. Exemple : Les processus de validation et des acquis de l expérience (VAE) sur lesquels travaille le CREAI Bourgogne en partenariat avec d autres acteurs du domaine, et à destinations des travailleurs handicapés intéressés, s inscrivent dans une démarche générale d égalisation des chances Choisir le style de la citation curseur 19

20 Bibliographie et citation (5) Comment faire une citation? 20

21 Bibliographie et citation (6) «sources multiples» et «Montrer l éditeur» Une fenêtre s ouvre pour permettre de choisir la ou les références bibliographiques que l on veut citer «Montrer l éditeur» permet de modifier les références avant de les insérer dans son document Word «sources multiples» donne la possibilité de sélectionner plusieurs références Giffoch_Zotero_MSSH-Doc/Yvonne Bertrand_22 mai

22 Bibliographie et citation (6) Exemple de citation Giffoch_Zotero_MSSH-Doc/Yvonne Bertrand_22 mai

23 Bibliographie et citation (8) Gestion de la bibliographie des références citées : les boutons d insertion Modifie une citation lorsque le curseur est placé à l intérieur de celle-ci Après avoir cliqué sur la bibliographie dans son document Word (elle se grise), on peut rouvrir la fenêtre zotero correspondante à cette bibliographie pour réintervenir dessus Le bouton «Zotero Refresh» peut servir dans le cas où on a déjà inseré la bibliographie finale et ajouté après encore quelques citations pour forcer la mise à jour de la bibliographie Avec «Zotero Set Doc Prefs», on peut définir les paramètres par défaut pour le document actuel : le style de citation, l emplacement des références en note de bas de page ou dans le texte par exemple Permet de changer de style supprime tout lien entre le document et Zotero. Conserve les références mais ne fait plus de mise à jour 23

24 Partage de bibliographie La bibliographie collaborative créer un compte sur Zotero 24

25 Partage de bibliographie (1) La bibliographie collaborative partager ses références avec un groupe de son choix créer un groupe Créer un groupe permet de partager des références bibliographiques avec d autres utilisateurs de Zotero. Pour pouvoir utiliser la fonction "Zotero Groups", chaque membre doit disposer d un compte en ligne individuel. Choisissez ensuite le nom du groupe à créer et déterminez l accessibilité : 25

26 Partage de bibliographie (2) La bibliographie collaborative 1. "Public, Open Membership" : votre groupe est visible par tous les internautes qui peuvent le rejoindre librement. 2. "Public, Closed Membership" : votre groupe est visible par tous les internautes, mais l adhésion au groupe se fait sur demande ou invitation. 3. "Private Membership" : votre groupe est visible uniquement par les membres qui le composent. L adhésion se fait sur invitation exclusivement. Cliquez sur "Create groups". 26

27 Partage de bibliographie (3) La bibliographie collaborative Vous avez ensuite la possibilité de détailler des informations concernant le groupe. Le propriétaire du groupe ("owner"), c est-à -dire son créateur initial, pourra notamment : - en changer le nom - en modifier l accessibilité (cf. page précédente) - le décrire en choisissant un champ disciplinaire - lui associer une image - renseigner un lien vers le site web du groupe - le supprimer Les modifications sont enregistrées en cliquant sur le bouton "Save settings". Visibilité des références de la bibliothèque : - Visibilité totale - Uniquement les membres du groupe Ajouter / supprimer des références : - par tous les membres du groupe - uniquement par les administrateurs du groupe Travailler avec des fichiers stockés : - autorisé à tous les membres du groupe - limité uniquement aux administrateurs du group - Pas de stockage de fichier 27

28 Partage de bibliographie Exemple d une bibliographie collaborative Elle est indépendante de la bibliographie personnelle. On peut copier les référence de l une à l autre 28

29 Pour conclure Globalement Zotero est un outil satisfaisant. Ses fonctions d affichage permettent de faire facilement des tris nom d auteur, titre de documents ou de périodique permet de référencer de façon souple et rapide une grande masse de matériel bibliographique Il est facile d'utilisation et est bien adapté aux étudiants qui préparent leur thèse. subit cependant des modifications et penser à faire des mise à jour 29

30 Des liens pour aller plus loin Site officiel de zotero Pour télécharger la deuxième version de Zotero Pour discuter et communiquer sur Zotero Un blog : Zotero francophone Boîte à outils Liste de bases de Données compatibles avec Zotero Mair-Laure Malingre, Urfist Bretagne/ Pays de la Loire. Octobre Initiation a Zotero 30

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