Rédigé en janvier 2006 par Sébastien Oliveau

Transcription

1 MODE D'EMPLOI SIMPLIFIE POUR LA GESTION INDIVIDUELLE DU SITE INTERNET Rédigé en janvier 2006 par Sébastien Oliveau I ntroduction: La première chose à faire est d'aller sur le site de l'ufr sur la page suivante: Le "login" et le mot de passe vous sont délivrés par le webmaster (par ). Une fois que vous êtes "logé", vous voyez apparaître la page suivante (noté en bas de la page que vous êtes identifié en tant qu'utilisateur ("user=carol Sevin» dans l exemple ci dessous). Elle contient 5 rubriques: Pages géographie Fichiers géographies Annuaire géographie Niveaux géographie Filtres Nous les envisagerons de la dernière à la première pour des raisons de commodités.

2 Filtres & Niveaux géographie: Deux menus de gestion du site, vous n'y avez donc pas accès. Annuaire géographie Vous permet de changer les informations vous concernant. Il vous suffit de cliquer sur le texte en orange que vous voulez changer puis d'inscrire les nouvelles informations. Vous pouvez ainsi changer votre mot de passe (pas d'inquiétude, en cas de perte de votre mot de passe, le webmaster peut vous en créer un nouveau).! Attention! Pour valider les changements, vous devez toujours cliquer sur la petite marque verte.

3 En haut à droite, on remarque trois points entre parenthèses en orange (...). En cliquant dessus, vous faîtes apparaître un petit menu qui va vous permettre de mettre une photo en ligne à partir de votre ordinateur pour illustrer votre ligne de renseignement dans l'annuaire. Si la photo existe déjà, il vous suffit de cliquer dessus pour faire apparaître le menu qui vous permettra de la changer. Note: le logiciel mettra automatiquement la photo à la bonne taille. F ichiers géographies Bases Le menu fichier va vous permettre de mettre des documents en ligne à la disposition du public. En cliquant sur le dossier jaune, deux icônes apparaissent qui vont vous permettre de mettre en ligne des documents. L'icône de gauche vous permet de créer des sous-répertoires dans votre répertoire (pour ne pas mettre tout vos documents en vrac!). Une ligne apparaît alors (remplie de caractères orange en désordre). En cliquant dessus, vous pourrez changer son nom. Une fois créer, pour mettre en ligne des documents dans ce répertoire, il vous suffit de cliquer sur le petit dossier jaune, et deux nouvelles icônes vont apparaître, vous permettant (pour celle de gauche) de créer un sous répertoire(etc...) et pour celle de droite de mettre en ligne des fichiers (voir la suite ci-dessous). L'icône de droite vous permet d'accéder au menu pour mettre en ligne des fichiers (upload). En cliquant dessus, une ligne apparaît en haut de page vous permettant de parcourir votre disque dur et mettre en ligne tout les documents que vous souhaite:! Attention! Pour valider les changements, vous devez toujours cliquer sur la petite marque verte. Une fois le document en ligne, il apparaît dans votre répertoire. Pour les fonctions avancées, voir la rubrique suivante. Notez bien que l'adresse du document est visible dans la barre d'état en bas de votre navigateur internet. Elle est de la forme suivante du document.extension La partie en gras est la même pour tous. Ce qui va changer est le numéro de votre répertoire (en vert dans l'exemple) qui sera le même pour tous vos documents; et bien sûr le nom de votre fichier suivi de son extension.

4 Par exemple pour accéder au fichier d'aide vous devrez cliquer sur ce lien: Le répertoire user-170 est le mien, le document pdf se nomme "aidesiteweb.pdf" Pour connaître l'adresse d'un de vos documents, vous pouvez aussi plus simplement faire un clic droit sur son icône et cliquer ensuite sur "copier l'adresse du lien", qui vous permet ensuite de coller l'adresse complète du document ailleurs. Fonctions avancées Un certain nombre d'icônes nouvelles sont apparues, elles ont des fonctions diverses: Nous avons déjà vu les dossiers jaunes, et les deux marques pour créer des sous-répertoires et «uploader» des fichiers. En cliquant sur le nom du fichier, vous pouvez le changer. Ne fonctionne pas à votre niveau d'utilisation Vous permet de définir quels autres utilisateurs peuvent utiliser vos répertoires (met vos répertoires en partage pour gérer vos fichiers). Ne fonctionne pas à votre niveau d'utilisation Partout, les poubelles servent à effacer les documents ou répertoires. Attention, pour effacer un répertoire, il doit avoir été vidé auparavant. Après le nom des fichiers téléchargés, vous trouvez l'indication de son «poids» informatique, exprimé en kilo-octets et une petite flèche noire. En cliquant sur la flèche noire, un menu apparaît. Ce menu vous rappelle le nom du fichier, son poids en octets, la date à laquelle il a été mis en ligne. Ce menu vous permet aussi de détruire (poubelle), couper (ciseaux) ou copier (feuilles) votre document.

5 Pages géographie Le menu vous propose différentes icônes: le drapeau français (inutile) un menu avec une petite bande bleue un menu avec une flèche verte (inaccessible) un menu symbolisé par une série de feuilles superposées Le menu est la page sur laquelle vous arrivez. Il montre toute la structure du site, que vous pouvez dérouler en cliquant sur les flèches blanche sur ronds roses. Les niveaux visibles sont dits de niveau d'ordre 1, et en cliquant vous accédez aux niveaux d'ordre 2 qui sont contenus. En cliquant sur la flèche d'un niveau 2, vous accédez aux pages qui y sont contenues, à condition que vous ayez des droits d'accès (lorsque c'est le cas, le niveau 2 est alors en gras). Plus important est la série de feuilles superposées. Il s'agit en effet des pages que vous avez en gestion. Typiquement ici, il s'agira de votre page personnelle et des pages de l'ufr vous concernant. Par exemple, Carol Sevin, responsable de la bibliothèque, peut modifier sa page personnelle, contenue dans un répertoire virtuel nommé «PPcsevin» ainsi que les pages de la bibliothèque de l'ufr «serv_biblio». En cliquant sur le menu avec les feuilles superposées, elle verra donc apparaître l'écran suivant: le répertoire virtuel «serv_biblio» contient un fichier qui n'est pas nommé (symbolisé par trois petits points entre parenthèse). Il apparaît dans le menu «services» sous la rubrique «bibliothèque» du site de l'ufr. Pour le modifier, vous devez cliquer sur l'icône en forme de feuille: Celui-ci vous donne accès aux modifications de la page.

6 M odifier une page Que vous passiez par le menu avec la bande bleue ou celui symbolisé par des feuilles superposées, la démarche est la même pour créer ou modifier une page. Note: qu'une fois «logé» sur le site, vous pouvez aussi naviguer dans les pages, celles que vous pouvez modifier laissent apparaître deux symboles:. Celui de droite vous permet de modifier la page, celui de gauche vous «déloge». Quelque soit la méthode utiliser, le clique sur la feuille vous ouvre une nouvelle fenêtre contenant la page en question. Toutes les pages sont préformatées et s'intègrent dans le site (le bandeau supérieur et les menus de droite apparaissent automatiquement). De même, les polices par défaut sont les mêmes, garantissant une uniformité du site, plus agréeable pour les visiteurs, malgré une gestion individuelle (pour ceux à qui cela ne convient pas, il est possible de mettre en ligne des pages au format html via le menu «fichiers géographiques». organisation Lors de la création d'une nouvelle page (ou la modification d'une page existante), une fenêtre s'ouvre: En cliquant sur «créer un nouveau paragraphe», un nouveau paragraphe apparaît à l'endroit où vous avez cliquer. Par exemple si deux paragraphes existent déjà, et que vous cliquer sur «créer un nouveau paragraphe» situé entre les deux paragraphes, alors le nouveau paragraphe est cré à cet endroit. Lorsque vous créer un paragraphe, sont numéro d'ordre apparaît et différentes options vous sont proposées: effacer ce paragraphe écrire le titre: vous permet d'écrire un titre de paragraphe, dont le style est préformaté) lien internet: vous permet de créer un lien internet qui apparaîtra à droite du paragraphe. Vous pouvez naviguer dans vos fichiers en cliquant sur l'icône en forme de livre. lien fichier: vous permet de lier des fichiers images ou pdf qui apparaîtront à droite du paragraphe. Vous pouvez naviguer dans vos fichiers en cliquant sur l'icône en forme de livre. écrire du texte: vous permet d'avoir accès au menu de rédaction: textes, liens, images, etc.

7 le menu écrire du texte Lorsque vous avez cliqué sur «écrire du texte» un nouveau menu s'ouvre qui vous autorise à écrire: Les icônes sont standards, et il ne convient pas de s'étendre dessus. A noter cependant: vous pouvez accéder au code source (pour les accros du langage html). De même, la petite sphère vous permet de créer des liens (vous écrivez un mot, vous le sélectionner et vous cliquer sur la sphère). Créer des liens Une nouvelle fenêtre s'incruste qui vous permet de donner l'adresse d'une page extérieure, mais aussi d'un document que vous aurez préalablement mis dans un votre répertoire (voir la rubrique «fichiers géographie»). Pour lier une page extérieure au site, il vous suffit d'inscrire son adresse sous la mention «URL». Pour lier un fichier que vous avez déjà «uploader» dans votre répertoire, cliquer sur «parcourir le serveur».

8 Conclusion Ce site a été fait pour permettre à tous les acteurs de l'ufr d'agir directement sur les pages qui le concernent sans être dépendants d'un autre utilisateur. Ce site offre aussi des possibilités de partage de fichiers et de création d'espace personnel pour les UE ou les recherches, etc. Les limites d'utilisation de ce site sont celles du raisonnable et de la légalité... chaque auteur est responsable de ses pages. Si la gestion décentralisée permet de libérer une partie du travail du webmaster (et une partie seulement j'insiste bien). Celui reste à votre disposition pour vous aider à créer ou développer des architectures plus complexes (autour des UE ou des parcours par exemple), vous dépanner quand «ça coince», mais vous devez assumer la gestion de vos pages et leur mise à jour.