DOSSIER EXPOSANTS VILLAGE LA TORCHE WINDSURF 2014

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1 DOSSIER EXPOSANTS VILLAGE LA TORCHE WINDSURF 2014

2 2 INTRODUCTION La Torche Windsurf 2014 signe le grand retour d une épreuve de Coupe du Monde de Windsurf en France. L annonce de l organisation de cette épreuve a déclenché un engouement extraordinaire, non seulement parce que l histoire est belle et mythique mais aussi parce que de nombreuses pages restent à écrire. Le niveau français en windsurf n a tout simplement jamais été aussi élevé, et les épreuves attendues à La Torche promettent d offrir un spectacle extraordinaire au public et aux téléspectateurs. Les organisateurs (Aloha Attitude et le Cercle Nautique de Loctudy) ont souhaité faire de cet événement d envergure internationale, un véritable rassemblement pour le grand public et les acteurs économiques. Un village d exposition et d animations sera ainsi implanté à la Pointe de la Torche. Le but : mettre en lumière les secteurs d activité liés à la mer et/ou à la Bretagne, en leur offrant une vitrine auprès du grand public. Dates : Du samedi 18 au dimanche 26 Octobre 2014 au cœur des vacances de la Toussaint Lieu : La Pointe de La Torche sur la commune de Plomeur dans le Finistère. Chiffres cles DU VILLAGE : 9 jours d exposition 3 espaces thématiques visiteurs attendus 6000 m² de village 3500 m² d espaces couverts 50 exposants attendus mer FINISTERE Bretagne rencontres animations Economie savoir-faire glisse terroir reve metiers exposition degustations peche demonstrations produits bretons construction environnement territoire grand public visiteurs spectateurs champions legendes animations loisirs decouverte

3 3 LE VILLAGE VILLAGE EXPOSANTS ZONE DE COURSE BRETAGNE METIERS DE LA MER POINTE DE LA TORCHE VILLAGE MER GLISSE ESPACE RIDERS ESPACE VIP ESPACE ANIMATIONS BIGOUD BAR BRASSERIE Rejoignez-nous, exposez au sein du Village La Torche Windsurf 2014 et contribuez à faire de cet événement majeur de l année 2014, un rendez-vous historique! 5 bonnes raisons d'exposer sur le village de la Torche Windsurf 2014 : Un événement historique : le retour d une épreuve de Coupe du Monde à La Torche visiteurs attendus sur 9 jours Un bel outil de promotion et de développement de votre activité Un cadre unique pour des rendez-vous d affaires et des relations publiques Bénéficier d une vaste campagne de communication et en profiter pour réaliser des opérations presse GLISSE pole BRETagne METIERS DE LA MER *Le village comportera trois pôles d exposition distincts : celui de la glisse, des métiers de la mer et du savoir-faire breton.

4 4 PRESTATIONS Votre espace Positionnez votre stand dans l espace de votre choix : Pôle Glisse Pôle Métiers de la Mer BRETAGNE ESPACE ANIMATIONS METIERS DE LA MER Pôle Bretagne Espace extérieur sous tente individuelle (Dallo) GLISSE Vos avantages exposants inclus < Électricité < Chauffage (sauf tente Dallo) < Badge parking pour un véhicule < Annonces sonores pour la promotion de vos opérations sur site < Présence de votre logo sur le site internet officiel de l événement < Présentation de votre activité sur le site internet officiel de l événement < Matérialisation de votre emplacement sur le plan du village < Accès wifi vos options la carte < Pack Hébergement A : Bungalow 4 personnes pour 9 nuits < Pack Hébergement B : Bungalow 6 personnes pour 9 nuits < Carnet 9 «tickets déjeuner» : plat, dessert, boisson et café < Pack accès espace VIP : accès à l espace VIP (salon et terrasse) pendant toute la durée de l événement. 2 boissons par jour incluses. Autres options : nous contacter pour devis < Aménagement de votre stand avec du mobilier adapté à vos besoins < Habillage visuel pour un stand livré à vos couleurs < Réservation d un espace de réunion/réception pour vos rencontres clients, cocktails, présentation de produits, conférences de presse ou autres < Communication : optimisez votre visibilité et les retombées de l événement pour votre marque : - Tarifs préférentiels pour l achat d encarts publicitaires - Diffusion de votre publicité vidéo sur l ensemble des écrans répartis sur le village - Encart publicitaire dans le programme officiel - Focus web dédié sur le site web dans la rubrique actualités et via les réseaux sociaux -...

5 5 CONTACTS VOS CONTACTS Commissaire général Christophe Boutet +33 (0) Responsable Logistique et Technique Julien Texier +33 (0) Communication relations presse Marie Svilarich +33 (0) COORDONNEES POSTALES ALOHA ORGANISATION 375 rue des Sternes - ZAPP du Moulin Blanc Brest Tel : +33 (0) COORDONNEES BANCAIRES Crédit Mutuel de Bretagne RELEVÉ D IDENTITÉ BANCAIRE/IBAN GROUPE SATET / ALOHA ATTITUDE 375 rue des Sternes - ZAPP du Moulin Blanc Brest - France RIB: Banque Guichet N de compte Clé RIB DOMICILIATION: CCM LE RELECQ KERHUON IBAN : FR BIC : CMBRFR2BARK

6 6 FORMULAIRE D'ACCREDITATION Votre entreprise Nom ou Raison Sociale :... N TVA Intracommunautaire :... N d'inscription au Registre du commerce ou des métiers :... Secteur d activité :... Description de votre activité :... Site Web :... Adresse de l entreprise : Rue et numéro :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Adresse de facturation : Rue et numéro :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Responsable du dossier Nom / Prénom :... Mail :... Téléphone :... Mobile :... Responsable du stand Nom / Prénom :... Mail :... Téléphone :... Mobile :... Identité des personnes qui assureront une permanence sur le stand : Produits présentés sur votre stand :... Services proposés sur votre stand :... A retourner avant le 15 septembre 2014 : par voie postale : Aloha Attitude ZAPP du Moulin Blanc 375 rue des sternes Brest ou par mail : : - Formulaire d accréditation - Bon de commande - Copie du registre du commerce ou des métiers - Attestation d assurance en responsabilité civile

7 7 BON DE COMMANDE EMPLACEMENT STAND Espace Glisse (stand sous chapiteau chauffé, accès branchement électrique inclus) Espace Métiers de la Mer (stand sous chapiteau chauffé, accès branchement électrique inclus) Espace Produits en Bretagne (stand sous chapiteau chauffé, accès branchement électrique inclus) Espace extérieur (tentes individuelles Dallo 25m non chauffé, accès branchement électrique inclus) CARACTERISTIQUES DIMENSIONS SURFACE PRIX TOTAL HT QUANTITE TOTAL HT largeur x profondeur au sol m 2 m 2 HT UNITAIRE TYPE DE STAND Stand sous chapiteau 3 x 5 m Stand sous chapiteau 5 x 5 m Stand sous chapiteau 8 x 5 m Stand sous chapiteau 10 x 5m Stand sous chapiteau 15 x5 m Stand sous chapiteau 20 x 5 m Les 5 m 2 supp. (au-dela de 100m 2 ) 1 x 5 m Espace Dallo Extérieur (25m 2 non chauffé) 5 x 5m OPTIONS a LA CARTE CARACTERISTIQUES PRIX HT QUANTITE TOTAL HT UNITAIRE Pack hébergement A Bungalow 4 personnes 9 nuits 270 Pack hébergement B Bungalow 6 personnes 9 nuits 335 Carnet de 9 tickets déjeuner Plat, dessert, boisson, café 75 Pass accès Espace VIP Acces espace VIP (salon et terrasse) pour la durée de l évenement boissons offertes par jour AUTRES OPTIONS RENSEIGNEMENTS ET DEVIS SUR DEMANDE - Contactez notre équipe commerciale Pack aménagement du stand Pack habillage visuel Pack espace de réunion VIP Pack communication à la carte TOTAL HT TOTAL TOTAL HT TOTAL TTC (applicable pour tout dossier de réservation complet reçu avant le 30 mai 2014) 10% Remise TOTAL TTC AVEC REMISE Acompte : 50% à la réservation Solde : 50% restant au 15/09/2014 Le présent bon de commande est régi par les conditions générales de vente ci-jointes auxquelles la société souscrit. Mode de règlement : (choix multiple) c Par virement bancaire (maximum deux virements: l un de 50% à la réservation et les 50% restants au plus tard le 15 septembre 2014) c Par chèque à l ordre d Aloha Organisation (maximum deux chèques : l un de 50% à la réservation et les 50% restants au plus tard le 15 septembre 2014) Faire apparaître la mention manuscrite suivante: «Nous soussignés, commandons de manière ferme et définitive le(s) emplacement(s) décrits ci-dessus et reconnaissons avoir prie connaissance et accepter les conditions générales ci-jointes ainsi que le règlement exposant du Village La Torche Windsurf SIGNATURE / CACHET / DATE......

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www.latorchewindsurf.com Le Mythe de La Torche Si aujourd hui la Pointe de la Torche est bien connue des amateurs de Surf et autres sports nautiques de glisse, c est bel et bien le windsurf qui en a fait un spot mythique. L histoire

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