SOMMAIRE. Présentation du campus Arts et Métiers de Paris. Les espaces : Comment réserver? Informations pratiques. Fiche contacts.

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1 Campus de Paris 2015/2016

2 SOMMAIRE Présentation du campus Arts et Métiers de Paris Les espaces : 4 Le grand amphithéâtre 5 Amphithéâtres Fournel et Bézier 6 Amphithéâtres Esquillan, Pinet, Manet 7 Salle des Conseils ou salle des soutenances 8 Salles informatiques 9 Salles de cours 10 Plateforme halle 1 11 Plateforme halle 2 12 Rappel général des tarifs Comment réserver? 13 Les étapes à suivre Informations pratiques Fiche contacts Plans 2

3 Présentation du campus Arts et Métiers de Paris Le campus Arts et Métiers de Paris est l un des points névralgiques du réseau national Arts et Métiers. Disposant m2 de locaux au cœur de Paris, dont un amphithéâtre de 800 places, la volonté de l établissement est d ouvrir le campus sur la ville, de construire une vitrine technologique et scientifique où travaillent conjointement étudiants, chercheurs, entreprises et où se mêlent des cultures et des nationalités diverses. Petit rappel historique : Le campus Arts et Métiers de Paris, construit en lieu et place des anciens abattoirs de Villejuif, a ouvert le 14 octobre Seuls étaient en état les locaux et le matériel nécessaire à la 1ère année. Les travaux continuèrent en 1913 et en 1914, mais ils n étaient pas encore terminés quand la guerre éclata. Ce fut alors l arrêt complet jusqu en 1916 où l école rouvrit ses portes. Puis la Seconde Guerre Mondiale a perturbé la marche de ce campus ; plusieurs promotions de «Gadzarts», surnom donné aux élèves Arts et Métiers, furent accueillies à Cluny. Dès la libération de Paris, l école reprit son rythme normal. Pas pour longtemps, car en 1947, la quatrième année d études était instituée. L unique destination de l établissement parisien devint, dès lors, de recevoir, au stade final de leurs études, tous les «Gadzarts» de France. La dernière promotion parisienne fut la et dès 1950 l école de Paris recevait la première promotion dont les études duraient 4 ans. Le campus de Paris changeait alors de vocation, en constituant la transition entre le cycle de formation proprement dit et l entrée dans l industrie. Même si tous les élèves n y terminent plus leur cursus aujourd hui, le campus de Paris reste le symbole de la dernière année aux Arts. «La volonté du campus Arts et Métiers de Paris et de l Ecole consiste à mettre la technologie au service de la Société.» Eric Savattero, Directeur du campus de Paris. 3

4 D une capacité d accueil de 800 personnes, le grand amphithéâtre est le lieu idéal pour des conférences. Equipements audiovisuels: Ecrans fixes (2) Micro main (2) Micro-cravate (2) Micro filaire (4) Vidéoprojecteur prise VGA (3) Aménagements estrade: Fauteuils (2) Canapé 2 places (1) Table basse en verre (1) Pupitre (1) Estrade mobile (1) Le Grand Amphithéâtre Taille estrade : Fixe : «L»17 m, «l»10m (52.7 m2) Mobile : «L» 3m, «l» 2m (6 m2) Taille totale : fixe et mobile 60 m2 Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & Partenaires» la ½ journée / la journée «Standard» la ½ journée / la journée 4

5 Les amphithéâtres Bézier et Fournel Bézier et Fournel ont une capacité d accueil de 190 personnes. Equipements audiovisuels: Micro main (2) Vidéoprojecteur prise VGA (1) Ecran fixe Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & partenaires» 500 la ½ journée / 800 la journée «Standard» la ½ journée / la journée Amphi Fournel Amphi Bézier 5

6 Les amphithéâtres standards (Esquillan, Pinel, Manet) Esquillan, Manet et Pinel ont une capacité d accueil entre 90 et 100 personnes environ. Equipements audiovisuels: Micro main (2) Vidéoprojecteur prise VGA (1) Ecran fixe Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & partenaires» 250 la ½ journée / 400 la journée «Standard» 500 la ½ journée / 800 la journée Amphi Esquillan Amphi Pinel 6

7 La salle des Conseils ou la salle des soutenances La salle des conseils d une capacité de 50 personnes, équipée de 27 micros table, est la salle idéale pour vos réunions. Equipements audiovisuels: Micro (27) pour la salle des Conseils Vidéoprojecteur prise VGA (1) Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & partenaires» 300 la ½ journée / 500 la journée «Standard» 600 la ½ journée / la journée Salle des soutenances Salle des Conseils 7

8 Les salles informatiques Les salles informatiques, équipées d ordinateurs, ont une capacité de 30 personnes. Equipements audiovisuels: Vidéoprojecteur prise VGA (1) Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & partenaires» 400 la ½ journée / 650 la journée «Standard» 800 la ½ journée / la journée 8

9 Les salles de cours D une capacité de 40 personnes, les salles de cours peuvent servir pour vos réunions ou ateliers en groupe restreint. Equipements audiovisuels: Vidéoprojecteur prise VGA (1) Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & partenaires» 120 la ½ journée / 200 la journée «Standard» 240 la ½ journée / 400 la journée 9

10 Plateforme Open Space - Halle 1 D une capacité de 60 personnes, cette plateforme est le lieu idéal pour des expositions, sessions de posters ou des pauses café. Equipements sur demande: Tables Chaises Mange debout (15 maximum) Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & partenaires» la ½ journée / la journée «Standard» la ½ journée / la journée 10

11 Plateforme Open Space - Halle 2 D une capacité de 240 personnes, cette plateforme est le lieu idéal pour des expositions ou des buffets déjeunatoires ou dinatoires. Equipements sur demande: Tables Chaises Mange debout (15 maximum) Tarifs (Hors Taxes) : «Académique & partenaires» la ½ journée / la journée «Standard» la ½ journée / la journée 11

12 Rappel général des tarifs (Hors Taxes) Espaces Capacité Tarif «Académique & Partenaires» Tarif «Standard» Demi-journée Journée Demi-journée Journée Grand Amphithéâtre Amphithéâtres Fournel et Bézier Amphithéâtres Esquillan, Pinet, Manet 90 ou Salle des Conseils ou salle des soutenances Salles informatiques Salles de cours Halle Halle

13 CONSTITUER SON DOSSIER Les étapes à suivre 1 Envoyer le formulaire de demande de réservation dument complété par mail à Anne-Laure Biette, avec le descriptif précis de l'événement indiquant : thématique, date(s), horaire(s) et effectif prévu. 2 Le dossier devra être soumis pour validation au Directeur du Campus de Paris et après vérification de la disponibilité des espaces demandés. 3 Renvoyer paragraphée et signée, la convention d'occupation temporaire des locaux, transmise par Anne-Laure Biette, ainsi que l'attestion d'assurance. 4 Contacter l'équipe logistique et audiovisuel pour la mise en place d'équipements spécifiques (stand d'accueil, mange debout, micros, vidéoprojecteur,...) et/ou accès traiteur / dépôt de colis. 5 1 semaine minimum avant le jour J : transmettre la liste des participants (nom et prénom) à Anne-Laure Biette, pour le contrôle d'accès sur le campus. 13

14 INFORMATIONS PRATIQUES MISE A DISPOSITION DES ESPACES L école ouvre du lundi au vendredi de 7h à 22h. Au-delà de 22h, une prestation de service de sécurité est à prévoir. Le montant est variable en fonction du nombre de participants. MEMO Livraisons ou traiteur via l entrée au 21, rue Pinel Contacter le service logistique : Noud BENAMGHAR Chef d équipe logistique L entrée se fait obligatoirement par le 155 boulevard de l Hôpital, Paris. Surface estrades grand amphithéâtre : Fixe : «L»17 m, «l»10m (52.7 m2) Mobile : «L» 3m, «l» 2m (6 m2) Taille totale : fixe et mobile 60 m2 Vestiaires : 270 cintres (3x70) 14

15 INFORMATIONS PRATIQUES Arts et Métiers ParisTech Campus de Paris 151 boulevard de l Hôpital PARIS Tel : +33(0) Fax : +33(0) PLANS D ACCES Par les transports en commun : Métro N 5, 6, 7 station Place d Italie N 5 station Campo-Formio N 6 station Nationale Bus N 57 et 67 Station Rubens Ecole des Arts et Métiers A PARKING LES PLUS PROCHES A Neo parking Salpêtrière Italie 114 Bd de l hôpital B Vinci Park Service 30 Avenue d Italie En voiture : B Sur le boulevard périphérique, sortie Porte d Italie Prendre l avenue d Italie direction Paris centre Au rondpoint, prendre la 3ème sortie bd de l hôpital 15

16 FICHE CONTACTS Arts et Métiers ParisTech Campus de Paris 151 boulevard de l Hôpital PARIS Tel: +33(0) Fax: +33(0) Anne-Laure Biette Pôle communication du campus de Paris Noud BENAMGHAR Chef d équipe logistique Guy Saint Val Chef d équipe audiovisuel

17 PLANS Arts et Métiers 17

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