Commerce International

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1 Brevet de technicien supérieur Commerce International à référentiel commun européen SEPTEMBRE

2 Arrêté modifié portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen». ESRS A LA MINISTRE DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEURET DE LA RECHERCHE Vu le décret n du 9 mai 1995 modifié portant règlement général du brevet de technicien supérieur ; Vu l arrêté du 9 mai 1995 fixant les conditions d habilitation à mettre en œuvre le contrôle en cours de formation en vue de la délivrance du baccalauréat professionnel, du brevet professionnel, et du brevet de technicien supérieur ; Vu l arrêté du 9 mai 1995 relatif au positionnement en vue de la préparation du baccalauréat professionnel, du brevet professionnel et du brevet de technicien supérieur ; Vu l arrêté du 24 juin 2005 fixant les conditions de dispenses d unités au brevet de technicien supérieur ; Vu l avis de la commission professionnelle consultative «techniques de commercialisation» en date du 19 décembre 2006 ; Vu l avis du Conseil Supérieur de l Education du 9 juillet 2007 ; Vu l avis du Conseil National de l Enseignement Supérieur et de la Recherche du 16 juillet 2007 ; ARRETE ARTICLE PREMIER - La définition et les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» sont fixées conformément aux dispositions du présent arrêté. ARTICLE 2 - Le référentiel des activités professionnelles, le référentiel de certification et les unités constitutives du référentiel de certification du brevet de technicien supérieur «2

3 commerce international à référentiel commun européen» sont définis en annexe I au présent arrêté. Les unités communes au brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» et à d autres spécialités de brevet de technicien supérieur ainsi que les dispenses d épreuves accordées au titre de l arrêté du 24 juin 2005 susvisé, sont définies en annexe I au présent arrêté. ARTICLE 3 - La formation sanctionnée par le brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» comporte des stages en milieu professionnel dont les finalités et la durée exigée pour se présenter à l examen sont précisées à l annexe II au présent arrêté. ARTICLE 4.- En formation initiale sous statut scolaire, les enseignements permettant d atteindre les compétences requises du technicien supérieur sont dispensés conformément à l horaire hebdomadaire figurant en annexe III au présent arrêté. ARTICLE 5.- Le règlement d examen est fixé en annexe IV au présent arrêté. La définition des épreuves ponctuelles et des situations d évaluation en cours de formation est fixée en annexe V au présent arrêté. ARTICLE 6 - Pour chaque session d examen, la date de clôture des registres d inscription et la date de début des épreuves pratiques ou écrites sont arrêtées par le ministre chargé de l enseignement supérieur. La liste des pièces à fournir lors de l inscription à l examen est fixée par le ou les recteurs en charge de l organisation de l examen. ARTICLE 7 - Chaque candidat s inscrit à l examen dans sa forme globale ou dans sa forme progressive conformément aux dispositions des articles 16, 23, 23 bis, 24 et 25 du décret du 9 mai 1995 susvisé. Dans le cas de la forme progressive, le candidat précise les épreuves ou unités qu il souhaite subir à la session pour laquelle il s inscrit. Le brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» est délivré aux candidats ayant passé avec succès l examen défini par le présent arrêté conformément aux dispositions du titre III du décret du 9 mai 1995 susvisé. ARTICLE 8 - Les correspondances entre les épreuves de l examen organisées conformément à l arrêté du 3 septembre 1997 portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international» et les épreuves de l examen organisées conformément au présent arrêté sont précisées en annexe VI au présent arrêté. La durée de validité des notes égales ou supérieures à 10 sur 20 aux épreuves de l examen subi selon les dispositions de l arrêté du 3 septembre 1997 précité et dont le candidat demande le bénéfice dans les conditions prévues à l alinéa précédent, est reportée dans le cadre de l examen organisé selon les dispositions du présent arrêté conformément à l article 17 du décret du 9 mai 1995 susvisé et à compter de la date d obtention de ce résultat. ARTICLE 9 - La première session du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» organisée conformément aux dispositions du présent arrêté aura lieu en

4 La dernière session du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» organisée conformément aux dispositions de l arrêté du 3 septembre 1997 portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international» aura lieu en A l issue de cette session, l arrêté du 3 septembre 1997 précité est abrogé. ARTICLE 10 - Le directeur général de l enseignement supérieur et les recteurs sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l exécution du présent arrêté qui sera publié au Journal officiel de la République française. Fait à Paris, le 24 juillet 2007 Pour le ministre et par délégation, l adjoint au directeur général de l enseignement supérieur Jean-Pierre Korolitski 4

5 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Ministère de l enseignement supérieur et de la recherche NOR : ESRS A ARRÊTÉ du 24 juillet 2008 modifiant l arrêté du 24 juillet 2007 portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen». La ministre de l enseignement supérieur et de la recherche VU le décret n du 9 mai 1995 modifié portant règlement général du brevet de technicien supérieur ; VU l arrêté du 24 juillet 2007 portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen». VU l avis de la commission professionnelle consultative «commercialisation et distribution» en date du 6 juin 2008 ; VU l avis de Conseil supérieur de l éducation en date 3 juillet 2008 ; VU l avis du Conseil national de l enseignement supérieur et de la recherche en date du 21 juillet 2008 ; ARRETE Article 1 Dans les savoirs associés de l annexe I de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé, il est ajouté les dispositions figurant à l annexe I du présent arrêté. Article 2 Le règlement d examen figurant à l annexe IV de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé, est remplacé par le règlement d examen figurant à l annexe II du présent arrêté. Article 3 La définition de l épreuve E2 «langues vivantes étrangères» figurant à l annexe V de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé, est remplacée par la définition de cette épreuve figurant à l annexe III du présent arrêté. Article 4 La définition de l unité U52 «négociation vente en langue étrangère» figurant à l annexe V de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé, est remplacée par la définition de cette épreuve figurant à l annexe IV du présent arrêté. 5

6 Article 5 La définition de l épreuve facultative EF1 «langues vivantes étrangères C» figurant à l annexe V de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé est remplacée par la définition de cette épreuve figurant à l annexe V du présent arrêté. Article 6 Les dispositions du présent arrêté entreront en application à la rentrée 2008 pour une première session en Article 7 Le directeur général de l enseignement supérieur et les recteurs sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l exécution du présent arrêté qui sera publié au Journal officiel de la République française. Fait à Paris, le 24 juillet 2008 La ministre de l enseignement supérieur et de la recherche Pour la ministre et par délégation le directeur général de l enseignement supérieur Bernard SAINT-GIRONS 6

7 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Ministère de l enseignement supérieur et de la recherche Arrêté du 26 avril 2011 modifiant l arrêté du 24 juillet 2007 modifié portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» NOR : ESRS A La ministre de l enseignement supérieur et de la recherche Vu le décret n du 9 mai 1995 modifié portant règlement général du brevet de technicien supérieur ; Vu l arrêté du 24 juillet 2007 modifié portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» ; La commission professionnelle consultative «commerce et distribution» en date du 20 janvier 2011 ; Le Conseil Supérieur de l Education du 17 mars 2011 ; Le Conseil National de l Enseignement Supérieur et de la Recherche du 28 mars 2011 ; Arrête Article 1 Le règlement d examen figurant à l annexe IV de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé est remplacé par le règlement d examen figurant à l annexe I du présent arrêté. Article 2 Les définitions des unités U 21 «langue vivante étrangère A» et U 52 «négociation vente en langue vivante étrangère» figurant à l annexe V de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé sont remplacées par la définition figurant à l annexe II du présent arrêté. 7

8 Article 4 Le directeur général pour l enseignement supérieur et l insertion professionnelle et les recteurs sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l exécution du présent arrêté qui sera publié au Journal officiel de la République française. Fait le 26 avril 2011 Pour la ministre et par délégation : Le directeur général pour l enseignement supérieur et l insertion professionnelle, P. HETZEL 8

9 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Ministère de l enseignement supérieur et de la recherche Arrêté du 10 octobre 2011 modifiant l arrêté du 24 juillet 2007 modifié portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» NOR : ESRS A Le ministre de l enseignement supérieur et de la recherche Vu le décret n du 9 mai 1995 modifié portant règlement général du brevet de technicien supérieur Vu le décret n du 7 octobre 2011 portant dispositions spécifiques à certaines spécialités de brevet de technicien supérieur pour les sessions d examen 2013 à 2015 ; Vu l arrêté du 24 juillet 2007 modifié portant définition et fixant les conditions de délivrance du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» ; La commission professionnelle consultative «commerce et distribution» en date du 1 er avril 2011 ; Le Conseil Supérieur de l Education du 12 mai 2011 ; Le Conseil National de l Enseignement Supérieur et de la Recherche du 20 juin 2011 ; Arrête Article 1 L annexe IV de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé est remplacée par l annexe I du présent arrêté. Article 2 Dans la définition de l épreuve «langues vivantes étrangères» figurant à l annexe V de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé, au lieu de «Langues A : U21 coef. 4», lire «Langues A : U21 coef. 5». Article 3 Les définitions des épreuves E4 «Etudes et Veille commerciales», E5 «Vente à l export» et E6 «Gestion des opérations d import-export» figurant à l annexe V de l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé sont remplacées par les définitions d épreuves figurants à l annexe II du présent arrêté. 9

10 Article 4 L annexe III du présent arrête définissant le référentiel de formation du brevet de technicien supérieur «commerce international à référentiel commun européen» conformément au décret n du 7 octobre 2011 susvisé, est ajoutée en annexe VII à l arrêté du 24 juillet 2007 susvisé. Article 5 Les dispositions du présent arrêté sont applicables à compter de la session 2013 à l exception des dispositions de l article 1 qui sont applicables dès la session Article 6 Le directeur général pour l enseignement supérieur et l insertion professionnelle et les recteurs sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l exécution du présent arrêté qui sera publié au Journal officiel de la République française. Fait le 10 octobre 2011 Pour le ministre et par délégation : Le Directeur général pour l enseignement supérieur et l insertion professionnelle, P. HETZEL 10

11 SOMMAIRE ANNEXE I. 10 Caractère européen du diplôme Référentiel commun des activités professionnelles 12 Référentiel commun de certification. 24 Tableau de passage du référentiel commun de certification au référentiel...31 français de certification Référentiel français de certification Savoirs associés..36 ANNEXE II Stage en milieu professionnel.87 ANNEXE III Horaires d enseignement..92 ANNEXE IV Règlement d'examen ANNEXE V Définition des épreuves ponctuelles et des situations d'évaluation en cours de formation. 94 ANNEXE VI Tableau de correspondance entre les épreuves et les unités du BTS Commerce international avant rénovation et celles du BTS Commerce international à référentiel commun européen après rénovation 118 ANNEXE VII Référentiel de formation 11

12 ANNEXE I Caractère européen du diplôme Référentiel commun des activités professionnelles Référentiel commun de certification Tableau de passage du référentiel commun de certification au référentiel français de certification Référentiel français de certification Savoirs associés 12

13 Caractère européen du diplôme Ce diplôme a été élaboré en commun avec les autorités compétentes des pays européens suivants : - Espagne : Ministerio de Educación y Ciencia - France : Ministère de l Education Nationale, de l Enseignement Supérieur et de la Recherche - Grèce : Organisation pour la Formation et l Enseignement Professionnels (OEEK) - Italie : Ministero della Publica Istuzione - Pays-Bas : Kenniscentrum Handel - Portugal : Ministério da Educação - Roumanie : Centrul National de Dezvoltare a Invatamantului - Slovénie : Center RS za policno izobrazevnje - Suisse : Office Fédéral de la Formation Professionnelle et de la Technologie Adapté en fonction des spécificités de chacun, ce diplôme est validé ou en cours de validation dans l ensemble de ces pays. D autres pays européens ayant manifesté leur intérêt sont susceptibles de l adopter. 13

14 Référentiel commun des activités professionnelles I Appellation du diplôme II Champ d activité III Description des activités 14

15 I Appellation du diplôme II Champ d activité II 1 Définition du métier BTS Commerce International à référentiel commun européen 1 Le Technicien supérieur en Commerce international à référentiel commun européen contribue au développement international durable de l entreprise par la commercialisation de biens et/ou de services sur les marchés étrangers et l optimisation des achats dans un contexte de mondialisation. Il/elle est chargé(e) de mettre en œuvre les choix stratégiques et de coordonner les opérations internationales entre les différentes fonctions de l entreprise et/ou les partenaires extérieurs. Grâce à son travail d analyse et de remontée d informations, il/elle permet à l entreprise de réagir aux évolutions de son environnement. Dans le cadre de cette entreprise, le/la titulaire du BTS Commerce international à référentiel commun européen remplit les missions suivantes : - études et veille commerciales internationales, - vente à l export, - achat à l import, - coordination des services supports à l import et à l export, - gestion des relations dans un contexte pluriculturel. Il/elle doit mener une veille permanente pour collecter des informations sur les marchés étrangers afin de préparer les décisions commerciales. Il/elle prospecte à l achat et à la vente, élabore des offres adaptées, vend et participe au processus de négociation à l achat. Il/elle assure le suivi administratif et commercial des ventes et des achats et coordonne les services supports et les prestataires extérieurs. Il/elle exerce l ensemble de ces missions dans un contexte pluriculturel. II 2 Contexte professionnel II 2 1 Emplois concernés Les emplois visés, très diversifiés et de statuts hétérogènes, rendent difficile un repérage exhaustif. Le/la titulaire du BTS Commerce International à référentiel commun européen accède, en fonction de son expérience, de la taille de l entreprise et des opportunités, à plusieurs niveaux de responsabilité. Il/elle peut donc occuper les emplois suivants (liste non exhaustive) : A. Dans le cadre d une première insertion professionnelle : - Assistant(e) commercial(e) export - Assistant(e) import - Assistant(e) transitaire - Assistant(e) du Responsable de zone 1 Chacun des pays adopte une dénomination spécifique, la dénomination générique étant «advanced technician in international trade» 15

16 - Assistant(e) du Chef de produit - Assistant(e) administration des ventes - Assistant(e) aux achats à l international B. Après une première expérience professionnelle : - Commercial(e) export - Chargé(e) de mission à l international - Agent de fret - Responsable de zone - Chef de produit - Responsable de l administration des ventes - Acheteur international - Agent en développement commercial - Chargé(e) de clientèle II 2 2. Types d entreprises et de services Ce métier s exerce principalement en relation avec une clientèle de professionnels dans les domaines suivants : - Sociétés de négoce (société d import-export, distributeur, grossiste ), y compris les entreprises du commerce électronique ; - Toute entreprise industrielle et commerciale, en particulier les PME-PMI ; - Prestataires de services (transporteur, transitaire, banques, assurances ) ; - Organismes de conseil et d appui (Chambres de commerce et d industrie, collectivités territoriales) ; - Sociétés de services d accompagnement à l international. II.2.3. Place dans les organisations La place du titulaire du BTS Commerce International à référentiel commun européen varie en fonction des structures et des missions de l organisation qui l emploie : - au sein d une PME-PMI non structurée à l export, il/elle dépend directement du chef d entreprise ou du responsable commercial ; - au sein d une entreprise structurée à l export, il/elle est sous la responsabilité, selon les cas, d un responsable export, d un responsable de zone, d un responsable marketing, et/ou commercial (France et export), d un responsable des achats, d un responsable d administration des ventes ; - au sein d un organisme d appui au développement international ou d un prestataire de services, il/elle est sous la responsabilité du chef de service concerné. II.2.4. Environnement technique et économique de l emploi Les modifications de cet environnement, considérables depuis une décennie, connaissent aujourd hui une forte accélération sous l influence de différents facteurs : - l intégration continue de nouveaux pays, dans l Union Européenne, crée de nouvelles perspectives de relations commerciales et d emplois, dans un cadre de concurrence élargi ; - le développement technologique continu, en rapprochant les acteurs du commerce international, nécessite de nouvelles compétences et implique des qualifications accrues, notamment dans le domaine des échanges par voie électronique ; 16

17 - la mondialisation des échanges entraîne de profondes transformations dans les relations entre entreprises. Ce développement accroît la variété et la complexité des opérations de commerce international, exige la maîtrise des langues étrangères et offre de nouvelles opportunités facilitant l insertion et la mobilité professionnelles. Toutes ces mutations nécessitent une mise à jour continue des connaissances du titulaire du BTS Commerce International à référentiel commun européen et un maintien permanent de ses compétences. II.2.5. Conditions générales d exercice Le titulaire du BTS Commerce International à référentiel commun européen exerce son activité auprès : - de la clientèle internationale (actuelle et potentielle) de l entreprise, - de ses fournisseurs étrangers (actuels et potentiels), - des prestataires de services (actuels et potentiels) agissant dans le cadre des activités à l international. Cette activité implique : - la maîtrise de plusieurs langues étrangères, - une ouverture à l interculturel, - l utilisation permanente des technologies de l information et de la communication, - des déplacements à l étranger, - le respect de la législation, des règles d éthique et de déontologie. III Descriptif des activités III 1 Récapitulatif des activités professionnelles confiées Activité 1 : Études et veille commerciales internationales 1- Mener une veille commerciale permanente (recherche documentaire) 2- Recueillir de l information à l étranger (recherche terrain) 3- Préparer la prise de décision Activité 2 : Vente à l export 1- Prospecter afin d élaborer une offre adaptée 2- Vendre à l export 3- Assurer le suivi des ventes Activité 3 : Achat à l import 1- Élaborer une base de données sur les fournisseurs potentiels 2- Participer au processus de négociation à l achat 3- Assurer le suivi des achats Activité 4 : Coordination des services support à l import et à l export 1- Effectuer le montage des opérations import - export 2- Assurer le suivi documentaire des opérations import - export 3- Coordonner le contrôle de qualité et garantir l utilisation de pratiques loyales et éthiques 17

18 Activité 5 : Gestion des relations dans leur contexte pluriculturel 1- Produire des messages en intégrant les éléments interculturels 2- Animer un réseau relationnel pluriculturel 18

19 III 2 Tableau descriptif des activités professionnelles définies A1 ETUDES ET VEILLE COMMERCIALES INTERNATIONALES T1A1 Mener une veille permanente pour collecter des informations sur les marchés étrangers à partir de sources documentaires INFORMATIONS Informations internes : Plaquette d entreprise Bases de données Notes d informations Rapports des commerciaux Rapports d études existants Documentation commerciale, technique, charte éthique Agendas, plannings Informations externes : Banques de données Documentation juridique (normes, règlements, etc.) Presse professionnelle Documents sur la concurrence Informations sur les pays et les marchés Annuaires professionnels PROCÉDURES (à respecter) ET MÉTHODES (à utiliser) Procédures : Contraintes de temps, de qualité de l information, réglementaires et éthiques, de coût de l information Protocoles relatifs aux informations (accès, diffusion, mise à jour, confidentialité) Méthodes : Recherche, sélection et validation de l information en mobilisant les matériels et logiciels courants Résultats attendus Un travail organisé Une définition des priorités Une information pertinente et actualisée sur les marchés Le respect des budgets et des délais impartis Un système d information commerciale opérationnel MATÉRIELS ET LOGICIELS Poste de travail connecté au réseau de l entreprise, avec un accès à l Internet, imprimante et numériseur Télécopieur, téléphone Logiciels de bureautique, outils de travail collaboratif Protocoles d accès aux informations Droits d accès, abonnements à des bases de données documentaires T2A1 Recueillir de l information sur le terrain pendant ses missions à l étranger ou en activant ses réseaux de contacts. INFORMATIONS Descriptif de la mission Carnet d adresses dans le pays de destination Informations socio-économicopolitiques du pays Conditions climatiques, démographie, risques sanitaires Informations à qualifier Codes culturels et professionnels du pays PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures du T1A1 plus : Contraintes réglementaires du pays Méthodes : Recherche, sélection et validation de l information dans un contexte interculturel et dans un contexte nomade, en mobilisant les logiciels et matériels adaptés Résultats attendus MATÉRIELS ET LOGICIELS Équipement nomade (ordinateur portable, téléphone mobile, assistant personnel - PDA, GPS, etc.) équipés pour la veille commerciale Logiciel de traitement d enquête Une information optimale sur les nouvelles opportunités commerciales internationales recueillies sur le terrain 19

20 Un élargissement et/ou une fidélisation du réseau de contacts Un système opérationnel d information sur les entreprises et la détection des opportunités et menaces pour l entreprise T3A1 Constituer un dossier documentaire afin de préparer une décision commerciale INFORMATIONS Cahier des charges Charte graphique Modèle de rapport Rapports d études (antérieurs ou achetés à cette occasion) PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Prise de décision Transmission de l information Méthodes : Analyse, exploitation, mise en forme et diffusion de l information mobilisant les logiciels et circuits de l information adaptés Résultats attendus MATÉRIELS ET LOGICIELS Logiciels de bureautique. Logiciel de gestion de bases de données relationnelles Logiciel de gestion de la relation client Logiciel de Pré AO et de PAO Outils du travail collaboratif Logiciel de traitement d enquête Une proposition de plan d action pour la collecte et le traitement d information Une information sélectionnée pertinente L élaboration d un cahier des charges pour sous-traiter une étude Des recommandations d action à destination des décideurs A2 LA VENTE À L EXPORT T1A2 Prospecter afin d élaborer une offre adaptée INFORMATIONS Descriptif des objectifs de la prospection Bases de données clients et prospects Cibles de prospection Informations sur les clients et prospects Plan d action commerciale Programmation de l opération Budget de l opération Documentation technique Outils d aide à la vente Guides d entretien Modèles de publipostages Règles juridiques de protection de la vie privée PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Utilisation de l information client Réglementation informatique et libertés Normes de diffusion (postales, électroniques, etc.) Langue vivante des clients Méthodes : En contexte international : Sélection de la cible Choix du mode de prospection Réalisation des outils de prospection Mise en œuvre de la prospection Suivi de la prospection Analyse des résultats MATÉRIELS ET LOGICIELS Logiciel de gestion de bases de données relationnelles Logiciel de gestion de la relation client Logiciel de publipostage électronique ( ing), de gestion de publipostage par télécopie (fax mailing), PAO Logiciel de téléprospection (Telephone Computer Integration) Résultats attendus Un fichier ciblé et qualifié de prospects Un plan de prospection La mise en œuvre d une communication efficace avec les prospects 20

21 L évaluation de la prospection Le suivi de la prospection Une offre adaptée T2A2 Vendre à l export INFORMATIONS Résultats de la prospection Conditions générales de vente Tarifs Modèles de contrats Plan de vente Outils d aide à la vente Conditions commerciales Liasse documentaire à l export Codes culturels et professionnels du pays cible PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Démarche de vente de l entreprise Contraintes commerciales (marge de négociation, réglementation, ) Contraintes administratives à l international Méthodes : Adaptation de l offre aux attentes du client Techniques de communication interpersonnelle (prise en compte de l interculturel) Techniques de négociation en contexte international Prise de décision Résultats attendus Un plan de négociation Des supports de négociation La conduite maîtrisée de l entretien de vente La préparation d un contrat qui formalise l accord MATÉRIELS ET LOGICIELS Matériel informatique nomade, téléphone, logiciel de création des offres, Site de commerce électronique (e-commerce), logiciel de gestion des catalogues en ligne Logiciel de gestion de la relation client T3A2 Assurer le suivi des ventes INFORMATIONS Contrat commercial Contrats avec les prestataires de service Planigramme Procédures internes de traitement des commandes Traçage de la commande Signalement des incidents Indicateurs de qualité Dossier client PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Suivi des commandes Traçabilité et signalement des incidents Gestion des incidents et conflits, voire contentieux. Remontée d information (reporting) Règles d éthique Méthodes : Gestion des risques, gestion des incidents, prise de décision, fidélisation Résultats attendus Le suivi et la gestion des commandes La gestion des incidents Un service de qualité offert au client MATÉRIELS ET LOGICIELS Logiciel d échange de données informatisé (EDI) Logiciel de logistique Logiciels de gestion de la relation client 21

22 La mise à jour du fichier client et du système d information commerciale A3 L ACHAT A L IMPORT T1A3 Élaborer une base de données sur les fournisseurs potentiels INFORMATIONS Information internes : Base des fournisseurs référencés Cahier des charges de l offre d achat Conditions générales d achat Informations externes : Annuaires, portails, sites de sourçage (sourcing) Normes et règlementation du marché concerné Données tirées de tiers certificateurs pour les fournisseurs et pour le pays Informations interculturelles PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Procédures d achat et d appel d offres (contraintes de temps, de qualité de l information, réglementaires et éthique,s et de coût) Référencement Méthodes : Les méthodes de sélection, de validation et de mise en forme de l information mobilisant les logiciels adaptés Résultats attendus Une identification des fournisseurs potentiels La création d une base de fournisseurs potentiels La présélection des fournisseurs potentiels La mise à jour de la base de données fournisseurs MATÉRIELS ET LOGICIELS Logiciel de bases de données relationnelles (SGBDR) avec accès aux fournisseurs, Liaison Internet Droits d accès sur les portails et sites d approvisionnement en ligne (e-procurement) Sites d information sur les pays et sur les sociétés Cédérom de textes réglementaires T2A3 Participer au processus de négociation à l achat INFORMATIONS Cahier des charges de l offre d achat Liste des fournisseurs présélectionnés Offres reçues Réglementation des marchés (douane) Outils d aide à l achat Conditions générales d achat Codes culturels et professionnels des pays sources PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Passation d offre Référencement Méthodes : Sélection, validation des offres des fournisseurs, méthode des scores Méthodes de négociation à l achat MATÉRIELS ET LOGICIELS Droits d accès à des places de marché Tableur Logiciels et droits d accès à des sites d appels d offres internationaux Résultats attendus L élaboration et la diffusion d un appel d offre - d une demande d offre Une analyse des offres reçues Une préparation optimale de la réunion d achat La préparation de la décision de choix des fournisseurs T3A3 Assurer le suivi des achats INFORMATIONS PROCÉDURES ET MÉTHODES MATÉRIELS ET LOGICIELS 22

23 Tableau de suivi des achats Indicateurs de performance Base de données fournisseurs Contrats d achat Procédures : Exécution du contrat Gestion des incidents Méthodes : Suivi administratif de la livraison. Évaluation de la performance des fournisseurs Résultats attendus Une coordination et une réalisation efficaces de la commande Une gestion satisfaisante des incidents Une évaluation de l efficacité de la prestation des fournisseurs Une mise à jour de la base de données fournisseurs Logiciel de gestion de la chaîne logistique (supply chain), de filtrage des données (scoring), de traçage des commandes Messagerie électronique Téléphone, télécopieur A4 LA COORDINATION DES SERVICES SUPPORTS A L IMPORT ET A L EXPORT T1A4 Choisir des prestataires INFORMATIONS Informations internes : Base des prestataires existants Contrat principal à exécuter Procédures d achat ou de vente de l entreprise Informations externes : Offres de services des prestataires Informations sur les prestataires issues de tiers certificateurs Annuaires professionnels PROCÉDURES ET MATÉRIELS ET LOGICIELS MÉTHODES Procédures : Sites et portails de prestataires Recrutement des partenaires du commerce international (contraintes de temps, de qualité Logiciel de gestion électronique de l information, réglementaires de documents (GED) et éthiques et de coût) Cédérom de textes Rédaction des contrats de réglementaires prestation. Normes et règlements en vigueur Charte éthique de l entreprise Méthodes : Méthodes de sélection, de validation et de recrutement des prestataires, prise de décision mobilisant les outils adaptés Résultats attendus Le choix du prestataire de service approprié et fiable pour toutes les opérations qui doivent être externalisées Un suivi adéquat des activités du prestataire de service T2A4 Assurer la gestion documentaire des opérations INFORMATIONS Liasse documentaire Contrat principal Choix de l entreprise en matière d assurances, de transports, de financement, de risques de change Indicateurs de performance PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Gestion documentaire des opérations d import ou d export Normes (qualité) Règles éthiques Méthodes : Choix des incoterms et calcul des coûts associés, prise en MATÉRIELS ET LOGICIELS Logiciels de gestion électronique de documents (GED), de gestion de la chaîne logistique (supply chain), d échange de données informatisé (EDI ou Web EDI) 23

24 compte des contraintes juridiques, prise de décision Résultats attendus Une gestion efficace et permettant une traçabilité des activités d'achat et de vente Un échange d'informations avec les intervenants internes et externes permettant d optimiser la communication et le traitement des commandes T3A4 Assurer le suivi des activités supports INFORMATIONS Signalement des incidents Contrats de prestataires de services Documents de suivi des opérations Planigramme (ou diagramme de Gantt) de suivi des opérations Documents commerciaux Base de données sur les prestataires de services PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Contrôle qualité Suivi des opérations Gestion et résolution des incidents Méthodes : Gestion de projet, management des sous traitants, management des risques, prise de décision MATÉRIELS ET LOGICIELS Logiciel de gestion de la chaîne logistique (supply chain) Messagerie électronique Téléphone, télécopieur Résultats attendus Une gestion efficace des opérations suivies Des partenaires et des processus de travail répondant aux critères de qualité et aux normes internationales Le respect des bonnes pratiques professionnelles Un échange optimal d'informations afin de créer des processus de travail et un rendement efficients A5 LA GESTION DES RELATIONS DANS LEUR CONTEXTE SOCIO-CULTUREL T1A5 Produire des messages en intégrant le contexte socio culturel de la relation INFORMATIONS Objectifs de la mission Données interculturelles à caractère professionnel Bases de données du réseau (organisations, partenaires, personnels) Données socioculturelles Charte graphique, modèles d écrits professionnels Descriptif précis de la relation PROCÉDURES ET MATÉRIELS ET LOGICIELS MÉTHODES Procédures : Logiciels de bureautique Codes professionnels et culturels Logiciels de gestion de bases de du pays données relationnelles Protocoles de communication de Cédérom de modèles d écrits l entreprise et des partenaires professionnels Téléphone Télécopieur, imprimante Dictionnaires professionnels Méthodes : Techniques de communication interpersonnelles et de groupe dans un contexte pluriculturel en LVE Résultats attendus Une bonne compréhension des pratiques professionnelles et de l environnement socioéconomique et culturel des pays Une diffusion de l information utile sur les pratiques commerciales des différents pays auprès des collaborateurs concernés Une communication adaptée aux personnes et aux situations Une communication efficace, en langues étrangères, dans les relations d affaires intégrant les codes et les normes du pays étranger concerné 24

25 T2A5 Animer un réseau relationnel pluriculturel INFORMATIONS Bases de données du réseau (organisations, partenaires, personnels) Descriptif précis de la relation (objectifs, moyens matériels, humains) Budget de l opération Indicateurs de performance Tableaux de bord ou de suivi des partenaires PROCÉDURES ET MÉTHODES Procédures : Contraintes de temps et de coût Protocoles relationnels Codes de communication interculturels Méthodes : Animation, techniques d entretien, conduite de réunion, organisation d évènements, communication persuasive en LVE Résultats attendus Une base de données des contacts opérationnelle et à jour Un réseau de contacts actif et fiable MATÉRIELS ET LOGICIELS Logiciel de Pré Ao Messagerie Logiciel de gestion de bases de données relationnelles Vidéo projecteur, sonorisation Logiciels de bureautique Outils du travail collaboratif. 25

26 Référentiel commun de certification 26

27 Unités de Certification Compétences professionnelles Tableau descriptif des unités de certification définies en commun Attitudes professionnelles UC1 : Marketing international Savoirs UC11 Étude commerciale et approche des marchés étrangers UC11S1 Mener une veille commerciale permanente (recherche documentaire), collecter l information à l étranger, s assurer de sa fiabilité et de sa pertinence au regard de la recherche UC11S2 Analyser et sélectionner l information commerciale et repérer les contraintes réglementaires sur les marchés étrangers UC11S3 Élaborer le cahier des charges pour soustraiter des études et assurer le suivi de sa mise en œuvre sur le marché étranger UC11S4 Formuler des recommandations pour établir un plan d action opérationnel conforme à la politique commerciale de l entreprise et aux conclusions de l analyse diagnostique du marché étranger UC11S5 Analyser et établir la synthèse de l information collectée UC11WC1 Organiser les priorités de travail, établir le planning de travail et être autonome dans l organisation de son travail UC11WC2 Etre attentif aux opportunités et aux menaces détectées dans l environnement UC11WC3 Adopter un mode de raisonnement commercial 1 Marketing international 1.1 Démarche marketing 1.2 Principes et structures du marché 1.3 Plan marketing 1.4 Veille et études de marché 1.5 Analyse diagnostique à l export 1.6 Stratégies d internationalisation 1.7 Réseaux supports pour l internationalisation 2 Environnement informatique 2.1 Techniques de recherche d informations 3 Environnement 3.1 Économie Indicateurs économiques, humains et sociaux Indicateur du développement et des échanges à l international Adaptation de l économie nationale au sein de l économie internationale Principes d organisation des échanges internationaux Tendances principales des échanges mondiaux 3.2 Géopolitique Zones particulières Notation et risques pays Identités Ressources naturelles et humaines 3.3 Environnement réglementaire et juridique Système juridique Champ de règlementation (normes, certification, échanges de règlements) Cadre juridique international Réglementations douanières et fiscales 27

28 4 Outils de gestion 4.1 Analyse statistique (statistiques descriptives et méthodes de prévision) UC12 Système d information commerciale UC12S1 Utiliser les techniques appropriées pour collecter l information disponible sous tous supports UC12S2 Organiser et évaluer le processus de collecte et de traitement de l information UC12S3 Utiliser et mettre à jour une base de données de contacts d affaires UC12WC1 Mener une veille informationnelle méthodique 5. Communication 5.1 Communication professionnelle écrite (outils de communication interne) 2. Environnement informatique 2.2 Composantes et fonctionnalités d une configuration informatique 2.3 Outils de communication électronique 2.4 Protection des données 2.5 Base de données clients et prospects 5. Communication 5.2 Coût et efficacité de l information 5.3 Management de l information UC12S4 Mettre à jour et enrichir régulièrement le système d information commerciale UC12S5 Communiquer pour préparer la décision UC2 : Vente Export UC21 Prospection et suivi des clients / partenaires UC21S1 Identifier et sélectionner les cibles en accord avec les caractéristiques spécifiques des marchés étrangers UC21S2 Évaluer les potentialités des clients actuels UC21S3 Organiser la prospection et communiquer avec les clients potentiels UC21S4 Analyser, évaluer et suivre la prospection UC21S5 Constituer, gérer et mettre à jour un réseau de contacts pertinent et pluriculturel UC21WC1 Communiquer avec les contacts, utiliser et élargir le réseau de contacts professionnels UC21WC2 Être loyal et prendre en considération les intérêts de l entreprise UC21WC3 Travailler en équipe 1. Marketing international 1.8 Plan de prospection 1.9 Analyse de la demande sur le marché 1.10 Analyse commerciale et financière des clients et des prospects 1.11 La qualité du service au client 1.12 Réseaux de distribution 5. Communication 5.4 Communication interpersonnelle (communication verbale, non verbale, techniques de conduite d entretiens en face à face et au téléphone) 5.5 Communication écrite (outils de communication externe) 6. Langues étrangères UC21S6 Animer un réseau de vente et un 28

29 UC22 Négociation portefeuille de clients UC22S1 Rédiger une offre adaptée UC22S2 Préparer et organiser la mission de vente UC22S3 Négocier en langue étrangère avec des clients/partenaires étrangers UC22WC1 Pratiquer l écoute active et l empathie 1. Marketing International Définition et adaptation d une offre commerciale (produit/service) 7. Négociation 7.1 Stratégies et techniques de négociation 7.2 Outils d aide à la vente (argumentaires, supports de vente, ) 7.3 Rapports et comptes-rendus commerciaux 4. Outils de gestion 4.2 Coûts, marges, prix et tarifs douaniers 4.3 Analyse statistique des ventes 4.4 Analyse de la valeur client 4.5 Budget de trésorerie et de vente 4.6 Facturation, TVA 6. Langues étrangères UC3 : Achat à l import UC31 Sélectionner les sources pour identifier les fournisseurs potentiels UC31S1 Identifier les fournisseurs potentiels UC31S2 Sélectionner les fournisseurs potentiels UC31WC1 Préparer un plan de travail et une liste de priorités UC31WC2 S assurer du respect des normes et des standards de qualité 8. Marketing achat 8.1 Politique d achat 8.2 Circuits et réseaux d approvisionnement 8.3 Principes de fonctionnement des places de marchés, des plates formes d achats, des enchères en ligne 8.4 Modalités de recherche de fournisseurs potentiels 8.5 Critères de choix de fournisseurs potentiels UC32 Organiser la négociation UC32S1 Envoyer la demande d offre aux fournisseurs pré-sélectionnés UC32S2 Préparer et organiser la négociation avec un fournisseur étranger UC32S3 Evaluer les offres et les fournisseurs UC32WC1 Adopter une attitude loyale et savoir préserver les intérêts de son entreprise 8. Marketing achat 8.6 Processus d achat : identification des besoins et des spécifications 8.7 Appel d offre international demande d offre 8.8 Régimes douaniers et gestion des risques 8.9 Outils et méthodes d évaluation et de comparaison des offres et des fournisseurs 8.10 Contrat d achat 8.11 Conditions générales de vente 4 Outils de gestion 29

30 4.7 Gestion des approvisionnements 4.8 Composantes du coût de revient à l import 4.9 Budgets des approvisionnements et des achats 4.10 Modalités d évaluation de la performance des fournisseurs 7. Négociation 7.4 Négociation à l achat UC4 : Management et gestion des opérations du commerce international UC41 Sélectionner des prestataires de service pour les opérations de commerce international UC41S1 Identifier et rechercher des prestataires de service pour les opérations du commerce international (assurance, logistique, finance) UC41S2 Réaliser une analyse qualitative et quantitative des différents prestataires de service en fonction de critères établis 2. Environnement informatique 2.7 Outils logiciels de gestion des opérations de commerce international 2.8 EDI (échange de données informatisé) et Web EDI 9 Management 9.1 Décision et processus de prise de décision 9.2 Management de projet UC41S3 Évaluer les performances des prestataires de service UC41S4 Communiquer et négocier avec des prestataires de services potentiels UC41S5 Fournir les éléments nécessaires aux services compétents de l entreprise afin d établir des contrats de partenariat ou de prestation de services 10 Techniques du commerce international 10.1 Prestataires de service des opérations internationales 10.2 Critères de choix de prestataires potentiels 10.3 Choix entre l externalisation et l internalisation des opérations de commerce international 10.4 Suivi des prestataires sélectionnés UC42 Assurer le suivi documentaire des opérations CUC42S1 Coordonner l administration des ventes et des achats UC42S2 Réaliser le suivi de la chaîne documentaire (import et export) UC42S3 Définir et appliquer des solutions alternatives et adaptées afin de surmonter les difficultés rencontrées UC42WC1 S assurer du bon déroulement des opérations en mettant en œuvre les procédures appropriées, éviter les problèmes et les conflits CUC42WC2 Allouer de manière optimale le 10 Techniques du commerce international 10.5 Logistique internationale 10.6 Incoterms 10.7 Moyens de transport, tarification, choix et contrats 10.8 Gestion de la chaine documentaire des opérations internationales 10.9 Moyens et techniques de paiement Modes de financement des opérations commerciales courantes (à l export et à l import) Gestion des procédures douanières 30

31 UC42S4 Réaliser le contrôle de qualité UC42S5 Assurer la gestion de la qualité de service Clients (Service Relationship Management-SRM) temps et les ressources UC42WC3 Établir des relations stables avec les partenaires pertinents Modes de couverture des risques (commercial et politique, transport, nonconformité,...) Contrats de vente et de distribution dans un contexte international Politique de prix Gestion des incidents Propriété intellectuelle, brevets et marques 4. Outil de gestion Gestion des comptes clients et gestion de trésorerie Tableaux de bord Mathématiques financières 9 Management 9.3. Planification et gestion du temps UC5 Gérer les relations dans un contexte pluriculturel UC51 Langue étrangère des affaires A UC52 Langue étrangère des affaires B UC53 Management et communication interculturel UC51S1 Cadre européen de référence pour les langues Niveau B2 UC52S1 Cadre européen de référence pour les langues Niveau B1 UC53S1 Rassembler, analyser et sélectionner des informations sur les processus décisionnels et les méthodes de négociation dans différents pays UC53S2 Rassembler des informations sur les pratiques sociales et culturelles afin de communiquer efficacement avec les contacts étrangers UC53S3 Intégrer, appliquer et enrichir le réseau multiculturel de contacts étrangers UC53S4 Animer, stimuler et gérer le réseau de vente et des contacts UC53WC1 Tirer profit de l expérience, mettre en œuvre les bonnes pratiques UC53WC2 Prendre en considération les différences culturelles du monde des affaires 11. Management et communication interculturels 11.1 Modèles de communication interculturelle 11.2 Modèles de management interculturel 11.3 Management d équipes multiculturelles (communication interpersonnelle, réunions, communication de groupe) 11.4 Pratiques culturelles (coutumes) 3 Environnement Cadre juridique des relations du travail pour les individus et les groupes (code du travail) 1. Marketing international 1.13 Animation des réseaux de vente (agents, importateurs, distributeur final, équipes virtuelles, rémunération, motivation, stimulation, contrôle) 31

32 Référentiel français de certification 32

33 TABLEAU DE PASSAGE DU REFERENTIEL COMMUN DE CERTIFICATION AU REFERENTIEL FRANÇAIS DE CERTIFICATION Correspondance Unités de Certification (UC) définies en commun et Unités de Certification (UC) France Unités de certification définies en commun UC1 Marketing international UC11 Etude commerciale et approche des marchés étrangers + UC6 Economie et droit internationaux UC12 Système d information commerciale UC2 Vente à l export UC21 Prospection et suivi des clients/partenaires + UC53 Management et communication interculturels UC22 Négociation UC3 Achat à l import + UC4 Management et gestion des opérations de commerce international UC31 Sélection des sources pour identifier les fournisseurs potentiels + UC41 Sélection des prestataires de service pour les opérations de commerce international UC32 Organisation de la négociation + UC42 Assurer le suivi documentaire des opérations UC51 Langue étrangère des affaires A + UC52 Langue étrangère des affaires B UC6 Economie et droit Unités de certification FRANCE UC4 Etudes et veille commerciales UC41 Analyse diagnostique des marchés étrangers UC42 Exploitation du système informatique UC5 Vente à l export UC51 Prospection et suivi de clientèle UC52 Négociation - vente UC6 Gestion des opérations import - export UC61 Montage des opérations d import - export UC62 Conduite des opérations d import - export UC2 Langues vivantes étrangères UC3 Economie - droit UC1 Culture et expression française 33

34 Référentiel français de certification 2 Unités constitutives du diplôme Compétences professionnelles Attitudes professionnelles UC41 Analyse diagnostique des marchés étrangers UC42 Exploitation du système informatique UC4 Etudes et veille commerciales UC41CP1 Mener une veille commerciale permanente (recherche documentaire), collecter l information à l étranger, s assurer de sa fiabilité et de sa pertinence au regard de la recherche UC41CP2 Analyser et sélectionner l information commerciale et repérer les contraintes réglementaires sur les marchés étrangers UC41CP3 Élaborer le cahier des charges pour sous traiter des études et assurer le suivi de sa mise en œuvre sur le marché étranger UC41CP4 Formuler des recommandations pour établir un plan d action opérationnel conforme à la politique commerciale de l entreprise et aux conclusions de l analyse diagnostique du marché étranger. UC41CP5 Analyser l information collectée et en établir la synthèse UC42CP1 Utiliser les techniques appropriées pour collecter l information disponible sous tous supports UC42CP2 Organiser et évaluer le processus de collecte et de traitement de l information UC42CP3 Utiliser et mettre à jour une base de données de UC41AP1 Organiser les priorités de travail, établir le planning de travail et être autonome dans l organisation de son travail UC41AP2 Être attentif aux opportunités et aux menaces détectées dans l environnement UC41AP3 Adopter un mode de raisonnement commercial UC42AP1 Mener une veille informationnelle méthodique 2 Les savoirs associés détaillés sont précisés à la suite de ce tableau 34