Le carnet de notes des professeurs sur Internet. Documentation

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1 Le carnet de notes des professeurs sur Internet Documentation 1

2 Sommaire : Présentation...3 La connexion au site...3 La page d accueil...5 La saisie des devoirs...7 La récapitulatif des devoirs...8 Les éditions...9 La saisie des appréciations...11 Le suivi des élèves...12 L envoi de S.M.S...15 La saisie du Cahier de Texte

3 Le fonctionnement du site de saisie des notes Professeurs. Présentation Bienvenue dans le Carnet de notes EcoleDirecte. Cette documentation présente les fonctionnalités du site internet de saisie des notes par les professeurs : Saisie des devoirs et appréciations, récapitulatifs des devoirs, éditions, suivi des élèves et envoi de SMS. La connexion au site L accès au Carnet de notes sur Internet se fait depuis le site - avec les codes de première connexion présents dans la fiche professeur (Charlemagne). Vous pouvez vous connectez au site de démonstration en utilisant le profil utilisateur «démo» et le mot de passe «statim». Compatibilité Le site internet du cahier de texte EcoleDirecte est compatible avec tous les navigateurs récents sur PC. Pour une utilisation optimale sur MAC, nous conseillons l utilisation de Firefox 2.0 (disponible en téléchargement libre sur le net). ATTENTION : Il est vivement déconseillé d utiliser en même temps l ancien module «Notes déportées» et la saisie des notes Internet sous peine de perte de données. Par contre, il est tout à possible d effectuer des saisies sur Internet et dans l établissement sur Charlemagne à condition de ne pas effectuer les mêmes saisies des deux côtés. 3

4 Besoin d un mot de passe Il est possible de récupérer ses données de connexion si le professeur possède un ou un numéro de portable présent dans la base Charlemagne : Changement de mot de passe Une fois dans le site, vous serez amené à changer votre nom d utilisateur et mot de passe. Il est possible que les noms d utilisateurs ou mots de passe que vous choisissez existent déjà sur notre base de données : nous sommes sur internet et vos identifiants n ont aucun rapport avec ceux du logiciel Charlemagne. Documentation Une documentation complète d utilisation du site internet (en format pdf) est à disposition sur le site. 4

5 Page d accueil du site Une fois connecté, l écran principal se présente de la façon suivante : - Le Cahier de Texte : Ce lien, affiché par défaut, vous oriente automatiquement vers la saisie du Cahier de Texte (voir fonctionnement du site de saisie du cahier de texte). - Déconnexion : Cette option vous déconnecte. Il faudra ressaisir le mot de passe pour se reconnecter. - Changer de mot de passe : Il est possible à nouveau de changer de mot de passe. Il est conseillé de changer régulièrement de mot de passe. - Etat des données envoyés : Cette fenêtre indique le cheminement des donnés envoyées (devoirs et appréciations) entre Internet et l établissement. Elle fait aussi office d accusé de réception de ces données dans l établissement. - Envoyer un SMS à un élève ou une famille d une de vos classes. Il est aussi possible d envoyer un message à destination d un ou plusieurs professeurs. 5

6 Classe : Pour commencer la saisie, il faut sélectionner une classe (ou un groupe) - Période : et une période. Bien évidement, si une période est clôturée, il ne sera pas possible d effectuer des saisies, mais seulement de la consultation. Une fois sélectionnées la classe et la période (la période en cours se pré affiche), les devoirs déjà saisis apparaissent. Les regroupements : Le tri des élèves des regroupements reprend le paramétrage de Charlemagne. Il est possible cependant de personnaliser l ordre de tri en sélectionnant «Alphabétique» ou «Classe+Alpha» 6

7 La saisie des devoirs Pour consulter, modifier ou supprimer un devoir, il faut cliquer sur la date du devoir. Pour ajouter un devoir, cliquer sur «nouveau». Cette fenêtre de saisie permet d enregistrer le détail du devoir ainsi que les notes. Il se peut que le type de devoir soit obligatoire et que les bornes mini/maxi ainsi que le coefficient ne soit pas saisissable. Lors de la saisie des notes, la touche «Tabulation» permet de passer d une note à la suivante. Saisir un A pour une absence, un D pour une dispense. Si la note ne doit pas compter dans la moyenne, il faut la saisir entre parenthèses. Si le devoir entier ne compte pas dans la moyenne, cochez «non» dans l option «Compte dans la moyenne» (il est impossible de saisir un coefficient à 0, et ne saisissez pas de coefficient à 0,01, cela fausserait le calcul des moyennes) - Montrer les détails : Il est possible pour chaque note individuellement de saisir une date de devoir ainsi qu un coefficient. - Vérifier la saisie : (facultatif) Permet de vérifier la cohérence de la saisie et ajoute les codes couleurs. - Supprimer le devoir : Supprime le devoir affiché. Si ce devoir a déjà été enregistré au niveau de l établissement, il est possible de le restaurer (voir plus bas). - Revenir à la version initiale : Si le devoir a déjà été enregistré dans l établissement, et modifié ensuite sur Internet, il est possible, avant l envoi des données, de revenir à l état initial de celui-ci. Cliquer sur «Valider» pour enregistrer la saisie effectuée. ATTENTION, les données sont enregistrées mais non envoyées dans l établissement. Elles resteront enregistrées même si la connexion Internet fermée. 7

8 Le récapitulatif des devoirs Une fois les saisies effectuées, la fenêtre récapitulative des devoirs se présente de la façon suivante : Selon les saisies effectuées, certaines options ne sont peut-être pas présentes. Les devoirs sur fond vert sont les devoirs saisis ou modifiés sur Internet et non encore envoyés à l établissement. - Annuler toutes les modifications : Cette option annule TOUTES les modifications, ajouts et suppression de devoir effectuées sur Internet concernant toutes les classes, options et périodes, et revient à la position du dernier envoi à l établissement. - Envoyer les données à l établissement : C est par ici que sont envoyées les données à l établissement. Selon la fréquence de mise à jour au niveau de l établissement, comptez en moyenne 24 heures pour que les données soient mises à jour. Par contre, vous ne devez pas attendre cette mise à jour pour de nouveau saisir ou modifier d autres devoirs. Remarque : Les données envoyées concernent toutes les classes, options et périodes modifiées. Il ne sera plus possible après envoi des données de restaurer des devoirs supprimés. - Restaurer les devoirs supprimés : Si des devoirs issus de l établissement ont été supprimés, il est possible de les restaurés ici. Par contre, il est impossible de restaurer un devoir saisi sur Internet et non envoyé à l établissement (Cocher les devoirs à récupérer et cliquez sur le bouton «restaurer») 8

9 Les éditions : Il est possible de lancer différentes éditions et exports. Pour cela, il faut sélectionner la période et la classe choisie et cliquer sur l icône Imprimante : Sélectionnez ensuite le format désiré (Edition PDF ou Export tableur), puis cliquez sur le lien. Les éditions PDF nécessitent au préalable que le logiciel Acrobat Reader soit installé. 9

10 Les Exports Tableur nécessitent un tableur installé sur l ordinateur (Excel 2003 ou supérieur, OpenOffice). Si le tableur ne s affiche pas automatiquement, enregistrez le fichier téléchargé sur votre disque dur, puis lancez l option «Ouvrir avec» avec le clic-droit de votre souris sur ce même fichier, et sélectionnez votre tableur. 10

11 La saisie des appréciations : Pour saisir les appréciations, il faut sélectionner d abord la période concernée dans la fenêtre principale, puis cliquer sur le bouton «Appréciations» Selon le paramétrage de Charlemagne, plusieurs colonnes d appréciations peuvent être présentes sur le bulletin scolaire ATTENTION : N hésitez pas à valider de temps à autre votre saisie en cliquant sur valider (cela vous fera revenir à l écran précédent) au cas où un incident technique intervienne. Si votre navigateur internet est équipé d un correcteur orthographique (barre Google par exemple), il est possible de lancer une correction après la saisie pour s assurer de la correction d éventuelles erreurs de frappe. De même que pour les devoirs, les cellules sont en couleur verte lorsqu elles viennent d être saisies et qu elles ne sont pas encore envoyées à l établissement. 11

12 Le suivi des élèves : En cliquant sur le lien du Nom de l élève (dans la page de saisie appréciations ou sur la page récapitulative des devoirs), vous pouvez avoir accès à diverses informations permettant de situer l élève dans la classe. Evolution dans la matière Sous forme de courbes Sous forme d histogrammes 12

13 Relevé de Notes : Vous avez ici les données identiques à celles que l on peut voir sur le site internet destiné aux familles. Bulletin de Notes : Vous avez ici les données identiques à celles que l on peut voir sur le site internet destiné aux familles (avec les appréciations en plus). 13

14 Graphique des Moyennes : Ce graphique représente l évolution des moyennes de l élève par rapport à celles de la classe et aux mini/maxi (par matière). Vie Scolaire Vous visualisez ici un récapitulatif de la vie scolaire de l élève : absences, retards et sanctions. 14

15 L envoi de SMS : Si votre établissement vous l autorise, il est possible d envoyer des SMS aux élèves (ou parents des élèves) de vos classes ou aux professeurs de l établissement. Pour cela, cliquez sur l icône pour ouvrir la fenêtre d envoi des SMS. Si une classe était déjà sélectionnée, les élèves de cette classe apparaissent ici. Il suffit de cocher le ou les élèves à contacter, et de sélectionner la destination (famille ou élève). La couleur Rose signifie que les familles/élèves ou professeurs ne possèdent pas de numéro de portable dans la fiche famille/élève ou professeurs. Cliquez ensuite sur le bouton vert du téléphone pour envoyer le message. 15

16 Récapitulatif des Envois : Le récapitulatif des envois permet d effectuer le suivi des SMS envoyés. Il est possible d effectuer une recherche sur un destinataire afin de vérifier l envoi des messages vers cette personne. 16

17 Présentation Le fonctionnement du site de saisie du Cahier de Texte. Le cahier de texte, outil de communication entre professeurs, élèves et même parents, est maintenant en ligne sur Internet. Il vous permettra de : - Saisir facilement les informations essentielles au fonctionnement du cours, c'est-à-dire : o Le travail à faire en fonction du calendrier o Le compte-rendu de cours, permettant à chacun de mieux appréhender ce qui a été traité lors de chaque journée de cours. o Associer à ces données des documents téléchargeables, disponibles à tout moment. - donner la possibilité aux élèves de pouvoir consulter facilement ces informations grâce à Internet. La connexion au site L accès «professeur» au cahier de texte sur Internet se fait depuis le site - soit avec le login/pass du professeur (saisie des notes), - soit par le lien «Le Cahier de Texte», présent sur la page d accueil du site de saisie des notes. Vous pouvez vous connectez au site de démonstration en utilisant le profil utilisateur «démo» et le mot de passe «statim». Compatibilité Le site internet du cahier de texte EcoleDirecte est compatible avec tous les navigateurs récents sur PC. Pour une utilisation optimale sur MAC, nous conseillons l utilisation de Firefox 2.0 (disponible en téléchargement libre sur le net) et notamment le plugin «IE TAB» pour un bon fonctionnement de l éditeur du cahier de texte. La Page d accueil Une fois connecté, l écran principal se présente de la façon suivante : Sélection de la classe Pour visualiser, modifier ou créer le cahier le texte, Vous devez d abord sélectionner une classe. Ensuite, en fonction du calendrier, vous pouvez : - créer une page du cahier de texte (page «Travail à faire» ou «Compte-rendu de cours») - Visualiser ou modifier cette page Les documents : La jauge «Taux d occupation des documents» indique la place restante sur l espace disque affectée aux documents. Le lien «Gérer les documents» permet de nettoyer l espace disque où sont stockés vos documents. 17

18 La Saisie du cahier de texte Création d une page du cahier de texte Si le jour sélectionné ne comporte pas de travail à faire ni de compte-rendu de cours, la page suivante s affichera : En cliquant sur le bouton «Nouveau», vous pourrez créer une page du cahier de texte. Le calendrier : - La date du jour est en rouge (ex : ), - Les dates de cours ont un fond vert foncé (ex : ), - Les dates ou semaines sélectionnées (si on clique dessus) ont un fond jaune (ex : ) s il n y a pas de cours - Les dates ou semaines sélectionnées ont un fond vert clair (ex : ) si il ya un cours dans la journée. Vous pouvez, en utilisant le calendrier, visualiser d un coup d œil les dates ou les semaines à sélectionner et donc vous promener facilement dans le cahier de texte. Dates du Travail à faire - correspondent aux dates auxquelles le travail doit être fait ou rendu. Dates du Compte-rendu du cours - correspondent aux dates du cours effectives. 18

19 L éditeur de Texte La création d une page du cahier de texte se fait en utilisant l éditeur de texte, qui regroupe les fonctions habituelles : Choix de la police, Gras, italique, Souligné, alignement, choix de la couleur du texte etc Il est possible aussi : - D associer un ou plusieurs fichiers si vous le désirer. - De cataloguer votre page en tant qu Interrogation ou contrôle si vous cocher la case correspondante (cela permettra de reconnaitre la page plus facilement car l entête se met en rouge). Vous pouvez aussi copier/coller des pages internet d autres sites internet ou du texte provenant d autres traitement de texte (Word au autres) dans l éditeur du cahier de texte. Remarques : Les documents joints ne peuvent pas excéder la taille indiquée par document (tous les documents supérieurs seront supprimés). La date «Donné le» ne peut être modifié que lors de la création du Travail à faire. Si le navigateur ne vous permet pas de pouvoir saisir les informations (incompatibilité), vous pouvez cliquer sur le lien «Basculer vers la saisie simplifiée», qui offrira une version basique, supportée par tous les navigateurs. 19

20 Modification ou suppression d une page du cahier de texte S il existe des pages du cahier de texte pour le jour sélectionné, vous pourrez voir cette page : Et cliquer sur «Modifier» pour ajouter des informations ou en supprimer sur cette page. 20

21 Consultation du cahier de texte de la classe En cliquant sur ce lien,, une page récapitulative du cahier de texte sur la semaine ou dans l avenir (onglet «A Venir» qui partira de la date du jour), apparait, vous permettant de consulter le travail à faire ou compte-rendu de cours de toute la classe avec toutes les matières. Travail à faire 21

22 Compte-rendu de cours Le choix à partir du calendrier reste actif pour de nouvelles recherches. 22

23 Onglet «A VENIR» Vous visualisez de suite le jour d une interrogation (en rouge). La rubrique détermine les futurs travaux à faire ou Compte-rendu de cours toujours à partir de la date du jour (même si on choisit une autre date dans le calendrier, ce sera toujours à partir de la date du jour). Bouton «Aller vers» Il vous redirige vers la page détaillée du cahier de texte. 23

24 La page de Ressources Cette page offre aux professeurs un espace permanent de stockage de liens et documents (fiche de méthodologie, programmes de révisions, liens vers d autres ressources ). Ces informations seront disponibles sur le site des familles/élèves pour chaque matière concernée. Pour que ces ressources deviennent accessibles aux élèves via le site EcoleDirecte.com, il est nécessaire donc de saisir un travail à faire ou compte-rendu de cours dans le cahier de texte. Ajout/Modification des Ressources 24

25 Consultation des Ressources Vous avez à disposition les ressources : 25

26 Consultation des ressources à partie du site des Familles/Elèves 26

27 La gestion des documents Le lien «Gérer les documents» vous permet de pouvoir supprimer les documents que vous avez stockés. Une jauge vous informe de l espace disque restant à votre disposition. Une bulle d information s affiche si vous vous positionnez sur cette jauge : En cliquant sur «Gérer les documents», Vous pouvez donc ici sélectionner les documents à supprimer : (Tous les fichiers sans date correspondent aux fichiers de la page de «Ressources») 27

28 Les éditions En cliquant sur l imprimante, vous pouvez imprimer le travail à faire ou le compte-rendu du jour en choisissant une période. Une boite de dialogue s affichera vous laissant le choix d une impression directe ou si vous annulez de pouvoir consulter tranquillement l état récapitulatif de la semaine (si la page est vide, c est qu il n y a pas eu de travail à faire ou de compte-rendu du cours dans la période choisie). 28

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