APPEL À CANDIDATURES OPTICIENS 2016 F. A. Q. 28 octobre

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1 APPEL À CANDIDATURES OPTICIENS 2016 F. A. Q. 28 octobre

2 Sommaire Thème : Futur Opticien Page 3 Thème : Partenaire actuel Page 4 Thème : Travaux Page 5 Thème : Bilan comptable Page 7 Thème : Diplômes Page 9 Thème : Effectifs Page 9 Thème : Référentiel Page 10 Thème : Divers Page 12 2

3 Thème : Futur opticien Je vais prochainement acheter un magasin d optique, mais après la période de votre appel à candidatures, pourrais-je postuler? Seules les candidatures déposées entre le 8 octobre et le 6 novembre 2015 avant 17heures (heure de Paris), période de l appel à candidatures , seront prises en compte. 3

4 Thème : Partenaire actuel Je suis actuellement partenaire SEVEANE, mon partenariat va-t-il être reconduit automatiquement? Le réseau d Opticiens SEVEANE est renouvelé pour la période Un opticien partenaire dans l actuel réseau jusqu au 31/12/2015 ne sera pas reconduit automatiquement. Vous pouvez faire acte de candidature à partir du 8 octobre sur le site postulerseveane.com, en demandant de nouveaux identifiant et mot de passe spécifique à la candidature Nous analyserons tous les dossiers finalisés avant le 6 novembre à 17heures (heure de Paris). La sélection se fera selon le règlement de l appel à candidatures consultable sur le site postulerseveane.com. 4

5 Thème : Travaux Les travaux d aménagement du magasin s entendent-ils partiels ou complets et sur quelles années? Sont pris en compte les travaux,les plus récents, partiels ou complets d aménagement du magasin effectués sur une seule année entre 2006 et Ils ne peuvent pas être cumulés sur plusieurs années. La pièce jointe exigée est : - une facture de travaux certifiée par votre comptable, expert-comptable ou commissaire aux comptes, - ou une attestation de votre comptable, ou expert-comptable ou commissaire aux comptes, précisant la date et le montant total des travaux, - ou le tableau d amortissement comptable des biens corporels élaboré par l expert-comptable, précisant la date et le montant total des travaux, - ou une attestation sur l honneur, y compris pour les travaux de 2015 (des justificatifs complémentaires pourront, dans ce cas, être demandés ultérieurement), précisant la date et le montant total des travaux. Les devis pour travaux à venir ne sont pas acceptés. Qu entendez vous par travaux d aménagement? Tous types de travaux d aménagement de l espace de vente sont pris en compte (mobilier, logiciels, matériel informatique ), y compris en leasing. 5

6 Thème : Travaux Si j ai effectué des travaux sur plusieurs années, quelle année dois-je prendre en compte? Sont pris en compte les travaux d aménagement sur une seule année dont le montant HT est supérieur à 300 /m2 de la superficie de l espace de vente. Le score attribué varie en fonction de la date de réalisation des travaux, comme indiqué dans l annexe 2 au règlement Méthode de notation. Les travaux ne peuvent pas être cumulés sur plusieurs années. Si je n ai pas effectué de travaux ou si je n ai pas de justificatifs de l ancien propriétaire, j indique «1900» dans la case «année» et j indique «1» dans la case «montant» et je joins une pièce vierge. J ai repris un magasin récemment et les travaux d aménagement ont été réalisés par l ancien propriétaire, quel document dois-je fournir? Pour les travaux réalisés par l ancien propriétaire, nous acceptons les factures de l ancien propriétaire avec une attestation certifiée par votre comptable sous réserve que l adresse du magasin mentionnée sur la facture soit conforme. Si je n ai pas de justificatifs de l ancien propriétaire, j indique «1900» dans la case «année», «1» dans la case «montant «et je joins une pièce vierge. 6

7 Thème : Bilan comptable Quelle pièce jointe fournir pour justifier de mon chiffre d affaires? Le chiffres d affaires en optique pure comprend le chiffre d affaires en optique ophtalmique (montures optiques, verres correcteurs, lentilles) hors solaire et basse vision. Il peut donc être inférieur à celui mentionné sur le justificatif CERFA. La pièce demandée pour le dernier exercice clos est : - une attestation de votre comptable, ou expert-comptable ou commissaire aux comptes, - ou la page comportant la rubrique FJ de la liasse CERFA 2052, - ou pour le régime simplifié l extrait de la liasse CERFA 2033 comportant la rubrique 210, - ou une attestation sur l honneur (des justificatifs complémentaires pourront, dans ce cas, être demandés ultérieurement). Si le bilan n est pas encore clos à la date de candidature, transmettre l attestation concernant le bilan de l exercice précédent. Pour les magasins nouvellement créés, transmettre l attestation du bilan prévisionnel sur un an. Pour les propriétaires de plusieurs magasins, ou faisant partie d une enseigne de grande distribution, lorsque le chiffre d affaires est globalisé : - une attestation précisant le CA du magasin concerné, de votre comptable ou expert-comptable ou commissaire aux comptes, - ou une attestation sur l honneur (des justificatifs complémentaires pourront, dans ce cas, être demandés ultérieurement), est acceptée. 7

8 Thème : Bilan comptable Pour la valorisation du stock de montures, quelle pièce fournir? La pièce demandée est : - une attestation de votre comptable ou expert-comptable ou commissaire aux comptes, - ou une attestation sur l honneur (des justificatifs complémentaires pourront, dans ce cas, être demandés ultérieurement). Le montant à indiquer, en euros, est celui du stock de montures seules, hors solaires, lentilles et accessoires. Ma situation a changé et mon bilan n est plus représentatif de ma nouvelle situation, que dois-je fournir? - Une attestation de votre comptable ou expert-comptable ou commissaire aux comptes - ou une attestation sur l honneur (des justificatifs complémentaires pourront, dans ce cas, être demandés ultérieurement) est acceptée pour attester de votre nouvelle situation. Pour les magasins nouvellement créés, transmettre l attestation du bilan prévisionnel 8

9 Thème : Diplômes Quels sont les diplômes valorisés? Les diplômes (concernant l optique uniquement) valorisés sont les suivants : - BTS ou BP justifié par l attestation ADELI délivrée par l ARS uniquement, quel que soit son format, - post BTS : DU, Maîtrise Optique, Licence optique, Bachelor science de la vision, Pour les diplômes post BTS non répertoriés dans le menu déroulant (CQP technique ), les saisir dans la rubrique «Autre». Ils seront valorisés dès lors que la pièce jointe correspond au diplôme post BTS optique indiqué. J ai obtenu mon BTS en 2015 et je ne dispose pas encore de mon numéro Adeli, comment faire? Pour les diplômés de l année, joindre le relevé de notes sur lequel est inscrit «admis» et saisir un numéro générique à 9 chiffres dont les 2 premiers chiffres sont ceux de votre département, suivis de Thème : Effectifs Quelles sont les personnes que nous devons comptabiliser dans l effectif total du magasin? Sont comptabilisés les effectifs totaux du magasin d optique, y compris les personnes en charge de l administratif, hors les apprentis et le personnel en contrat de qualification. Le nombre d ETP (Equivalent Temps Plein) peut être saisi avec un seul chiffre après la virgule. 9

10 Thème : Référentiel En quoi consiste le référentiel tarifaire et où peut-on le visualiser? Le référentiel regroupe les produits de Verriers référencés par SEVEANE et les prix de vente maximum magasin. Il est annexé au spécimen du contrat SEVEANE, accessible dès connexion avec vos codes d accès sur la page «Critères d éligibilité». Qu entendez vous par «remise consentie»? C'est la remise que vous consentez ou pas à faire sur l'ensemble des tarifs du référentiel de verres. 10

11 Thème : Certification Je suis en cours de certification, le bureau certificateur se propose de me faire un courrier certifiant que la procédure est en cours. Une attestation du bureau certificateur est acceptée uniquement dans la mesure où le rapport d audit a été finalisé et que le certificateur a donné son accord. Dans ce cas, inscrire dans les champs correspondant : - un numéro générique 9999 (nombre de chiffres en fonction du bureau certificateur -cf ci-dessous) - une date générique 01/01/1900 La certification comporte lettres, chiffres et tiret (caractère spécial), Quel numéro doit-on indiquer? En fonction du bureau certificateur, le numéro à indiquer est : Veritas : 7 chiffres Afnor : 5 chiffres Qualicert : 4 chiffres Que signifie Indice Net de Recommandation ou NPS? L'indice net de recommandation ou NPS est l'indicateur de fidélité développé consistant à demander aux clients: «Quelle est la probabilité que vous recommandiez le magasin à un ami ou à un collègue?» La réponse est donnée sur une échelle de 0 («Tout à fait improbable») à 10 («Tout à fait probable»). On retient le pourcentage de clients qui ont répondu 9 ou 10 et on en retire celui des clients qui ont répondu 0 à 6 pour obtenir le NPS. 11

12 Thème : Divers Quelle différence faites-vous entre votre demande intitulée enseigne commerciale et renseigner le nom de l enseigne? Si votre magasin appartient à une enseigne commerciale comme Atol, Générale d Optique, Krys, Optic 2000, Optical Center..., vous cochez «oui» à la question «Votre magasin fait il partie d une enseigne?» et sélectionnez dans la liste déroulante l'enseigne à laquelle votre magasin appartient. Si l'enseigne commerciale n'est pas répertoriée dans la liste déroulante, le choix «Autre» vous permet de saisir librement le nom de votre enseigne commerciale. Qu entendez-vous par Accès handicapé? Cela concerne les normes d accueil du magasin pour les personnes à mobilité réduite. Qu entendez-vous par Lentilles techniques? Il s agit de l adaptation de lentilles rigides. Nous ne pouvons pas joindre de photographies de salle d examen car celle-ci ne sera opérationnelle qu après la clôture de l appel à candidatures. Que devons-nous transmettre? Vous pouvez transmettre comme pièce justificative une facture acquittée justifiant l achat du matériel. 12

13 Thème : Divers Quelle est la taille maximum autorisée des pièces jointes? Comment joindre des pièces avec Firefox? La taille maximum des pièces jointes est 1 Mo. Une aide en ligne est disponible sur le site pour réduire la taille des documents. Si vous rencontrez des problèmes avec Firefox lors du chargement des pièces à joindre au dossier de candidature, une réinitialisation du navigateur peut vous aider. Veuillez suivre les consignes décrites dans ce lien : Que doit comporter l attestation Responsabilité Civile professionnelle? Cette attestation doit : -Clairement mentionner la garantie Responsabilité Civile professionnelle même si le contrat est une multirisque professionnelle, -Être datée, -Être en cours de validité à la date de la candidature. Qu entendez vous par vente en ligne? Il s agit d un site Internet dédié au magasin, à son Groupement, Centrale, Enseigne et dont l achat final s effectue au magasin. Ne sont pas inclus les sites de vente pure d optique en ligne. Qu entendez-vous par Espace Enfants? Vous devez avoir des montures adaptées et éventuellement du mobilier. 13