CAHIER DES CHARGES. Réalisation d une vidéo de promotion

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1 CAHIER DES CHARGES Réalisation d une vidéo de promotion Chef de projet : Alan Bourras Tuteur : Anthony Wright Commanditaire : Hadra Records 2010/2011 1

2 Sommaire I. Environnement du Projet :... 3 A. Présentation de l'agence... 3 B. Présentation du client... 4 II. Analyse de la demande... 5 A. Contexte... 5 B. Demande... 5 C. Problème de communication posé... 6 D. Objectifs... 6 E. Cibles... 6 III. Solutions proposées... 7 A. Le produit... 7 B. Les moyens... 7 IV. Gestion de projet... 8 A. Communication... 8 B. Contraintes... 8 D. Planning

3 I. Environnement du Projet : A. Présentation de l'agence L agence «YES IT IS!» basée sur Chambéry est spécialisée dans la production audiovisuelle. A ce titre celle-ci vous propose de réaliser différents supports, du reportage documentaire au court-métrage, en passant par le clip musical. Notre agence est composée d une équipe de cinq personnes aux profils et compétences complémentaires mises à votre service. Alan BOURRAS est le chef de projet de l agence. Il est le référent client. Il veille au bon déroulement du projet commandité, participe au tournage en caméra mobile et réalisera le montage final. Romain THOMINOT est chargé d organiser et de réaliser les interviews. Il est également cadreur sur le projet. Jeanne KRAK est cadreur sur le projet. cadreur. Matthieu PORTEVIN, au sein de l agence est responsable matériel et Yohann HIDEUX est technicien son, chargé du mixage studio des supports son captés et photographe dans l équipe. 3

4 B. Présentation du client L association HADRA basée sur Grenoble a pour objectif de promouvoir la musique électronique Trance. Ceci passe par l organisation d évènements musicaux allant dans ce sens, concerts et en évènement majeur le Hadra Trance Festival, mais aussi divers ateliers d initiation graphique, vidéo et musicale. Elle gère également le développement d artistes locaux et internationaux sur son label, Hadra Records. L artiste à promouvoir est Lakay. Il s agit d un musicien multi-instrumentiste qui évolue dans un style Dub musique du monde électro-acoustique. La structure Salamah Prod basée sur Aix Les Bains est mêlée au projet car Lakay est également suivie par cette association. Site web association hadra : Site web Salamah Prod : Site web Lakay : 4

5 II. Analyse de la demande A. Contexte Dans cet environnement culturel et musical, le musicien se doit de communiquer sur son projet artistique. Tout d abord, le musicien a pour objectif de réunir un public(s), ceci par l esthétique de sa musique et sa performance. De plus, ses œuvres demandent à être diffusées, produites, et il requiert également un soutien financier afin de se procurer des outils de communication et de production toujours plus adaptés à son travail de musicien. Si l occasion se présente il peut alors intégrer un label et/ou autres structures permettant la diffusion et le booking plus largement. Lakay est un musicien multi-instrumentiste (trompette,sitar ) qui évolue dans un style électro-acoustique Dub, Ambient et Psyché. Il possède donc une certaine ambivalence. Celle-ci est de le positionné à cheval entre la scène électro et la scène acoustique musique du monde. Dans un contexte régional, sa présence dans l association «Salamah Prod» (Aix les Bains) lui permet d être visible et disponible sur des évènements Reggae et Dub tandis que sa présence sous le label Hadra Records, association Hadra (Grenoble) lui donne la possibilité de s exprimer sur la scène alternative des soirées Psychédélique Trance. Ceci lui permet également de collaborer avec des structures proches de l association Hadra. B. Demande Ce projet fait suite à une démarche proactive de la part de l agence «Yes It Is!». A la recherche d un contrat, nous avons contacté l association Hadra pour leur proposer nos services. Il en est ressorti après réflexion de leur part qu ils acceptaient de faire appel à nous afin de réaliser un support audio-visuel dans le cadre de leur label Hadra Records. L association désire donc se munir d un tel outil inédit pour sa part afin d assurer la promotion d un de leur artiste musicien, Lakay. Leurs premiers souhaits sont : - D effectuer une vidéo de promotion de l artiste Lakay le mettant en scène. - D effectuer la captation de son live lors d une soirée organisée par leur association le 26 Novembre à Grenoble. - D observer la présence d un public présent et dansant durant la vidéo. - D insérer des plans de celle-ci dans le montage final. - D effectuer des interviews de ce dernier ainsi que de membres de l association Hadra et de l association Salamah Prod. 5

6 C. Problème de communication posé Il s agit de promouvoir un musicien au style de musique alliant ordinateurs et instruments acoustiques, influences dub, down tempo psychédélisme et sonorités des musiques du monde. L atypisme de la musique de Lakay le place à cheval entre la scène électro-acoustique musique du monde d un côté et la scène Ambiant Chill-out du milieu Trance. Il est alors nécessaire de réaliser une vidéo de promotion ne prenant pas partie trop profondément pour une de ces scènes. Les programmateurs de ces deux scènes différentes doivent avoir envie de faire se produire Lakay dans leurs évènements. D. Objectifs - Objectif principal : Promouvoir. Accroître la visibilité du musicien Lakay. Permettre à cet artiste de se produire d avantage sur scène lors de concerts ou festivals. - Objectif 2 : Faire découvrir le musicien à un public potentiellement spectateur. - Objectif 3 : Mettre en valeur la pratique musicale et l univers de cet artiste. - Objectif 4 : Montrer le sérieux de l association Hadra et les moyens qu elle emploie pour «booster» les carrières des artistes présents sous son label. Les objectifs principaux et sous-jacents sont donc de faire connaitre et de faire aimer le musicien Lakay. E. Cibles Cette vidéo s adressera donc en premier lieu à un public de professionnels de la culture, de la musique et de l évènementiel en général (programmateurs de salles, organisateurs de festivals et concerts, etc.). Ces individus en regardant la vidéo doivent se faire une opinion positive ou avoir un coup de cœur sur le musicien, sa musique et son jeu de scène dans une perspective de booking. Un autre public est ciblé de façon sous-jacente : le spectateur potentiel. Le fait de visionner cette vidéo doit l encourager à participer aux divers concerts de l artiste. 6

7 III. Solutions proposées A. Le produit Le client a commandé une réalisation vidéo ayant pour objectif de promouvoir un artiste de son label. Il existe différents supports pouvant accomplir ce but. Nous allons donc leur proposer de réaliser une vidéo diversifiée de par son contenu. Elle sera un mélange de reportage, clip musical et captations live de concert. Elle contiendra donc en accord avec les attentes du client : - Des séquences de la captation d un concert de Lakay, de lui et du public. - Des interviews de lui, ainsi que de proches des différentes structures qui le suivent (Hadra et Salamah Prod ). - Une introduction tournée en montagne afin de retranscrire l univers d inspiration de l artiste ; - Des inserts de la danseuse tribale fusion Yshar ; - Des inserts de séquences tournées en milieu naturel ; - L apparition d éléments graphiques tels que les logos de Lakay, des associations Hadra et Salamah Prod, de L IUT du Bourget du Lac. B. Les moyens Dans la perspective de réaliser la vidéo de promotion de Lakay il nous faudra : - Procéder au tournage et à la captation des éléments énoncés précédemment. - Réaliser le mixage du son capté. - Effectuer le montage des séquences produites avec le son capté. - Respecter la durée du produit final qui devrait être de 3 à 5minutes. - Effectuer différents exports en vue de diffuser la vidéo sur les différents dispositifs communicationnels que sont les sites web, les réseaux sociaux, les sites de diffusion vidéo tous publiques mais également les DVD en utilisant un carnet d adresse physique. - Il faudra toucher à différents registres à savoir de l informatif, du descriptif, et du créatif. - Les exports : Le montage final sera exporté via trois compressions différentes. Export H264 en vue d une utilisation web via les lecteurs flash ou youtube etc. Export MPEG2 pour DVD Export Grande Qualité pour garder trace du travail. 7

8 IV. Gestion de projet A. Communication Au sein de l équipe nous veillerons à effectuer des réunions à chaque fois que la chef de projet aura rencontré le client (Hadra) ou l artiste à promouvoir (Lakay). Il en sera de même avant et après chaque sortie tournage. Des comptes-rendus de réunion seront rédigés puis postés à chacun des membres de l équipe à lauer adresse par le chef de projet. Les adresses mail de chacun seront utilisées à cet effet. La relation chef de projet/tuteur en la personne de Alan Bourras et Anthony Wright se fera au cours de rendez-vous occasionnels si besoin est ou si problème il y a. Les livrables seront soumis à lecture de dernier avant l envoie au client. La relation agence/client se fera au cours de rencontres physiques ponctuelles et programmées. Plus largement, des discussions auront lieu par entre le responsable développement de l association Hadra en la personne de Benoît Allirol et le chef de projet de l agence Yes It Is en la personne de Alan BOURRAS. Benoît Allirol : Alan Bourras : B. Contraintes Le succès d'un projet dépend essentiellement : - du coût du projet (budget) - des délais respectés - la qualité des produits réalisés Le coût du projet a été convenu entre le chef de projet Alan BOURRAS et l association Hadra. Il en a été convenu que le coût de production s élèverait à 200, somme à laquelle sera ajouté le défraiement de l équipe travaillant sur le projet. Cet accord a été soumis au responsable projets du département SéRéCom de l IUT de Chambéry en la personne de François Piranda qui l a validé. 8

9 Voici le défraiement prévisionnel : Soirée KODAMA, vendredi 26 Novembre 2010, Aller-retour Chambéry/Grenoble = 11 (péage) + 20 (essence) = cassettes DV 60 minutes = 25 Aller-retour Chambéry/Le Revard tournage/interview Lakay = 15 DVD vierges pour gravage de données (exports,photos, mi x son )= 10 La qualité de réalisation du produit dépendra en partie de la bonne communication entre client, chef de projet et artiste. Chacun des membres de l équipe met ses compétences et ses idées à disposition du commanditaire et du projet. Une bonne connaissance du produit et des réalisations dans ce domaine est nécessaire. Ceci implique d avoir effectué une étude de l existant approfondie. Les ressources matérielles ont un rôle primordial dans le succès du produit. Voici le matériel qui sera mobilisé : Caméras Sony PD-170, tournage en DV-PAL format 16/9 ; APN Canon Eos 7D ; Steady et handy cam ; Captation retour de table et couple micro sur Pro-Tools ; Mixage set live sur Pro-tools; Micro HF Sennheiser pour Interviews ; Couple micro Rhöde pour captation son ; Ordinateur Mac et PC ; Montage sur Adobe Première ; C. Planning Le rendu final du produit est prévu pour le 1er février. Un premier visionnage sera organisé le 14 janvier et soumis à critiques et éventuelles modifications. 9

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