Cahier du participant

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1 Cahier du participant Congrès national d Automne d IFMSA-Québec 26 et 27 septembre 2015 Université de Laval info@ifmsa.qc.ca

2 INTRODUCTION Bonjour à toutes et à tous, Nous vous souhaitons la bienvenue au Congrès national d Automne 2015 d IFMSA- Québec. Toute l équipe a très hâte de vous accueillir à l Université Laval le 26 septembre prochain dès 9h00 avec café et viennoiseries. Soyez à l heure! Nous vous avons concocté tout un congrès d automne. Vous aurez la chance d assister à des ateliers sur le thème de nos comités, de participer à une conférence donnée par Croix Rouge sur la médecine de crise et la gestion de catastrophe ou de participer à la consultation mondiale du Forum Jeunesse de l UNESCO sur les changements climatiques. Enfin, la séance plénière sera l occasion de faire entendre votre voix sur des enjeux en santé ici comme à l international! Afin de faciliter le déroulement de la journée, nous avons préparé ce guide du participant, qui rassemble toutes les informations pertinentes à une participation active et totale de la fin de semaine. Entre temps, si vous avez des questions et/ou commentaires, veuillez communiquer directement avec info@ifmsa.qc.ca. David, Wenzhen, Anne- Lou, Djamila, Kristelle & Gabriel Conseil exécutif HORAIRE Heure 9h00 9h30 9h45 10h45 11h00 12h00 13h30 15h00 17h30 18h00 Accueil Welcome Présentation d IFMSA- Québec SAMEDI 4 octobre Ateliers Workshops - Santé mondiale Global Health - Santé publique Public Health - Santé sexuelle Sexual Health - Droits humains et paix Human Rights and Peace - Éducation médicale Pause Conférences Keynote speakers - Croix- Rouge - Consultation Forum Jeunesse de l UNESCO Dîner Conférence Principale MSF Camps de réfugiés Keynote speaker Séance de plénière General Assembly Session Fin de la journée Closing Ceremony Programme social PS : Nous vendrons des t-shirts d IFMSA-Québec et d IFMSA au coût de 10$. Ne manquez pas votre chance de vous en procurer un 2

3 LOGISTIQUE ET DIRECTIONS (VOIR PLANS EN ANNEXE) Accueil Nous vous attendons le samedi 26 septembre dès 9h00 au lieu de l Université Laval (1050 avenue de la Médecine, G1V 0A6) au VND-2289A pavillon Ferdinand-Vandry. Pour s y rendre, calculez votre trajet ici : Sur les lieux Pour se stationner gratuitement Les stationnements pour visiteurs de l Université Laval sont gratuits la fin de semaine, les plus proches sont le stationnement couvert du PEPS ou le stationnement extérieur du pavillon de médecine dentaire. Ils sont tous deux sur la Rue de la Terrasse. Pour accéder au pavillon VND : Le pavillon Ferdinand-Vandry est le pavillon des facultés de médecine, de pharmacie et de soins infirmiers. Toutes les portes devraient être débarrées, mais la porte principale en avant du bâtiment est la plus facile d accès. COMPLÉMENTS SUR L HORAIRE Ateliers de formation Cinq ateliers de formation vous seront ouverts pour inscription à votre arrivée. Les ateliers seront donnés par nos coordonnateurs nationaux, qui vous expliqueront au travers de présentations interactives les concepts- clés liés à leurs comités respectifs. Conférences principales Docteur Sébastien Lynch, propose un atelier sur les soins de santés suites aux désastres. Après dix ans à pratiquer la médecine d urgence, il travaille maintenant au Nunavik dans le Grand Nord Québécois. Dans la dernière année, il a aussi été délégué international de la Croix- Rouge, ayant participé aux opérations de la Croix- Rouge au Sierra- Leone lors de l épidémie d Ébola, ainsi que celles immédiatement après le séisme au Népal en avril. Il poursuit actuellement une maîtrise en gestion des catastrophes. Docteur Yassen Tchalakov, ancien président d IFMSA- Québec, résident en santé publique à McGill et siégeant actuellement sur le conseil de supervision d IFMSA au niveau international, organise une consultation de la jeunesse médicale québécoise sur le thème de la santé mondiale et des changements climatiques. Cette consultation, en avance du Forum Jeunesse de l UNESCO, vise à recueillir l opinion des étudiants du Québec sur ces questions. 3

4 Docteur Ignace Adah, médecin humanitaire travaillant avec MSF depuis 2008 dans une variété de positions, travaillant notamment en traitement du VIH, du paludisme, aux urgences et en pédiatrie, ainsi qu en tant que coordonnateur médical sur le terrain. En lien avec la présente crise de réfugiés, en 2014, le Dr Adah a occupé le poste de responsable médicale et médecin consultant pour un camps de réfugiés au Tchad. SÉANCE D ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le Congrès accueillera une séance d assemblée générale visant à la présentation des motions soumises par les membres, à l adoption des amendements aux règlements généraux, des rapports officiels et des prises de position. Elle permettra également de nominer officiellement les coordonnateurs de projets, l équipe de support et les coordonnateurs locaux ayant appliqués pour des postes cet automne. Afin de faciliter sa conduite, il est recommandé de lire les bilans, motions et prises de position soumis que vous pouvez trouver sur le site du congrès sous l onglet «Documents». L assemblée sera présidée selon le code Morin. Pour toutes questions, veuillez- vous adresser à Gabriel à l adresse : secgen@ifmsa.qc.ca. Ordre du jour proposé (sujet à modifications) 1. Points statutaires a. Ouverture b. Élection d un président(e) d assemblée c. Élection d une secrétaire d assemblée d. Adoption de l ordre du jour 2. Présentation et adoptions des modifications aux réglements généraux 3. Adoption du rapport annuel et du rapport de délégation de l AM2015- Macédoine 4. Présentation et adoption des orientations d IFMSA- Québec Présentation et adoption du budget Présentation et adoption des prises de position 7. Nomination pour les postes vacants sur l équipe nationale 8. Nomination des coordonnateurs locaux Varia 10. Levée de l assemblée 4

5 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Logement (pour tous ceux qui en ont fait la demande) Vous serez hébergés dans le gymnase du YWCA de Québec, au 855 Avenue Holldand, donc prévoyez matelas de sol, sac de couchage et oreiller pour votre confort. De plus, des douches seront mises à votre disposition : apportez souliers de douche, serviettes et effets de toilette. Pour toutes questions concernant l hébergement, veuillez écrire à Aline D. Khatchikian (coordonnatrice de campus de l Université Laval) à ulaval@ifmsa.qc.ca Journée du dimanche Cette journée est dédiée à la nouvelle équipe Votre présence est demandée. Il s agit d une journée très importante. Heure 8h30 9h00 9h15 12h30 13h30 14h00 15h00 15h30 Rise and shine Accueil + Déjeuner Formation des LOs + Formation gmail Diner Rencontre de tous les comités Formation en grand groupe - Finances - Professionnalisme - Ressources d IFMSA- Québec - Rapport d activités Rencontre par campus Mot de fermeture Dimanche 5 octobre Bilingualism All Executive Board members will be pleased to translate simultaneously. Simply approach them during the congress. 5

6 Transport Pour toutes questions ayant lien avec le transport, veuillez communiquer avec Kristelle à IFMSA- Québec remboursera les frais de transport de même que l essence selon les modalités suivantes : Algorithme : la distance parcourue (en km) * 7.5 (L) /100 (km) * prix de l'essence moyen ($/L) Remboursement d essence approximatif Montréal Québec Montréal Québec Trois- Rivières Sherbrooke 45$ Trois- Rivières 23$ 23$ Sherbrooke 32$ 43$ 28$ Chicoutimi 81$ 35$ 58$ 78$ *selon un prix de l essence fixé à 1,15$/L PROGRAMME SOCIAL L équipe d IFMSA- Québec vous invite à venir prendre un verre, manger une poutine (ou ce que vous voudrez) et festoyer au Pub Universitaire. Restez à l affut, plus de détails vous serons bientôt communiqué! EN VRAC! Amenez votre tasse de café/thé et votre bouteille d eau réutilisable!! Pour toutes spécificités sur la nourriture, contactez Wenzhen à vpi@ifmsa.qc.ca! Nous vendrons des T- shirts d IFMSA- Québec et d IFMSA- Monde au coût de 10$! 6

7 ANNEXE 1 Plans et cartes Pour se rendre sur les lieux du congrès : Pavillon Ferdinand-Vandry, Université Laval, 1050 Avenue de la Médecine (G1V 0A6) 7

8 Pour se stationner gratuitement (rue de la Terrasse) : 8

9 ANNEXE 2 Budget Plus de détails vous seront communiqués sous peu sur le site du congrès! 9

10 ANNEXE 3 Prises de positions 1. Qu IFMSA-Québec adopte le rapport de délégation de l AM-2015 en Macédoine Proposée par : Secondée par : Camille Pelletier-Vernooy (Université de Montréal) David Alexandre Galiano (Université McGill) Le texte de la proposition se lit comme suit : Qu IFMSA-Québec adopte le rapport de la délégation à l Assemblée générale August Meeting d IFMSA en Macédoine (ARYM) 2. Qu IFMSA-Québec appuie la Mission du Dr Marsolais Proposée par : Secondée par : Bing Yu Chen (Université McGill) Alexandra Fletcher (Université McGill) Le texte de la proposition se lit comme suit : Qu IFMSA-Québec appuie l organisme à but non lucratif Mission du Dr Marsolais, ayant comme mission d honorer le don d organes et de tissus à travers le soutien aux familles des donneurs, l éducation, la sensibilisation et la recherche. La justification de la proposition se lit comme suit : Au printemps 2015, IFMSA- Québec s est doté d une prise de position sur le don de d organes et de tissus, appelant toutes les universités de médecine au Québec d intégrer dans leur cursus médical un cours sur le don d organes et de tissus. IFMSA- Québec est aussi connu pour son engagement social quant à la sensibilisation de la population. La Mission du Dr Marsolais rejoint les valeurs et positions d IFMSA- Québec, et cet appui permettra à Dr Marsolais de rejoindre le réseau d étudiants en médecine au Québec pour mieux répandre sa mission. 10

11 Congrès national d Automne d IFMSA-Québec 26 septembre 2015 À samedi! Congrès national d Automne Samedi 26 septembre 2015 Université de Laval info@ifmsa.qc.ca 11