Sage50 Version 2011 Base

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1 Sage50 Version 2011 Base Guide d'installation

2 Sage50 Version /22 1. Préparation Exigences systèmes recommandées Préparation de l'installation Installation Démarrage de l'installation Types d'installation Installation simplifiée Installation personnalisée Standalone Installation Client/Server Server Client Processus d'installation Enregistrement & activation Enregistrement Activation Fichiers/répertoires importants dans Sage50 version Répertoire Sage StartUp.Ini Settings.Ini SPISecurity.config (uniquement Client) SPIWrap2Tools.dll... 22

3 Sage50 Version /22 1. Préparation Veuillez contrôler si tous les ordinateurs sur lesquels vous désirez installer Sage 50 remplissent les exigences minimales hardware et software. Vous pourrez travailler avec Sage 50 sans problème uniquement si les exigences systèmes minimales recommandées sont remplies. 1.1 Exigences systèmes recommandées Les configurations décrites ci-dessous sont les configurations minimales nécessaires pour faire fonctionner le produit. Les exigences peuvent être plus importantes selon les produits qui doivent être installés. Veuillez également consulter la configuration nécessaire pour les différents produits qui se trouve sur le site Internet de Sage Suisse ou bien demandez conseil à votre partenaire Sage Système d'exploitation Windows XP VISTA 7 Server 2003 Server 2008 Processeur Pentium 4 Core 2 Duo Xeon Mémoire vive 512MB 1GB Ab 1 GB Niveau de Servicepack Lecteur MS Office SP2 SP1 - SP1 DVD Dès version 9 (2009) excepté Office 2010 (64bit) - Adobe Acrobat Dès version 5,0. Windows Edition familiale (Home) Professional Edition (et plus élevé) Installation Standalone uniquement Standalone, installation Client-Server 1.2 Préparation de l'installation Veuillez tenir compte de ces recommandations avant de commencer l'installation. Mises à jour de Sesam PME ou Winware vers Sage 50 Sauvegarde de vos données Il est conseillé d effectuer une sauvegarde de toutes vos données, comme les mandats, les modèles, les états, les listes, l arborescence des états etc., et de fermer toutes les applications avant de commencer l installation. Versions 5.0 ou supérieures déjà installées Il n est pas possible d installer ou d utiliser plusieurs versions en parallèle. A partir de Sage 50, <InstallShield> est utilisé pour l'installation des produits Sage. Les versions existantes (dès la version 5 Sesam PME) seront effacées avant l'actualisation en version Sage 50. Vous ne devez pas effectuer de désinstallation. Vos données personnelles (p. ex. les mandats) ne seront pas effacées, elles resteront sur l'ordinateur. <asp:panel id="articlesummarypanel" runat="server" class="summary"> <asp:label ID="ArticleSummary" runat="server" CssClass="Normal"/> </asp:panel>

4 Sage50 Version /22 2. Installation 2.1 Démarrage de l'installation Démarrage automatique du DVD Après l'insertion du DVD, le programme de Setup démarre automatiquement. Si ce cela ne devait pas être le cas, démarrez le fichier Setup.exe depuis votre lecteur de DVD. Processus d'installation préalable Cette phase se déroule automatiquement. Les composants requis pour l'installation de Sage 50 seront installés ici. A la fin de l'installation préalable, un redémarrage de l'ordinateur sera probablement nécessaire. Si à la suite des installations préalables l'ordinateur est redémarré, le Setup continuera automatiquement après le redémarrage. Les composants requis pour le Setup sont installés. Sous XP ou Server 2003, une requête d'installation de.net Framework apparaît (si pas encore installé). Celle-ci peut être sans autre confirmée. Le logiciel original Microsoft sera installé.

5 Sage50 Version /22 Les composants requis pour le Setup lui-même seront alors reconfigurés. Les installations préalables sont maintenant terminées. Après avoir cliqué sur le bouton Suivant > l'installation de l'assistant d'installation sera démarrée. 2.2 Conditions contractuelles Pour effectuer le Setup, vous devez accepter les termes du contrat de licence. En cliquant le bouton Suivant >, vous ouvrez la fenêtre pour les types d'installation.

6 Sage50 Version / Types d'installation Vous devez ici sélectionner si vous souhaitez effectuer l'installation simplifiée ou personnalisée. La fonction d'aide vous aidera pour votre choix. Installation simplifiée Le type d'installation simplifié installe les fichiers pour la comptabilité, la gestion des salaires et la gestion commerciale/facturation de Sage50 avec Pervasive dans le répertoire standard [Lecteur système\programme\sage\sage50] ou [Lecteur système\programme (x86)\sage\sage50] pour les systèmes d'exploitation 64bit. Installation personnalisée L'installation personnalisée permet d effectuer une installation contrôlée par l utilisateur. Divers modules de programme peuvent ainsi être sélectionnés, les répertoires modifiés etc...

7 Sage50 Version / Installation simplifiée Le type d'installation simplifié installe les fichiers pour la comptabilité, la gestion des salaires et la gestion commerciale/facturation de Sage 50 avec Pervasive en tant que Standalone. Le fait de cliquer sur le bouton Installer lance le processus d'installation définitif.

8 Sage50 Version / Installation personnalisée L'installation personnalisée permet entre autres la sélection de modules spécifiques. Par exemple, le répertoire d'installation des données ou également du logiciel peut être indiqué. Précision : Seul le type d'installation personnalisé permet l'implantation dans un environnement Client / Server.

9 Sage50 Version / Programmes, modules, options et interfaces dans Sage50 Vue d ensemble des logiciels, modules, options et interfaces de Sage 50 ainsi que les lignes d'installation possibles. *Les données du programme peuvent également être installées sur le server (Workstation)

10 Sage50 Version / Standalone L'installation Standalone permet, p. ex. de définir les répertoires d'installation et des données. En cliquant sur le bouton Suivant >, vous ouvrez la fenêtre des répertoires d'installation. Le répertoire pour les composants du logiciel. (les composants seront installés dans ce répertoire.) Le répertoire d'installation pour les mandats. (Celui-ci doit toujours indiquer un lecteur qui est installé sur un standalone.)

11 Sage50 Version /22 Quiconque utilisant cet ordinateur (Définit les réglages pour chaque utilisateur existant de l'ordinateur.) Seulement pour moi (Définit uniquement les réglages pour l'utilisateur annoncé.) Après avoir effectué votre choix, en cliquant sur le bouton Suivant>, vous ouvrez la fenêtre de sélection des logiciels, des modules et des interfaces. Cliquez ici sur les signes + et et sélectionnez les composants souhaités pour l enregistrement sur le disque dur. Les composants individuels requièrent un SQL Server ou au moins SQL Express. SQL Express est livré sur le DVD et sera installé en cas de besoin. Après avoir effectué votre choix, en cliquant sur le bouton Suivant >, vous ouvrez la fenêtre pour la sélection de la base de données.

12 Sage50 Version /22 Dans cette fenêtre, vous définissez, comment les bases de données sont mises en place. Classement des documents / Immo. / Ana. La question sur le classement / Immo. / Ana. apparaît uniquement si ceux-ci doivent également être installés. Le classement / Immo. / Ana. requiert en outre impérativement SQL-Express ou SQL-Server. Gestion commerciale: Les réglages pour la gestion des ventes peuvent être édités uniquement si la gestion des ventes doit être installée. Utiliser la gestion commerciale avec Pervasive SQL : La gestion des ventes sera ainsi exploitée avec la base de données Pervasive SQL. Aucun autre réglage ne peut être effectué sur ce type d'installation. Utiliser la gestion commerciale en parallèle (SQL Server/Pervasive SQL) : Avec ce type d'installation, SQL-Express ou SQL Server devront impérativement être exploité. SQL Express pourra être installé ou un SQL Server/Express existant être configuré. Installer SQL Express : Installe la version 2005 de SQL-Express avec les composants correspondants et la base de données Sage 50. Configurer Server SQL existant : Si un SQL-Express ou un SQL-Server existe déjà, les données de connexion peuvent être saisies par ce point du menu. (l'instance Sesam doit être disponible) Installer SQL Management Studio(recommandé): Installe le Management Studio pour le SQL Server/Express. Cela permet l édition d une base de données SQL Server/Express. Après avoir effectué votre choix, en cliquant sur le bouton Suivant >, vous ouvrez la fenêtre qui vous mène à la fin de l installation.

13 Sage50 Version /22 En cliquant sur le bouton Installer, vous lancez l'installation sur votre système. Si vous voulez corriger un réglage, vous pouvez revenir sur la fenêtre précédente à l aide du bouton < Précédent. 2.6 Installation Client/Server L'installation Client/Server devrait être effectuée par un utilisateur expérimenté. Des adaptations sont, le cas échéant, nécessaires dans Active Directory. Vous arrivez sur l'installation Client/Server si vous sélectionnez l'installation personnalisée.

14 Sage50 Version / Server Sélection pour l'installation sur un Server. La gestion, le Server de licence et les mandats du programme sont installés sur le server.

15 Sage50 Version /22 Sélectionnez ici : Le répertoire pour les composants du logiciel. (les composants seront installés dans ce répertoire.) Le répertoire d'installation pour les mandats. (Celui-ci doit toujours indiquer un lecteur qui est installé sur un server.) Quiconque utilisant cet ordinateur (Définit les réglages pour chaque utilisateur existant de l'ordinateur.) Seulement pour moi (Définit uniquement les réglages pour l'utilisateur annoncé.) Lors d une installation Server uniquement les mandats et le Server de licence seront installés en standard.

16 Sage50 Version /22 L emplacement d'enregistrement pour les données du programme ainsi que pour les données des mandats peut être librement sélectionnés. Indication du nom du partage et des groupes d'autorisation : Au contraire des versions précédentes, aucun droit sur chacun avec accès total ne sera plus accordé. Les droits sont définis de façon différenciée sur des groupes d'utilisateur ou des utilisateurs individuels. Il est recommandé de sélectionner des groupes d'utilisateur pour le partage. Répertoire à partager : Le répertoire à partager est défini et ne peut pas être modifié. Nom du partage : Le nom du partage peut être librement sélectionné. Il est nécessaire pour utiliser le Server de licence ou les données du mandat d'un client. Admin. Partage utilisateur/groupe : C'est le partage administratif pour le groupe ou l utilisateur indiqué. Le groupe ou l'utilisateur doit impérativement exister. Lors du partage administratif, les droits avec accès total seront accordés. Sélectionnez ici un groupe dans lequel le service SQL est également disponible. Dans la plupart des cas, il s'agit ici du groupe local Administrateurs. Si un propre groupe devait être créé, ajoutez absolument le groupe au service SQL. Partage utilisateur/groupe : C'est le groupe ou l'utilisateur, recevant les droits normaux (modifier) sur le fichier système. Ce groupe reçoit l accès aux données de Sage 50 et devrait contenir uniquement les utilisateurs pouvant également consulter les données. L'utilisateur Pervasive (avec les droits Admin) doit être sélectionné.

17 Sage50 Version /22 C'est la dernière fenêtre avant que l'installation du Server véritablement commence. Si un réglage devait être faux, celui-ci pourra être corrigé à l aide du bouton < Précédent. L'installation du Server démarrera après avoir cliqué sur le bouton Installer.

18 Sage50 Version / Client Sélection pour l'installation sur un Client. Il est important de noter que l'installation du Server doit déjà avoir été exécutée et que tous les réglages nécessaires ont été effectués. Sur le client, seuls les modules du logiciel seront normalement installés, les bases de données se trouvant sur le Server. Sélectionnez ici : Le répertoire pour les composants du logiciel. (les composants seront installés dans ce répertoire.) Répertoire du mandat sur le server. (Celui-ci doit afficher le lecteur dans lequel vous avez installé vos mandats.) Quiconque utilisant cet ordinateur (Définit les réglages pour chaque utilisateur existant de l'ordinateur.) Seulement pour moi (Définit uniquement les réglages pour l'utilisateur annoncé.)

19 Sage50 Version /22 Vous définissez ici les composants à installer pour les clients. Les fichiers seront installés en standard sur les clients pour l'ensemble comptable, la gestion des salaires et la gestion commerciale/facturation de Sage 50. L'emplacement des données ne sera pas installé. Vous pouvez en outre sélectionner encore d autres fonctions. Votre revendeur vous donnera des renseignements sur l'utilisation de ces fonctions. Les modules de programme sous Administration ne devront pas être installés, car ceux-ci ne devraient être disponibles que sur le Server. Lorsque vous aurez sélectionné les composants à installer, vous pourrez, à l aide du bouton Suivant >, atteindre la fenêtre pour la sélection du répertoire du Server. Après avoir indiqué l emplacement d enregistrement du fichier de configuration de licence, vous ouvrez en cliquant sur le bouton Suivant>, la fenêtre qui vous mène à la fin de l installation. En cliquant sur le bouton Installer, vous lancez l'installation sur le système Client. Si vous voulez corriger un réglage, vous pouvez revenir sur la fenêtre précédente à l aide du bouton < Précédent.

20 Sage50 Version / Processus d'installation Des programmes tiers seront installés. La barre de progression ne se modifiera pas pendant ce temps. Ce processus peut prendre quelques minutes. A la fin de l'installation vous accédez à l'activation ou à l'activation à l'essai de votre nouveau Sage50.

21 Sage50 Version /22 3. Enregistrement & activation Pour avoir le plaisir d utiliser toutes les fonctions et prestations de Sage 50, vous devez vous enregistrer comme utilisateur de Sage 50 et activer votre version, c.-à-d. libérer l'étendue des prestations souhaitées Enregistrement Deux variantes sont à votre disposition pour vous enregistrer en tant qu utilisateur : a) Si vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez sélectionner l'option «Enregistrer maintenant» au démarrage du programme et transmettre les informations par voie électronique à Sage Suisse SA. Dès que vous vous serez enregistré, vous recevrez votre clé de licence personnelle par courrier postal. b) Vous imprimez le formulaire d'enregistrement que vous trouverez après l'installation sous «Démarrer/Tous les programmes/sage50 /Support et enregistrement/enregistrement online» et l'envoyez - dûment remplie - à Sage Suisse SA Activation Avec l'activation de produit, vous libérez l'étendue des prestations souhaitées de Sage 50. Pour l'activation de produit, un code d'activation (AC) est nécessaire. Version d'évaluation Si vous désirez d'abord tester Sage 50, vous pouvez l installer et renoncer à la saisie d'un code d'activation. Vous pourrez alors tester les logiciels pendant 60 jours. Au bout de ces 60 jours, les logiciels ne peuvent alors être démarrés qu après la saisie d un code d'activation. Activation de produit En tant qu acheteur de Sage 50 vous avez reçu un DVD ainsi qu'un code d'activation (AC) sur un certificat d'activation. Le AC permet d'activer les programmes sans limitation dans le temps (activation définitive du produit). Avec la version 2011, vous recevez généralement un nouveau code d activation qui active également de nouvelles fonctions. Veuillez noter que les clés de licence déjà installées ne sont plus valables. Procédez ainsi pour installer votre code d'activation Entrez votre code d'activation déjà pendant l'installation. Sitôt l installation terminée vous pouvez démarrer l assistant de licence sous «Démarrer/Tous les programmes/sage/sage50/programmes d administration/activation de produit Sage» et ainsi saisir d autres codes d'activation.».

22 Sage50 Version /22 4. Fichiers/répertoires importants dans Sage50 version 2011 (répertoires cachés) 4.1 Répertoire Sage Il est important que les droits de lecture/modification soient donnés à l'administrateur/à l'utilisateur respectif du dossier Sage pour le répertoire suivant. XP : C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage VISTA / WIN7: C:\ProgramData\Sage 4.2 StartUp.Ini Toutes les données et réglages importants pour la connexion aux bases de données se trouvent dans ce fichier. XP : C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Data\Config\ VISTA / WIN7: C:\ProgramData\ Sage\Data\Config\ 4.3 Settings.Ini Les données de connexion pour les bases de données de la gestion commerciale se trouvent dans ce fichier. Ce fichier est au même niveau que celui où sont classés vos mandats. S'il n'existe pas encore, le fichier créera par luimême à l'ouverture du mandat. 4.4 SPISecurity.config (uniquement Client) Ce fichier contient le répertoire pour que Sage50 sache où se trouve le Server de licence. XP : C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Data\Config\ VISTA / WIN7: C:\ProgramData\ Sage\Data\Config\ 4.5 SPIWrap2Tools.dll Ce fichier est important pour tout Sage50. Il est possible qu'il ait été supprimé, p. ex. par un antivirus. 32bit : 64bit : C:\Windows\System32\ C:\Windows\SysWOW64\

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